MINTRANSPORTE - Circular 20174000413111 de 2017

@MINTRANSPORTE ENTIDAD CERTIFICADA -------- ·------- NIT.899 .999 .055-4

Para contestar cite: Radicado MT No.: 2017 40004131 l l l llllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll 111111111111111111 04-10-2017

Bogotá, 04-10-2017

PARA: SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE, DIRECCIÓN DE TÁNSITO Y

TRANSPORTE POLICÍA NACIONAL -DITRA, AUTORIDADES DE TRÁNSITO Y

TRANSPORTE Y EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA.

ASUNTO: MANIFIESTO DE CARGA Respetados Señores: De manera atenta me permito solicitar a las diferentes autoridades de control en vía no sea exigible el porte del Manifiesto de Cargo en Carretera desde el día seis (6) al nueve (9) de octubre de 2017, esto debido o que durante dicho lapso de tiempo, se realizará el mantenimiento y traslado del Centro de Procesamiento de Datos -DATA CENTER, lo que impide que se puedo alimentar la plataforma del RNDC y por ende no se pueda subir lo información a dicho sistema por porte de las empresas de transporte de carga.

Esto labor se realiza atendiendo lo dispuesto por la circular No. MT 20173070162663 del día 3 de octubre 2017, la cual dispone que se tomen las medidos pertinentes a fin de evitar traumatismos en lo operación que desarrollo lo Entidad, entre ellos la señalado anteriormente y que busco que no se impido lo circulación de los vehículos de transporte de carga por las diferentes vías del territorio nocional, al no contar con dicho documento.

traumatismos en lo operación que desarrollo lo Entidad, entre ellos la señalado anteriormente y que busco que no se impido lo circulación de los vehículos de transporte de carga por las diferentes vías del territorio nocional, al no contar con dicho documento. En ese sentido, instamos a que desde la Dirección de Tránsito y Transporte de la Policía Nacional, se informe al personal en vía poro que no se haga exigible el porte de dicho documento por este lapso de tiempo únicamente. Esto orden comprende deberá ser atendida por !os demás autoridades de control en vía, caso agentes o guardas de tránsito. De otro porte, será obligación de las empresas de transporte terrestre automotor de cargo, el reportar y subido de lo información o la plataforma del RNDC de los diferentes manifiestos de carga expedidos en este período o partir del día lunes nueve (9) de octubre de 2017. Cordialmente, MANUEL Director d Transporte y T rónsito (E) Anexo: 2 folios Memorando 20173070162663 Comunicado No. 3 del 2 de octubre de 2017 Avenido Eldorado CAN Bogot6, Colombia, Teléfonos: (57+ l l 3240800 Fox (57+ 11 5953596 http:/ /www.mjntronsporte.gov.co - E·moil: mintron,@mintronsporte.gov.co - quejosyreclamas@mintronsporte.gov.co Atención al Ciudadana. Sede Central Lunes o Viernes de 8:30 a.m. • 4:30 p.m., línea Gratuito Nocionol l 8000112042

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MEMORANDO 20173070162663 11111 ffil 1111 íli 1111 111111111111111111 lilll llll fi1111111111111111 111 03-10-2017 \,... CERTIFICADA/ ---.. mmfi:fi:; Bogotó, D.C., 03-10-2017 PARA DE

ASUNTO

: SERVIDORES PUBUCOS Y CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE TRANSPORTE : SECRETARIA GENERAL : Sodoh7oci6n Traslado del Centro de Procasomicnto de Dolos - Dato Center. Acotando las observaciones preventivos frente al estudio "SEGUIMIENTO CO MPORTAMIENTO ESTRUCTURAL• de lo sede del Ministerio de Transporte ubicado en lo calle 26 No 57 - 14 CAN emitidos por lo Pro curaduría General dn !o Noción mediante oficio No. 84680 de 2016, o través de los cuales se soliciló ol Ministerio de Transporte tomar los medidos o que hubiere lugar, con el objetivo de proteger los derechos fundamentales o lo vida, lo salud, el 1roboio y demás derechos involvcrodos, 1anlo poro los personas qve loboron en esto entidad, como de quienes concurren esporádicamente a e-.e edifü:.io, se logró el traslado del personal y operoc;iones de lo sede central, previa ia realización de las gestiones

personas qve loboron en esto entidad, como de quienes concurren esporádicamente a e-.e edifü:.io, se logró el traslado del personal y operoc;iones de lo sede central, previa ia realización de las gestiones presupueslales, administro1ivos y jurídicos pertinenles, lo cual fue llevado o cabo el el 12 de sep1iembre de 2016, quedando pendiente el traslado del centro de procesamiento de datos (Üi:lto Center - DC) allí oloiodo y en operación. El Doto Cenler del Ministerio de Tronsporle es el centro de procesamiento de datos, donde se albergan los sistemas de información y !os componentes asociados como son el núcleo principol que integra los equipos de telecomunicoctones, el sistema de almoconamiento, el sislemo de seguridad perimelrol, los servicios de procesamiento de datos y el sistema de respaldo entre olros elementos de hardware y software, que permiten lo operación tecnológico de la entidad. El atojomienio de los servicios de tecno!oglas de lo información y !as comunicaciones TIC's, debe realizarse en un sitio certificado y ovalado en un nivel que garantice olla disponibilidad en un ambiente conlrolodo y monitoreodo los 24 horas, de tal forma que soporte lo demando de los servicios tecnológicos del Ministerio de Transporte; por lo cual, dentro del estudio de factibilidad económico y viabilidad administrativo, el Ministerio aplicó al Acuerdo Morco de Conedividod de Nube Privada ti de Colombia Compro Eficiente, como herramienta de agregación de demando que perm iten o los Entidades adquirir de manero ógi! los bienes y servicios de Característicos Técnicos Uniformes, siendo adjudicado al proveedor UNE S.A. en virtud o! cumplimienlo de los lineamientos de lo tienda virtual del Estado Colombiano.

adquirir de manero ógi! los bienes y servicios de Característicos Técnicos Uniformes, siendo adjudicado al proveedor UNE S.A. en virtud o! cumplimienlo de los lineamientos de lo tienda virtual del Estado Colombiano. En el desarrollo de lo orden de compra adjudicado y con el propósito de dar cumplimiento al plan de troboio, se aprobó lo ventano de mantenimiento con el fin de realizar e! 1ras!ado del Dafa Cenler ubicado en lo sede onflguo o lo sede dispuesto por el proveedor ubicado en el Parque Empresarial Siberio, Km. 6,3 vía Sibcrio, poro los días viernes seis {6), sábado siete {7) y domingo ocho (8) de octubre del año en curso. Esto odividad de lroslodo generoró uno indisponibdidod en los ser;ic.ios de tecnologías de lo información y comunicaciones de lo entidod hosto los 24:00 de dio domingo 8 de oclubre de 2017. A excepción del porlol web www.mintronsporle.gov.co y el seNicio de correo electrónico ínstitucionol Office 365 que f' l1

@ MINTRANSPORTE TODOSPORUN

NUEVO PAÍS

ENTIOJI.O NIT.899.999.055-4 ,..,._, PAZ fQUIOAO &OIJ(f\CIÓll

MEMORANDO 201730)0162663 1 11111111! 111!! íli m11 111111! 111!1 11111 illl lllll lllll llill n111fi m1 03-10-2017 podrón occeder desde los navegadores !Google Chrome, Mozilla Firefox, Sofari entre otros). Los sistemas de información con link deWe lo p6gina web e intronet, como son el de Administración de

podrón occeder desde los navegadores !Google Chrome, Mozilla Firefox, Sofari entre otros). Los sistemas de información con link deWe lo p6gina web e intronet, como son el de Administración de Personal y Nomino • Perno, el de Almacén e lnvcn!arios, el Registro Nocional de Despachos de Cargo RNDC, el Sistema de lnformoci6n dB Audítorias de Con1ml Interno SIACI, el Sistema de Conlratos S!SCO y Sistema de Gestión Documenlo! ORFEO entre otros no estarán disponibles durante lo ventano de mantenimiento. Por lo anterior, se recomiendo a los servidores públicos y controtis!os que interociúon con los sistemas de información, tener en cuento los siguienles considorociones; l. El Ministerio de Transporte generoró una ventana de mantenimiento con el fin de reoliror e! traslado del Centro de Procesomíento de Dolos - DataCentflf desde las 15:30 horas del dío viernes 6 hasta los 24:00 horas del domingo 8 de ociubre de 2017.

2. LQ ventano de monlenfmienlo se publicoró en e! portn! ins!itucionol www.mintransporte.goy.co

3. Se deberón cerrar todos transacciones el día /; de odubre de 2017 a 1os 15:30 horos. 4. los servidores públicos que lideren procesos críticos de impacto a lo ciododonto e interoperen con olros ocfores, debcrón socializar lo vBnlono de rnontonirnicnto con anterioridad con e1 fin de que los terceros realicen sus operaciones onlicipadomente.

En el Miníslerio de Transporte estamos comprometidos con la CJciualiznci6n de los servicios dentro de\ marcó de efir::ieocio administrativo. Con1ao-,os con el apoyo de todos.

En el Miníslerio de Transporte estamos comprometidos con la CJciualiznci6n de los servicios dentro de\ marcó de efir::ieocio administrativo. Con1ao-,os con el apoyo de todos. Cordialmente,

PAULA ANDREA SANCHEZ GlJTIERREZ

Proyectó: Auro lriés Costifilo

Elobor6, /wro Inés Cofillo Revisó: Pou1a Andreo So ,ii\Avro l. Costiílo\NoyiOO Mendozo. \fi fecho de e!oboroci611; 01 • l Q.'2Q 17 N,:,mero de rodirodo qa.te rnfiponde: 20173070162663 Tipo de respuesto Totol ( ) Porciol( l 2@ MI NTRANSPORTE TODOS POR UN . NUEVOPAÍS fi PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN USUARIOS SERVICIOS DE SISTEMAS DE INFORMACION DEL MIN ISTERIO DE TRANSPORTE VENTANA DE MANTENIMIENTO Comunicado No.03 del 2 de Octubre de 2017 El Ministerio de Transporte realizará una ventana de mantenimi ento en la infraestructura tecnológica. Esta actividad generará una indisponibilidad de treinta (32) horas. Iniciando desde las quince y treinta (15:30) horas del día viernes seis (6) de octubre hasta las cero (DO: 00) horas del día domingo ocho (8) de octubre del 2017. Les solicitamos realizar el cierre de sus operaciones con suficiente anterioridad. Usuarios del Registro Nacional de Despachos de Carga - RNDC: Las empresas de transporte deberán expedir en el RNDC los manifiestos el día viernes seis (6) de octubre antes de las quince y treinta (15:30), correspondiente a los viajes a despachar del viernes

Las empresas de transporte deberán expedir en el RNDC los manifiestos el día viernes seis (6) de octubre antes de las quince y treinta (15:30), correspondiente a los viajes a despachar del viernes sels (06) de octubre a las quince y treinta horas (15:30) h.:ist.:i el lunes nueve (9) de octubre a las seis (6) horas. Es decir, deben expedir manifiestos futuros. RNOC En Bogotá +57 (1) 7432926 Nacional (gratuito): 01 80001 10878 ·Correo electrónico a rndc@mintransporte.gov.co Atención al Ciudadano PBX +57(1) 3240800 opción 2 Centro de Contacto Ciudadano

Bogotá: +57(1)6001242

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