MINTRANSPORTE - Circular 20144000123501 de 2014

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PARATODOS

Para contestar cite': Radicadó MTNo.: 20144000123'501 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

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Bogotá, 23-04-2014 Señores

ORGANISMOS DE TRÁNSITO

Asunto: Corrección información Registro Nacional de Conductores (RNC).

Teniendo en cuenta las diferentes comunicaciones recibidas de los Organismos de Tránsito del país y la ciudadanía en general, en relación con las inconsistencias y errores detectados en la información de las Licencias de Conducción que fue migrada al sistema RUNT, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 2, del literal A, del artículo 10 de la Ley 1005 de 2006, de manera comedida me permito manifestarles que se ha definido el siguiente procedimiento para corregir la información reportada al Registro Nacional de Conductores (RNC): En los eventos en los cuales se ha podido establecer que efectivamente existen errores y/o inconsistencias en la información cargada en la plataforma RUNT, de acuerdo a los soportes documentales que reposan en los respectivos Organismos de Tránsito, el Organismo debe expedir el acto administrativo de corrección o eliminación, para cada licencia, el cual debe agregarse al expediente junto con los documentos que lo sustentan y adelantar, según el caso, el siguiente trámite: ~ Cuando la corrección se refiera a la categoría de la licencia, a la fecha de expedición, al tipo y

número de identificación del titular o a la eliminación de un registro porque la licencia no fue expedida a nombre de la persona que fue reportada, el organismo debe enviar a la Mesa de Calidad de Datos de RUNT (antigua mesa de migración), al correo asignado a cada organismo, archivo plano con el estándar de corrección que se adjunta a la presente comunicación, firmado digitalmente por el Representante Legal del Organismo o por el funcionario que esté debidamente autorizado para adelantar las correcciones de información en RUNT. Recibido el archivo plano, la Mesa de Calidad de Datos procesará la información, aplicando las correspondientes validaciones y posteriormente enviará al respectivo organismo, a los correos registrados, el boletín de procesamiento, señalando las correcciones efectuadas y las que no se pudieron realizar, con las razones que lo impidieron. ~ Cuando la corrección sea de nombres y apellidos de los titulares de las Licencias de Conducción cargadas, el Organismo de Tránsito debe actualizar los datos registrados, a través de la funcionalidad dispuesta par tal fin, directamente en el sistema HQ-RUNT. Es importante tener muy presente que las correcciones solamente se pueden efectuar sobre Licencias de Conducción que estén cargadas para el organismo que solicita la modificación, que deben corresponder a licencias migradas, es decir expedidas antes del 3 de noviembre de 2009 y que sobre las mismas no exista ninguna modificación o trámite anterior a la solicitud de corrección. Avenida Eldorado CAN Bogotá, Colombia, Teléfonos: (57+1) 3240800 Fax (57+1) 4287054 hHp: / /www.mintransporte.gov.coE-mail: mintrans@mintransporte.gov.co-quejasyreclamos@mintransporte.gov.co

Atención al Ciudadano: Sede Central Lunesa Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., línea Gratuita Nacional 18000112042

Códi¡:¡oPostal 111321NIT.899.999.055-4

PROSPERIDAD

PARATODOS Para contestar cite: Radicado MTNo.: 20144000 123501 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 23-04-2014 ( •..-~---.\~ ISO 9OO1:2OOB ~ NTC GP 1CXXl:2D09

;,~ CERnFICAoAj ".-._...--~ .._--_./ De igual manera que para cada licencia se podrá solicitar la corrección o eliminación de la base de datos de RUNT, por una sola vez. Por tal razón es necesario que los Organismos de Tránsito tengan pleno conocimiento de estas limitantes y condiciones al momento de aplicar el procedimiento. No sobra mencionar que para todos los efectos la firma digital del Representante Legal o del funcionario autorizado para corregir la información en el sistema RUNT, se constituye en la evidencia sobre la persona que en nombre del Organismo realiza la corrección y quien asume la responsabilidad por la información que sea modificada en el Registro Nacional de Conductores (RNC). Agradezco su atención y la implementación oportuna de este procedimiento, con el objetivo de garantizar la mayor consistencia posible de la información reportada a RUNT y minimizar los inconvenientes a los ciudadanos. Cordialmente, Anexo: Estándar de corrección en un (1) folio

e.e. Doctor

ORLANDO PATIÑO SILVA

Gerente General

CONCESiÓN RUNT S.A.

Calle 26 No. 59-41/65 Edificio CCI Of. 506 Bogotá D.e. e.e. Dra. Oiga Lucía Sabogal Zarate Subdirectora Técnica - Proyecto RUNT

REDCOM LTDA

Calle 30bis No 33 - 11, Barrio Acevedo Tejada Proyedó y revisó: David Becerra Fons1.7Fecha elaboración: 22 de abril det4Avenida Eldorado CAN Bogotá, Colombio, Teléfonos:(57+1) 3240800 Fax (57+1) 4287054 http://www.mintransporfe.gov.co-E.moil:mintrons@mintronsporte.gov.co-quejosyreclamos@mintransporfe.gov.co Atencián 01Ciudadano: Sede Central Luneso Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., líneo Grotuita Nocional 18000112042 Cádi¡¡o Postal 111321ESTÁNDAR DE CORRECCiÓN INFORMACiÓN DE LICENCIAS DE CONDUCCiÓN 1 Cuando sea corrección de información de la licencia que se reporta.

2. Cuando sea eliminación deja licencia que se reporta.

Fecha de Nacimiento reportada inicialmente Categoria .de Categoria de la Llc~n~la la Licencia . ~e~o a a correcta Inicialmente. Fecha de vencimiento de la Licencia correcta. Fecha Fecha de vencimiento de la Licencia que reportaron

inicialmente. Número de Identificació n de la Persona Número de Identificació n de la Persona Tipo de Identlficació n de la Persona C=Cédula T=Tarjeta E=Extranjeri a P=Pasaport e Tipo de Identificació n de la Persona C=Cédula T=Tarjeta E=Extranjerl a P=Pasaport e Número de Licencia Codigo Oficina Expedidora ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• tI •• •• ", •• -. • .tl ", •• to • • .10 .". • • "0 '", ••••• •• ti