MINTRABAJO - Circular 43 de 2018

CIRCULAR No.

E E ¿ der de

PARA:

SUPERVISORES ÓRDENES DE COMPRA —- TIENDA VIRTUAL

E

SECRETARÍA GENERAL

DE:

ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE ÓRDENES

DE COMPRA.

El Ministerio de Trabajo informa a los SUPERVISORES respecto a las Liguidaciones de órdenes de compra de la Tienda Virtual, todo ello por cuanto estas se consideran contratos estatales en los términos del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, gue constan por escrito y generadores de obligaciones.

Por lo anterior se informa que: t.

Se deben liguidar las Órdenes de Compra de tracto sucesivo, aquellas cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el tiempo, deben ser objeto de liquidación de conformidad con lo establecido en artículo 60 de la Ley 80 de 1993, por el contrario, las Órdenes de Compra que no cumplan con esta condición y que solo tengan una entrega, no deben ser objeto de Bguidación. La liquidación es a partir de la finalización de la Orden de Compra y deben adelantarse en el término legal establecido en la Ley 89 de 1993 y ser suscrita por las partes de la misma, o eventualmente por un juez quien se pronuncia sobre el cumplimiento de las prestaciones, y sobre las circunstancias presentadas durante la ejecución del objeto contractual. La liquidación de una Orden de Compra respecto de la cual no ejecutó la totalidad y la posterior liberación del compromiso presupuestal debe hacerse, de acuerdo con las normas presupuestales para tal efecto y los procedimientos internos definidos por el Ministerio. Para

este tipo de Órdenes de Compra no se requerirá diligenciar el formato de Liquidación establecido por Colombia Corapra. Los supervisores de Órdenes de Compra de tracto sucesivo deben diligenciar el formato de Liguidación de Orden de Compra, y enviarlo junto con el acta de liquidación que suscribe el Ministerio. independientemente de que aplique o no la liquidación para las Órdenes de Compra, todas deben ser cerradas en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. Cordialmente, HELENA e ARCINIEGAS ) eres Rubín SuaViviana NiñoGrupo de Gestión Contractual ¿ evisó: Enrique Armando FuentesCoordinador Grupo de Gestión Contractual Aprobú: Carios Y Cobo — Subdirector Administrativo y Financiero (E > Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-53 Sede de Atención al Ciudadano 0s0nO 1MaS5183

pisos 6, 7,10, Y, 2 y 13 Bogotá Carrera 7 Na 32-63 Celular Teléfonos PBX Puntos de atención 120 (57-1) 51966868 Bogotá (57-1) 5186868 Opción 2 wwvwemintrabajo.gov.co