MINTRABAJO - Circular 62 de 2018

- CIRCULARNO. 9.6.9.

8 0 C I D 7 1 e

L PARA: “VICEMINISTROS, DIRECTORES, : SUBDIRECTORES, JEFES. DE. OFICINA y o DIRECTORES TERRITORIALES

DE: - SECRETARIA: GENERAL:

ASUNTO:- . GERENTES: PÚBLICOS» CONCERTACIÓN ACUERDOS DE GESTIÓN 2018 .

Cordial saludo, De conformidad con el artículo:50 de la Ley 909 de 2004, el Gerente. Público, en el Ministerio del Trabajo Directores Técnicos, “Directores Territoriales, Subdirectores Técni cos y Jefes: de Oficina exceptuando ofii cinas asesoras, “de mahera concertada. con su. “superior jerárquico, determinarán los objetivos a cumplir, a través de un Acuerdo de Gestión, el cual describirá los resultados esperados en términos de. cantidad y calidad, junto con indicadores y los medios de verifici cación de estos. E l M i n i s t e r i o d e l T r a b a j o m e d i a n t e R e s o l u c i ó n N o ; 1 8 5 9 d e l 3 d e : ' m a y od e2 0 1 7 , a d o p t ó l a G u í a M e t o d o l ó g

i c a y e l i n s t r u m e n t o e s t a b l e c i d o p o r é l D e p a r t a m e n t o . A d m i n i s t r a t i v o d e l a ' F u r i c i ó n P ú b l i c a P l G ú d o b e e s d R ' r l l i G e e a e p c e l n a n o s r d t s t a i . e i m s ó i n e n t o De: acuerdo..con lo expuesto :se establecen: los. siguientes «criteriospara la: Concertación de los Acuerdos de Gestión: de los nuevos Gerentes Públicos de la entidad para: Javigencia.2018:..

1. Fecha de. Concertación: La Concertación de los Compromisos: Laborales de los Gerentes Públicos de la entidad debe adelantarse a más. tardar el veintiuno 21 de diciembre de 2018...

2 . O b j e t o : E n e s t a f a s e e l g e r e n t e b ú b l i c o y e l s s u p e r i o r j

e r á r q u i c o e f e c t ú a n u n i n t e r c a m b i o d e ¿ d A o a e e n G s j l c U e o y e s o c E s m u R y o p t a t O p l r a r a e e g r e b o r s a x s l m n p o e i i e n c s z c , e o t a n s c a i t o i v n a a s l e s , e l P l a n d e A c c i ó n a E j e c u t a r a d i c i e m b r e : 3 1 d e 2 0 1 8 .

3. Instrumento: Para llevar a cabo ele ejercicio “de Concertación : se . debe: diligenciar Un (0

Formulario correspondiente al Anexo 1 Concertación de Compromisos. Gerenciales, del instrumento establecido por el Departamento. Administrativo de la F unción Pública. El alcance de los conceptos utilizados en el instumento de concertación es al Siguiente: . Objetivos institucionales: Son los defini idos een .a planeación institucional e€ n. concordancia con lo establecido: con el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial, 2 Plan " Sede Administrativa Atención Presencia! . Lines nacional gratuita o

Dirección: Carrera

14 No. 29-33 .

Sede de Aterición: al

Ciudadano . 018000. MZ5183" e pisos6, 7,10. 11,12: y Bógotá Carrera 7 No: Sea 63. Celular”. : Teléfonos PBX . e _ Puritos de atención: 0. “120 : (57-1) 5186868 : : . Bogotá 457 y 5186968: Opción rs Www, palatribajo: gov. co. Estratégico Institucional y el Plan de Acción Anual y que dd eberán estar relacionados con los compromisos de cada gerente público. po .»..- Compromisos. gerenciales: Comprenden: los. resultados a ser. medidos, cuantificadosy verificados que adelantará el gerente público para! el cumplimiento. efectivo de los objetivos de la entidad. Se sugiere que los compromisos acordados en el ejercicio dela concertación deban ser mínimo tres (3) y máximo cinco (5) por cada gerente público. e : Indicador: Es la representación cuantifativa en número o porcentaje que debe ser verificable objetivamente y mediante el cual se determina el cumplimiento de los compromisos gerenciales. 7 Actividades: Corresponden a las principales. acciones def nidas por el gerente público. gue + harán posible el logro de' los compromisos gerenciales y que generan, las evidencias que o permitan el seguimiento: ala gestión, Estas, no deberán ser menos. de tres a ni más de cinco (5) por cada compromiso gerencia, - . Peso ponderado: Corresponde al porcentaje. de cada compromiso concertado con el superior

• jerárquico, en función de las metas de la entidad, La asignación del peso porcentual de todos los compromisos sobre un máximo del-100%.: de. sus compromisos gerenciales.

Se podrá pactar un cinco por: ciento (5%) adicional, que se otorga por el cumplimiento de más de lo esperado, y será acordado entre el gerente público y su superior jerárquico; - Los Gerentes Públicos que suscribieron Acuerdo de Gestión antes del 7 de agosto de 2018; pueden actualizar los Compromisos Gerenciales; con sus actividades é indicadores, de acuerdo con las nuevas directrices del plan de desarrollo Pacto por Colombia, pacto por la equidad".

Una: vez concertado el Acuerdo de Gestión; remitió el original ala Subdirección de Gestión del Talento Humano, para su inclusión en fa historia laboral. Si requiere-asistencia favor comunicarse con el funcionario Juan Manuel Caballero Sanchez en la extensión Mozo Cordialmente, 47 DIG m8

HELENA BERMU El ARCÍNIEGASSecretaria General”

Proyactó: 4 Caballen Ñ

Revisó: y. SivaAy Aprobo: A Martinez EP" Sede Adininiistrativa” Atención Presencial! 200 Linea: nacional gratuita

Dirección: Carrera J4 No, 99-33 "Sede de Atencion al: ciudadano 018000 125183 o pisos 6,7,10,1,12y13 “- Bogotá Carrer7 aNo . 3263. Celular

Teléfonos PEX : . Puntos de atención: 120 (57-49 5186868 j Bogotá (571 5186368 Opción 2

Wwww.mintrabajo: dov.co

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(O) FUNCIÓN PÚBLICA.

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A R o E A L E S S ES Ol 2 Serv ros 3 dE nOs af a] =e = OS

(3) FUNCIÓN PÚBLICA

N U E V O P A Í S AZ EQUIDAD. -EDUCACIÓN + Guía metodológica para la Gestdel iRenódimnien to de los Gerentes Públicos Acuerdos de Gestión Coordinación Editorial - Redacción y Edición Dirección de Empleo Público Diseño y Diagramación

• Grupo de Comunicaciones Estratégicas

Departamento Aciministrativo de la Función Pública + Cartera 6 Noa 12:42, Bogotá, D.C., Colombia - Conmutador: 739 $686 - Fa. 739 5657 - Web: www.fuacionpublica.gov.co ¿e mall webmosterBfyncionpublica.gov.co «Linea gratála de atención al usuario: 018000 917770 Bogotá, 1... Colombia, Enero de 2017 Guía metodológica paral a. s o d i l b ú P s e t n e r e G s o l e d o t n e i m i d n e R l e d n ó i t s e G Acuerdos de Gestión y FUNCIÓN PÚBLICA Y Departicacoto Adminisiralivo deía Función Pública uliana Caballero Du rán Disectora Armando Arcila Delgado : Subairector Francisco Camargo Salas Direcior de Empleo Público Equipo de Trabajo - Haydeé Vanessa lbagón lbegón María José Martinez Corena Cristian Camilo Angulo Escobar Jimmy Alejandro Escobar Castro CONCESIÓN cis prcrederrc er er II FOMOÑZOCIÓN cotidianas ÓN

Seguimiento y retroalifmenta E v a l u a c i ó n m . . . e P á g . 1 3 nel año 2015, la Función Pública puso a disposición de las entidades la ¿Guía a) unes Para la gestión de empleos de naturaleza gerencial” la cual contiene los lineomientos pora” la adecuada. gestión del talento humano gerencial en todos sus del irabajo, gestión del relaciones la presente “Guía metodológica para la gestión del rendimiento de los gerentes públicos - acuerdos de gestión”. ¡, que hace parte de la guía citada anteriormente, desarrolla lec gestión del rendimiento, el cual es el componente estrafégico para la planificación y - evaluación de los empleos de, notutaleza gerencial quepermite identificar y evaluar las forialezas o aspectos a mejorar del gerente público, con-el fin de incentivar la gestión eficiente y/o capacitar. para mejorar las deficiencias identificadas. En este sentido, la evaluación de los gerentes públicos se realiza'a partir de las compromisos concertados - enfe el gerente y su superior jerárquico a través de las Acúerdos de Gestión, buscando aportar a la consecución de los ¡objetivos fijados en el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estolégi co Sectorial, el elon Estratégico ns fiucional y/o el Plan de Acción Anual, Esto guía es una herramienta que det ine.y desarrolla las cuatro etapas que componen los Acuerdos de Gestión, como son la concertación, la formalización, el seguimiento y la retroclimentación y. evaluación de los compromisos del gerente público.

aágico pura la elaboración de cn Acuinco de Guetion” del año 2017 Ma cal sis en sr rtesiad do ia tasa Guío metodológico poro lo Gestión del Rendimiento de los Gerentes Públicos0 on la-nuevo. inetodología adoplada. enel presente. documento: se. busco darle una mayor felevancia a las cuatro fases antes mencionados, con el fín de: 1) focalizar los compromisos gerenciales hacia el fogro de los principales objetivos institucionales y a la obtención de resullados; ii) promover y mejoror las competencias individuales y orupcles mediante su valoración cuantitativa, a través de la calificación por parte del - superior, de un par y de los subaltemos, incentivando el nivel sobresaliente del Gerente Público en su rendimiento; ii fortalecer la etapa de seguimiento y retroalimentación, lo cual contribuirá al cumplimiento de los metas institucionales ya la efectivo alineación de los compromisoo s del gerente:p los: de: ES ieular dos, sopas: de. ponen insti Do de ls Ceres pd E j Estos nexos se encuentos ¿ieponibles erlommoto digital xd (Excel en la pogiro web de la Esnción Bóblica: Pautas para la elaboracideó nun Acuerdo de Gestión 1.1 Concertación EAA cuerdo de Gestión se pactará pera una vigencia «anval, pero: pueden” haber períodos inferiores dependiendo. de las fechas de vinculación del “tespectivo gerente : público. Cuendo un compromiso abarque más del tiempo de la vigencia del acuerdo, se : deberá determinar:un indicador que permita evalvarlo

con algún resultadeon el período anual estipulado. Parallevar a cabo el ejercicio de concertación se presenta o - como referencia el Anexo 1: Concertación, seguimiento, Las compromisos laborales deben ser claros, mecibles, — retradlimentacióny evaluación de compromisos demostrables y concretos. En el Acuerdo se deben gerenciales. El alcance de los conceptos uflizados en el plasmar las competencias y compromisos de gestión — instrumento de concertación es el siguiente: establecidos para el nivel directivo, en el manual de ' o l funciones y en el arfículo 2.2.4.8 del Decreto 1083 de 2015. Guía metodológica para la Gestíán del Rendimiento de los Gerentes Públicos 1.1.1 Objetivos institucionales: Son los definidos en la planeación institucional en concordancia con lo establecido con el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial, el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Anual y que deberán estar relacionados con los compromisos de cado gerente le público. 1.1.2. Compromisos gerenciales: Comprenden los resultados a ser medidos, cuamificados y verificados que adelantará el gerente público para el cumplimiento efectivo de los objetivos de la entidad. Se ugiere que los compromisos acordadas"en.el ejerciciorde la concertación deban ser mínimo tres [3) y máximo cinco [5] por cada gerente público (por ejemplo:

implementar - el modelo de gerencia pública; diseñar el nuevo sistema de información de gestión del empleo yp úblico - Sigep il, l entre oras), 11.3. indicador: o o Es la representación cuantitativa: en "número o porcentaje due debe ser ver ficable objetivamente y mediante -él cual se determina el cumplimiento de los compromisos gerenciales. [por ejemplo: porcentaje de implementación del proyecto de tecnologías de información; número de: personas capacitadas én la estialegia de rendición de cuentas; entre altos; 1.1.4, Fecha inicio — fin: Corresponde al lapso de ejecución del compromiso coscertado en el cual deberán adelantarse los acciones necesarias para su cumplimiento. 1.15. Actividades: Corresponden a las principales acciones definidas por el gerente público que harán posible el logro de los compromisos gerenciales y que generan las evidencias que permitan el seguimiento a la gestión. Estas no deverán ser mm enos de tres (3) ni.más.de cinco 5) por cada. compramiso gerencial. Ñ SN

116. Peso ponderado o Cor responde ol porcentaje de cada: compromiso concertado con el ss uperior jerárquico, en función de las metas dela entidad, la asignación del peso porcentual por cada compromiso no podrá ser mayor de cuarenta por ciento (40%) ni menor a diez por ciento 110%), obteniendo en la sumatoria del porcentaje de todos los compromisos un - méxima de ciento cinco por ciento (105%), El 3% de facio: adicional. se:otorga por el cumplimiento de más de lo esperado, y será acordado entre el gerente público y su superior jerárquico [por ejemplo, el cumplimiento delas metas concertadas en menor

tiempo al programado « el logro de un mayor número de actividades respecto a las pactadas, entre otras): En cualquier «c aso, un gerente público debe concertar como míñimo el cumplimiento del 100% de sus compromiscis os gerenciales. Para la definición de los porcentajes se debe tener en cuento la importancia estratégica de cada meta y compromiso concertado, otorgando así mayor ponderación a los comprornisos que atiendan metas y/o resultados de mayor impacto para el cumplimiento de los objetivos institucionales. Guía metodológico pora la Gestión del Rendimiento de los Gerentes Públicos1.2 Formalización Se sugiero que el plozo de la concertación y la «formalización no debe ser mayor al 28 de febrero Ñ de cada año, para que coincida con la. planeación institucional. Para los gerentes públicos ques se posesionen durante la vigencia, el plazo de la concertación y de lo formalización. ño“debe ser supeñor'a: cudtia meses; en cumplimiento a lo establecido en el arfículo 2.2.13,19 la formalización deberá | racerse, en la medida de . del Decreto 1083 de 2015. lo posible, de forma simullénea con la etapa de concerlación, a fin de lograr una Óptima sincronización con la entrada en vigencia, del Ácuerdo de Gest tión. 1.3 Seguimiento Y retroalimentación los-espaciós de retroolimentación y sincronización en el nivel ditectivo son fundamentales con el fin de asegurar “entendimiento, compromiso y alineación con el Plan > Nacional de Desarrollo, el Plan Estratégico Sectorial, el

Plan“Estratégico Institucional y el Plan de ¡Acción Anual - de manera que sean transmifidos o los equipos de "frabaío.de manera uniforme y consistente, Se sugiere que la retroalimentación que realiza el superior..jerárquicoa Jos avances alcanzados por el gerénte público tenga en cuenta lo siguiente: sta fase debe coincidir con los periodos de seguimierito E Frente o resultados: cuál ha sido el avance, qué de la planeación institucional, lo gue permitirá a su vez, hoce falta pora llegar a la meta, re direccionar darle mayor coherencia a los sistemas de evaluación y acciones, .acucir a datos y hechos concretos... control que establezca cada entidad. 0 o En relación con el desarollo de las Es preciso dejor registros del avance de los proyectos + >... COmpelencios:. . avances, reconocimientos y y las metas con sus respectivos evidencias, de modo .. - : «Oportunidades de mejora. o que esta información sea últi ol momento de realizar la. - evaluación anual, o Para llevar a cabo el ejercicio de seguimiento y retroalimentación en el Anexo.) Concertación, seguimiento, reftoolimentación y evaluación de compromisos gerenciales, se incluyen los campos cuyo . alcance es el siguiee ntes.

13. Porcenteje de cumplimiento programado al primer semestre: - Se registra el parcentaje programado de cumplimiento de cada: compromiso gerencial periodo. este para 1.3.2. Porcentajede cumplimiento de indicador primer semestre: ] Se verifica el avance > de los Sempromisos 8-1 indicadores. del fnidos: en la etapa: de

] niso con: corte > ellejendo concertados que se encuentren retrasados conforme a lo prógra 13,4. Porcentaje de nipón programado a segundo: semestre: Se segístta el porcentaje programado. de cumplimiento de.cada compromiso gerencial - durantel e este perodo, e 1.3.5. Porcentaje de complimiento de indicudor segundo semestre: Se verífica el avance de los compromisos e'indicadores definidos en lo etapa. de: concertación y se registra el resultado del indicador asociadoal . compromiso con: corte al segundo semestre del oño [no acumulado). Este deberá expresarse en términos. porcentuales reflejando lo ejecutado frente a lo programado durante este periodo. Guía metodológico pata la Gestión del Rendimiento de los Gerentes Públicos . 1.4 Evaluación Un aspecto importante a tener en cuenta al momento - de la evalvación es comparar la coherencia de sus resultados: con los de la evaluación. institucional, evaluación del desempeño de las servidores pi úblicos a cargo y los informes de vuditorías. . El cien por ciento (100%) del to! tal de la evaluación del Acuerdo de Gestión se distribuirá de la siguiente - manera: ochenta por ciento (80%) que comesponde a - los compromisos gerenciales, el cual tendrá seguimientos semestrales y al final de la vigencia, la sumatoria El superior jerárquico será el encargado: de evaluar el orrojará el' resultado para la evaluación. El veinte por cumplimiento de las metas, y de dentíficar los aspectos - ciento (20%]| restante corresponde a la valoración de las

que debem ejorar el gerente. público-y de setroalimentar competencias comunes y directivas, la cual se realizará su labor, una vez al final de cada vigencia, . Adicionalmente, en esta evaluación; respecto de: la valoración de las cor Nexo De este veinte por ciento (20%), el sesenta por ciento 2 de la presente Guía, intervendrán los pares y los [60%] corresponde-a la valoración de las cómpetencios subaltemos del gerente público, Se. enfiende como. por parte del superior jerárquico; el veinte por ciento par un gerente público que interacióa demanera 20%) de un par y el veinte por ciento (20%) restante directa con la actividad misional del área del gerente ' . «será el sesullado del promedio de la valoración.de las evaluado. Este par será identificado y seleccionado subaltemos. por el superior jerárquico cen el acompañamiento del Secretario General, o quien haga sus veces y las áreas De la sumatoria de los dos resuliados [compromisos de talento humano. gerenciales y valoración de las competencias comunes y difectivas|, se Obtendiá una calificación enmascada Por otro lado, se enfiende por suballernos aquellos «dentro de los siguientes rangos: servidores públicos de las plantas permanente: y” temporal u cargo del gerente público evaluado. :. Desempeño sobresaliente: de 101% a 105% los resultados «de este proceso serán insumo para. identificar necesidades de capacitación y formación en las competencias comportomentales del nivel directivo, . ..- referidos en el artículo 2.2.4.8 del Decreto 1083

ae 2015. o >. Desempeño IO 60%:a 100% a oD Posa la deboración de este plan, el superior jerárquico Para los :gerentes públicos que concerten el cinco por erente público ciento (5%) adicional en su gestión, el superior jerárquico determinará los incentivos a los que podrá accédan. > En cualquier caso, este factor adicional nÓ hará: pate del cálculo: para el reconocimiento de la prima. técnico por evaluación del desempeño. Se establecerá un plon de mejoramiento cuando ' el gerente público oblenga una calificación en la evaluación de su gestión igual a inferior al setenta Y cinco por ciento (15% ¡ Para llevor a “cabo: a ejercicio de evaluación se Si el gerente público -obhi iene una. calificación igual o spore del Anexo 1:- Concertación, seguimiento, inferior al cincuenta por ciento (50%), será potestadretroalimentación - y. alió “de: compromisos del superior jerárquico su permanencia, sin peduicio-: gerenciales que carresponde al 80% de los evalvación), de la discrecionalidad con la que cuento el superior. cuyo. alcance es el siguiente:. ' jerárquico de retirarlo. 1.4.1. Porcentaje de cumplimientdoel año: Se refierea l résullado final álcanzado, que: se - ob iene. de la sumatoria entre el o cumplimiento del primer y segundo semestre de acuerdo con. locc oncertado, 1.4.2. Resultado: a Será el porces Halo < le cumplimento de los compremisos gerenciales del año de acuerdo

con el y peso ponderado que se asignó al compromiso institucional. 1.4.3, Evidencias: Comprende los soportes que acompañan la ejecución de los compromisos gerenciales y que pueden encontrarse de forma física y/o virtual, Para ellos e deberá: consignar una breve descripción del producto o actividad indicada como evidencia, así como la: ubicación de la misma ya sea en medios físicos o electrónicos. . Guío rmetodológico pora la Gestión del Rendimiento de los-Gerentes Públicos Valoración de las competencias Paro lo valoración de les competencias se encuentra “él Anexo 2: Evalvoción de las competencias lesto “corresponde: al: 20%: de la evaluación), cuyo alcance es. els Sig uiente: los colpetenciós 36 valorarán en una escalu de las Que mide el desarrollod e las conductas esperadas, de - cuerdo con los siguientes criterios de valoración: Esta valoración. contempla la: percepción que el superior jerárquico, el par y los subalernos tienen sobre las competencias comunes y directivas > del gerente público. .

Esios puntajes: son y filos y dedos en números enteros. y Competencias y conductas asociadas: - Son las establecidas en el artículo 2.2.4.2 del Decreto 1083 de 2015.

Valoración anterior: e o Se registra la información de Ta:últ de competencias de la: vigenci en blonco la casilla en menci las competencias del. gerente Valoración actual: Este resultado se obtiene de la valoración de. cada una de todas las competencias en una escala de 1 a 5, obleniendo-por. cada“competenciai promedio simple. Este valor debe multiplicarsep or-el porcentaje previamente asignado

o cado evaluador [superior jerárquico, 60%; par, 20%; subordinados, 20%). mpetencios e mejora:delgarente pública que Valoración fina Es el resullado fi suballernos de di : En el Anexo 35 se. consas oldd ann os desuliodos obtenidos «e n.l os Anexos. 1 y 2 de la presente guía, e incluye tarito la: calificación del 80%: que. corresponde alos compromisos gerenciales, como el 20%, quee corresponde ala valoración de las competencias comunes y gY erenciales. Buía metodológica-pera lo Gestión del Rendimiento de los Gentes blas o SU A AP SRA AL AP RP ORAI ES Ee a r a a e r n o v S a a I S U G i O a J T O i o L Ó I R V E S A T T O V " j ] = = — — e r a r 11 gasauq1|oS deB ap £ LEE E e ] d E T I T t = s 7 2 E 1 E s = 7 = = 2 1 a O R E E 7 e z y z l E A , y ) O R 7 D I L Y U E O H E W I O N F I S O L a O A N 2 I

Y S I E O O N E 6 A 3 S 1 O S l D E I V ] V 2 E J V A M E O W I S E V N O 7 0 1 2 a T z Y E F | E A A A A y z z S E z 3 1 Z O E S P T