MINTRABAJO - Circular 65 de 2021

ep E ES circuLar 0063 DE 2021

PARA: DIRECCIÓN DE MOVILIDAD Y FORMACIÓN PARA EL TRABAJOMINISTERIO DEL TRABAJO, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

FUNCIÓN PÚBLICA, UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SERVICIO

PÚBLICO DE EMPLEO, AGENCIAS DE GESTIÓN Y COLOCACIÓN DE LAS

CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR INSTITUCIONES EDUCATIVAS,

ESTUDIANTES, ENTIDADES ESTATALES Y DEMÁS INTERESADOS EN EL

PROGRAMA ESTADO JOVEN

DE: VICEMINISTERIO DE EMPLEO Y PENSIONES

ASUNTO: MODIFICACIÓN DEL MANUAL OPERATIVO DEL PROGRAMA ESTADO JOVEN: PRÁCTICAS LABORALES EN EL SECTOR PÚBLICO Mediante la Resolución 452 de 2021 del Ministerio del Trabajo “Por la cual se establecen medidas para implementar el programa Estado Joven: prácticas laborales en el sector publico”, se ordenó al Viceministerio de Empleo y Pensiones, establecer el manual operativo que definiría los lineamientos, directrices y procedimientos que deberán seguir y realizar los actores que participan en el programa.

Dicho Manual se adoptó a través de la Circular 021 del 02 de marzo de 2021. No obstante, luego de la convocatoria del | semestre de 2021, se concluyó la necesidad de modificar el manual operativo del programa Estado Joven, teniendo en cuenta las experiencias recogidas a la large de la convocatoria. Por lo anterior, en el marco de las competencias que los numerales 1, 2, 5 y 14 del artículo 12 del Decreto Ley 4108 de 2011 le otorga a este despacho, y especialmente en cumplimiento de lo

establecido por el artículo 9? de la Resolución 452 de 2021, adjunto a la presente circular, se adopta el Manual Operativo del Programa Estado Joven: prácticas laborales en el sector público, que entrará en vigencia el primer semestre del año 2022. Cordialmente, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE 99 0cr 201 ANDRÉS FELIPE RIBE MEDINA Viceministro de Empleo y Pensiones Anexo(s): 1. Manual operativo

Elaboró: Ligia C.4 YexicaM. PA Revisó/Aprobó: | dele D.; Adriana S., Amanda P Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. Sede de Atención al 018000 112518

99-33 Ciudadano Celular Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 120 Teléfonos PBX , Puntos de atención www.mintrabajo.gov.co ¡ Co “abajo Decente el futuro es de todos (O) traba A MinTrabajoCo Y OnintrabajoCol 4 33 y 2 ETAA < VE F ] m a st , y : 5 a % A o á o - . "o. , : e o a 1, 1 Ni : -cEl empleo es de todos Mintrabajo . DE MOVILIDAD. Y FORMACIÓN PARA ELTRABAJO El futuro es de todos Tabla de Contenido TIDIS US COBIBUÍAN .rrarición inner anna a AAA AAA AE AEREA AREAS 1

A A A ER 3

O 5 E AAACE O O 6 3.1. Objetivo General ......oocinnmmsm<mms”mmmss$¡e¡.”. root 6

3.2. Objetivos Específicos... O AR 6 - 0 Ann 7 LD. ConoralidadeS untAAAa AAA AAA Pd 5.1. Población beneficiaria..............oocoonomocmmrmmrro 7 5:2. Características de:la práctica laboral... 8 5.3. Incentivos AIDA 9 5.4. Actores involucrados ............. A 10 SA Ministerio del TrabajO.....oooooocoiococcccnocooccccoconancnononnnoronononnnnnnonnnornnnnnnncnoon nronnannonnnnnncccnninnonnns 10 5.4.2. Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) ......oooonnnnnnncccccccccnccccnccnnnoss 11 5.4.3. Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de EmpleoVAESPE. uo... 12 5.4.4. Entidades: estatal ui 13 5.4.5. Tuto rde PCC usara ANNAN 15 5.4.6. Instituciones EQUCAtiVAS ......ooooooocconincocccccooocooccc on nnoonon or cnoonann onacrrraonn nnn oc naaon ncc oacncinannns s 15 5.4.7. e A 16 5.4.8. ESTUAAMES eettecccronirnne mi IR IO AER 17 5.4.9. Operador de pagos del progTaMa....ooooooccoinocccocccccconoocioo coonnan occnooo no coonnocioo nnion ncccannncocinannne s 18 5.4.10. Comité Técnico del programa.............oooocococccnonconcnnonnonocononnonccrncnroncconconnonanonnnnranaronnannncnnes 18

6. Operación del prograMa...ccocononnccconococicnnonccccnononncnnononconnnrrno ornonaonrrrrrarrannnornnoronnrns 20 6.1... Convocatoria a Entidades Estatales serrana 21 6.2. Convocatoria de estudiantes A E 22 6.2.1. Activación de plazas de práctica: ooo nicniccoooococonnonconnnonoo rnonoononnnnncnnocnnncconoonnancncnin s 24 6.3. Formalización de las prácticas ...... a POP gun 25

64. Desarrollo de Jás DISCUCAS cecicnstianniarnd a liia 26 f ROPOrÍes Y MOVOÍAdES iii diia 27 7.1. — Incapacidades, licencias y ausencias........ igor 28

Con cent Sede Administrativa Atención Presencial aj

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 É > de y c JS Pisos 6, 7, 10, 11

Teléfonos PBX (57-1) 3779999 7.2. Interrupción de la práctica laboral ...... 29 7.3. Terminación anticipada.........coommmmmmsmmmm 30

8. Monitoreo y seguimiento al prograMa ...ccconconcoconconocnnnonanonccnnnnononcononasorrnrnonaonors 31

Anexo 1: Carta de postulación de entidad estatal.......ocooocnnococonanoncncnononaccrrnnanonorornnos 33 Anexo 2: Formato de Registro de plazas de práctica ....oooocococonoonononoconacannnnnnnons na 0 Anexo 3: Formato de hoja de vida del estudiante .....ooooocoonnicocicoccncconoconnarcarnnnnrnnnononos 2

Anexo 4: Carta de postulación de estudiantes......ooonnoccccocicicicconsonocccnonocraneronoonornrnonos 4 Anexo 5: Formato de aceptación de práctiCa ...oooooncccccococcnnnnnnnnonerneccnanrononononcnconanannon. 7 Anexo 6: Formato de inscripción para transferencia del incentivO......ooooccnonommmmnsmo 9

Anexo T: VWINCUlOCIONRONMQUVA Iceiccconccmcconononarmenesroninnicnniadenn aenncceoninnirnenondeecnemniescnn 10

ANEXO E: ACTIERAON AERNEA DARA ADA 14

PAR O E AAA A 15

SU AA nono OO OR e 19

ANEXO 12: ION MIN A rs ii a AAAAA A AAA des 20

DALI AR O (ale o] y AEOOONÓnÓÓÉ£€ÉQ¿eQeo£€£$€£É€G55 22

Anexo 14: Reporte de novedadS.....ccmomocccoconicccconro enacncan rnon nonan ornco no ncro nnnnnaaanrero nnrao 0 Anexo 15: Resultados del proceso de Selección ...ooomnmocccooconcnonnomencananacacncnnanannroonmo 2 ¡o Decente el futuro es de todos Línea nacional gratuita 018000 112518 Celular ención 120 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www. mintrabajo.gov.co El futuro: es de todos.

1. Glosario Auxilio de práctica mensual: tiene como fin incentivar el proceso de aprendizaje práctico de los estudiantes. Equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente

(SMMLV). Este auxilio se otorgará únicamente durante el tiempo de vigencia de la práctica (plazo fijado en la vinculación formativa).

Bolsa Única de Empleo: es el repositorio de la Unidad del Servicio Público de Empleo dispuesto para consolidar todas las vacantes y plazas de práctica laboral; para con ello, poder publicar todas las vacantes por medio de los tableros de búsqueda personalizados para cada programa.

Estudiante: persona matriculada en programas de educación post media en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario pregrado, o programas de formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de AprendizajeSENA, que deba adelantar una fase práctica como parte de su malla curricular.

Entidad Estatal - Escenario de práctica laboral: Entidad Estatal que recibe al practicante para que realice actividades formativas relacionadas con su área de conocimiento, durante el tiempo determinado por el programa académico respectivo para el cumplimiento de la práctica laboral.

Institución de Educación: entidad autorizada por el Estado para brindar educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario pregrado, así como formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de AprendizajeSENA, que autoriza y envía a un estudiante para que adelante un proceso formativo en el entorno laboral de la Entidad Estatal.

Monitor: docente vinculado a la institución educativa, que ejerce la supervisión de la práctica laboral, en conjunto con el Tutor, acompañando y haciendo seguimiento al desarrollo de la misma.

Operador de pagos del programa: entidad encargada de la administración de los

recursos del programa destinados para los pagos del auxilio de práctica mensual a los estudiantes y realizar los giros mensuales conforme a las autorizaciones emitidas por el Ministerio del Trabajo, acorde a lo establecido en el presente manual, los términos de referencia de las convocatorias y en el contrato que se establezca para tal efecto. Sede Administrativa Atención Presencial

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 ade Pisos 6, 7, 10, 11 2 y ( ! ¡

Teléfonos PBX Puntos de atención (57-1) 3779999

Plaza de práctica laboral: vacante que contiene el conjunto de actividades que el estudiante realizará para el cumplimiento de la práctica laboral (Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo).

Plan de práctica: documento suscrito por el estudiante, el tutor y el monitor, al inicio de la práctica laboral, en el cual se definen los objetivos formativos a alcanzar, conforme con las actividades que el estudiante desarrollará en el escenario de práctica, el monitoreo en su ejecución y los resultados de aprendizaje (Resolución 3546 de 2018 del

Ministerio del Trabajo).

Practicante: estudiante de educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario de pregrado, o de programas de formación profesional integral titulada del Se-vicio Nacional de AprendizajeSENA, que desarrolla actividades de práctica laboral.

Práctica laboral: etapa del proceso formativo, mediante el cual un estudiante de educación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo o profesional universitario de pregrado, o programas de formación profesional

integral titulada del Servicio Nacional de AprendizajeSENA, aplica los conocimientos adquiridos en su proceso de formación, y adquiere nuevas habilidades, en un entorno laboral real. Durante esta etapa, el estudiante cuenta con la orientación y acompañamiento del monitor y tutor de práctica. Por su expresa naturaleza educativa, el desarrollo de la práctica laboral no otorga categoría laboral al estudiante. Prestador del Servicio Público de Empleo: son las personas jurídicas de derecho público o privado autorizadas por la autoridad competente para prestar servicios de gestión y colocación. La prestación del servicio puede ser de manera presencial o virtual o ambas. El prestador responsable de atender las solicitudes de plazas del presente programa son las Agencias de Gestión y Colocación de Empleo de la Caja de Compensación Familiar vinculada con cada Entidad Estatal.

Tutor: persona designada por el escenario de práctica, quien ejerce la supervisión de la actividad formativa en conjunto con el monitor, acompañando y haciando seguimiento al desarrollo de la práctica laboral (Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo).

Vinculación formativa: acto administrativo o jurídico, suscrito por la Entidad Estatal escenario de práctica, mediante el cual se autoriza al estudiante a adelantar su práctica laboral en dicha entidad, en el marco del programa Estado Joven, conforme con la Linea nacional gratuita ano 018000 112518

Celular 120 www. mintrabajo.gov.co El futuro es de todos. normatividad vigente, manual operativo y términos de referencia de la convocatoria respectiva. Por su expresa naturaleza educativa, la vinculación formativa no otorga

categoría laboral a los Estudiantes.

2. Introducción Durante la última década Colombia ha presentado mayores niveles de cobertura educativa, mayor acceso a tecnologías de la información y comunicaciones, situación que ha beneficiado directamente a los jóvenes. A pesar de los aspectos positivos de este avance educativo, este grupo poblacional enfrenta importantes brechas relacionadas con el acceso al mercado laboral.

Aunque la tasa de desempleo tuvo un comportamiento decreciente en el período comprendido entre el 2013 y 2015, ya que el país tuvo por primera vez tasas de un solo dígito, en 2019, como consecuencia de la emergencia sanitaria desatada por la pandemia del coronavirus COVID-19, alcanzó el 21,4%. A su paso, los jóvenes nuevamente son uno de los grupos más golpeados por la pandemia. La tasa de desempleo de la población joven se ubicó en 22,8%, registrando un aumento de 4,3 p.p frente al trimestre móvil febrero - abril 2019 (18,5%). Para las mujeres esta tasa se ubicó en 28,9% aumentando 5,1 p.p. frente a febrero - abril 2019 (23,8%). La TD de los hombres fue 18,4% y aumentó 4,0 p.p. respecto al mismo periodo del año anterior (14,4%). (Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), 2020) De acuerdo con el informe publicado el 30 de junio de 2020 por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Organización Internacional del Trabajo, 2020), la tasa de desocupación podría subir entre 4 y 5 puntos porcentuales, elevando el número de

desempleados en América Latina y el Caribe al record sin precedentes de 41 millones de personas, una cifra muy superior a las 26 millones de 2019. Y esta situación podría empeorar amplificando los ya elevados niveles de desigualdad social. La OIT ha señalado que un trabajo decente es la mejor manera para que los jóvenes puedan alcanzar sus aspiraciones, mejorar sus condiciones de vida y participar activamente en la sociedad y en la estimulación de la economía. Sin embargo, son ellos quienes enfrentan diferentes barreras para acceder a oportunidades de trabajo decentes Sede Administrativa Atención Presencial

Dirección: Carrer: No. 99-33

Pisos 6, 7,10, 11,12 y 13 gota Ca ¿ j Teléfonos PBX Puntos de atención: (57-1) 3779999 causadas por la desconexión entre los procesos de formación y el mercado laboral hacen que la falta de experiencia y de conocer los mecanismos propios del mundo del trabajo. Es en este contexto que los programas que buscan la articulación entre la escuela y el trabajo hacen parte del conjunto de políticas activas del mercado laboral enfocada a mejorar la empleabilidad de los jóvenes y promover el acceso a un trabajo decente. De esta forma, el programa de prácticas laborales en el sector público “Estado Joven”, busca promover esta iniciativa para así mejorar la empleabilidad de este grupo poblacional.

3. Objetivos 2, Objetivo General Promover la transición al mercado laboral de los jóvenes que finalizan su ciclo de formación post media, en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario pregrado, o de programas de fermación profesional integral titulada del Servicio Nacional de AprendizajeSENA, a través de incentivos para

la realización de prácticas laborales en entidades del sector público. 3,2. Objetivos Específicos . Generar escenarios de prácticas laborales con incentivos en el sector público para estudiantes de educación post media, en los niveles normal sta, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario pregrado, a través del desarrollo de actividades relacionadas con su área de conocimiento. e Aunar esfuerzos interinstitucionales que permitan identificar y ofertar plazas para prácticas laborales en entidades estatales. e. Establecer incentivos que favorezcan el acceso, la permanencia y la culminación de la práctica laboral en entidades estatales adelantada por los estudiantes beneficiados. +. Promover la transición de los jóvenes de la escuela al trabajo, a través prácticas laborales en entidades estatales en diferentes regiones del país. con ifan; aEjEo Dyy ecentMeN el tuAtur o eisl de todos rativa Atención Presencial Línea nacional gratuita Sede de Atención idadano 018000 112518 E “arrera do0 . 32:63 Celular Puntos de atención 120 tá (57-1) 779998 Opción 2 www. .mintrabajo.gov.co El futuro es de todos e Contribuir a la reducción de barreras de los jóvenes colombiano, para el ingreso al mercado laboral, derivadas de la ausencia de experiencia profesional relacionada con sus áreas de estudio.

4. Alcance El presente manual está dirigido a las entidades estatales, instituciones educativas, estudiantes y demás actores públicos y privados que intervienen en el programa Estado Joven, con el propósito de dar a conocer los procesos, requisitos y directrices que rigen

la operación. El programa tiene un alcance nacional, no obstante, la localización de las plazas de práctica se determina según lo establecido en este Manual y/o los términos de referencia de cada convocatoria.

5. Generalidades 5.1. Población beneficiaria Podrán ser beneficiarios del programa “Estado Jover” los estudiantes de programas de formación en los niveles normalista, técnico laboral, técnico profesional, tecnólogo, profesional universitario pregrado, o programas de formación profesional integral titulada del Servicio Nacional de AprendizajeSENA, que tengan entre quince (15) y veintiocho (28) años de edad, que sean autorizados por la institución de educativa en la que se encuentren matriculados para realizar las prácticas laborales en el sector público y hayan sido seleccionados por las entidades estatales que actuarán como escenario de práctica.

Para el caso de los adolescentes entre los quince (15) y diecisiete (17) años, se requiere autorización del Ministerio del Trabajo para vincularse a la práctica, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo. Sede Administrativa

Dirección: Carrera 14 No. 99-33

Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Teléfonos PBX (57-1) 3779999 £ de Características de la práctica laboral Las prácticas laborales objeto de este programa, tendrán una duración máxima de cinco (5) meses y en ningún caso podrán realizarse más allá del 31 de diciembre del respectivo año, debido al principio de anualidad que rige los recursos que finarcian el programa.

Las prácticas laborales se desarrollan a tiempo completo, su intensidad no superará las treinta y ocho (38) horas a la semana y podrán desarrollarse en modalidad presencial, virtual o presencial-virtual, de acuerdo con el requerimiento de la Entidad Estatal y la aceptación de la institución educativa. En el caso de prácticas virtuales, los estudiantes deberán disponer de computador y conectividad para el desarrollo de las actividades. En el marco de este programa no se financian judicaturas ni prácticas relacionadas con la formación de talento humano en el área de salud. Dentro de este último grupo se encuentran los programas determinados conforme con las disposiciones del Ministerio de Salud y Protección Social y demás normatividad vigente. Los programas excluidos son los siguientes: Tabla 1. Programas de formación del área de la salud . ce cds Tipo de : sis y Tipo de institución programa Denominación del programa e Auxiliar administrativo en salud Educación para el e Auxiliar en enfermería trabajo y el desarrollo Auxiliar +. Auxiliar en salud oral humano e Auxiliar en salud pública e Auxiliar en servicios farmacéuticos ministrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita ] 13 r 018000 112518 Celular 120 www. mintrabajo.gov.co )zE mn El futuro es de todos : iS Tipo de institución pode Denominación del programa programa Técnico +. Técnico profesional en atención pre hospitalaria profesional e Técnico profesional en citohistología e Tecnología en atención pre hospitalaria e Tecnología profesional en citohistología e Tecnología en regencia de farmacia Tecnología + Tecnología en manejo de fuente abiertas de uso diagnóstico y terapéutico e Tecnología en radiodiagnóstico y radioterapia

e Tecnología en radiología e imágenes diagnósticas e Tecnología en radioterapia Educación superior Bacteriología Enfermería Fisioterapia Fonoaudiología Gerontología Instrumentación quirúrgica Universitario Medicina Nutrición y dietética Odontología Optometría Psicología Terapia ocupacional Terapia respiratoria Química farmacéutica Conforme a lo señalado en la Ley 1090 de 2016, la Psicología “[...] pertenece privilegiadamente al ámbito de la salud, motivo por el cual se considera al psicólogo también como un profesional de la salud”.

Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social 5.3. Incentivos Con los recursos de financiación del programa, se otorga al estudiante un auxilio de práctica mensual, equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).

Para efectos contables, este incentivo mensual se gira por un periodo equivalente a treinta (30) días comunes. Sede Administrativa Atención Presencial

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede d Pisos 6, 7, 10, 11,12 y 13

Teléfonos PBX (57-1) 3779999 Este auxilio se otorgará únicamente en el tiempo de duración de la práctica (plazo fijado en la vinculación formativa). Este auxilio, en ningún caso se considerará un salario. 5,4 Actores involucrados 4» A continuación, se relacionan los actores e instancias que participan en las diferentes etapas del programa Estado Joven: 5.4.1. Ministerio del Trabajo En el marco del programa Estado Joven: prácticas laborales en el sector público, el

Ministerio del Trabajo tiene las siguientes responsabilidades: Liderar la implementación del programa, garantizando que los diferentes actores cumplan los lineamientos establecidos en el manual operativo. Adoptar el manual operativo, que contenga los lineamientos operativos y metodológicos del programa. Definir y publicar los términos de referencia de las convocatorias a entidades estatales y estudiantes. Realizar la verificación de requisitos de los estudiantes postulados al programa en cada convocatoria. Remitir los listados de estudiantes postulados que cumplen los requisitos a las entidades estatales, para realizar el proceso de selección. Definir los mecanismos para el uso de los recursos y la correcta implementación del programa. Contratar el operador para la administración de los recursos del programa. Adelantar la convocatoria a estudiantes, a partir de las plazas de práctica habilitadas en la convocatoria a entidades estatales. Hacer seguimiento al proceso de selección de aspirantes en cada plaza de práctica ofertada. Publicar los resultados de la convocatoria a entidades estatales y estudiantes. Participar en el Comité Técnico del programa. ente el futuro es de todos Línea nacional gratuita 018000 112518 Celular 120 www. mintrabajo.gov.co El futuro _ es de todos ¡de e. Realizarlas actividades de monitoreo y seguimiento del programa, que permita identificar alertas en la ejecución, buenas prácticas y tomar las acciones pertinentes para mejorar la implementación. e. Presentar al Comité Técnico, informes de ejecución del programa, cuando existan convocatorias activas. e Liderar la articulación institucional requerida para el desarrollo del programa. e Informar a las instituciones participantes que corresponda, las novedades que

afecten el desarrollo de la práctica laboral. 5.4.2. Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) Como cabeza del sector de la función pública, encargado de formular las políticas generales de administración pública, en especial en materias relacionadas con el empleo público, organización administrativa, entre otras, en el marco del programa del Estado Joven, al DAFP le corresponde: e Establecer, en conjunto con el Ministerio del Trabajo, los términos de referencia de la convocatoria a entidades estatales. e. Definir el listado de entidades estatales habilitadas para participar en el programa, previo al inicio de cada convocatoria. e Liderar y adelantar la convocatoria para la participación de las entidades estatales en el programa, lo cual incluye difundir el programa a las diferentes entidades estatales interesadas en participar, a través de los diferentes medios de comunicación disponibles para tal fin. +. Brindar asesoría a las entidades estatales interesadas en participar en el programa. » Definir, en articulación con la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de EmpleoUAESPE y el Ministerio del Trabajo, los lineamientos para el registro de entidades estatales y plazas de práctica, a través de los términos de referencia de la convocatoria a Entidades Estatales. e Remitir al Ministerio del Trabajo el listado de plazas de práctica inscritas y habilitadas, derivadas de la convocatoria y entidades estatales. Sede Administrativa Atención Presencial

Dirección: Carrera 14 No. 99-37 : Pisos 6, 7, 10, 11,12y 13 ) a) re ¡

Teléfonos PBX Puntos de atención

(57-1) 3779999 ow u e Presentar al Comité Técnico del programa, informe de los resultados de la convocatoria a entidades públicas. + Entregar al Ministerio del Trabajo, al finalizar el periodo de prácticas, el listado de entidades estatales que incumplieron con los términos y condiciones del programa, las cuales se encontrarán inhabilitadas para participar en posteriores convocatorias del programa. + Suministrar al Ministerio del Trabajo la información estadística que sea requerida en el marco de sus funciones y de acuerdo con los lineamiertos establecidos. + Garantizar que la postulación a entidades estatales sea completamente en línea. » Participar en el Comité Técnico del programa. e Dar respuesta a las peticiones y/o requerimientos de los interesados, entes de control, autoridades administrativas o autoridades judiciales, de acuerdo con su competencia. 5.4.3. Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de EmpleoUAESPE En el marco del programa, la UAESPE ejerce las siguientes funciones: » Facilitar las herramientas tecnológicas para el desarrollo de la convocatoria a entidades estatales, conforme a los lineamientos del Ministerio del Trabajo y el DAFP. + Dar respuesta a las peticiones o requerimientos de los interesados, entes de control, autoridades administrativas o autoridades judiciales de acuerdo con su competencia. + Suministrar al Ministerio del Trabajo y al DAFP, la información estadística del programa que sea requerida. Línea nacional gratuita 018000 112518 Celular 120 www. .mintrabajo.gov.co El futuro , esde todos -. 5.4.4. Entidades estatales Las entidades estatales habilitadas por el Departamento Administrativo de la Función

Pública para participar en el programa tienen las siguientes responsabilidades: Presentar la carta de postulación al programa, en donde declara conocer, aceptar y cumplir las reglas de participación. Cualquier incumplimiento en los términos y condiciones del programa por parte de la Entidad Estatal, será causal de inhabilidad para participar en próximas convocatorias del programa. Registrar las plazas de práctica a postular en el marco del programa, en cumplimiento de lo dispuestos en este Manual y los términos de referencia de la convocatoria a entidades estatales. Explicar a los estudiantes (Candidatos para ocupar cada plaza), las condiciones del proceso de selección, previo al desarrollo del mismo. Adelantar el proceso de selección de estudiantes para ocupar las plazas de práctica, conforme con lo establecido en la inscripción de la respectiva plaza. De acuerdo con el contenido del artículo 5 de la Ley 2043 de 2020, las entidades estatales deberán establecer mecanismos que prioricen la vinculación de mujeres y personas con discapacidad. Brindar un ambiente de práctica laboral de calidad, que permita a los jóvenes desarrollar las competencias requeridas para transitar al mundo laboral. Garantizar que los estudiantes cuenten con un tutor de práctica responsable de acompañar el proceso de formación en la entidad, quien asumirá las responsabilidades que les corresponden, conforme con el presente Manual. La asignación por cada tutor será de máximo cinco (5) estudiantes. En caso de cambio de tutor durante el desarrollo de las prácticas, la entidad debe reportar dicha situación a través del formato de novedades (Anexo 14), una vez se produzca y registrarlo en el aplicativo del programa. Sede Administrativa Atención Presencial

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 , t ) ( Pisos 6, 7, 10, 11

Teléfonos PBX Puntos de atención (57-1) 3779999 Realizar la vinculación formativa1 del practicante seleccionado, mediante acto administrativo o acto jurídico según el tipo que corresponda?. Esta vinculación, cuyo carácter es especial y no laboral, tiene como objetivo permitir a un estudiante realizar su práctica laboral en la Entidad Estatal. Realizar la afiliación y cotización a Riesgos Laborales — ARL de los estudiantes seleccionados para su vincutación en la plaza de práctica correspondiente, de acuerdo con el nivel de riesgo que corresponda según las actividades a realizar. 2 Asumir los costos asociados a las actividades de campo que se requieran en desarrollo de la práctica laboral (Ejemplo: gastos de desplazamientos, materiales requeridos para el desarrollo de la práctica, elementos de bioseguridad, entre otros). «+ Cumplir los lineamientos establecidos en el manual operativo del programa, así como lo dispuesto por los términos de referencia de la convocatoria a entidades estatales. . Asignar actividades y responsabilidades al practicante, que deberán tener directa relación con el área de conocimiento de su formación. e Permitir que el estudiante asista a las actividades formativas que la Institución Educativa convoque. + Reportar mensualmente al Programa, a través del aplicativo dispuesto por el Ministerio del Trabajo y conforme al cronograma que se defina para tal fin, la confirmación del desarrollo de actividades de los estudiantes, para la autorización de pago del auxilio de práctica mensual, así como las novedades que se puedan

presentar durante el desarrollo de las prácticas. + Entregar al Ministerio del Trabajo la información pertinente y requerida para realizar el monitoreo y seguimiento del programa. e. Certificar, al finalizar la práctica laboral, la experiencia profesional de los estudiantes, conforme con las Leyes 2039 y 2043 de 2020 y la reglamentación expedida para el efecto. ! Regida por la Ley 1780 de 2016, artículos 15, 16 y 17. Así como por las Resoluciones 3546 de 2018 y 623 de 2020 del Miristerio del Trabajo. Teniendo en cuenta que el programa aplica a todas las entidades públicas y que, dentro de este gran conjunto de entidades, existen algunas que se rigen en sus actos por las disposiciones del derecho privado, se utilizan dos posibilidades para establecer la vinculación formativa, así: (i) para entidades regidas por el derecho público: acto administrativo; (ii) para entidades regidas por el derecho privado: acto jurídico.