MINTRABAJO - Circular 9 de 2023

ES MINISTERIO DEL TRABAJO

CIRCULAR Y 40

Bogotá, 20 ENE 2023

PARA: SECRETARÍA GENERAL, VICEMINISTROS, DIRECTORES GENERALES Y

TERRITORIALES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA Y COORDINADORES DE

GRUPO.

ASUNTO: Instrucciones para la Rendición de la Cuenta Fiscal Anual a la Contraloría General de la República-CGR de la vigencia 2022.

En respuesta al control social que se ejerce en las entidades del sector público, así como la evaluación del desempeño institucional que buscan la transparencia de la gestión de la administración pública para logar la adopción de los principios de Buen Gobierno, el Ministerio del Trabajo debe presentar ante la Contraloría General de la República, la información relacionada con la Cuenta Fiscal_Anual Consolidada-Vigencia 2022,en febrero de 2023, responsabilidad que recae directamente sobre este Despacho. Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en los Artículos 9 y 15 de la Resolución Reglamentaria Orgánica 0042 del 25 de agosto de 2020 del ente fiscalizador. En tal sentido, se imparten las siguientes instrucciones para que sean acatadas por quienes deben suministrar la información conforme a lo exigido por el órgano de control, en aras de evitar objeciones y eventuales sanciones: e El Artículo 18 de la citada Resolución determina que a través del sistema SIRECI (aplicativo de la CGR), se indicarán los formatos mediante los cuales se debe reportar la información, los cuales serán enviados oportunamente por la Oficina de Control Interno a los responsables de suministrar la información. e La información debe diligenciarse atendiendo lo estipulado por el ente fiscalizador, en cuanto a la

forma y contenido, aclarando que cada celda del archivo en Excel despliega una ayuda que lo orientará sobre el particular. Adicionalmente, la información registrada en el SIRECI debe contemplar el Nivel Central y el Territorial, por lo que se requiere coordinar lo pertinente para obtenerla de manera oportuna y completa. Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita b Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada 018000 112518 Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial o Celular 120 Teléfono PBX Inspección Municipal del www.mintrabajo.gov.co (601) 3779999 Trabajo. comintrabajocol + (¿MintrabajoColombia Y ¿eMintrabajoCol

ES MINISTERIO DEL TRABAJO 000

N E e Una vez consignada la información en cada uno de os formatos, el responsable de la información deberá ingresar al aplicativo StormUser 3.7.2 CGR versión 4.2 y validarla, el cual generará un reporte exitoso o indicará los errores que se deben corregir. Se precisa y recuerda que el responsable de la calidad de la información reportada es la dependencia que la produce, constituyéndose en el garante de lo transmitido por el SIRECI, en cuento a su coherencia, integridad, oportunidad y veracidad; en caso contrario, de conformidad con la Ley 42 de 1993, Artículos 100 y 101 y la Resolución Reglamentaria Orgánica 0042 de 2020 de la CGR, podría verse expuesto a la imposición de sanciones. Lo arterior conlleva a que, antes de diligenciar los formatos, verifiquen que la información esté actualizada y corresponda a la requerida por la

Contraloría. e La información debidamente validada en dicho aplicativo, deberá ser enviada a la Oficina de Control Interno a más tardar el 23 de febrero de 2023, fecha improrrogable, para consolidarla, validarla y transferirla a la Contraloría General de la República por el SIRECI. La Oficina de Control Interno estará atenta a brindar la asesoría que requieran los responsables de preparar y enviar la información, a través de la doctora uz Marina Hernández Acosta en la extensión 11369 o al celular 3143456071 y con el correo electrónico Ihernandeza(Amintrabajo.gov.co Cordialmente, 20 ENE 202

GLORIA INÉS RAMÍREZ RIO

Ministra del Trabajo

Elaboró: Luz Marina H.y .

Reviso: Marisol T.

Aprobó: Guillermo R.

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Con cita previa en cada 018000 112518

Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dirección Territorial a Celular 120 Teléfono PBX Inspección Municipal del www.mintrabajo.gov.co (601) 3779999 Trabajo. ¿mantrabajoco] F (¿MintrabajoColo.mbia Es) (((MintrabajoCol