MINTRANSPORTE - Circular 20204000760181-25207 de 2020

Para contestar cite: Radicado MT No.: 20204000760181

20204000760181 19-12-2020 Bogotá, 19-12-2020

PARA: ORGANISMOS DE TRÁNSITO, DIRECCIONES TERRITORIALES, Y

ORGANISMOS DE APOYO A LAS AUTORIDADES DE TRÁNSITO,

SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO NACIONAL DE TRÁNSITO - RUNT.

DE: DIRECCIÓN DE TRANSPORTE Y TRÁNSITO – MINISTERIO DE TRANSPORTE ASUNTO: Mecanismo alterno de autenticación para personas naturales con tipo de documento Cédula de Extranjería o T arjeta de Identidad que tienen imposibilidad para autenticarse a través de dispositivo biométrico captor de huellas. A partir de la fecha de publicación de la presente, los trámites asociados al Registro Único Nacional de Tránsito – RUNT realizados por personas cuyo documento de identificación corresponda a Cédula de Extranjería o T arjeta de Identidad y que posean problemas con su huella digital por causa de dermatitis, amputación u otras, que en consecuencia les impide autenticar su identidad a través de dispositivo biométrico captor de huellas, deberán realizarse mediante el mecanismo alterno de autenticación, de acuerdo con el procedimiento descrito a continuación, el cual responde al desarrollo en el sistema de Registro Único Nacional de Tránsito - RUNT. La autenticación en el sistema RUNT se realizará previa validación de la identidad realizada por Organismo de Tránsito, Dirección T erritorial, o el respectivo

Nacional de Tránsito - RUNT. La autenticación en el sistema RUNT se realizará previa validación de la identidad realizada por Organismo de Tránsito, Dirección T erritorial, o el respectivo Organismo de Apoyo a las Autoridades de Tránsito (en adelante “el Actor Competente”) y culminará con el ingreso y verificación en el sistema HQ RUNT de un código de seguridad (OTP) que se enviará al número de celular y al correo electrónico del solicitante, que se encuentra registrado en el sistema RUNT. De esta manera, es importante tener en cuenta que, para realizar este proceso, al interesado deberá indicársele que es indispensable tener la información actualizada en el sistema RUNT, especialmente, el número de celular y el correo electrónico, dado que estos serán los medios a través de los cuales se realizará la confirmación del mencionado código se seguridad (OTP). El interesado en realizar el respectivo trámite deberá presentar ante el Actor Competente los siguientes documentos: 1Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación II, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2 Línea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co – PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321Para contestar cite:

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20204000760181 19-12-2020  Documento de identidad (T arjeta de Identidad o Cédula de Extranjería,

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20204000760181 19-12-2020  Documento de identidad (T arjeta de Identidad o Cédula de Extranjería, según sea el caso).  Certificación médica en la que se acredite la situación que le impide la autenticación de su identidad a través de sistema biométrico.  Documento suscrito por el interesado (o sus representantes legales para casos de menores de edad) en el que se indica la imposibilidad de autenticar su identidad a través del dispositivo biométrico captor de huellas. El documento se entenderá efectuado bajo la gravedad de juramento. El Actor Competente es el responsable de validar la identidad de la persona que solicita el trámite, para lo cual deberá revisar y conservar la documentación adjunta por el interesado y seguir el siguiente procedimiento: CIUDADANOS EXTRANJEROS En los casos en los que el interesado sea un ciudadano extranjero, se deberá verificar que los datos de la Cédula de Extranjería coincidan con la información registrada en la página web de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, la cual se podrá encontrar en el siguiente enlace: https://www.migracioncolombia.gov.co/cedula-de-extranjeria/verificar-certificad o-ce El Actor Competente deberá validar la vigencia del documento y que los datos relacionados a continuación coincidan con el documento presentado: - Nombres y apellidos - Fecha de nacimiento - Nacionalidad De la consulta realizada en el enlace mencionado se deberá realizar una captura de pantalla o su equivalente, documento que deberá ser conservado

• Nombres y apellidos - Fecha de nacimiento - Nacionalidad De la consulta realizada en el enlace mencionado se deberá realizar una captura de pantalla o su equivalente, documento que deberá ser conservado por el Actor Competente en su archivo correspondiente, junto con la documentación presentada por el interesado.

Finalmente, se deberá comparar a la persona interesada con la foto que figura en el documento presentado para acreditar su identidad. MENORES DE EDAD De la misma manera, para el caso en que el documento de identificación del interesado sea la T arjeta de Identidad, se debe comparar la información registrada en el documento aportado con la información relacionada en la 2Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación II, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2 Línea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co – PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321Para contestar cite:

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20204000760181 19-12-2020 página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual se puede encontrar en el siguiente enlace: https://consultasrc.registraduria.gov.co:28080/ProyectoSCCRC/ El Actor Competente deberá validar la vigencia del documento y que los datos relacionados a continuación coincidan con el documento presentado: - NUIP/NIP/T arjeta de identidad - Nombres y apellidos

https://consultasrc.registraduria.gov.co:28080/ProyectoSCCRC/ El Actor Competente deberá validar la vigencia del documento y que los datos relacionados a continuación coincidan con el documento presentado: - NUIP/NIP/T arjeta de identidad - Nombres y apellidos De la consulta realizada en el enlace mencionado se deberá realizar una captura de pantalla o su equivalente, documento que deberá ser conservado en el archivo del Actor Competente, junto con la documentación presentada por el interesado. Finalmente, se deberá comparar a la persona interesada con la foto que aparece en el documento presentado para acreditar su identidad. Una vez el Actor Competente ha validado la identidad de la persona y revisado los documentos presentados, ingresará al sistema HQ-RUNT por la opción “validación de identidad”, y digitará el tipo y número de documento, y los demás datos solicitados. El sistema enviará un código de seguridad (OTP) al número de celular y al correo electrónico del interesado registrado en el RUNT y se procederá a efectuar la respectiva autenticación. Para finalizar, las personas que no tengan la mencionada imposibilidad para autenticarse a través de dispositivo biométrico captor de huellas y que se identifiquen con Cédula de Extranjería o T arjeta de Identidad, deberán realizar la validación de su identidad a través del respectivo dispositivo biométrico en los términos del Parágrafo 2 del artículo 2 de la Resolución 20203040012685 del 18

de septiembre de 2020 “ Por la cual se levanta la suspensión de los términos de los procesos administrativos disciplinarios y de cobro coactivo, de las actuaciones administrativas adelantadas por el Viceministerio de Transporte y de los trámites que se realizan ante el sistema del Registro Único Nacional de Tránsito -RUNT, ordenada mediante la Resolución 20203040000285 del 14 de abril de 2020 adicionada por la Resolución 20203040001315 de 2020 del Ministerio de Transporte, y se dictan otras disposiciones”. Atentamente, 3Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación II, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2 Línea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co – PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321Para contestar cite:

Radicado MT No.: 20204000760181

20204000760181 19-12-2020

JOHN JAIRO CORREA RODRÍGUEZ

Director de Transporte y Tránsito Elaboró: Luisa Hernández - Abogada Grupo RUNT Revisó: Diana Lorena Mateus - Abogada Dirección de Transporte y Tránsito

4Avenida La Esperanza (Calle 24) No. 62-49, Complejo Empresarial Gran Estación II, Costado Esfera, Pisos 9 y 10, Bogotá Colombia. Teléfonos Línea de servicio al ciudadano: (57+1) 3240800 op. 2 Línea gratuita nacional 018000 112042 http://www.mintransporte.gov.co – PQRS-WEB: http://gestiondocumental.mintransporte.gov.co/pqr/ Atención al Ciudadano: Sede Central Lunes a Viernes de 8:30 a.m. - 4:30 p.m., Código Postal 111321