MINTRABAJO - Circular 46 de 2018

MINTRABAJO

CIRCULAR M0 46

Bogotá D.C, 26 de septiembre de 2018

PARA: “TODAS LAS DIRECCIONES TERRITORIALES Y

SUPERVISORES DE COMPRAS Y SUMINISTROS

DE: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ASUNTO: REPORTE DE COMPRASAL ALMACEN De acuerdo con el Proyecto de Mejora Continuade los procesos de la Secretaría General a través de la Subdirección Administrativa y Financiera, informamos que es de carácter obligatorio reportar las compras de todos los bienes adquiridos por el Ministerio del Trabajo a través de las Direcciones Territoriales o del nivel central, remitiendo la siguiente información al Grupo de Recursos FisicosAlmacén: 1 Copia del contrato, aceptación de oferta u orden compra (con la cual se revisarán las especificaciones del elemento comprado contra el entregado)

2. Copia de la factura 3 Acta de recibido a satisfacción describiendo. cada uno de los elementos; si son equipos, (se debe incluir los seriales) y debe venir firmado porel Director Territorial o el responsable directo

(súpervisor).

4. Formato de Inventario Asignación ¿ Transferencia de bienes devolutivos ABS-F-01 debidamente diligenciamiento y firmado, asignando el bien al responsable del uso.

Toda esta documentación debe ser remitida a través del correo grendoníOmintrabajo.gov.co Previo-al trámite de pago, el área de Almacén procederá a expedir el correspondiente certificado de ingreso,e l cual será el soporte para radicar su factura, Recuerde que el elemento que no tenga el certificado de ingreso del almacén, no se podrá radicar para el trámite de pago. .

Cordialmente, ¿5 SEP 2018 Subdirector Aaivinistrativo y Financiero : Etaboró: erendonGH : Revisofaprobd: jiopezr " Sede Administrativa Atención Presencial. Línas nacional gratuita

Dirección: Carrera "la No. 99-33 Sede de Atencióna l Ciudadano (018000 125183

pisos 6, 7,20, 1,12 y 15 Bogotá Carrera 7 No-32-63 Celular Teléfonos PEX Puntos de atención Yo

1. 5186868 Bogotá (57-1) 51863868 Opción.2 :

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