MINTRABAJO - Circular 3 de 2018

SENA

) MINTRABAJO

PAZ EQUIDAD. EOUCACIÓN

CIRCULAR CONJUNTAN e VULÍ— DE2018:00 000

PARA: + +. ¿DIRECTORES -TERRITORIALES,: COORDINADORES E INSPECTORES DE coo 1 000 ¿TRABAJO DEL.MINISTERIO DEL TRABAJO; GRUPO DE NORMALIZACIÓN DE

CARTERA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA,.. DIRECTORES

REGIONALES, COORDINADORES DE RELACIONES CORPORATIVAS - DEL

+. + SENA Y DESPACHOS DE COBROS COACTIVOS..

DE: MINISTRA DEL. TRABAJO Y ED IRECTOR GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL

00 O DEP APRENDIZAJE — SENA.

. L E . E R B O S 6 1 0 2 E D 5 2 0 0 . o N A T N U J N O C R A L U C R I C A L E D N Ó I C A C I F I D O M . . : O T N U S A L E D O I R E T S I N I M L E R O P S A T S E U P M I S A T L M S A L E D O D U A C E R Y E T I M Á R T " 0 0 E -

. A N E S L A O N I T S E D N O C O J A B A R T ase l “aticulo 44 86 del Código SSui stantivo deoll Trabajo y el artículo-63 de la Ley 1499 20 en : concordancia con el sele 2 2. 8.

1. 46 del

Decreto 1072 de 201 5, Decreto Único Reglamentario “multas impuestas por. el Ministerio del Trébajo; 'nos pettnllimos modificar lá Circu ar Ci njunta No. 0025 del 10. dejulio de 2016; respecto al control frente la oportunidad y formalidad parala remisión de los/actos administrativos sancionatorios al Servicio Nacional de: Aprendizaje — “SEÑA, y sobre Tas causales de devolución de los mismos al Ministerio del Trabajo, referidas en los numerales 3 y 8 de la citada Circular No. 0025 de 2016, los cuales quedarán así: 3 . E n t r e g a y r e c e p c i ó n d e l o s a c t o s a d m i n i s t r a t i v o s s á n c i o n a t o r i o s e j e c u t o r i a d o s . | 3 d l a a a . e l S E o c

1 d e s t E , m o n j N s i A n t e i r s c t e u r a g t t i o a v o r s a d o s Los actos administrativos expedidos por el Ministdeel rTriabaojo que impongan una multa a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, una vez hayan quedado debidamente ejecutoriados, deberán. ser reportados y entregados por cada Director Territorial y la: Unidad de Investigación Especial. a la Regional del SENA respectiva, dentro de los primeros tres (57 días hábiles del mes siguiente a la fecha de ejecutoria; y. dejando el respectivo reporte en la herramienta tecnológica dispuesta para tal fin. Copia de dicho reporte será remitido por correo electrónico a la Subdirección de Gestión Territorial de ta Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio de Trabajo. a e Carrera 14 N%99 - 33 Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 - FAX: 4893100 Wwoww.mintrabajo.gov.co En el reporte deberán relacionarse. los actos atlrainistralivos ejcutoriados y adjuntarse lossiguientes documentos: — PT a, - a, Copia auténtica del acto administrativo complejo, es decir, resolución que impone la - “sanción, resolución que decide" los recursos, y resolución” que resuelve la solicitud: de

• + revocatoña: directa, si: lo hubiere; con lud indicación de: ser: laa primera. Sopla y que presta Ds mérito ejecutivo. ES A

b. Constancia de notificación: y y ejecutoria dondes se indique ée xablanionte"S el día a partir del cual quedó -ejecuioriado el acto administrativo, señalando los números y fechas de las “ "resoluciones, forma de' notificación, fecha de. -notifiicc ación” Y dirección de notificación reportada del sancionado. 3.2 “Reunión de “verifici cación: entre la Dirección Territorial. y! la Unidad de Investigación Especial. del Ministerio del Trabajy ol a Regional: del SENA... o La Regional del SEÑA deberá reunirse con la respectiva Dirección Territorial del Ministerio del. Trabajo, en las sedes de forma altema, con el propósito de examinar las novedades que se hayan en concepto. del SENA. no presten mérito ejecutivo. para el proceso de. cobro, para lo cual deberá indicarse.de manera expresa la causa que suscita la misma, y dejando. el. respectivo reporte €e na: herramienta tecnológica dispuesta para; tal fin, De. cada. reunión se levantará acta.donde. consten losactos. revisados, los devueltos con.sus. causales. y: los compromisos establecidos. para. las . partes. El acta será radicada en el aplicativo “onbase” del SENA, «Copia de. dicha acta será remitida por la Dirección Territorial a la Subdirección de Gestión Territorial del Ministerio. del Trabajo, al día hábil siguiente. de celebrada la reunión, con. el in de realizar el! seguimiento a los compromisos

adquiridos. o e CN 0 La reunión se celebrará en Jas siguientes fechas:.. 00. 0000 - Cuando en el reporte la Dirección Territorial del Ministerio.del Trabajo haya. entregado: más de cincuenta (50) actos administrativos, el tercer eS día hábil del mes siguiente a la fecha del reporte ala ntes si así se considera por. ambas pares, o | sen em e 10a si se, considera pertinente. por. ambas,S partes. Cuando dicho día no. seAa E se EN . o siguiente. hábil día el realizará La Únidad de Investig aciones Especiales del Ministerio del Trabajo reportará: sus multas siguiendo - igual procedimiento al señalado para la Dirección Territorial y sostendrá reunión de seguimiento con la Regional del SENA de Bogotá. Carrera 14 N099 - 33 Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 - FAX: 4893100 Wwww.rmintrabajo.qov.co 9 SENA 3.3. Seguimiento y Control La Subdirección de Gestión Territorial de la Dirección de Inspección, Vigilancia, .Control y Gestión Territorial del Ministerio. de Trabajo validará y consolidará. la información reportada: por-Jas Direcciones. Territoriales. Y generará “un informe > general a la, Dirección General. del. Servicio Nacide oApnrenadizlaje - SENA. a do tl Encasó de que exista diferencia entre la información reportada por el Ministerio del. Trabajo y la - información de las Regionales del. SENA reportada en la herramienta tecnológica dispuesta para tal fin, la Dirección General del"SENAinformará a. la Subdirección de Gestión Territorial de la.

• Dirección:de. Inspección, «Vigilancia, Control. y Gestión Territorial. del Ministerio de' Hrabajo; el reportef inal de las. multas, que: Jueron: efectivamente recibidas, así como las devueltas. . dal De encontrarse que algún acto administrativo no haya sido reportado o el mismo haya sido remitido con documentación incompleta, la” Subdirección de Gestión Territorial-de fa Dirección de Inspección, Vigilancia, Contral y: Gestión Territorial del Ministerio de Trabajo. requerirá de manera inmediata a la respectiva Dirección: Territorial: y Unidad: de Investigación Especial con: el fin de realizar la corrección inmediata que sea del caso.

La Subdirección de Gestión Territorial de la Dirección de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial del Ministerio de Trabajo y ta Dirección General del SENA o el área que esta designe, realizarán una reunión bimestral de seguimiento y control al proceso, en la cual se entregará el respectivo informe general, o antes si así se considera por ambás partes. : 8, Devolución de actos administrativos del SENA al Ministerio del Trabajo. Los actos administrativos que en concepto del SENA no presten mérito ejecutivo para el proceso de cobro serán devueltos al Ministerio del Trabajo con el fin de desarrollar las acciones pertinentes de conformidad con lo establecido en el numeral tercero de la presente circular. Cuando de manera previa a la reunión de verificación, la Regional del SENA requiera realizar la devolución de uno o varios actos administrativos a la respectiva Dirección Territorial, lo realizará mediante documento escrito debidamente radicado en ambas Entidades a través de los sistemas de correspondencia, y dejando el respectivo reporte en la herramienta tecnológica dispuesta para

tal fin. Los actos administrativos devueltos al Ministerio previa revisión por parte de la Regi ionai del Sena no deben ser registrados en el aplicativo de Cartera del Sena ni contablemente: El Ministerio del Trabajo y el Servicio Nacional de Aprendizaje -- SENA, internamente emitirán instrucciones a las Direcciones Territoriales y a las Regionales, con el fin de que se adopten las medidas pertinentes para el cumplimiento de la presente Circular, en especial con los requisitos que deben reunir los actos administrativos para su cobro, y se corrijan las inconsistencias identificadas en ellos. Carrera 14 N999 - 33 Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 - FAX: 4893100 vrana, mintrabajo.gov.co

AZ ÉQUIBAS "EDUCACIÓN

Aplicación. La presente “modificación “se ' aplicará 'a' partirde : la “comunicaciónd”ela” presente: circular, mantenierideon todo lo'demás lo dispuesto en la Circular Conju0n02t5 a de:2016 del Ministerio del Trabajo y:el Servicio" Nacional de Aprendizaje - SENA. El' primer reporte de' acuerdo con lo establecido en la presente circular deberá realizarse en etom es de enero dé 2018.” A Y 1

PE O Mo A AN A RISÉLDA JANETH R STREPO GAL EGO ó “ost ANTONIO LIZARAZO SARMIENTO

es: SENA: del Ñ Trabajo-""" del

Director Gener: yr Ministra go" Aprobó:. Hen Morales. Director de Inspección, Viglanci, Conta iy Gestión Temioral Ministerio 9 Tra O o . Piedad Constanza Fuentes Rodríguez. Jefe Oficina Asesora Juridica Misterio lA A

Aprobé: - Manuel Femando Monsales. Ahumada. Director Administrativo E nanciero: as Diana Carolina Montes Aguirre. Directora Juridica SENA eS

Carrera 14 N099 - 33 Bogotá D.C., Colombia PBX: 4893900 - FAX: 4893100 Www. mintrabajo.qov.co