MINTRANSPORTE - Circular 20194200507881 de 2019

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CE:FlTIFU'.--Al::JA Radicado MT No.: 20194200507881 l llllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll 111111111111111111 24-10-2019 Bogotá D.C., 24-10-2019 Señores

DIRECTORES TERRITORIALES y DIRECCION DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE LA

POLICIA NACIONAL - DITRA

Ciudad ASUNTO: Formato Temporal Certificación de Instructor en Conducción Teniendo en cuenta lo reglado en el artículo 13 de la Ley 769 de 2002, "Para La formación de instructores en conducción, se requerirá autorización especial v se deberán cumplir Los requisitos complementarios exigidos a Los Centros de Ense­ ñanza Automovilística que para tal efecto reglamente el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Educación en coordinación con el Ministerio de Transporte.". (Sub­ raya fuera de texto) Posteriormente el Gobierno Nacional mediante el artículo 2.3.1.5.5 del Decreto 1079 de 2015, indica que los aspirantes a instructores de conducción de los Centros de Enseñanza Automovilística, una vez cumplido y aprobado el proceso de formación, aprobado el examen teórico y obtenido el certificado en las normas de competencia laboral que conforman la titulación de instructor, cuentan con un número el cual es impreso en el documento que se expide al instructor.

Por otro lado el articulo ibídem, indica además, que el certificado de aprobación del

laboral que conforman la titulación de instructor, cuentan con un número el cual es impreso en el documento que se expide al instructor. Por otro lado el articulo ibídem, indica además, que el certificado de aprobación del curso en conducción como instructor, deberá ser tramitado de acuerdo con los pa­ rámetros que para el efecto determinó el Ministerio de Transporte. Tras lo delegado en el Decreto 1079 de 2015, este ministerio mediante resolución 1855 del 15 de junio del 2011 "Por La cual se adopta La Ficha Técnica para La elabora­ ción de La especie venal Certificación de Instructor en Conducción, se establecen Los mecanismos de control y se dictan otras disposiciones", adopta la ficha técnica del Certificado de Instructor en Conducción, y dentro del artículo 3 de la mencionada resolución indica que: "ARTÍCULO 3.- La Subdirección de Tránsito en coordinación con La Subdirección Administrativa y Financiera del Ministerio de Transporte, contratarán La adquisi­ ción de Las tarjetas preimpresas y de Las Láminas de seguridad y de protección Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación 11, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Linea de servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2 Linea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co - PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321Para contestar cite:

Radicado MT No.: 20194200507881

Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321Para contestar cite:

Radicado MT No.: 20194200507881

I IIIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIIII IIII IIII 24-10-2019 para la elaboración de la Certificación de Instructor en Conducción con las per­ sonas naturales o jurídicas, que hubieran obtenido autorización por parte del Mi­ nisterio de Transporte y posteriormente se inscriban ante el Registro Único Na­ cional de Tránsito - RUNT." Acorde al anterior artículo, se crean dentro de la misma normatividad los requisitos que deben cumplir las personas naturales o jurídicas que quieran ostentar la calidad de autorizados, para proveer las tarjetas preimpresas y las láminas de seguridad de la especie venal ''Certificado de Instructor en Conducción"; lo cual da como resul­ tado la autorización por parte de la Subdirección de Tránsito a través de acto ad­ ministrativo y posterior registro en el sistema RUNT. Ahora bien, para que el Ministerio de Transporte, a través de la Subdirección de Tránsito, contrate la adquisición de las tarjetas preimpresas y las láminas de segu­ ridad, debe confrontar la existencia de empresa autorizada para tal fin, lo cual y tras verificación, se pudo constatar, que a la fecha no se cuenta con empresa au­ torizada para proveer esta especie venal, lo cual genera la imposibilidad de contra­ tación. Por otro lado y tras verificación en el inventario del área de almacén del Ministerio de Transporte, tampoco se cuenta con existencia alguna de la especie venal "Certi­ ficado de Instructor en Conducción", lo cual no ha permitido generar asignaciones

tación. Por otro lado y tras verificación en el inventario del área de almacén del Ministerio de Transporte, tampoco se cuenta con existencia alguna de la especie venal "Certi­ ficado de Instructor en Conducción", lo cual no ha permitido generar asignaciones a las Direcciones Territoriales. Así las cosas y con el fin de superar y atender la contingencia que se presenta con la asignación y disposición del Certificado de Instructor en Conducción, se generara un formato temporal con el cual se va a permitir subsanar la necesidad de esta especie venal, todo esto hasta tanto se cuente con empresa autorizada para tal fin. Para esto, la Subdirección de Tránsito enviara al correo electrónico institucional de los Directores Territoriales, un archivo PDF con clave de apertura, el cual contendrá un formato temporal, para que sea impreso en papel Bond blanco con marca de agua. En cuanto al procedimiento a seguir para la asignación y diligenciamiento del for­ mato temporal, se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. El proceso de asignación se seguirá realizando a través del sistema HQ-RUNT.

2. El formato se deberá diligenciar de manera manual, agregando el número con­ secutivo que arroja el sistema HQ-RUNT.

3. Una vez agregado el numero en el formato temporal de manera manual, el Di­ rector Territorial deberá dar su visto bueno a cada uno de los formatos a entre­ gar, conservando una copia de cada uno para su respectivo control y posterior proceso de reimpresión, una vez subsanados los inconvenientes que dan aper­ tura a este proceso de contingencia.

Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación 11, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá

tura a este proceso de contingencia. Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación 11, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2 Línea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co - PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321 ISO s¡oº'.!:2Qfi fi .. . <1111-11111111■ COIVlPA""1:IA fi'fillt:0\!&.$ ISO ªº'i?►l

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U..nlt!,_"'fi 1M1 JNlnfi,.Para contestar cite: ISO 9001:2015 , COr.APAfiIA fifi 1s«::> sofi>l C:!f.é:ATIFIC:Al::JA Radicado MT No.: 20194200507881 l llllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll lllll 111111111111111111 24-10-2019 Finalmente es importante recordarles que mediante el artículo 2 de la Resolución 4583 de 2015, se genera como una de las funciones de las Direcciones Territoriales: ''Apoyar, coordinar y hacer seguimiento a las Direcciones Territoriales a la expe­ dición de las planillas de viaje ocasional, los certificados de capacitación a los Centros de Enseñanza Automovilística, las licencias de instructor y las tarjetas de servicios para vehículos de enseñanza."

dición de las planillas de viaje ocasional, los certificados de capacitación a los Centros de Enseñanza Automovilística, las licencias de instructor y las tarjetas de servicios para vehículos de enseñanza." Así las cosas, les recordamos a ustedes el deber de apoyo, coordinación y segui­ miento a los formatos que en virtud de esta contingencia puedan ser entregados por cada una de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Transporte. Cordialmente t,¿\_. c¿:O ( /olfifiMIREfifi f Directora de Transporte y Tránsito (E) Anexo: Formato Temporal en un (1) folio

Proyectó: Adriana M. Cetina Uscategui Revisó: John Fredy Suarez Guerrero-Subdirector de Tránsito --- Fecha de elaboración: 24/10/2019

Número de radicado que responde: N/A Tipo de respuesta Total (X) Parcial ( ) t)

Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación 11, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al ciudadano: (57+1} 3240800 op. 2 Línea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co - PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321