MINTRABAJO - Circular No. 0095

COLOMBIA fi VioA t!TraJbaj o _.- -Lfi• ¡ 2023 BogoDt.áC .,2 -9 DIC OO 9 5

CIRCULAR

PARA: DIRECTORJEESF,ED SE O FICINSAU,B DIRECTODRIERSE,C TORES

TERRITORIASLEERSV,I DORPEÚSB LICOVSI NCULADCOOSN

NOMBRAMIEPNRTOOV ISIONAL DE: SECRETAGREINOE RAL ASUNTO: Valoralcaibóondr eas le rvidpoúrbelsi pcroosv isiIoIns aelmeess tre yfi mua2!0 2-3C oncertdaec2 i0ó2n4 . •A tendielnodd ios pueesnlt aRo e soluNcoi.4ó 4n9 d3e 1ld en oviemdber2 e0 16, se debe_ realizar la valoración del oosb jetirveossp,o nsabiplrioddaudcetso,s ys erviecsipoesr addeol sos se rvidpoúrbelsi vcionsc ulcaodnno osm bramiento .p roviseinoe nlMa iln istdeerTlira ob ajpoar,a el Segundo Semestre periodo del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023, consolidar la Valoración Anual para . la vigenda 2023 y Concertar objetivos, responsabilidades, productos y servicios esperados para la vigencia 2024.

La valoracdieó lno so bjetirveossp,o nsabilpirdoadduecsyt, os se rvIcIos esperaddeol sos se rvidpoúrbelsi vcionsc ulcaodnno osm bramipernotvoi sional,

tiecnoem of inaliimdpalde meanctcairo dneem se joramieenne tldo e sempeño laboirnadli vied iunaslt ituqcuieop nearlm,i taa lnaE ntideande ,lm arcdoe l SisteImnat egrdaedG oe stioópnt,i milzaga ers tiaódnm inistyr maitsiivoan al, parab rindparro ducyt osse rvicqiuoers e spondaa lna sn ecesidayd es expectadteil voacssi udadanos. Elp rocedimipeanrtalo av aloracdieó lno so bjetirfieossp,o nsabilidades, producyt osse rviceisopse rasdeor se alidze aac uercdoon l oss iguientes criterios: 1.F echa de Evaluación: Laf echlaí miptaer laa v aloraecsie ló 1n5 de enero de 2024.

2. Metodología: Esu nal abocro njuenntl aa c uaell e valuaddeobre rá valolroarsre sultyaa dpoosr teenes l e jercliacbioodr eal lo sse rvidores _públivcionsc ulcaodnno osm bramipernotvoi sional.

3. Evaluadores: Lae valualcari eóanl izará: 1 • ElS ecretGaernieoraDli rec-tJoerfd eeO fic-iSnuab dire-Dcitroerc tor fierritsoergiúcanol r,r esponda. irtistdeerliT or abajo Atencipórne sencial Línea nacional gratuita, Pági1n1 a edea dministrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

irecciCaórrner:a 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518 sos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov .co Conmutad(o60r1:) 3 779999 Bogotá 0095 COLOMBIA fi Lfi·V1DA t Y:') · .T .ra b. aJo 1 Los Conductores serán evaluados por el Subdirector Administrativo y Financiero del Ministerio.

4. Componentes de la Valoración 2023 4.1 Valoración del SEGUNDO SEMESTRE de_ l<;>s objetivos, responsabilidades, productos y servicios esperados, periodo del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023. • Valoración de los compromisos laborales En el Formato de Valoración, debe_ registrarse el Porcentaje {%} de cumplimiento alcanzado por cada compromiso laboral. - La sumatoria de todos los porcentajes debe ser de máximo 50%.

En la columna de observaciones se registran las evidencias del desempeño, que permitan la verificación del cumplimiento. • Valoración de la competencia comportamental y conducta asociada Previo el análisis correspondiente del evaluador, se registra con uria (X) si la Competencia es una fortaleza o una competencia por mejorar. - • Comunicación de la Valoración Semestral del 1 de julio al 31 de diciembre de 2023 La Valoración SEMESTRAL, será COMUNICADA Dor el evaluador en.constancia se firma en la casilla del Formato de Valoración - Esta evaluación NO Tiene Recursos. 4.2 Valoración ANUAL de los objetivos," responsabilidades, productos y

servicios esperados por el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2023. Es la CONSOLIDACION de todas las Valoraciones que se han tenido durante el año 2023. En el Formato de Valoración, debe registrarse el Porcentaje (%) de cumplimiento alcanzado en el año 2023 por cada compromiso laboral. Corresponde a la suma de las dos Valoraciones semestrales, o de tód-as las parciales eventuales, y la realiza el Evaluador a 31 de diciembre de 2023. Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Pági1n2 a• - Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99·33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov.¡;o Conmutador: (601) 3779999

Bogotá O O 9 5

COLOMBIA r.

PO'!N CI "', U, {:fi) Trajboa VIDAEn la columna de observaciones se registran las evidencias del desempeño, que permitan la verificación del cumplimiento de lo pactado y/o la entrega de productos o resultados. por el evaluado. En el Formato de Valoración, se evalúa la competencia comportamental y conducta asociada. Previo el análisis correspondiente del evaluador, se registra con una (X) si la Competencia es una fortaleza o u_na competencia por mejorar. º • Ca1ificación Negociadores Sindicales La Resolución No. 2363 del 19 de julio de 2023, adopta los acuerdos sindicales

• consolidados en el acta de cierre de negociación de fecha 11 de julio de 2023, que en _su artículo cuarto reglamentó: "ARTÍC4U.LC OA LIFICANCEIGÓONC IADOREElMS i.n istdeerTlir oa bacjoone lfi n den oa fecltaacsra lificpaacrilaoo nssee sr vidpoúrbelsid ceoc sa rryev raal oración paral oss ervido_prúeblsi ncoomsb radeons p rovisiondael liadc aodm,i sión negociadduorraane tlpe e rioddeno e gocialcedisaó rnlá ac alifimcáaxciimócano mo complemednelt aoc ircu0l3a8yr 0 49d e2 02p1a rlaav igenci2a0 2-32 025". • Calificación de miembros de comités: COPASST, Comité de Convivencia, Brigada de Emergencia y Grupo de Apoyo de Bienestar y Comisión de Personal, Los servidores públicos que pertenezcan a los siguientes comités: COPASST, Comité de Convivencia, Brigada de Emergencia y Grupo de Apoyo de Bienestar y Comisión de Personal, tendrán un compromiso laboral por el desempeño de dicha actividad que tendrá un porcer:,taje equivalente al Quince (15 %) por ciento del total c;je compfiomisos laborales.

Al. momento de la valoración de desempeño laboral semestral o anual, se otorgará, por parte del evaluador, un cien (100%) en el cumplimiento sobre el compromiso pactado en el artículo anterior, siempre y cuando asista a todas las sesiones del año. • 4.3. Notificación de la Valoración Anual del 1 de enero al 31 de diciembre

·de 2023 La Valoración ANUAL será NOTIFICADA por el evaluador, en constancia se firma en la casilla del Formato de Valoración - Esta evaluación Tiene Recursos. Los responsables de evaluar deben hacerlo dentro de los plazos establecidos, los servidores públicos objeto de evaluación tienen la obligación de solicitarla, 1 Pági13n a Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, OSede administrativa Conc itpar eveinac adDa irección desde teléfono fijo: Dirección: Carre1r4aN o.9 9-33 Territoo Irnisaple ccMiuónni cipal 01800101 2518 Piso3s,4: , 6 ,7 ,1 0,1 1,1 2y 13 deTlr abajo. www.mintrabajo.gov.co Conmutador: (6013)7 79999 Bogotá O O 9 5 fi COLOMBIA ---.. fifi•ViDA C) Trabajo 1 dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo previsto para evaluar. Las evidencias del desempeño podrán ser aportadas por el evaluador o el evaluado y junto con los antecedentes que se elaboren para obtener la calificación anual, se conservarán en el archivo de gestión de cada dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental. 4.4. Recursos contra la Valoración anual del 2023 Los niveles de calificación ya sea, insatisfactorio, bueno o destacado· solamente aplican a la Valoración Anual. Lo anterior, obedeciendo a que la Valoración semestral es un estado· de avance de los compromisos del servidor público. Los recursos en contra de esta calificación se presentarán y tramitarán en los

términos dispuestos por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo CPACA, ley 1437 de 2011.

S. CONCERTACIÓN 2024 de los objetivos, responsabilidades, productos y serv1c1os esperados de los servidores publicos vinculados con nombramiento provisional en el Ministerio del Trabajo Acorde con la Resolución No. 4493 del 1 de noviembre de 2016, el procedimiento para la valoración de los servidores públicos vinculados con. nombramiento provisional se inicia con la Etapa de Concertación de los • objetivos, responsabilidades, productos y servicios esperados, que van a ser desarrollados durante cada vigencia.

Esta actividad se desarrollará teniendo en cuenta los siguientes criterios: • La fecha límite para· la Concertación es el 15 de enero de· 2024 • Esta etapa será realizada de manera concertada por el Jefe Inmediato y el Evaluado, utilizando la hoja de Concertación del Formato Excel establecido. • Para el registro se deben definir los objetivos, responsabilidades, productos y servIcIos esperados, que permitan alcanzar logros determinados en la vigencia 2024. • Se debe establecer para cada Objetivo, Responsabilidad, Producto y Servicio Esperado, los soportes tangibles que le permitirán al evaluado demostrar el cumplimiento, como un resultado observable, verificable Y. concreto Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, Pági 1 n4a Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono. fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

Conmutador: (601) 3779999

Bogotá 00 95 fi COLOBIMA fifi•ViDA fi- ,·:-; Trabajo

6. Reporte de la VALORACION 2023 Y CONCERTACIÓN 2024 de los objetivos, responsabilidades, productos servicios esperados de y los servidores públicos vinculados con nombramiento provisional en el Ministerio del Trabajo los 'Instrumentos hacen parte integral de la Valoración de los objetivos, • responsabilidades, productos y servicios esperados de los servidores públicos vinculados mediante nombramiento provisional, y deben reposar debidamente firmados en la historia laboral de cada uno de los evaluados.

Es responsabilidad del Director - Jefe de Oficina - Subdirector - Director Territorial, según corresponda, hacer llegar a la Subdirección de Gestión del Talento Humano los siguientes Formatos Escaneados en PDF y debidamente firmados: • Formato de Valoración del II Semestre 2023. • Formato de Consolidación de la Valoración anual 2023 ·• Fo.rmato de Concertación 2024 Estos tres (3) Formatos debidamente diligenciados y firmados, deben remitirse : a la Subdirección de Gestión del Talento Humano, únicamente al correo evaluacionesyvfilorac_ iones@mintrabajo.qov.co para registro e incorporación en historia· laboral, a más tardar el 31 de enero de 2024. . La Subd!rección de Gestión del Talento Humano realizará el acompañamiento a ·las solicitudes e inquietudes de cada Dependencia, para lo cual deberán remitirse a . -los correos electrónicos, lforrero@mintrabajo.gov.co, lrojasr@mintrabaio.qov.co y jcaballero@mintrabajo.qov.co

Atentamente, 1 2 9 OIC 2023 GUILLERMAON DRESO JASF ORERO i eral Pági5n a Ministerio del Trabajo Atención presencial Línea nacional gratuita, 1 Sede administrativa Con cita previa en cada Dirección desde teléfono fijo:

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Territorial o Inspección Municipal 018000 112518

Pisos: 3, 4, 6, 7, 10, 11, 12 y 13 del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co Conmutador: (601) 3779999

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