MINTRABAJO - Circular 54 de 2018

o o O J A B A R T N I M ¡

PARA: FUNCIONARIOS MINISTERIO DD EL TRABAJO, NIVEL CENTRAL Y DIRECCIONES o — TERRITORIALES | DE: o

SECRETARIA GENERAL | ASUNTO: AUSTERIDAD USO DE SERVICIO DE CORREO En aplicación de las medidas de austeridad del gasto al interior del Ministerio del Trabajoy con el fin de optimizar los recursos del contrato de Correo y envios postales, se hace necesario impartir lineamientos para el adecuado uso del servicio de correo y enviosos postales: R e a l i z a r l o s e n v í o s d e c o r r e s p o n d e n c i a a l N i v e l C e n t r a l ee n u n s o l o s o b r e . C a d a d o c u m e n t o d e b e venir radicado independiente, pero todo se envía en el mismo sobre. Enviar los documentos estrictamente necesarios y urgentes. Las solicitudes de papelería, de capacitación, entre. otros asuntos, se deben: realizar UNICAMENTE por correo electrónico : Remitir la correspondencia dentro de la misma , capital O para ciudades principales fuera de su departamento, a través del servicio POSTEXPRESS . Enviar la correspondencia para ciudades pequeñas y áreas rurales por servicio de CORREO

CERTIFICADO. Este medio de envío será utilizado exclusivamente para ciudades pequeñas y áreas rurales, R e s t r i n g i r t o t a l m e n t e l o s e n v í o s d e c a j a s . E n c a s o d e s e r n e c e s a r i o e l e n v í o d e e x p e d i e n t e s , s e - debe escanear la totalidad de los documentos y se envían en medio magnético. - Revisar el envío correcto de oficios con anexos. - Completar el “Registro de Distribución”, “Continuar” (por parte del proyector del oficio) y radicado corno salida externa, cuando es “Salida Intema” en la aplicación "Babel". Sede Administrativa. o _Atención Presencial . 0 Líhea nacional gratuita" o ES

Dirección: Carrera TW No. 99 33. «Sede de Atención al ciudadano 2 QUBOOO MZSTEZ SN pisos

6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No:32:83: :.. .- | Calutar Teléfonos PBX Puntos de atención: : 2120 (57-1 5186868 Bogotá 187-Y' 51868688 Oprión 2 : IR SS

8. Invitar a la ciudadanía para que diigencie el formato enviado a las Direcciones Territoriales, para

“Notificación electrónica"; i

9. Enviar de manera , inmediata el correo electrónico autorizado para ser usado en la notificación electrónica certifi cada,

10. Hacer uso en lo posible de los medios electrónicos paras el envio ¿de correspondencia y solicitudes varias que no impliquen una prueba de entrega.

11. Verificcaa r elas" drétiiones completas. (calle, carrera, , húmero de. nomenclatura, “apartamento, torre, bodega, etc, ) y ciudad de envio, para evitar devoluciones y por lo tanto, mayores costos.

12. Utilizar el servicio de correspondencia solamente. para envios iistfucionales. Los envios de tipo personal, los debe sufragar cada funcionario. y/o contratista. . o a a . e t n e m l a i d r o

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S A G E N I G R A Z E Ú M R E B A L É o SECRETARIA GENERAL - TransoñiDpiatnao r€.!.. A Elaboró: Diana CG... ... a Reviso/Aprodó: José Luis López ll l : ÓN a deasiblancoldeskiopicimutar sorespondesc(2i).da00 x - o o gratuita nacional Línea Presencial atención Administrativa Sede

Dirección: Carrera No. 99- -33 “' Sede de Atención al Ciudadano- :018000 V2sias SN

pisos 6,7;,10, 1,12 y 13 - "Bogotá Carrera 7.N0.32-63 - Celular 120

' atención de Puntos -- PBX «Teléfonos (57-49 SI8G6868 Bogotá (571) 5186868: Ofción 20 WWW, mintrabajo. gov.co