MINTRANSPORTE - Circular 20154010198241 de 2015

NIT.899.999.055-4

Para contestar cite: Radicado MT No.: 20154010198241 l llllll lllll lllll lllll 111111111111111' 1 1111111111 lllltlllll lllll lllll lllll llll llll 22-06-2015

Bogotá D.C., 22-06-2015 Señores ORGANISMOS DE TRÁNSITO A NIVEL NACIONAL Ciudad Asunto: Funcionarios que actúan como apoderados. SG-2014006B03 A SG-201400BBB3 H De acuerdo con lo establecido en la Resolución 12379 de 2012, en su artículo 5 "Tr6mites adelantados a través de un tercero. Cuando el trámite o trámites por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante.", este Ministerio solicitó un informe a la Concesión sobre el particular, del periodo octubre/2014 a marzo/2015 y encontró que los funcionarios de los Organismos de Tránsito han realizado trámites en los cuales además actúan como apoderados de los mismos . Además de lo anterior, para el caso de traspasos, cuando sólo se presenta el comprador o vendedor, el funcionario asume que éste es el apoderado del trámite y así lo registra en el sistema , sin el debido cumplimiento de los requisitos normativos exigidos.

Además de lo anterior, para el caso de traspasos, cuando sólo se presenta el comprador o vendedor, el funcionario asume que éste es el apoderado del trámite y así lo registra en el sistema , sin el debido cumplimiento de los requisitos normativos exigidos. En virtud de lo anterior y de conformidad con lo establecido en la Ley 734 de 2002 - Código Disciplinario Único Capítulo Tercero Artículo 35 Numeral 22 "Prestar, a título particular, servicios de asistencia, representación o asesoría en asuntos relacionados con las funciones propias del cargo, hasta por un término de un año después de la dejación del cargo o permitir que ello ocurra." no es permitido dicho proceder. Les recuerdo que dentro de las obligaciones que tienen los Organismos de Tránsito , deben velar por el cumplimient de la normatividad vigente y así evitar contratiempos en su operación y hechos de corrupción Cordial salu DAVID BECE , 2\0NSECA Copia: Dra. Delia María Flechas Reyes - Gerente de Proyecto - Concesión RUNT S.A. Dr. Javier Antonio Jaramillo Ramírez - Superintendente de Puertos y Transporte. Dr. Gerardo García Londoño - Director de lnterventoría - REDCOM Ltda. Av enida Eldorado CAN Bogotá, Colombia, Teléfonos: (57+ l) 3240800 Fax (57+ l) 5953596 http://www.mintransporte.gov.co - E-mail: mintrans@mintransporte.gov.co - quejasyreclamos@mintransporte.gov.co Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., línea Gratuita Nacional 18000112042 Código Postal l l 1321