MINTRABAJO - Circular 52 de 2018

| - C I R C U L A R N o . 0 0 5 2 B o g o t á D . C . , d e P A a m a

PARA: HICEMNISTROS. DIRECTORES, JEFES. DE OFICINA, SUBDIRECTORES, DIRECTORES

0 TERRITORIALES, ASESORES, .. COORDINADORES. DE... GRUPO, PROFESIONALES,

SECRETARIOS, AUXILIARES ADMINISTRATIVOS Y CONTRATISTAS. 00

DE: HELENA BERMUDEZ ARCINIEGAS a o .: Secretaria General. A das o ASUNTO: ... - ¿REITERACIÓN. DE LINEAMIENTOS. PARA EL TRÁMITE Y. APROBACIÓN DE COMISIONES ias Y DESPLAZAMIENTOS AL INTERIOR DEL. PAIS; Y PARA LA EXPEDICIÓN: DEE TIQUETES

AÉREOS.

Con el 1 in.d e dar cumplimiento: a la nomisiividad e instrucciones impartidasp orr:e l Gobiemo. Nacional c6 onr elación a los Planes de Austeridad enel gasto público y: mejorar los procesos de. gestión dentro de.la institución, me permito reiterar el procedimiento establecido en la Resolución No, 745 del 18 de marzo de 2013 para el trámite y aprobación. de. comisiones y desplazamientos: al interior. del1 . país; y para: laa.. expedición: dde : tiquetes aéreos. o o Ca a IN Trámite y aprobación decc omisiones yy desplazamientos:

T. Los formatos de las solicitudés de comisión o desplazamiento deberán « ser r entregados pp:a ra ssuu respectiva -.... Aprobación. y trámite, enel despacho. de'ta. Secretaría: General. Apiso o con. mínimo. SIETE= 11) DÍAS . HÁBILES de anticipación ala fecha dei inicio... a Prat

2. Las solicitudes de comisiones o desplazamientos que. sean entregadas por fuera de este término, serán .. devueltas sin trámite alguno: excepto. aquellas que se: fequieran-por necesidades del servicio, siempre y - cuando sean de Insplazable cumplimiento y con: previa, Jisiiccaa ción, del jefe. de la. dependencia...

3. Las solicitades de comisiones 0 desplazamientos para más del un ' funcionado o contratista aun mismo lugar y en una misma fecha, deben ser por estricta necesidad y debidamente justificadas en su objeto...

Sode Administrativa. .: : ... Atención Presencial -..., Ainea.nacional gratuita.

Dirección: Carrera14 No, 99: 33" Sede de Atencióna l Ciudadano o ORO MEMBER pisos 6.7,30,11,32 y

13 - . Bogotá Carrera 7 No.32:63 .. : : Celular. Cn Teléfonos PBX" C. — Puritosdeatención: : RO. a (57) 5186868 - o. Bogotá (571)- 5186868 Opción WA. mintrabajo. gov. co: Las: solicitudes de comisiones 'O: desplazamientos para grupos de funcionarios a] contratistas cuyo objeto excel

en cuadro un anexarse debe otros, entre capacitación; de jornadas. oservicios de ferias cursos, sea de ciudad origen, de ciudad territorial, dirección o dependencia cargo, cédula, nombre, incluya que viaje de horario duración, de fechas aéreo), o: fluvial . (terrestre, desplazamiento de tipo destino,. (aéreo), número de cuenta bancaria, tipo" de cuenta (ahorros o corriente) y nombre de entidad bancaria, i n s e r o r r e n i s ; d a d i l a t o t i S n e e r a c n e g i e be e d o t n e i m a z a l p s e d 0 o n ó i s i m o c e d d u t i c i l o s e d . o t a m r o f l E . . nde desarrollará: s o v i t e j b o s o l n o c e e d r o c a r a t s e o o s a co o d o t n e s y e l b i s o p o

r a l c ss á m ! a r S e b e d d o t e j b o u s y s e d a d i v i t c a s u s dela Entidad. e t n e m a d i b e d r e s ' á r e b e d , a í d n u a r o i r e p u s : n ó i c a r u d a n u a g n e t o t n e i m a z a l p s e d o n ó i s i m o c a l o d n a u C justificada y adjuntarse la agenda a desarrollar que incluya fecha, hora: y actividad, “entre otros, : n á r e b e d ; d a d i t n E a l a s o m e t x e s e t n e e d s e n o i c a f i v n i a n a n é l c b e u q s o t n e i m a z a l p s e d o s e n o i s i m o c s a L n

i i h : e t s n o c e d n o d n e a m a r tee : participación g o r p l e y n ó i c a t i v n i ' a l e d a i p o c o x e n a o m o c r e n e t “ del funcionario O contratista. r e s n á r e b e d s a t s i t a r t n o c : y s o i r a n o i c n u f s o l e d s o t n e i m a z a l p s e d o s e n o i s i m o c s a l : s o s a c s o l s o d o t n E l e , r o t c e r i d b u S l e , e t n á t i c i l o s a i c n e d n e p e d a l e d e f e j l e , o r t s i n i m e c i V . o v i t c e

p s e r l e r o p l a n i g i r o : n e s a d a m r i f s . e : s a r n o á a d t r d n r r c e a o o e b e l p r e s i m p e s s f s i d a e o d e l d L r e “coordinador de grupo y/o supervisor :segút Ñ respectivo VYii ceministro; yel es de los Viceministros, Secretaria General y Jefes de Ofici cina por et Ministro. No se epiobirán ec omisiones o desplazanióntos: El funcionarios o contratistas cue “tenga pendiente anteriores: comisiones a correspondientes viáticos de reintegros y/o “legalizaciones Para el trámite de comisiones o desplazamientos de contratistas es indispensable que: se verifl ique, por 10, s o l a r a p n ó i c a z i r o t u a a l : e l u p t s e ” e s o t a r t n o c l e d ” s e n o i c a g i l b o s a l n ee u q , e l b a s n o p s e r l e d e t r a p - desplazamientos « que garanticen el cumplimiento del objee to contractual,

e l b a s n o i p s e f l e r o p a r i d é s : s o t n e i m a z a l p s e d ' n ó i s i m o c e d e t i m á r t l e a r a p e u q e l b a s n e p s i d n i S E “ 1 4 2 P D C e d s o d l a s ( s e t e u q i t y y s o c i t á i v e d o g a p l e a r a p s o i r a s e c e n s o s r l u c e r r s o l n o c e t n e u c e s e u q , a e r á l e d . 0 ) e R y Las solicitudes de modificación: o cari celación: dea comisiones. o desplazamientos ylo fgietes, deberán a “electrónico “correo” de través” a: cadas, justif debidamente” inmediato jefe” et” “por: tramitarse ! deruzGmintrabajo. ggeo v; co,, jnontesdeccafimintrabalo.y gov. coo y duncoGmintrabao. qoY, co. N A A , a t

N A A , a t i u t a r g l a n o i c a h a e n í L S E . l a i c n e s e r P n ó i c n e t A 0 0 % 0 a v i t a r t s i n i m d A e d e S s L 3 8 1 5 2 1 0 1 0 0 8 1 0 " “ o n a d a d u i C n f a ó i c n e t A e d e d e S " : 3 39 9 . o N 4 a 1 t e r r a : C n ó i c c e r i D r a l u l e C

' ' . ' - . 3 62 3 : o N . 7 a r e r r a C á t o g o B « " 3 1 y 2 , 1 1 , 0 1 , 7 , 6 s o s i p g a 0 n ó i s c n e o t a t e d n u P X B P s o n o f é

l e T A a n ó i c p o . 8 6 8 6 8 1 5 ) 17 $ ( á t o g o B 8 6 8 6 8 1 5 ) 17 5 ( t n ó d i v o g . o j a b a r t n i m , W W W Expedición de tiquetes 1.

En el formato de: solicitud de comisión-o desplazamiento, debe ser correctamente diligenciado el nombre y cédula de ciudadanía del comisionado e indicar fechas precisas y las horas aproximadas de vuelos.

Por política de austerid ad los tiquetes deben ser expedidos en clase Económica o Súper Promo. En casos excepcionales solo" serán exentos el Ministro y Viceministros. Cuando se requiera por fuerza mayor expedir tiquetes. para funcionarios 0 contratistas en clase Flexy,. solo podrán: ser autorizados por la Secretaria General, Una vez emitido el tiquete correspondiente ata comisión,1 , éste será enviado a través de un correo electrónico al comisionado para-que sea revisado en su totalidad (nombre del beneficiario, itinerario, fechas y horas de vuelos) y de ser necesario, se hagan las modificaciones y/o correcciones antes de las 5 pm del mismo día de emisión, De no obtenerse alguna respuesta o solicitud, se entenderá por bien emitido y cualquier. costo por cambio posterior, deberá ser asumido por el funcionario o contratista, El Check In y los. pásabordos impresos para. la. legalización de las comisiones, son de exclusiva

responsabilidad del beneficiario del tiquete. La agencia: seleccionada por la Entidad no es responsable de realizar dichos procedimientos. Se reitera la recomendación del uso de medios virtuales (video, teleconferencia, entre otros) como una herramienta para reducir gastos de desplazamiento. : La presente Circular deja sin efecto las Circulares No, 067 del 8 de noviembre de 2017 y No.0030 del 30 de mayo de 2018. Agradecemos su gentil atención. Ñ 29 CTA Cordial saludo, :

HELENA SIE ARGINES |

Secretaria General l

Elaboró: GC GonzálezXK Aprobó: H Bermudez : Sede Administrativa Atención Presencia! . Linea naclonat gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 29-33 —. Sede de Atención al Ciudadano . 0180001125183

pisos 6,7,10, 1, 12 y13 - Bogotá Carrera 7 No,32-63 - . -: Calular Teléfonos PRX o. Puntos de atención . - 120: (57-1) 5186888 Ñ . : «Bogotá (57) 5185868 Opción 2 . www.mintrabajo.gov.co l