MINTRABAJO - Circular 49 de 2022

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MINISTERIO DEL TRABAJO

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CIRCUQL AQR o.e.

Bogotá, 16 de septiembre de 2022

PARA:

VICEMNISTROS, JEFES DE OFICINA, DIRECTORES TÉCNICOS, SUBDIRECTORES,

DIRECTORES TERRITORIALES Y DE OFICINAS ESPECIALES Y SERVIDORES PÚBLICOS DEL

MINISTERIO DEL TRABAJO.

ASUNTO: SOLICITUD ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL ÍNDICE DE TRANSPARENCIA Y ITAACCESO A LA INFORMACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES DEL ARTÍCULO 23

DE LA LEY No. 1712 DE 2014.

La Ley 1712 de 2014, "Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública", promueve y regula el derecho de acceso a la información pública. En cumplimiento a este mandato legal, la Procuraduría General de la Nación ha dispuesto de un Sistema de Información que permita el registro, seguimiento, monitoreo y generación del Índice de Transparencia y Acceso a la Información ITA. En la Directiva No. 014 del 30 de agosto de 2022 expedida por la Procuraduría General de la Nación, se fijó el plazo para realizar el diligenciamiento de la Información en el Índice de Transparencia y Acceso a la Información ITA entre el 1 º y el 30 de septiembre de 2022. Por tal razón, los responsables de la información deberán enviarla debidamente actualizada al correo electrónico institucional publicacionesweb@mintrabajo.qov.co; antes del próximo 23 de septiembre del presente año.

A continuación, se relaciona la información a reportar con su respectivo responsable.

No. ITEMS EXPLICACIÓN RESPONSABLES

ANEXO TECNICO 1. ACCESIBILIDAD WEB Directrices de Accesibilidad Web 1 a. ¿Los elementos no Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo Interno de textuales (p. ej. imágenes, emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Comunicaciones diagramas, mapas, sonidos, de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento vibraciones, etc.) que regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el aparecen en el sitio web cumplimiento de este criterio. tienen texto alternativo? Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.m intrabajo.gov. co Bogotá @ @míntrabajocol f (iilM intrabajoColombia ,I' @MintrabajoCol O O 4 9 2 • MINISTERIO DEL TRABAJO 2 b. ¿Los videos o elementos Proporcione los enlaces o URL donde estén ubicados los videos o Grupo Interno de multimedia tienen subtitulas elementos multimedia del sitio web, y donde se evidencie que estos Comunicaciones y audio descripción (cuando tienen subtitulas, audio descripción (cuando no tienen audio original) y no tiene audio original), su respectivo guion de texto.

como también su respectivo guion en texto? (en los Para las entidades públicas, en los siguientes casos proporcione los siguientes casos también enlaces o URL donde aparezcan los videos o elementos multimedia con deben tener lenguaje de lengua de señas: i) alocuciones presidenciales, ii) información sobre señas: para las alocuciones desastres y emergencias, iii) información sobre seguridad ciudadana, iv) presidenciales, información rendición de cuentas anual de entes centrales de cada sector del sobre desastres y Gobierno Nacional. emergencias, información sobre seguridad ciudadana, rendición de cuentas anual de los entes centrales de cada sector del Gobierno Nacional). 3 c. ¿El texto usado en el sitio Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo Interno de web es de mínimo 12 emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Comunicaciones puntos, con contraste de de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento color que permita su regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el visualización, y con cumplimiento de este criterio. posibilidad de ampliación hasta el 200% sin desconfiguración del contenido? 4 d. ¿El código de Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo de Soporte programación y el contenido emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Informático del sitio web está ordenado, de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento con lenguaje de marcado regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el bien utilizado y comprensible cumplimiento de este criterio. sin tener en cuenta el aspecto visual del sitio web,

con una estructura organizada, identificación coherente y unificada de los enlaces (vínculos/botones), y con la posibilidad de una navegación lineal y continua con esos enlaces, incluvendo un buscador? 5 e. ¿Los formularios o casillas Proporcione los enlaces o URL donde estén ubicados los formularios o Grupo Interno de de información tienen casillas de información para que se verifique si tienen advertencias bien Comunicaciones / advertencias e instrucciones ubicadas y señaladas, que se puedan leer adecuadamente con un Grupo de Soporte claras con varios canales software o aplicativo de accesibilidad, y en colores diferentes. Informático sensoriales (p. ej. Campos con asterisco obligatorios, colores, ayuda sonora, mayúscula sostenida)? 6 f. ¿Al navegar el sitio web Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo de Soporte con tabulación se hace en emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Informático orden adecuada y de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento resaltando la información regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el seleccionada? cumplimiento de este criterio SedeA dministrativa AtencióPnr esencial Línenaa ciongarla tuita, DirecciCóanr:re ra 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

Bogotá @ f @mintrabajocol @MintrabajoColombia 'tJI @MintrabajoCol 3 O O 4 9 •" MINISTERIO DEL TRABAJO 7 g. ¿Se permite control de Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo Interno de contenidos con movimientos emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Comunicaciones y parpadeo y de eventos de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento temporizados? regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el cumplimiento de este criterio. 8 h. ¿El lenguaje de los títulos, Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo Interno de páginas, sección, enlaces, emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Comunicaciones mensajes de error, campos de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento Todas las dependencias que de formularios, es en regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el generan información español claro y cumplimiento de este criterio. comprensible (siguiendo la guía de lenguaje claro del DAFP, en el caso de las entidades públicas, disponible en: https://www.portaltributariod ecolombia.com/wp­ content/uploads/2015/07/ por taltributariodecolombia_guia -de-lenguaje-claro-para­ servidores-oublicos.odf). 9 i. ¿Los documentos (Word, Proporcione un enlace o URL donde se puede visualizar un certificado Grupo Interno de Excel, PDF, PowerPoint, emitido por el representante legal de la entidad/empresa, o de cualquiera Comunicaciones

etc.) cumplen con los de sus funcionarios o empleados responsables del cumplimiento Todas las dependencias que criterios de accesibilidad regulatorio que tenga capacidad para emitirlo, en el que se acredite el generan información establecidos en el Anexo 1 cumplimiento de este criterio. de la Resolución 1519 de 2020 para ser consultados fácilmente por cualquier oersona?

1. REQUISITOS SOBRE IDENTIDAD VISUAL Y ARTICULACION CON PORTAL UNICO DEL ESTADO COLOMBIANO GOV.CO.

Top Bar(GOV.CO). 10 a. Top Bar o barra en la parte Para entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y territorial Grupo Interno de superior del sitio web, que del sector central y descentralizado por servicios o territorialmente Comunicaciones / redireccione al Portal Único (numeral 2.1.1 de la Resolución 1519 de 2020): Deberán acondicionar Grupo de Soporte del Estado Colombiano una barra superior completa con acceso al Portal Único del Estado Informático GOV.CO. colombiano -GOV.CO, que estará ubicada en la parte superior, la cual deberá aparecer en todas sus páginas y vistas. La barra de GOV.CO contendrá su respectivo logotipo el cual deberá dirigir al sitio web https://www.gov.co y demás referencias que sean adoptadas en el lineamiento gráfico que expida el MinTIC. Los sujetos obligados Para las entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y deberán incluir un footer o territorial del sector central y las descentralizadas por servicios o pie de página que territorialmente deberán cumplir con la totalidad de ítems de este contenga los siguientes subnivel. items: Para todos los demás sujetos obligados: sólo deberá cumplirse

con los literales b, c, y d correspondientes a este subnivel, pudiendo adoptar autónomamente el diseño referido en los lineamientos para acondicionamiento gráfico de sitios web a

GOV.CO.

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f 'tJ/1' @mintrabajocol @Mintri!bajoColonibia @MintrabajoCol

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• MINISTEDREILOT RABAJO 11 11 a. Imagen del Portal Unico Para las entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y Grupo Interno de del Estado Colombiano y el territorial del sector central y las descentralizadas por servicios o Comunicaciones lago de la marca país CO territorialmente: su publicación es obligatoria. De igual modo, para las Grupo de Soporte Colombia. entidades territoriales la paleta de colores podrá variar, conforme con los Informático colores institucionales del respectivo sujeto obligado.

Para todos los demás suietos obliaados: este ítem no es obliqatorio 12 b. Nombre de la entidad. Como minimo, una dirección incluyendo del departamento (si aplica) y Grupo Interno de municipio o distrito. Comunicaciones 13 c. Vinculo a redes sociales, Para las entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y Grupo Interno de

para ser redireccionado en territorial del sector central y las descentralizadas por servicios o Comunicaciones los botones respectivos. territorialmente: La autoridad deberá, en virtud del articulo 16 del Decreto 2106 de 2019, y del capítulo V del Decreto Nacional 1080 de 2014, y demás normas expedidas por el Archivo General de la Nación relacionadas, disponer de lo necesario para que la emisión, recepción y gestión de comunicaciones oficiales, a través de los diversos canales electrónicos, asegure un adecuado tratamiento archivístico y estar debidamente alineado con la gestión documental electrónica y de archivo digital.

Footer o pie de página: (Datos de Contacto) 14 a. Teléfono conmutador. Todas las líneas telefónicas deberán incluir el prefijo de país -+fJ?, y el Grupo de Atención al número significativo nacional (indicativo nacional) que determine la Ciudadano y Trámites Comisión de Regulación de Comunicaciones. 15 b.Línea gratuita o linea de Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020. servicio a la ciudadanía/usuario. 16 e.Línea anticorrupción. Para las entidades de la rama ejecutiva de los niveles nacional y territorial del sector central y las descentralizadas por servicios o territorialmente: la publicación es obligatoria.

Para los demás sujetos obligados: solo debe hacerse si cuenta con la misma. Todas las líneas telefónicas deberán incluir el prefijo de pais -+fJ?, y el número significativo nacional (indicativo nacional) que determine la Comisión de Regulación de Comunicaciones.

17 d. Canales físicos y Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020. electrónicos para atención al público. 18 e. Correo de notificaciones Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020. Oficina Asesora Jurídica judiciales. 19 f. Enlace para el mapa del Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020. Grupo Interno de sitio. Comunicaciones Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f W' @mintrabajocol @MintrabajoColonibia @MintrabajoCol 0 0 4 9 5 •,. MINISTERIO DEL TRABAJO 20 g. Enlace para vincular a las Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020. políticas que hace referencia en el numeral 2.3 (Términos y condiciones, Política de privacidad y tratamiento de datos personales, Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos y otras políticas que correspondan conforme con la normatividad vigente).

Requisitos mínimos de políticas y cumplimiento legal. 21 a. Términos y condiciones. Todos los sujetos obligados deberán publicar los términos yco ndiciones Oficina TIC

para el uso de todos sus sitios web, plataformas, aplicaciones, trámites Oficina Asesora de y servicios, servicios de pasarela. de pago, consulta de acceso a Planeación información pública, otros procedimientos administrativos, entre otros. Grupo Interno de Como mínimo deberán incluir lo siguiente: condiciones, alcances y Comunicaciones límites en el uso; derechos y deberes de los usuarios; alcance y límites de la responsabilidad de los sujetos obligados; contacto para asuntos relacionados con los términos y condiciones; referencia a la política de privacidad y tratamiento de datos personales; referencia a la política de derechos de autor. 22 b. Política de privacidad y Todos los sujetos obligados deberán publicar su política de privacidad y Oficina Asesora de tratamiento de datos tratamiento de datos personales, conforme las disposiciones de la Ley Planeación personales. 1581 del 2012, y demás instrucciones o disposiciones relacionadas, o aquellas que las modifiquen, adicionen o deroguen. 23 c. Política de derechos de Los sujetos obligados deberán publicar su política de derechos de autor Grupo Interno de autor y/o autorización de uso y/o autorización de uso de los datos y contenidos, en la cual, deberán Comunicaciones sobre los contenidos. incluir el alcance yli mitaciones relacionados con el uso de datos, Oficina TIC información, contenidos y códigos fuente· producidos por los sujetos obligados. 24 d. Otras políticas que Anexo Técnico 2 de la Resolución 1519 de 2020 Oficina TIC correspondan conforme con la normativa vioente. Requisitos mínimos en menú destacado. 25 a. Menú de Transparencia y Los sujetos obligados tendrán que habilitar como minimo tres menús Grupo Interno de

Acceso a la Información destacados en el header o encabezado del sitio web (parte superior del Comunicaciones Pública. sitio web), y en todo caso, en la parte inferior de la barra superior (top 26 b. Menú de Atención y bar, o menú de opciones principal superior), incluyendo los items de: 1. Grupo Interno de servicios a la Ciudadanía. Transparencia y Acceso a la Información Pública, 2. Atención y Servicios Comunicaciones /Grupo de la Ciudadanía y 3. Participa. Atención al Ciudadano y Trámites 27 c. Menú 'Participa'. Grupo Interno de Comunicaciones /Oficina Asesora de Planeación 2. lTEMS DEL MENU DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

1. INFORMACION DE LA ENTIDAD l Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f 'tjf' @míntrabajocol (.CDMintrabajoColombia @MintrnbajoCol O O 4 9

6 • MINISTERIO DEL TRABAJO 1.1. Misión, visión, funciones v deberes. 28 1.1.a. Misión y visión. De acuerdo con la normativa que le aplique y las definiciones internas, Oficina Asesora de

incluyendo norma de creación y sus modificaciones. Planeación 29 1.1.b. Funciones y deberes. 1.2 Estructura orgánica organigrama. 30 1.2.a. Organigrama. Incluirá, de manera legible, la descripción de la estructura orgánica, y la Subdirección de Gestión del información de las divisiones o dependencias, extensiones y al menos Talento Humano (Grupo de un correo electrónico de los mismos, informando los nombres, apellido Administración de Personal y cargo de la persona que sea responsable de la respectiva área. y Carrera Administrativa) 1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos. 31 1.3.a. Mapas y cartas Se deberán informar los procesos y procedimientos aplicables para la Oficina Asesora de descriptivas de los procesos. toma de decisiones conforme con sus competencias. Los mapas y Planeación cartas descriptivos pueden entenderse de igual modo como mapas de caracterización o flujogramas relacionados con los procesos propios de la gestión del sujeto obligado. 1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias. 32 1.4.a. Información de Se cumple con el requisito publicando la misma información de datos de Grupo de Atención al contacto. contacto especificada en el numeral 2. 2. 1 , numeral 4 del Anexo 2 - Ciudadano y Trámites Foootp eie rde página-:a. Teléfono conmutador, b.Línea gratuita o línea de servicio a la ciudadanía/usuario, c. Línea anlicorrupción (según la naturaleza del sujeto obligado), d. Canales fisicos y electrónicos para

atención al público, e. Correo de notificaciones judiciales, f. Enlace para el mapa del sitio, g. Enlace para vincular a las políticas que hace referencia en el numeral 2.3 ( Términos y condiciones, Política de privacidad y tratamiento de datos personales, Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos y otras políticas que correspondan conforme con la normatividad vigente). 33 1.4.b. Ubicación física Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15, Dirección de la (nombre de la sede si sede principal, Art. 9, lit a) Ley 1712 de 2015. aplica). 34 1 .4.c. Dirección (incluyendo Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15, Dirección de la el departamento si aplica) y sede principal, Art. 9, lit a) Ley 1712 de 2016. municipio o distrito ( en caso de que aplique, se deberá indicar el nombre del correaimiento). 35 1.4.d. Horarios y dias de Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15, Dirección de la atención al público. sede principal, Art. 9, lit a) Ley 1712 de 2017. " / Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

Bogotá @ f ti' @mintrabajocol @MintrabajoColonibia @MíntrabajoCol 0 0 4 9 7 • MINISTERIO DEL TRABAJO 36 1.4.e. Datos de contacto Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15, Dirección de la específicos de las áreas de sede principal, Ar!. 9, lit a) Ley 1712 de 2018. contacto o dependencias (en caso de que aplique). 1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas. 37 1.5.1. Nombres y apellidos De conformidad con el Artículo 2.1.1.2.1.5. -Directorio de Información de Subdirección de Gestión del completos. servidores públicos, empleados y contratistasdel Decreto 1081 de Talento Humano 2015, este requisito sólo es de obligatorio cumplimiento para las entidades de naturaleza pública; no obstante, su elaboración por los sujetos obligados señalados en los literales c, d, e y f será entendido como como una buena práctica de gestión pública. 38 1.5.2. País, Departamento y Ciudad de nacimiento. 39 1.5.3. Formación académica. 40 1.5.4. Experiencia laboral y profesional. 41 1.5.5. Empleo, cargo o actividad que desempeña. 42 1.5.6. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución. 43 1.5.7. Dirección de correo electrónico institucional. 44 1.5.8. Teléfono Institucional. 45 1.5.9. Escala salarial según

las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado. 46 1.5.10. Objeto, valor total de Grupo de Gestión los honorarios, fecha de Contractual inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios. 1.6. Directorio de entidades. 47 1.6.1. Listado de entidades Para partidos o movimientos políticos: se cumple con este ítem con la Oficina Asesora de que integran el publicación del enlace web de las entidades que están directamente Planeación sector/rama/organismo, con relacionadas con estas organizaciones, a saber: Consejo Nacional enlace al sitio Web de cada Electoral, Ministerio del Interior, Registraduría, etc. una de éstas, en el caso de existir. 1.7 . Directorio de agremiaciones, Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov .co Bogotá @ f W @MintrabajoColornbia @Mintr,ibajoCol @mintrabajocol O O 4 9

8 • MINISTERIO DEL TRABAJO asociaciones y otros grupos de interés. 48 1.7.1. Directorio de El sujeto obligado deberá informar los gremios o asociaciones en las que Oficina de Cooperación y agremiaciones, participe como asociado, para lo cual, deberá publicar el enlace al sitio Relaciones Internacionales

asociaciones y otros grupos web. Dirección de Generación y de interés. Protección del Empleo y Subsidio Familiar Dirección de Pensiones y Otras Prestaciones y la Dirección de Riesgos Laborales 1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención. 49 1.8.1. Servicio al público, Resolución 1519 de 2020,Anexo técnico 2, Pagina 15 Grupo de Atención al normas, formularios y Ciudadano y Trámites protocolos de atención. 50 1.8.2. Normas. Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15. 51 1.8.3. Formularios. Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15. 52 1.8.4. Protocolos de Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 15. Atención. 1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas. 53 1.9.1 Procedimientos que se El sujeto obligado debe publicar la descripción de los procesos y Oficina Asesora de siguen para tomar procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas. Para Planeación decisiones en las diferentes las entidades de naturaeza pública, se entenderá como cumplido el l áreas requisito con la publicación de los actos administrativos relacionados con la toma de decisiones en la entidad. 1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del suieto obliaado. 54 1.10.1. Mecanismo de Para las entidades de naturaleza pública, se entenderá como cumplido Grupo de Atención al

presentación directa de este item con la publicación correspondiente de su canal de PQRSD. Ciudadano y Trámites solicitudes, quejas y reclamos. 1.11. Calendario de actividades. 55 1.11.1. Calendario de El sujeto obligado habilita un calendario de eventos y fechas clave Grupo Interno de actividades. relacionadas con sus procesos misionales. Comunicaciones l Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f @mintrabajocol @MintrabajoColombia ,11 @MintrabajoCol O O 4 9

9 MINISTERIO DEL TRABAJO 1.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público. 56 1.12.1. Información sobre Publicar el contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y Oficina Asesora Jurídica decisiones que puede afecte al público, junto con sus fundamentos e interpretación. /Grupo de Asuntos afectar al público. Normativos 1.13 Entes y autoridades que lo vigilan. 57 1.13.1. Nombre de la Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. Oficina Asesora de entidad. Planeación 58 1.13.2. Dirección. Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. Oficina de Control interno

Disciplinario 59 1.13.3. Teléfono. Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. Oficina de Control Interno de 60 1.13.4. E-mail. Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. Gestión 61 1.13.5. Enlace al sitio web Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. del ente o autoridad. 62 1.13.6. Informar el tipo de Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. control (fiscal, social, oolítico, reaulatorio, etc.). 63 1.13.7. Mecanismos internos Resolución 1519 de 2020, Anexo técnico 2, Pagina 16. de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado. 1.14. Publicación de hojas de vida. 64 1.14.1. Publicación de hojas Publicar la hoja debida de aspirantes, junto con el email para presentar Subdirección de Gestión del de vida. comentarios por parte de la ciudadanía. Para el caso de las entidades Talento Humano (Grupo de de orden nacional, el requisito se cumple mediante link al Portal de Administración de Personal Aspirantes de la Presidencia de la República, disponible en: y Carrera Administrativa) https://aspirantes.presidencia.gov.co.

2. NORMATIVA 2.1. Normativa de la entidad o autoridad. 65 2.1.1. Leyes. De acuerdo con las leyes que le apliquen. Grupo de AsuntosNormativos Oficina Asesora Jurídica 66 2.1.2. Decreto Único De acuerdo con el decreto único reglamentario (si aplica).

Reqlamentario. l Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Bogotá @ f W" @mintrabajocol @MintrabajoColombia @Mintr,ibajoCol O O 4 9

10 • MINISTERIO DEL TRABAJO fi 67 2.1.3. Normativa aplicable. Decretos, resoluciones, circulares, directivas presidenciales, actos administrativos, autos o fallos judiciales que le apliquen (siempre que sea obligación su publicación) y que no se encuentren compilados, y demás normativa, incluyendo para entes territoriales las ordenanzas y los acuerdos municipales o distritales. 68 2.1.4. Vínculo al Diario o Todas las entidades de los niveles nacional, territorial y autónomos, Gaceta Oficial. deberán incluir el vínculo al Diario Oficial, y para el caso de entidades territoriales, se deberá incluir un link para consultar las gacetas oficiales que les aplique. hipervínculos que direccionen a estas normas especificas. 2.1.5. Políticas, Cada sujeto obligado deberá publicar sus políticas, lineamientos y lineamientos y manuales. manuales, , según le aplique. 69 2.1.5.a. Políticas y Cada sujeto obligado deberá publicar sus politicas, lineamientos y Oficina Asesora de

lineamientos sectoriales. manuales, , según le aplique. Planeación 70 2.1.5.b. Manuales. 71 2.1.5.c. Otros lineamientos y manuales que le aplique. 722 .1.6. Agenda Regulatoria. Incluir en orden cronológico la agenda regulatoria, identificando Grupo de Asuntosclaramente si ha sido adicionada o modificada. De conformidad con lo Normativos Oficina establecido por el Decreto 1273 de 2020, la obligación de cumplir con la Asesora Juridica Agenda Regulatoria es exclusiva para los Ministerios y Departamentos Administrativos de la Rama Ejecutiva del Poder Público. 2.2. Búsqueda de normas. 73 2.2.1. Sistema Unico de Deberá habilitarse la funcionalidad de consulta localizada y el vínculo Grupo de Asuntos Información Normativa - para acceder al SUIN del Ministerio de Justicia y del Derecho. Normativos - Oficina SUIN. Asesora Jurídica 74 2.2.2. Sistema de El sujeto obligado podrá publicar su propio mecanismo de búsqueda de Grupo de Asuntos búsquedas de normas, normas para las normas que expida, sancione o revise en el marco de Normativos - Oficina propio de la entidad. sus competencias. Asesora Jurídica 2.3. Proyectos de normas para comentarios. 75 2.3.1 Proyectos normativos. Publicar los proyectos normativos para comentarios, indicando los datos Grupo de Asuntosde contacto y plazo para que los interesados se pronuncien. Normativos Oficina Asesora Jurídica 76 2.3.2. Comentarios y En cada proyecto normativo se deberá publicar copia de los comentarios documento de respuesta a allegados (protegiendo la información personal o sensible según

comentarios. disposiciones de ley, email y demás datos de contacto, información de carácter reservado allegada); así mismo, se publicará el documento de respuesta a los comentarios. Esta obligación podrá cumplirse a través del SUCOP, una vez entre en vigencia. 77 2.3.3. Participación Conforme los lineamientos que expida el Departamento Nacional de ciudadana en la expedición Planeación, las autoridades deberán publicar sus proyectos normativos. de normas a través el SUCOP.

3. CONTRATACIÓN 3.1. Plan Anual de

Adquisiciones. V Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita,

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada desde télefono fijo: Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o 018000 112518

Teléfono PBX: Inspección Municipal del Celular desde Bogotá:120 (601) 3779999 Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

Bog