MINTRABAJO - Circular 51 de 2024

27 AGO 2024 Trabajo

CIRCULAR (051

PARA: SERVIDORES PÚBLICOS DEL NIVEL CENTRAL Y DE LAS

DIRECCIONES TERRITORIALES DE AMAZONAS, GUAINIA,

GUAVIARE, VAUPÉS, VICHADA Y SAN ANDRÉS DEL

MINISTERIO DEL TRABAJO

DE: SECRETARIA GENERAL

ASUNTO: CONVOCATORIA PARA LA ELECCIÓN DE REPRESENTANTES

DE LOS TRABAJADORES ANTE EL COMITE DE CONVIVENCIA

LABORAL DE NIVEL CENTRAL.

De conformidad con lo previsto en el artículo 5 de la Resolución No.3094 del 1 de septiembre de 2023, por la cual se actualizaron los mecanismos preventivos y correctivos de conductas de acoso laboral, así como lo concerniente a la conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral, el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central se conformará con tres (3) representantes del empleador y tres (3) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Por su parte, el artículo 9 de la mencionada Resolución No.3094 de 2023, determina que los representantes de los trabajadores ante los Comités de Convivencia Laboral serán elegidos por votación virtual y secreta de los servidores públicos de la entidad que representen la expresión libre, espontánea y auténtica mediante el sistema de elección virtual y escrutinio público, mediante convocatoria previa realizada por la Secretaría General para el Nivel Central. De la misma forma, el artículo 17 de la mencionada Resolución No.3094 de 2023, establece que el periodo de los integrantes de los Comités de

Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | 1 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No. 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 5,8,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

Conmutador: (601) 5185830

NS) 0051 Trabajo Convivencia Laboral es de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de la comunicación del acto administrativo de la elección. En virtud de lo anterior, mediante Resolución No.3785 del 19 de septiembre de 2022, comunicada el día 20 de septiembre de 2022, se integró por el término de dos (2) años el actual Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central, con tres (3) representantes de los trabajadores y tres (3) representantes del empleador y sus respectivos suplentes. Por consiguiente, ante la proximidad de la finalización del periodo para el cual fueron elegidos los representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central, se determina hacer la presente convocatoria para que los servidores públicos interesados realicen su respectiva elección. Los términos de la presente convocatoria son los siguientes:

1. Alcance.

Se convoca a los servidores públicos de Nivel Central y de las Direcciones Territoriales de Amazonas, Guainía, Guaviare, Vaupés, Vichada y San Andrés del Ministerio del Trabajo, para que participen en la elección de tres (3)

representantes principales y tres (3) representantes suplentes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central.

2. Divulgación de la convocatoria.

La presente convocatoria será divulgada a través del correo institucional del Ministerio del Trabajo, durante el período comprendido entre el 27 y 28 de agosto de 2024. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, P ágina | 2 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No, 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 5,8,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

Conmutador: (601) 5185830

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3. Cronograma.

La presente convocatoria se regirá con el siguiente cronograma: ACTIVIDAD FECHAS 27 y 28 de agosto de Divulgación de la convocatoria 2024 29 de agosto 10 de Inscripción de candidatos septiembre de 2024 Verificación de requisitos de aspirantes 11 y 12 de septiembre de 2024 13 de septiembre de Publicación de lista de candidatos inscritos 2024 13 de septiembre de Publicación lista general de votantes 2024 Designación, Comunicación y Capacitación de 13 y 14 de Veedores septiembre de 2024 Votaciones, Validación del Escrutinio y Publicación 16 de septiembre de de resultados 2024 16 y 17 de Reclamaciones septiembre de 2024 18 de septiembre de Resolución de las reclamaciones

2024 Expedición del acto administrativo mediante el cual 20 de septiembre de se Integra el Comité 2024 Publicación del acto administrativo mediante el 23 de septiembre de cual se integra el Comité 2024

4. Inscripción de candidatos.

Los interesados en ser representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral de Nivel Central deben inscribirse y acreditar las calidades exigidas ante el Grupo Interno de Trabajo de Seguridad Social y Salud en el Trabajo de la Subdirección de Gestión del Talento Humano, entre el 29 de agosto al 10 de septiembre de 2024. Ministerio del Trabajo Atención presencial Linea nacional gratuita, Página | 3 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No. 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 5,8,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

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UY 0051 Trabajo La inscripción se realizará mediante el diligenciamiento del formulario diseñado para tal fin, anexo a la presente circular, el cual debe enviarse debidamente firmado al correo electrónico seguridadysaludeneltrabajoQOmintrabajo.gov.co con copia a ogalindoOmintrabajo.qov.co.

5. Requisitos.

Los interesados deben acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos, a partir del artículo 7 de la Resolución No.3094 de 2023: a) Ser servidor público de carrera administrativa, en provisionalidad o de libre nombramiento y remoción.

b) Contar con competencias actitudinales y comportamentales tales como el respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de la información, ética, así como habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos. c) No haberse formulado en su contra queja de acoso laboral o haber sido víctima de esta conducta, dentro de los 3 (tres) años anteriores a la conformación del respectivo Comité de Convivencia Laboral.

6. Verificación de requisitos El Grupo Interno de Trabajo de Seguridad Social y Salud en el Trabajo realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos de inscripción de candidatos, entre el 11 y 12 de septiembre de 2024.

7. Publicación de lista de candidatos inscritos El Grupo Interno de Trabajo de Seguridad Social y Salud en el Trabajo publicará, a través del correo institucional del Ministerio del Trabajo, la lista de los servidores que quedaron inscritos como candidatos, el 13 de septiembre de 2024.

8. Publicación lista de votantes.

La Subdirección de Gestión del Talento Humano, a través del Grupo de Seguridad Social y Salud en el Trabajo, publicará el 13 de septiembre de 2024, Ministerio del Trabajo Atención presencial Linea nacional gratuita, Pá gina | 4 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No, 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 5,8,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

Conmutador: (501) 5185830 y 0051

Trabajo a través del correo institucional del Ministerio del Trabajo la lista general de votantes con indicación de número de identidad y la ubicación por Dirección Territorial y Nivel Central, en la fecha prevista en el cronograma del punto 3 de la presente circular.

9. Designación, Comunicación y Capacitación de Veedores La Secretaría General designará el 13 de septiembre del 2024 dos (2) servidores públicos que ejercerán como veedores y colaboradores del proceso de votación. Dicha designación será comunicada mediante correo electrónico el mismo día de la designación. El 13 de septiembre de 2024 se llevará a cabo una capacitación sobre el manejo del formulario y el esquema de votación.

10. Votaciones, Validación del escrutinio y publicación de resultados Las votaciones se llevarán a cabo de manera virtual el lunes 16 de septiembre de 2024 entre las 7:00 am y las 3:00 pm, mediante el diligenciamiento de formulario electrónico, con visualización del tarjetón en el cual estarán distribuidos los candidatos en orden de inscripción.

El voto es virtual, personal y secreto, una vez emitido no se aceptará una segunda votación. Una vez finalizada la votación a las 3:00 p.m., se dará paso al desarrollo de validación del escrutinio a través del reporte que emite la plataforma de office, cuya información será tenida en cuenta como acta, que será validada por los veedores designados por Secretaría General. El resultado de la votación será publicado mediante correo electrónico institucional y contendrá el total de votos registrados, el total de votos a favor

de cada uno de los candidatos y nombres de los representantes de los trabajadores principales y suplentes electos. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | 5 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No. 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3 5,8,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y. 25

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11. Reclamaciones.

Los candidatos pueden presentar reclamaciones sobre el proceso de elección y/o escrutinio, para lo cual deben enviar un escrito entre el 16 y 17 de septiembre de 2024.

12. Resolución de las Reclamaciones Dichas reclamaciones serán resueltas por la Subdirección de Gestión del Talento Humano, el 18 de septiembre de 2024.

13. Expedición del acto administrativo de integración del Comité.

Resueltas las reclamaciones, el 20 de septiembre de 2024, la Secretaría General expedirá el acto administrativo por el cual se integra el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central, incluyendo como lo establece el Artículo 10 de la Resolución No.3094 de 2023 los representantes principales y suplentes del empleador designados por la Señora Ministra ante el Comité de Convivencia del Nivel Central.

14. Publicación del acto administrativo mediante el cual se integra el Comité.

El acto administrativo mediante el cual se integra el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central se publicará en los canales institucionales destinados

para tal fin, con el apoyo del Grupo Interno de Trabajo de Comunicaciones a más tardar el día hábil siguiente de su expedición.

15. Periodo.

Los representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes ante el Comité de Convivencia Laboral objeto de esta convocatoria, serán elegidos para el periodo 2024 a 2026. Para cualquiera de los efectos que se deriven de la presente convocatoria, se tendrá en cuenta lo dispuesto en las Leyes 1010 de 2006 y 1562 de 2012, en los Decretos 1295 de 1994,1443 de 2014 y 1072 de 2015 y en las Resoluciones Ministerio del Trabajo Atención presencial Linea nacional gratuita, Página | 6 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No. 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3 5,8,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

Conmutador: (601) 5185830

U) 0051 Trabajo No. 652 del 30 de abril de 2012, No.1356 del 18 de julio de 2012 y No.3094 del 1 de septiembre de 2023.

16. Prórroga del término de inscripción de candidatos y ajuste del Cronograma En caso de que no se inscriban candidatos para los representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central, el término para la inscripción de candidatos se prorrogará por un periodo igual al inicialmente otorgado y se procederá ajustar el cronograma en lo pertinente.

Si la situación persiste, los representantes designados permanecerán hasta tanto sean elegidos mediante una convocatoria. En caso de que existan vacancias definitivas de los representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral del Nivel Central, la Ministra del Trabajo designará transitoriamente a los representantes mientras se adelanta el trámite de la convocatoria para una nueva elección. 27 AGO 2024

Anexo: Formato de Inscripción.

Proyectó: Grupo SSST

Revisó: Aprobó: CarlaP Ministerio del Trabajo Atención presencial Linea nacional gratuita, Página | 7

Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No, 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 5,8,9, 10, del Trabajo, www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

Conmutador: (601) 5185830

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FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

CONVOCATORIA DE CANDIDATOS

COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL PERIODO 2024 - 2026

Yo, identificado(a) con Cédula de Ciudadanía número , me inscribo como candidato para representante de los funcionarios del Ministerio del Trabajo al Comité Adicionalmente, manifiesto que cumplo con las calidades y los requisitos exigidos, cuento con el conocimiento y respaldo de mi jefe inmediato y me comprometo a permanecer vinculado como representantes de los trabajadores hasta la terminación del periodo correspondiente.

Cordialmente, Candidato Jefe Inmediato

Nombre: Nombre:

Firma: Cargo:

C.C. No. VoBo Página | 1 Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 7 No, 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: En 5,89,9, 10, del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co 12,17,18,19,20,21,22,23,24 Y 25

Conmutador: (601) 5185830