MINTRANSPORTE - Circular 20124100521901 de 2012

MinisteriodeTransporte RepúblicadeColombia NIT.899.999.055-4

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.._---~--_..-' Bogotá D.C.,26-09-2012 Señor (es):

CONCESION RUNT y ORGANISMOS DE TRANSITO

Asunto: PROCEDIMIENTO PARA CORREGIR YVALIDAR INFORMACION DE

VEHÍCULOS DE TRANSPORTE DE CARGA PARAPROCESOS DE

RECONOCIMIENTO ECONOMICO Y/O REPOSICION ANTECEDENTES: ElMinisterio deTransporte mediante Resolución 7036dejulio31de2012definió lascondiciones y e!procedimiento para e!reconocimiento económico por desintegración físicatotal deveruculos de servicio público de transporte terrestre automotor de carga y para e! registro inicial de veruculos detransporte decargapor reposición. En esteacto administrativo eesedefinió lascondiciones, requisitos yprocedimientos aseguir en los siguien~es procesos: i) Reconocimiento económico por desintegración física total, ii) Reconocimiento económico y reposición por desintegración físicatotal,iii)Registro deveruculo por reposición por desintegración físicatotal,iv)Registro deveruculo con caución, v)Registro de

veruculo por destrucción total (accidente, asonada, incineración, etc) yvi) Registro de veruculo por hurto. Dentro delascondiciones establecidas para acceder alosprocesos regulados enlaresolución, se estableció quelosveruculos objeto delamisma son aquellos quetienen unPeso Bruto Verucular (pBY) superior.a 10500 kilogramos, condición que se acreditará con la validación de la información de!Registro Nacional Automotor de!RUNT yenaquellos casos en que e!registro no cuente con la información de PBV la validación se realizará de forma automática con e! Registro Nacional deTransporte deCargapreviamente cargado alRUNT. En los procesos dereconocimiento económico por desintegración físicatotal, reconOCInuento económico y reposición por desintegración físicatotal y registro deveruculo por reposición por desintegración físicatotal,laresolución citada, determinó enlosParágrafos delosArtículos 2,12 Y21,que "En aquel!IJscasosenloscualesnosepueda verificarelpesobmto vehiculara travésdelRUNT y/o AvenidaEldorado CANBogotá,D.c..Colombia-Teléfonos: (57+1)3240800Fax(57+1)4287054 http://www.mintransporte.gov.co-E.mailmimrans@mintransporte.gov.co . quejasyreclamos@mintransporte.gov.co HorarioAtenciónalCiudadano:SedeCentralLunesaViernesde8:30a.m.' 4:30p.m., líneaGratuita Nacional 18000112042 .

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OBJETIVO: Disponer de información de vehículos de transporte de carga, confiable y completa para desarrollar los procesos establecidos en la Resolución 7036 de 2012, con la mayor eficiencia, eficaciaytransparencia. .

Para ellogro delmismo esnecesario:

1. Establecer los criterios a seguir para corregir inconsistencias en la información de los vehículos decargaenelRNA delRUNT enloscampos clasedevehículo, tipodecarrocería, modalidad, estado delvehículo ymotivo decancelación.

2. Establecer losprocedimientos yresponsables paradefinirelpeso bruto vehicular yelnúmero de ejes de los vehículos automotores de carga, en aquellos casos en los cuales no se encuentren en elRegistro Nacional Automotor nien elRegistro Nacional deTransporte de

Carga.

PROCEDIMIENTOS:

1. Corrección deinconsistencias enlos campos clase devehículo, tipo de carrocerlª, tipo de servicio, estado delvehículo, modelo y motivo decancelación.

ElOT deberá enviar alcorreo rntcorrecion.carga@runt.com.couna solicitud decorrección firmada por eldirector delorganismo deTránsito, acompañada delosdocumentos soportes delvehículo a saber: AvenidaEldorado CANBogotá,D.C.-Colombia-Teléfonos:(57+1)3240800Fax(57+1)4287054 http://www.mintransporte.gov.coE-mail mintrans@mintransporte.gov.coq,uejasyreclamos@mintransporte.gQY.co Horario AlenciónalCiudadano:SedeCenlralLunesaViernesde8:30a.m.. 4:30p.m., líneaGratuita Nacional18000112042 í.óni"o Po."'! 11B21MinisteriodeTransporte Repúb~eadeColombia NIT.899.999.055-4 -...

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,------_..~..__.-" a. Factura deventa b. Certificado deaduana c. Silafactura deventa soloespecifica chasiscabinado,debe adjuntarse igualmente lafacturadeventa delacarrocería d. Ficha Técnica de Homologación "FTH" delchasis ycarrocería cuando lahomologación del chasis es independiente a la homologación de la c~rrocería. (Sila tiene, dependiendo del modelo elvelúculo). Lahomologación develúculos seexigedesde laexpedición delDecreto 1787 del 3-AGO.-1990, posteriormente elDecreto 1580 del 20-JUN.-1991 ypor último.el Decreto 540del31-MAR.-1995. e. Primera yúltimalicenciadetránsito. f. Si el velúculorealizó una transformación en cuanto a su clase o número de ejes, debe adjuntarse el respectivo acto administrativo emitido por elINTRA con el cualse autorizó dicha transformación. g. Sielvelúculo realizó cambio aserviciopúblico,adjuntar elacto administrativo deautorización decambio deservicio. h. Silacorrección corresponde amodificación delestado delvelúculo aCANCELADOdebe adjuntarse elcorrespondiente actoadministrativo decancelación dematrícula delautomotor y eldocumento que motiva la cancelación según corresponda. (Certificado de desintegración física (DIACO o SIDENAL), Certificación de la Fiscalía sobre la no recuperación del velúculo (Cuando ha sido por hurto), etc.) Esto siempre que lacancelación de matrícula se

hayaefectuado antes delaentrada enoperación delsistema RUNT. En casocontrario, silacancelación dematrícula serealizó enfechaposterior alaentrada en operación del RUNT, elorganismo de tránsito debe revocar eltrámite de cancelación de matricula para serejecutado endebida forma através delsistema RUNT. Es decir, que en estecasoNO opera lacorrección. l. Sielvelúculo procede de otro organismo de tránsito debe adjuntar elCertificado deNueva Residencia.

J. Los documentos soportes deben enviarse firmados digitalmente.

k. En elasunto delcorreo electrónico debeindicarse laplacasobre laquesesolicitacorrección. ElMinisterio deTransporte revisayvalidalasolicitud decomccióndeinformación. El Ministerio envía respuesta sobre laprocedenciao no de la comccióno modificaciónde estado solicitada. En caso deque seautorice lacorrección elMinisterio envía aConcesión RUNT S. A.laautorización paraaplicardichasolicitud, segúnelcaso. AvenidaEldorado CAN Bogotá,D.C.-ColombiaTeléfonos: (57+1)3240800Fax(57+1)4287054 http://www.mintr.msporte.gov.coE-mail mintrans@mintrnnsporte.gov.coquejasyreclamos@mintransporte.gov.co Horario AtenciónalCiudadano:SedeCentralLunesaViernesde8:30a.m.-4:30p.m., líneaGratuita Naeional18000112042 í.í,ni"n PM,,11 11121MinisteriodeTransporte RepúblicadeColombia

NIT.899.999.055-4 Para contestar cite; RadicadoMTNo.:20124100521901 1111111m1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 26-09-2012 :" E~~-'\ ~==~~=2aB\.~ cam~ICADA/~'k~__ ~..,._... ~~ Concesión RUNT S.A.aplica lo autorizado por elMinisterio e informa a!Organismo de Tránsito.

2. Corrección de inconsistencias en el campo MODALIDAD.

Lamodalidad CARGA estádefinida paralosvehículos claseCAMIÓN, TRACTO CAMIÓN y VOLQUETAS, por lo tanto el sistema RUNT deberá ajustar o corregir lainformación correspondiente alamodalidad CARGA paralasclasesdevehículos anteriormente citados. Los Organismos de Tránsito podrán corregir la modalidad de! servicio a carga, previa validación delsistema RUNT quelaclasedevehículo corresponde aCamión, Tractocamión oVolqueta.

3. Complementación de información de PBV y número de ejes en el RNA. 3.1) Paraaquellos vehículos que enelRNA nocuenten con información dePBV y número deejesoteniéndola sepresenten errores, seactualizará e!RNA por laconcesión RUNT con lainformación delosdos campos consignada enelRegistro Nacional deTransporte deCarga parae!mismo vehículo. 3.2) En caso que e!vehículo objeto de ajuste en los dos campos, no se encuentre en el Registro Naciona! de Carga, se podrá actualizar apartir de los vehículos que teniendo los

datos completos cuentan conlasmismas características (marca,línea,etc)delvehículo objeto decorrección. 3.3) Sisurtidas los pasos a)y b)no esposible ajustarlainformación delos dos campos, el OT deberá enviar al correo mtcorrecion.carga@runt.com.co los correspondientes soportes, conforme alinstructivo del punto 1de esta circular, para ser validados por Ministerio de Transporte y autorizar aConcesión RUNT S.A.lacorrección oincorporación deestedato. Los campos deinformación marca, color,cilindraje,número depuertas, combustible, lasrealizará directamente elorganismo detránsito atravésdelafuncionalidad delsistemaRUNT. Como única condición nohaber realizado tramite enRUNT delocontrario aplicarevocatoria deltrámite. AYD Director )5 AvenidaEldorado CANBogotá,D.C.-Colombia-Teléfonos: (57+1)3240800Fax(57+1)4287054 http://www.mintransporte.gov.coE-mail ¡njnrrans@mintransporte.gov.coquejasyrec1amos@mintransporte.gov.co Horario Atención alCiudadano:SedeCentralLunesaViernesde8:30a.m.-4:30p.m., lineaGratuitaNacional18000112042 r'ócli"o Pa.tolllB21