MINTRANSPORTE - Circular 20124200488371 de 2012

MinisteriodeTransporte RepúblicadeColombia NIT.899.'J9?tl55-4

Para contestar cite: RadicadoMrNo.:20124200488371

Iltlil~lIllt~111111111111111111111mmlllllllllllllllll~IIIII11111111 12-09-2012 /~----" f ~ ENTlIlAC ., ~ 1lO1ll101.eace 1~ NTCOP 'EIX):m:e. \ ~ a¡RTFICAr:lAj ''------"../ Bogotá D.C., 12-09-2012 Señores ORGANISMOS DE TRÁNSITO Ciudad Asunto: Procedimiento para atender duplicidad deplacas.Resolución 4777de2009, Como es de su conocimiento elMinisterio de Transporte expidió la resolución 4777del 1de octubre de 2009, con el objetivo de atender laduplicidad de placas que se ha encontrado, en desarrollo delproceso demigración deinformación alRUNT. Con fundamento en lo anterior, para los rechazos de información que se presenten por esta causal, los Organismos de Tránsito deben implementar el procedimiento establecido en la Resolución, con elfindesubsanar laduplicidad}' poder migrar lainformación de losrespectivos vehículos alRUNT. En talsentido, en primer lugar esnecesario corroborar que elcaso efectivamente corresponda a una duplicidad. Para t'll efecto pueden solicitar el apoyo de la Subdirección de Tránsito, específicamente delaDoctora María Ilduara Walteros Puerta, aquien pueden contactar alcorreo

iwalteros@mintransportc.gov.co. Confirmado elcaso, sedebe proceder alaasignación deuna nueva placa alvehículo. Para ello,el Organismo de Tránsito le debe informar alpropietario lo dispuesto en laResolución, para que presente y radique la solicitud, de acuerdo a lo señalado en el numeral 2, del artículo 4°. Posteriormente, con base en lapetición, seseleccionará yasignará lanueva placa, de lasque se tengan disponibles enelsistema RUNT para registro inicialyseexpedirá elActo Administrativo correspondiente, elcualdebe recoger todos losaspectos contemplados enlareferida Resolución. Expedido el Acto Administrativo, el Organismo de Tránsito lo remitirá al RUNT, firmado digitalmente, atravésdeincidente oticket, solicitando que laplacaseaparametrizada enlabase de datos de migración, para que cuando lainformación delautomotor seareportada, se apruebe la validación del rango yelvehículo pueda ser cargado en laplataforma RUNT. Además se debe adjuntar como soporte, copia de la comunicación por medio de la cual la Subdirección de Tránsito, hayaconftrmado laduplicidad. Avenida Eldorado CAN 1~'h1()rn,D. c.-Colombia - Tcléfon()~: (57+1) 3240800 Fax (57+1) 4287054 http://www.mintcan~porte.gov.coE-mail mintcano@miniransporle.gov.cQaueias\'ccclamosúiJmintmnsnorte.po\'.en1finistcrio de Transporte Repúblic.deI.olornhia

NIT.899.999.055-4

Para contestar cite: Radicado MI No.: 20124200488371 11~II~m~mmmlllm~~12-09-2012 p'L..~:~M. $::.~.... . /.------- .•. f~ENT1DAD \ ~1!J01!ClO1''''''''1~ NTCOP'cxns:m \.- c:amFICADA! ,------_./ Efectuada la parametrización, a través del RUNT se le comunicará al Organismo de Tránsito que efectúe la migración de la información del vehículo con la nueva placa, cumpliendo los estándares yprotocolos establecidos para dicho proceso, dejando previamente la placa en estado consumida.

Realizada la migración de la información y superadas satisfactoriamente todas las validaciones, se cargará en plataforma el vehículo, asociándose a la nueva placa el SOAT y el Certificado de Revisión Técnico-mecánica}' de Emisiones Contaminantes que se encuentren en la base de datos, con los mismos guarismos de identificación, en caso de que estén vigentes. Concluido este proceso, el Organismo de Tránsito adelantará por el sistema RUNT, el tcimite "duplicado de licencia de tránsito", con el objetivo de que sea expedida la licencia de tránsito con la nueva placa. Finalmente e! Organismo de Tránsito hará entrega de las nuevas placas}' la licencia de tránsito al propietario de! vehículo, indicándole que es indispensable tramitar ante la (s) compañía (s) de

seguros (s) y el Centro de Diagnóstico Automotor el ajuste de la póliza (s) y de! certificado de Revisión Técnico-mecánica y de Emisiones Contaminantes, para que en dichos documentos quede registrada la nueva placa. Considerando lo anterior, les agradezco su colaboración, con el propósito de lograr la oportuna y adecuada implementación de la Resolución 4777 de 2009 yavanzar en el proceso de migración de información al sistema RUNT. Cordía -1UNA MARÍA MARGARITA H ARI MATEUS Subdirectora de Tránsito (E) e.e. Flor11arinaMesaGarcÍa Gerente General Concesión RUNT S.A. Calle 26 No. 59-41/65 Edificio CC! Of. 506 Bogotá D.e. e.e. Dr. Augusto Hernández G. Coordinador Grupo RUNT

Proyectó: ].37.:1'0 D.Gonzále>A.JI.ay LópczH.

Revisó: Maria1.WallerosP.Ln. M.ríaHuañ IIlott'Us, Fechac1aboroeión:30de agostode2OJ2

Avenida Eldorodo CAN BOI,,'oci,D. C. - Colombia - Teléfonos: (57+1) 3240800 Fa>:(5i+1) 4287054 htrp://www.mintrnnsp/lne.go~.co-E.:.ma~mintrans@milltranspoúe.gpv.co2