MINTRABAJO - Circular 93 de 2023

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E) Trabajo 18 DIC 2023 Bogotá, D.C.

CIRCULAR NC () () Y J de 2023

PARA: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, trabajadores dependientes e independientes, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, Empresas de Servicios Temporales y Trabajadores en Misión, Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, Administradoras de Riesgos Laborales; Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía de Calidad

del Sistema General de Riesgos Laborales. DE: Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección ASUNTO: Registro anual de autoevaluaciones y planes de mejoramiento del SG-SST De conformidad con lo señalado en la Resolución No. 0312 de 2019 y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 26, que establece que "Desde enero del año 2020 en adelante, (...) en el mes de diciembre las empresas deberán: 1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo 27 de la presente Resolución”. Por lo anterior, todas las empresas y entidades destinatarias de la presente circular deberán registrar la autoevaluación correspondiente al año 2023 en la

aplicación disponible en https://sgrl.mintrabajo.gov.co, dentro de los periodos que se relacionan a continuación: e Entre el 18 y el 29 de diciembre de 2023 e Entre el 01 de febrero y el 29 de marzo de 2024 Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | AE Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6,7, 10, 11, 12 y 13 . del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Conmutador: (601) 3779999

Bogotá NM E o € VIDA Y o : (E) Trabajo 0093

Nota: Durante el mes de enero de 2024 y teniendo en cuenta el cambio de las vigencias fiscales que se generan al interior del gobierno nacional, las vacaciones colectivas que se surten en algunas empresas y la vacancia judicial, el aplicativo se encontrará inhabilitado, a efecto de mantener el equilibrio para todos los obligados a realizar la autoevaluación correspondiente.

Previo a realizar el proceso de reporte de autoevaluación, es necesario que sean revisados los instructivos, FAQ de preguntas frecuentes y videos detallados que explican el paso a paso, los cuales se encuentran en el acceso -Ayuda Audiovisualpara el reporte de Autoevaluación de Estándares Mínimos. El servicio de soporte que brinda el Ministerio del Trabajo está enfocado en atender solicitudes que no se encuentren relacionadas en dicho material. En el desarrollo de este ejercicio, el Ministerio del Trabajo estará presto a apoyar

y acompañar los procesos que se requiera, a través de la Dirección de Riesgos Laborales en el correo electrónico: sgridatostiOmintrabajo.gov.co La presente circular, deja sin efectos cualquier pronunciamiento que le sea contrario, en particular la Cir 082 deF23 de diciembre de 2022. Atentamente, 18 DIC 2023 EGEA Viceministro de Ruléciorles Jaborales e Inspección del Trabajo Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Página | 2 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Conmutador: (601) 3779999

Bogotá