MINTRABAJO - Circular No. 0094

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CIRCULNAfiR 023

PARA: REPRESENTANTES LEGALES, REVISORES FISCALES Y

CONTADORES DE LAS COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS DE

TRABAJO ASOCIADO.

DE: MINISTERIO DEL TRABAJO

ASUNTO:I NSTRUCTIVO PARA SOLICITAR LA EXENCIÓN DEL PAGO DE LAS

CONTRIBUCIONES ESPECIALES DE QUE TRATA EL ARTICULO 10D E LA LEY 123D3E L 2008. 2_D2I2 C0 2J FECHAfi Tenieenndc ou enltosa e ñaleande ola rtí1c0ud leol aL ey1 23d3e 2l0 01,8 reglamepnoteral da or tí3c°u dleoDl e cr3e5t5od3 e 2 0028 yc ompileaned lo artí2c.u2l.o8 .d1e.Dl4e 0c r1e0t7od2 e 2l0 13,5e lc uaels tabqlueec:e "(.).. l asc ooperayt ipvraesc ooperdaett irvaabsaja os ocicaudyoa facturcaacuisóaned nea l a ñoi nmediataamnetnetr-ei1 o dree nerao ° 31d ed iciemsberiaeg -uoam le noarc uatroctireenityno ctsia n (c4o3 5) salarmiíonsi mloesg amleenss uavliegse nqtueesd,a reáxne ntdaels a s

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Dirección: Carrera 7 No. 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Ed1flc10 Word Tech 11. del Traba¡o. www.mlntrabajo.gov.co O 4

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Trabajo ¡ Para dar cumplimiento a la normatividad vigente, el Ministerio del Trabajo a través de la Subdirección de Formalización y Protección del Empleo, informa a las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado el instructivo para solicitar la exención de pago de las contribuciones especiales de que trata el articulo 10 de la ley 1233 del 2008, cuyos lineamientos deberán ser cumplidos de manera obligatoria, así: DOCUMENTACPIAÓRNAP RESENTEAl MRin:is terio del Trabajo a través de la Subdirección de Formalización y Protección del Empleo, recibirá los documentos en original y en medio físico o electrónicos que se relacionan a continuación: l. Solicitud escrita de la exención de pago de las contribuciones especiales firmada por el representante legal de la Cooperativa o Precooperativa de

Trabajo Asociado, indicando: • La razón social de la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo asociado. • Número de Identificación TributariaNit. • El domicilio social de la Cooperativa o Precooperativa de Trabajo Asociado, dirección física y de correo electrónico para notificaciones (indicando si autoriza la notificación por medios electrónicos). • Número de contacto telefónico. • Nombre e identificación del representante legal. • Nombre, identificación y número de la tarjeta profesional en los casos en que aplique que el revisor fiscal presente la solicitud. • Relación de los anexos que adjunta y el número de folios aportados.

2. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no mayor a tres (03) meses.

3. Certificación del valor total de la facturación causada en el año inmediatamente anterior a la solicitud de exención de pago de contribución especial (01 de enero al 31 de diciembre del 2023) expedida por el revisor fiscal o por el representante legal (c uando este se encuentre autorizado).

4. Certificación del número total de asociados mes a mes desde el 01 de enero al 31 de diciembre del 2023 expedida por el revisor fiscal o por el representante legal (c uando este se encuentre autorizado).

Pági12n a Ministeriod eTlr abajo Atencinó prensceial Línea nacional gratuita, Sedaed ministrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo: Dircceión:C arrera 7 No. 31-10 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518 Edificio Word Tech 11. del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

0094 COLOMBIA fi fifi VioA <\. t'::-)' Trabajo ,¡, La presentación de la documentación anteriormente solicitada, por fuera del término establecido en el artículo 2.2.8.1.40 del Decreto 1072 del 2015, es causal de rechazo por extemporaneidad. TÉRMINO PARA PRESENTAR LA SOLICITUD DE EXENCIÓN: Todas aquellas Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado que en cada vigencia quieran acceder a los beneficios de excepción del pago de contribuciones especiales con destino al Sena, ICBF y CCF, deberán postular su solicitud ante la Subdirección de Formalización y Protección del Empleo del Ministerio del Trabajo a más tardar el día diez (10) de enero de cada año.

SOLICITUDES INCOMPLETAS: Si al momento de realizar la verificación de la documentación aportada por la Cooperativa y/o Precooperativa de Trabajo Asociado, esta se encuentra incompleta se informará de manera oportuna al representante legal y/o revisor fiscal de dicha inconsistencia y se concederá el plazo de diez (10) días hábiles para subsanar y allegar la documentación faltante.

Una vez vencido el término otorgado en el párrafo anterior sin que se aporte la documentación faltante, tendrá como consecuencia el retiro del listado de verificación de la solicitud presentada y se dará aplicación al artículo 17 de la Ley 1437 de 2011. CANALES DISPONIBLES PARA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES: Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado que aspiren acceder a los beneficios de excepción contemplados en el artículo 10 de la Ley 1233 de 2008,

podrán hacerlo de la siguiente manera: • Canal presencial: En la sede principal del Ministerio del Trabajo ubicada en la carrera 7 No 31-10 Edificio Work Tech 11, área de correspondencia o a través de las Direcciones Territoriales, cuya información de ubicación pueden ser consultadas en la página web del ministerio: www.mintrabajo.qov.co, enlace: https://www.mintrabajo.gov .co/web/guest/el­ ministerio/directorio/direcciones-territoriales.

• Canal virtual: al correo institucional:

solucionesdocumental@mintrabajo.qov.co, los documentos deberán ser aportados en original y en un solo archivo en formato MinistdeeTrlri aob ajo Atencpiróens encial Linneaac iognraalt uita, Página 1 3 Sedaed ministrativa Conc iptrae veinca a dDai recciódne sdtee léffoinjoo : DireccCiaórnr7:eN roa3. 1 -10 Terntoonl anls oeMcucn1i6cni pa0l1 8010102 518 EdifWiocrTideo c 1h1 . deTlr abajo. www.mintrabaj.oc.og ov 0094 COLOMBIA fi LfiVióA l'?) Trabajo PDF( únicamienndtieec)nae, dlA o s undtecolo rrEexoo:n eración aplicalceiy1ó 2n3 3/2-00S8u bdiredcecF ioórnm alizya ción ProtecdceEilmó pnl eo. REPORTE DE INFORMACIÓN AL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL -MINSALUD: Unav ezs ee ncuenvterreinf iyc aandaalsi zlaadsa s

soliciptruedseesnp toaprda artsde e l aCso operayt Pirveacso opedrea tivas TarbaAjsoo ciaa fdidone h acebresnee fidceil aaer xieonsc diepó ang doe contribeuscpieocnqieuasiel n edsei lac rat í1c0ud lel oaL e1y2 3d3e 2l0 0l8a, SubdirdeecF coirómna liyPz raoctiióeóndcn ec Elm plreeom ietnai rrcáh pilvaon o, lar eladceil óasnso licdiete uxdeenscq iuócenu mlapnc oln orse quipsairtao s quper ocleeadx ae ncdiepó anga olM in istroeid eS alyuP dr oteScocciiaófa nil n, deq udee ntdreso uc ompetiennfcoisraom beer lpe a rtiacl uoOlspa err adores deP IL(AP laInnitlelgadr ela idqau iddeaa cpioórnt es). Atentamente, 22U I2L0 23 fififi{fi GLORIA INES RAMIREZ RIOS MinidsetTlrr aa bajo ElaboErqóu:iS pFoP E ReviCsaót:a lSi.n8Sa.F -P(ES " AprobCól:a uMdóinai Ncaar anDjior-ecdteoE rmap leoctfl-- IváDna niJealr amJialsl-sovi irc emidnieEs mtprloye P oe nsiones VoB.o .W:i lmPe.-rJ efOef icAisneas oJruar íOdi,í"ca NazRly.- C oordinGarduopNrooa r mativo,V

Pági14n a Miniso tdeeTrlrai bajo Atecniónp resceianl Lfnneaac iognraalt uita, Sedaedm iniastvtia r Conc iptrae venic aa dDai recciódne sdtee léffoinjoo : DireccCiaórnr:7eN roa3. 1• 1 0 TerriotI onrsipaelcM cuinóinc ipa0l1 8010102 518 EdifWiocrTideo c 1h1 . deTlr abajo. www.mintrabajo.gov.co