MINTRANSPORTE - Circular 20154010121823 de 2015

NIT.899. 999 .055-4

MEMORANDO

20154010121823 l llllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll 111111111111111111 Bogotá D.C., 17-07-2015

PARA: Direcciones Territoriales

DE: Directora de Transporte y Tránsito 17-07-2015

Asunto: Mantenimiento Preventivo Kit RUNT 2015.

Dando cumplimiento al numeral 7.1 del Capítulo 111 del Manual de Condiciones de Operación Té cnicas y Tecnológicas, adoptadas mediante la Resolución 1552 de 2009, en desarrollo del Contrato de Concesión 033 de 2007, en el que se indica: "La Concesión RUNT S.A. ejecutará un mantenimiento preventivo por año en sitio, para los KITS entregados por ella que se encuentren instalados". Se informa que la programación realizada para Mantenimientos Preventivos a los KITS, en conjunto con el proveedor asignado que es COMPU FÁCIL, inicia el 13 de Julio de 2015 y finaliza el 31 de Agosto de 2015, entre las actividades a realizar, en las diferentes Direcciones Territoriales se encuentran: • Remover el polvo interior del equipo de cómputo. • Limpieza exterior del Motor. • Limpieza exterior del Teclado. • Limpieza exterior del Mouse y sus rodamientos (vertical y horizontal). • Conexión y Verificación del Equipo. • Validación del funcionamiento con el responsable del equipo del Organismo de Tránsito. • Limpieza de Periféricos (Cámara Digital, Huellero, Digitalizador de Firma, Lector de Códigos). Para una adecuada realización de las actividades de mantenimiento, es necesario que las Direcciones Territoriales, atiendan las siguientes recomendaciones:

• Limpieza de Periféricos (Cámara Digital, Huellero, Digitalizador de Firma, Lector de Códigos).

Para una adecuada realización de las actividades de mantenimiento, es necesario que las Direcciones Territoriales, atiendan las siguientes recomendaciones: l. Se debe suministrar el espacio requerido para realizar las labores de mantenimiento con las conexiones eléctricas necesarias y ventilación adecuada.

2. Se deben permitir los accesos a las instalaciones requeridos para realizar el servicio de mantenimiento a las horas acordadas.

3. Se debe disponer del personal necesario para hacer las pruebas de funcionamiento de los equipos intervenidos en el mantenimiento.

4. Los respaldos de información de los equipos a intervenir serón responsabilidad de las

Direcciones Territoriales.

5. Se debe informar a través del correo electrónico ma11tenimiento.ki_t@runt.com.co quién es la persona autorizada para las firmas de las actas correspondientes a la actividad.

6. Si la visita es fallida por situaciones ajenas a la Concesión o el proveedor C,OMPUFÁCIL, luego de ser agendada y confirmada, se debe firmar el acta en donde se evidencia la asistencia del personal de mantenimiento y se re agendará la visita para el final del mantenimiento Nacional.@ MINTRANSPORTE NIT.899.999.055-4 h TODOS POR UN it .,fi,❖ • NUEVO PAÍS },;':.t:¡·.:,t r Al E Q U ' O A[} E O U CA C I Ú N

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·- ENTIDAD

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·- ENTIDAD

•,,fTC GiP ,.,_ o:,=·-fi·8:)!: ·- CERTIFICADA fi-·:;;.: ... :, '.=i..fi,;;·;.=fi·; ::-=-=··-fi; fi--=-i·-1.-5 =:=.fiDe acuerdo a lo anterior, este Ministerio solicita se autorice el ingreso de los técnicos y se permita realizar la labor de mantenimiento en los tiempos asignados para cada uno de ellos. Los técnicos estarán identificados con Carnet de Compufácil y entregarán al encargado de coda Dirección Territorial uno corto de Presentación de lo Concesión RUNT con numeración GIT.0041.2014 y firmado por el Gerente de Operaciones del Proyecto. Además de esta comunicación, la Concesión RUNT S.A. a través de su proveedor se comunicará con coda Dirección Territorial, dos días antes de la fecha propuesta, para coordinar lo visita y acompañamiento. Cordial saludo, 2