MINTRABAJO - Circular 4 de 2023

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PARA: SECRETARÍA GENERAL, VICEMINISTROS, DIRECTORES

GENERALES Y TERRITORIALES, SUBDIRECTORES, JEFES DE

OFICINA Y COORDINADORES DE GRUPO DE: MINISTRA DEL TRABAJO ASUNTO: Instrucciones para la Rendición de la Cuenta Fiscal Anual a la Contraloría General de la República-CGR de la vigencia 2023 En respuesta al control social que se ejerce en las entidades del sector público, así como la evaluación del desempeño institucional que buscan la transparencia de la gestión de la administración pública para logar la adopción de los principios de Buen Gobierno, el Ministerio del Trabajo debe presentar ante la Contraloría General de la República, la información relacionada con la Cuenta Fiscal Anual Consolidada-Vigencia 2023, en febrero de 2024, responsabilidad que recae directamente sobre este Despacho. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en los Artículos 9 y 15 de la Resolución Reglamentaria Orgánica 0042 del 25 de agosto de 2020 emanada de ese ente fiscalizador. En tal sentido, se imparten las siguientes instrucciones para que sean acatadas por quienes deben suministrar la información conforme a lo exigido por el órgano de control, en aras de evitar objeciones y eventuales sanciones: o El artículo 18 de la citada Resolución determina que a través del sistema SIRECI (aplicativo de la CGR), se indicarán los formatos mediante los cuales se debe reportar la información, los cuales serán enviados oportunamente

por la Oficina de Control Interno a los responsables de suministrar la información. + La información debe diligenciarse atendiendo lo estipulado por el ente fiscalizador, en cuanto a la forma y contenido, aclarando que cada celda del archivo en Excel despliega una ayuda que lo orientará sobre el particular. Adicionalmente, la información registrada en el SIRECI debe contemplar el Nivel Central y el Territorial, por lo que se requiere coordinar lo pertinente para obtenerla de manera oportuna y completa. + Una vez consignada la información en cada uno de los formatos, el responsable de la información deberá ingresar al aplicativo StormUser 3.7.2 CGR versión 4.2 y validarla, el cual generará un reporte exitoso o indicará los errores que se deben corregir. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | 1 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Conmutador: (601) 3779999

Bogotá OLOMBIA 0 0 0 á RE ER 0) Trabajo Se precisa y recuerda que la responsable de la calidad de la información reportada es la dependencia que la produce, constituyéndose en el garante de lo transmitido en el aplicativo, en lo que respecta a su coherencia, integridad, oportunidad y veracidad; en caso contrario, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 42 de 1993, artículos 100 y 101 y en la Resolución

Reglamentaria Orgánica 0042 de 2020 de la CGR, podría verse expuesto el representante legal de la entidad a la imposición de sanciones. Lo anterior conlleva a que, antes de diligenciar los formatos, verifiquen que la información esté actualizada y corresponda a la requerida por la Contraloría. + La información debidamente validada en dicho aplicativo, deberá ser enviada a la Oficina de Control Interno a más tardar el 20 de febrero de 2024, fecha improrrogable, para consolidarla, validarla y transferirla a la Contraloría General de la República por el SIRECI. La Oficina de Control Interno estará atenta a brindar la asesoría que requieran los responsables de preparar y enviar la información, al correo electrónico ocidamintrabajo.gov.co Cordialmente, 22 ENE 2024 . ( Al

Mao AMA, J

GLORIA INÉS RAMÍREZ RIOS

Ministra del Trabajo

Elaboró: Adriá Hajvenoy 1

Reviso: Carlos Uy 23> 0) fprobó: Guillermo R Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | 2

Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Conmutador: (601) 3779999

Bogotá