MINTRANSPORTE - Circular 20144000475571 de 2014
Ministerio de Transporte
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Detalles
- Título
- MINTRANSPORTE - Circular 20144000475571 de 2014
- Autor
- Ministerio de Transporte
- Categoría
- Infralegal
- Área del derecho
- Transporte
- Año
- 2014
@MINTRANSPORTE
NIT,899.999.055-4 Bogotá, 28-11-2014
Para contestar cite: Radicado MTNo.: 20144000475571 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 28-11-2014 dIIIIIIiIg",nOAO
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~I:EI'lT1F1I:AOA GUíAPARAAPLICACiÓNDELARESOLUCiÓN3068DEL15DEOCTUBREDE2014, MEDIANTE LACUALSEESTABLECEELFORMATOÚNICODEEXTRACTODELCONTRATO-FUEC,PARALOS CONTRATOSDELSERVICIODETRANSPORTEESPECIAL.
Señores: Direccion deTránsito yTransporte, Superintendencia de Puertos yTransporte, Organismos de Tránsito, Autoridades Locales, Empresas de Transporte Especial, Propietarios, Conductores y demás interesados, Direcciones Territoriales Como es de su conocimiento a partir del 1 de Diciembre de 2014, las empresas habilitadas para el transporte especial de pasajeros expedirán el extracto de contrato en el Formato Único de Extracto del Contratoen adelante FUEC,adoptado mediante la Resolución 3068 del 15de octubre de2014, expedida por elMinisterio deTransporte.
Consideramos que laejecución de lasmedidas adoptadas en laResolución 3068 de 2014 yde otras que en adelante seconstruirán en conjunto con losempresarios del sector, promoverán
elmejoramiento del servicio detransporte especial. Con elobjeto de lograr un entendimiento total y unificar laaplicación de la Resolución 3068 de 2014, acontinuación se presenta una guía de aplicación para las empresas, propietarios, autoridades yfuncionarios comprometidos en laprestación del servicio especial de pasajeros, asícomo elcontrol ylavigilancia de lamodalidad de transporte especial ylaformulación de preguntas y respuestas para atender las inquietudes formuladas en relación a la implementación del nuevo formato.
1. Consideraciones generales: El"extracto de contrato" esun compendio, resumen osíntesis, de un contrato de transporte existente, suscrito por el representante de la empresa de transporte, de lo cual se deduce que siempre debe existir un contrato de transporte del cual se extrae la información. Así mismo, pueden existir varios extractos de un contrato, pero no un extracto para varios contratos.
Una vez diligenciado el Formato Único de Extracto de Contrato -FUECpor parte de la empresa de transporte habilitada, éste se convierte en un documento que sustenta la operación del vehículo, esto significa que en virtud del documento serealiza laoperación de transporte. Por ello, la inexistencia del extracto, su alteración, su falsificación o diligenciamiento de forma diferente al contrato que le dio origen, acarrea la inmovilización Avenida Eldorado CAN enlre carreras 57y 59 Bogotá, Colombia, Teléfonos: (57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596 hl1p:/ /www.minlransporte.gov.co - E-mail: minlrans@mintransporte.gov.co-quejasyreclamas@minlransporte.gav.ca
Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., línea Gratuita Nacional 18000112042 rl..I: __ n•.• _1 , 1 1'"''''@MINTRANSPORTE NIT.899 .999 .055-4
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28-11-2014 ElFUECdebe portarse en original, en todos losvehículos de la modalidad deTransporte Especial, ya sea que el servicio se preste dentro de un municipio, distrito o área metropolitana o si el mismo es prestado entre dos municipios, en el espacio inferior izquierdo, cadaempresa puede detallar libremente todos losdatos paracompletar suplena identificación. Teniendo en cuenta que cada extracto de contrato contiene los datos del vehículo que cumple con laoperación, eldocumento sólosirve paraunvehículo, sielvehículo debe ser cambiado, debe expedir un nuevo extracto. Encuanto al conductor, el formato permite señalarvariosconductores, laempresadebepreverlosposiblesrelevos,sielconductor nose encuentra enlalistadelextracto, debeexpedirseunonuevo.
Nodebe olvidarse quecuando lasempresasacuden alafigura deconvenios empresariales con otras empresas deservicio especial, paraelcumplimiento deuncontrato, noceden su responsabilidad frente a la operación. Por ello, la empresa que suscribió el contrato de transporte, esquiendebeexpedir elextracto decontrato. Enestoscasos,elvehículo nodebe portar copia del convenio pero lasempresas están obligadas aenviar copia de ellos a la Superintendencia de Puertos y Transporte y al Ministerio a través de las Direcciones Territoriales. Teniendo en cuenta lo anterior, para verificar la correspondencia entre el contrato y el extracto decontrato, cuando las.autoridadesrequieran verificar y/o confrontar sucontenido, lacorroboración debe hacersedirectamente enlasinstalaciones delaempresa, puesesallí donde debereposarelcontrato. Conelobjeto dellevarelcontrol detodos loscontratos anivelnacional ydetodos losFUEC, lasempresas deben asignarunnúmero alcontrato yasusFUEC,cumpliendo conlasreglas previstas en la Resolución 3068 de 2014 y la ficha técnica contenida en la precitada resolución. Larelación delaspersonasmovilizadas deberealizarseenelcontrato, noenelFUEC. Elnúmero del FUECseconstruye conlasdirectrices contenidas enlaResolución3068/2014 ysuanexoyestácompuesto por21dígitosqueserelacionan delasiguiente manera: a) los tres primeros números son de la Dirección Territorial del Ministerio de
Transporte que expidió laresolución de habilitación o de aquella ala cual se hubiese traslado laempresa (siempre corresponde alaterritorial que leexpide .Iastarjetas deoperación), cadaterritorial estádebidamente codificada. Avenida Eldaroda CAN entre correros 57 y 59 Bogotá, Colombia, Teléfonos: (57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E-mail: mintrons@mintransporte.gov.co-quejasyreclomos@mintronsporte.gov.co Atención 01Ciudadano: Sede Centrollunes o Viernes de 8:30 a.m .. 4:30 p.m., línea Grotuito Nocional 18000112042r~ -1: n •• ~_.I , , 1 ...,•.••, ______________________________________________ ----l--- - -------------------------------,
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habilitación delaempresa. d) loscuatro siguientes números corresponden alañoenqueseexpide elFUEC. e) loscuatro siguientes números corresponden alanumeración deloscontratos de laempresa, queseasignarán deforma consecutiva einician conelnúmero 0001, sólosenumerarán loscontratos vigentes paraell dediciembre de2014. t) los cuatro siguientes números corresponden al número consecutivo de cada FUECde suempresa, empezando por el0001 hasta llegar al 9999. Estenúmero noserepite nunca para unmismo contrato. Lamovilización depersonas encondición dediscapacidad y/o movilidad reducida, ypacientes nocrónicos, requiere que losvehículos estén debidamente acondicionados, deser necesario ysegúnloprevisto por elcontratante opor lacondición del pasajero, elvehículo debe contar con sus elementos médicos especiales y estarán acompañados del personal médico y paramédico, lasautoridades de control deben dar trato especial en susoperativos en vía a estaclasedeservicio yvehículo, siprocediera lainmovilización deben atender alasituación del usuario, garantizándose que antes de la inmovilización el usuario llegue al sitio de destino. Cuando elvehículo opere envirtud de uncontrato con una empresa detransporte terrestre automotor de pasajeros por carretera para atender los pasajeros por épocas detemporada alta, también debe expedirse un FUEC, de acuerdo con el contenido del contrato que se registró ante la Dirección Territorial del Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Puertos yTransportes. Parael caso antes descrito los datos del FUEC corresponderán al contenido del contrato
realizado, elobjeto del FUECserálaprestación delservicio envirtud delocontemplado enel artículo 25del Decreto 174de2001, Elorigen yeldestino corresponden a laruta para laque secelebra elcontrato. Siserealizaparavarias rutas sedebe especificar laruta para laque se destinó el vehículo que lo porta. Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento de las demás condiciones, por ejemplo que el despacho se realice desde los terminales de transporte o sitios autorizados ylaexpedición delaplanilla dedespacho. Avenida Eldorodo CAN entre correros 57 y 59 Bogotá, Colombia, Teléfonos:(57+1) 3240800 Fax (57+ 1) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E-mail:mintrons@mintransporte.gov.co-quejasyreclamos@mintransporte.gov.co Atención al Ciudadano: Sede Centrol Lunesa Viernes de 8:30 a.m .. 4:30 p.m., lineo Gratuito Nocional 18000112042r.!_J: __ I"'I_.~_.I ", ')""@MINTRANSPORTE NIT.899. 999 .055.4
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28-11-2014 SNnoAO lSO 90Ci ~¡aa:;l8 NTC Gíl1000<.2D9 .•• C~RTJF¡CA"A Con el objeto de dar respuesta a todas las inquietudes presentadas por los interesados, a continuación se formulan y responden las preguntas allegadas al Viceministerio de
Transporte:
2. Preguntas y respuestas:
1. Por qué el Ministerio adoptó un formato para la expedición del extracto de contrato?
Todas las empresas habilitadas para la prestación del servicio de transporte especial deben celebrar por escrito loscontratos detransporte. Parafacilitar el control, el artículo 23del Decreto número 174 de 2001, estableció que el Ministerio podía reglamentar undocumento (formato) que contenga losdatos principales del contrato. Por ello, mediante la Resolución 3068 de 2014, se adoptó el Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC, que debe ser expedido por laempresa de transporte especial debidamente habilitada, quecelebró elcontrato detransporte. Lavigencia del FUECno puede ser superior al término de duración del correspondiente contrato. Porejemplo, cuando secontrata laprestación de unservicio expreso, cuyo término de duración no supera un día, el correspondiente FUECno puede superar dicho término, así mismo, cuando el contrato secelebra con un término de duración de meseso años, el FUEC puede tener lamisma vigencia omenos. ElFUECdebe portarse en todo momento durante el traslado de cada uno de losvehículos vinculados. Elcontrato debe reposar en laempresa, no debe ser portado ni en original, ni en copia por elvehículo. ElFUECno puede diligenciarse amano nitener tachones ni enmendaduras.
2. El nombre de las personas que se transportan deben estar relacionadas en el
FUEC? No. Losdatos que debe contener el Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC están
señalados en la Resolución 3068 de 2014, que son: número del FUEC,razón social de la empresa, número del contrato, identificación del contratante, objeto del contrato, origen, destino (incluyendo el recorrido, es decir señalando puntos intermedios, e indicado las Avenida Eldorado CANentre carreras 57 y 59 Bogotá,Colombia,Teléfonos:(57+1) 3240800 Fax(57+1) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E.mail:mintrans@mintransporte.gov.co-quejasyreclamos@mintransporte.gov.co Atenciónal Ciudadano: Sede Central Lunesa Viernesde 8:30 a.m.. 4:30 p.m., línea Gratuita Nacional 18000112042rl_J~ __ n_ .~_.I , , 1 ..,""@)MINTRANSPORTE NIT.899 .999 .055-4
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(si aplica), duración del contrato (indicando su fecha de iniciación y terminación), características del vehículo (placa modelo, marca clase y número que lo identifica en la empresa), número de latarjeta de operación, identificación de losconductores.
En algunos contratos de prestación de servicio de transporte especial de pasajeros la identificación de los pasajeros tiene mucha dificultad, por ejemplo para las empresas que contratan con la funeraria, donde se obligan a transportar a las personas que asisten a un sepelio. En estos casos, el objeto del contrato debe estar plenamente establecido y al momento de la corroboración en la empresa, la autoridad deberá evaluar que responda al objeto del contrato y por tanto que sea ungrupo homogéneo.
3. Que actividades deben realizar las empresas de transporte para expedir el FUEC?
Las Empresas de Servicio de Transporte Público Terrestre Automotor Especial, son las responsables de ingresar la información, diligenciar, imprimir y entregar el Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC. Para ello deben contar con los equipos y los canales de comunicación requeridos para interactuar con el sistema de información y el aplicativo que implemente el Ministerio deTransporte.
4. Por qué sedice que la implementación del FUECserealizará por etapas?
Porque en el futuro el Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC, será expedido por un sistema central adoptado por el Ministerio deTransporte, utilizando claves de acceso y firmas digitales, para llegar a ello, es necesario realizar una transición que está prevista en las siguientes etapas: Primera. A partir del primero (1) de diciembre de 2014, las empresas expedirán el FUEC, impreso enpapel Bond, mínimo de60 gramos conmembrete dela empresa.
Segunda: A partir del primero (1) de marzo de dos mil quince (2015), el FUEC,será expedido
por lasempresas, deacuerdo alas especificaciones deseguridad que adoptará la Dirección de Transporte y Tránsito. Para ello las empresas deben contar con un sistema deinformación en el que seregistrará el objeto del contrato, valor, partes contratantes, cantidad de unidades a contratar por clase de vehículos, fecha de inicio y fecha de terminación y origen - destino describiendo elrecorrido. Tercera. Una vez el Ministerio de Transporte implemente la plataforma tecnológica, por intermedio de ésta se expedirá directamente el Formato Único de Extracto de Contrato
(FUEC).
s. Lafirma del extracto de contrato sólo puede ser manuscrita? Avenida Eldorado CANentre carreras 57 y 59 Bogotá, Colombia, Teléfonos:(57+1) 3240800 Fax(57+1) 5953596 http://www.mintransparte.gov.co - E-mail:mintrans@mintransparte.gov.co-quejasyreclamos@mintransparte.gov.ca Atención al Ciudadano: Sede Central Lunesa Viernes de 8:30 a.m. -4:30 p.m., línea Gratuita Nacional 18000112042r~j:_._ n_.~ •.1 ", ..,'"@)MINTRANSPORTE NIT.899.999.055.4
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28-11-2014 En todos los FUECdebe quedar plasmada la firma y sello del representante legal de la empresa. Silaempresa utiliza lafirma electrónica de que trata la Ley527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, deberá hacer una anotación al respecto en el espacio donde se ha indicado que debe ir la firma y en todo caso debe aparecer la imagen de la firma del representante legal y el sello de laempresa.
6. Cuantas copias tiene el FUECy quien la debe custodiar?
El FUECdebe imprimirse en original y dos copias, el original se debe portar en el vehículo durante todo el recorrido, la primero copia debe permanecer en los archivos de lasempresas y lasegunda copia debe ser entregada al propietario o locatario del vehículo. Silaempresa utiliza lafirma electrónica de que trata la Ley527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, todas lasimpresiones seentienden como en original.
7. Que pasacon los recorridos en los que elvehículo sedesplaza sin usuarios?
Cuando el servicio contratado sea en un sólo sentido, el vehículo puede realizar el recorrido de regreso con el Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC impreso y debidamente diligenciado por parte de laempresa, que sirvió para realizar el servicio con pasajeros.
8. Qué pasacon el recorrido cuando éste sepuede realizar por dos o más vías?
ElFUECdebe indicar el ORIGENy DESTINOYseñalar que hay dos (2) o más vías posibles de utilizar y describirlas, (es decir señalando puntos intermedios, e indicado las diferentes
alternativas que haysiexisten varias vías,) elvehículo puede transitar por cualquiera de ellas.
9. Como secontrola la numeración de los extractos de contrato?
Unavezse implemente el sistema de control por parte del Ministerio, éste asignará de forma automática el número de identificación del FUEC.Hasta tanto entre en operación dicho sistema, lasempresas deberán cumplir lasreglas establecidas en la Resolución 3068 de 2014, numerando suspropios Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC.
10. Quien expide el FUEC cuando el vehículo opera en virtud de un convenio de colaboración empresarial? .0.< Oo._
Avenida Eldarada CAN entre carreras 57 y 59 Bogotá, Colombio, Teléfonos: (57+1) 3240Boo Fox (57+1) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E-mail: mintrans@mintransporte.gov.co-quejasyreclamos@mintransporte.gov.co Atención 01Ciudodano: Sede Central Lunes a Viernes de B:30 a.m. - 4:30 p.m., línea Gratuita NacionallBOOOl12042 rL._I: n_.~_1 ", ..,"'"@)MINTRANSPORTE NIT.899.999.055-4
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Debido aque el Formato Único de Extracto del Contrato -FUECesel resumen del contenido del contrato de transporte, para los convenios de colaboración empresarial, consorcios y uniones temporales, laexpedición del FUECserá responsabilidad de laempresa deservicio especial que suscribió el contrato de transporte, el FUECdebe indicar la existencia del respectivo convenio, consorcio ounión temporal yconcualempresa. 11.Lasespecificaciones del papel enelquesedebe imprimir elFUECseránverificadas por lasautoridades decontrol envía? El FUECdebe cumplir con algunas condiciones en cuanto al papel, establecidas para estandarizar elformato y como guíapara que lasempresas contraten suelaboración, esono significa quelasautoridades decontrol pesenelFUEColomidan milimétricamente, nimucho menos sometan apruebas químicas lastintas con lasque fueron impresas. Lasmedidas de control yseguridad adoptadas en laresolución 3068 de 2014 entran aregir en lasegunda fase. 12.Lasempresas pueden cobrarle alospropietarios por laexpedición del extracto? No, Laempresa de servicio público de transporte especial no podrá cobrar al propietario, tenedor, poseedor o conductor del vehículo, dinero alguno por la expedición del Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC. Estees un costo de la operación del servicio y va inmerso enelpagoquerealizaelcontratante. 13.A partir dequé fecha deben expedirse el FUECAdoptado en la Resolución 3068 de2014? ElFUEC adoptado mediante la Resolución 3068 de 2014 debe expedirse a partir del 1 de
diciembre de2014.
14. Debe modificarse la numeraclon que tienen los contratos de transporte de pasajeros en lamodalidad deespecial, vigentes al momento de entrar aregir la resolución No. 3068de2014?
No, Elcontrato tiene una numeración que corresponde en muchas ocasiones a la de la entidad o empresa contratante y debe conservar es número. Lanumeración que inicia a partir del1 de diciembre de2014esladel FUEC. 15.Quépasasielservicio secontrata ocasionalmente y/o noseposee contrato? AvenidoEldaradoCANentrecorreros57y59Bogotá,Colombia,Teléfonos:(57+1)3240800 Fox(57+1)5953596 http://www.mintransporte.gov.co-E-moil:mintrons@mintransporte.gov.co-queiasyreclamos@mintransporte.gov.co Atención01Ciudadano: SedeCentralLunesoViernesde8:30o.m.-4:30 p.m., lineaGratuitoNocional 18000112042r.t _1:__ n_ .0_1 , , , "''''11@MINTRANSPORTE NIT,899.999.055.4 ~F.Nna"l:l
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28.11.2014 Cualquier servicio de transporte especial, así sea ocasional, debe estar contenido en un
contrato escrito. Todos los contratos deben numerarse sin importar su duración y deben reposar en la empresa de transporte. Sila empresa tiene un contrato y de él se derivan órdenes de servicio, sólo sedebe numerar el contrato, pero cuando se cumpla cada orden de servicio y las características de dicho servicio cambien (recorrido vehículo, etc.), se deberá expedir un Formato Único de Extracto del Contrato -FUEC., por cadaorden de servicio.
16. Puede existir más de un FUECpor cada contrato?
Sí.Puede existir másde un FUECpor cada contrato. Lo anterior considerando que todos los vehículos que se destinen a presten el serVICIO definido en un contrato, deben portar el correspondiente Formato Único de Extracto de Contrato-FUEC, cuya numeración debe contemplar el mismo número de contrato y el consecutivo del FUECasignado por cada empresa, empezando por el número 0001. También cuando la empresa decide que el extracto de contrato no es de la misma duración .que el contrato, una veztermine la vigencia del FUEC debe expedirse otro que no supere la vigencia del contrato.
17. Como se asigna la numeración de la Dirección Territorial cuando una empresa ha cambiado de jurisdicción?
El código de la Dirección territorial debe corresponder a la Dirección Territorial donde le es expedida latarjeta de operación. Lacodificación seencuentra en la Resolución 3068 de 2014.
18. Serequerirá un FUECpor cada contrato en el cual presta el servicio el vehículo?
Si, el FUECesel resumen de cada contrato, por tanto si un vehículo es utilizado para cumplir
más de un contrato, debe portar el FUECdel contrato que esté sirviendo.
19. Se debe establecer el nombre completo de la empresa o solo la SIGLA que identifica a la empresa?
Elnombre de la empresa de transporte.especial essu misma RazónSocial, siempre se debe Avenida Eldorado CAN entre carreras 57 y 59 Bogotá, Colombia, Teléfonos: (57+ 1) 3240BOO Fax (57+ 1) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E-mail: mintrans@mintransporte.gov.co-quejasyreclamos@mintransporte.gov.co Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de B:30 a.m. - 4:30 p.m., línea Gratuita NacionallBOOO112042 r,t _1:_._ n __ &_1 , , , "''''''l1@MINTRANSPORTE
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Para contestar cite: Radicado MTNo.: 20144000475571 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 28-11-2014 registrar el nombre completo de la empresa, para garantizar su plena identificación, en consecuencia siindicalasigla estainformación escomplementaria. 20.El número de contrato de prestación de servicio de transporte especial es diferente alnúmero deconvenio empresarial?
SI,elnúmero del contrato deprestación deservicio detransporte especial esun número
diferente alquecorresponde aunconvenio decolaboración. 21.Cuandoelcontratante esunapersona natural debeserpasajero delvehículo? No,elcontratante suscribeelcontrato conlaempresa yéstaasuvezexpide elFUEC.Noes necesario quelapersonaquesuscribió elcontrato sealaquesetraslade enelvehículo. 22.Haynecesidad dequeelextracto estéfirmado porelcontratante? No,soloserequiere lafirma del representante legaldelaempresa. 23.Cuando seinicia un recorrido oviaje con una empresa y secontinúa con otra empresa ocontrato sedeben expedir dosFUEC? Si,cadacontrato tiene suFUEC. 24.Comoseestablece elObjeto delFUEC? Corresponde al objeto que sedeterminó en el contrato de prestación de servicios de transporte especial. 25.Comoseestablece elorigen-destino yladescripción del recorrido, cuando deben recogerpasajeros envariossitioscomoelcasodelservicio escolar?: Elcontrato detransporte especialquetiene estacaracterística debecontener ladescripción delosrecorridos quesecontratan. ElFUECparaestoscasos,debencontar conunanexo quedescriba elrecorrido delservicio queestánprestando. Noesposible señalar listasdeDepartamentos ouna lista indiscriminada de Municipios, ni mucho menos todos los municipios del país, debe hacerse alusión a las zonas donde Avenido Eldorodo CANentre carreras 57 y59 Bogotá,Colombio,Teléfonos:(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596
http://www.mintronsporte.gov.co-E-moil:mintrons@mintronsporte.gov.co-quejasyreclomos@mintronsporte.gov.co Atención01Ciudodono: Sede Centrol Luneso Viernesde 8:30 o.m. - 4:30 p.m., lineoGrotuito Nociono118000112042ro! ~I~__ n_ .0_1 , , , .,"'".------------- - -- - - -- -
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Para contestar cite: Radicado MT No.: 20144000475571 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 28-11-2014 efectivamente se prestará el servicio.
26. Qué pasa si el recorrido debe variarse por fuerza mayor?
Para atender esta pregunta hay que diferenciar las circunstancias. Si la fuerza mayor es ocasionada por un problema de la infraestructura o por orden público, es de entender que la decisión del cambio del recorrido fue tomada por la autoridad que está atendiendo la fuerza mayor o el caso fortuito, por tanto es la autoridad competente la que a través de un plan. de manejo de tráfico o de una decisión de autoridad, justifica el cambio. Si la fuerza mayor es por daños o circunstancias con el vehículo no procede variación de recorrido debe surtirse el proceso de relevo del vehículo con su FUEC.
27. Qué pasa si no se le puede entregar el original del FUEC al conductor al
momento de asumir el servicio por un relevo? Si debe cambiarse el FUEC entregado inicialmente para el serVICIO,éste podrá enviarse totalmente diligenciado, a través de medios electrónicos conocidos e imprimirse desde el sitio donde se encuentre haciendo el relevo o prestando el servicio; de no ser posible imprimirse en el sitio debe ser impreso en la población más cercana. En todo caso el documento electrónico se le debe exhibir a la autoridad en vía junto con el FUECoriginal del servicio, para que la autoridad pueda establecer la circunstancia que ha determinado la necesidad de exhibir el FUEC electrónico.
28. Como se calcula la duración del contrato de prestación de servicio de transporte especial?
Indicando su fecha de iniciación y terminación que se registra en el contrato de prestación de servicio.
29. Cuál es el tamaño del papel?, que tipo de letra debe utilizarse?, que tamaño se puede usar en cada espacio?, se pueden usar colores?
Puede utilizarse cualquier tamaño de papel o letra que permita la lectura de los datos, puede imprimirse a color o en blanco y negro, siempre que se guarde total coherencia con el FUEC contenido en la ficha técnica .de la resolución 3068 de 2014. Avenida Eldorado CAN entre carreras 57 y 59 Bogotá, Colombia, Teléfonos: (57+1) 3240BOO Fax (57+1) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E-mail: mintrans@mintransporte.gov.co-quejasyreclamos@mintransporte.gov.co Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., línea Gratuita Nacional 18000112042
r~_I: __ n_.~_I" ,.,'"@MINTRAN.SPORTE NIT.899. 999 .055.4
Para contestar cite: Radicado MT No.: 20144000475571 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
28-11-2014
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30. Se requiere la expresión ¿vigilado por la Superintendencia de Puertos y
Transporte? Aunque no estáenel FUEC,seaconseja ponerla almargen.
31. Puede usarse la papelería normal de la empresa (papel membreteado) y cambiar el orden de los logos ode lainformación del formato?
Sipuede utilizase el papel mebreteado de la empresa, pero el FUEC no puede modificarse. Losdatos delaempresa deben ir enlosrecuadros diseñados paratal efecto.
32. Que sucede con lasempresas que notienen número interno del vehículo?
Deberán asignarle un número interno.
33. Esnecesario el usodel sello seco?
Debeusarsesello. LaResolución noespecifica que debe sersello seco.
34. Qué dirección secoloca enel FUEC,lade laoficina principal oalguna sede?
Se debe identificar ladirección del domicilio principal de laempresa.
35. Silaverificación de la información del contrato sehace en lasinstalaciones de las empresas, inmovilizarán el vehículo mientras las autoridades competentes se desplazan averificar dicha información?
No procede inmovilización del vehículo por esta razón. Laautoridad de control definirá su
estrategia en los operativos para cumplir con el proceso de verificación si lo considera necesario.
36. Si realizamos un viaje de turismo debemos hacer llegar el FUECde cada viaje al propietario del vehículo inmediatamente logeneremos?
Sí. Lacopia de los FUEC debe entregársele lo más pronto posible al propietario., Entodo casono debe superar un periodo detiempo de24horas. Avenida Eldarado CANenlre carreras 57 y59 Bogotá, Colombia, Teléfonos:(57+1) 3240800 Fax (57+1) 5953596 http://www.minlransparte.gov.co - E-mail:mintrans@mintransparte.gov.co-quejasyreclamos@mintransparte.gov.co Atención al Ciudadano: Sede Central Lunesa Viernesde 8:30 a.m. -4:30 p.m., líneaGratuita Nacional 18000112042 r.!.k_ .• n_.~_1 '" "l"l'@MINTRANSPORTE NIT,899.999.055.4
Para contestar cite: Radicado MTNo.: 20144000475571 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
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37. Si el propietario desea realizar un viaje familiar como debería ir diligenciado el
FUEC? Siempre debe existir un contrato de transporte y de éste sederiva el FUEC.
38. En caso de ser necesario el relevo del conductor (por enfermedad inmediata o
calamidad) que clase de FUECsetiene que utilizar? ElFUEC es uno sólo. Loque la empresa debe prever es, en el FUEC que expide, quien o quienes son los conductores que pueden atender un relevo. Si no opta por esta alternativa debe expedir un FUECnuevo.
39. Losvehícul
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