MINTRANSPORTE - Circular 20224010000187 de 2022

MINiSTERIO DE TRANSPORTE

CIRCULAR EXTERNA

20224010000187 16-11-2022 (Bogota D.C.,

PARA: CENTROS INTEGRALES DE ATENCIONCIA, ORGANISMOS DE TRANSITO Y

SUPERINTENDENCIA DE TRANSPORTE.

VIVIAN HERNANDEZ IBANEZDIRECTORA DE TRANSPORTE Y TRANSITODE:

ASUNTO: ALCANCE CIRCULAR 20224010853701 DEL 29 DE JULIO DE 2022.

Reciban un cordial saludo. En atencion a lo dispuesto en la Resolucion No. 20203040011355 del 21 de agosto de 2020, esta Direccion de Transporte y Transito emitio la Circular No. 20224010853701 del 29 de julio de 2022, fijando como fecha Ifmite el dieciseis (16) de agosto para que los Organismos de Transito clasificados por la Subdireccion de Transito y Centres Integrates de Atencion - CIAS registrados en el sistema del Registro Unico Nacional de Transito - RUNT, efectuaran el control de identidad, verificacion de asistencia, realizacion de cursos y demas validaciones, asi como, el cargue final del curso impartido por los actores contemplados en el articulo 136 A de La Ley 769 de 2002, modificado por el articulo 8 de la Ley 2251 de 2022, a traves de la plataforma HQRUNT. Para tal efecto, el sistema del Registro Unico Nacional de Transito - RUNT genero el respective desarrollo, el cual se encuentra desplegado para que los Organismos de Transito y Centres Integrates de Atencion - CIAS realicen Las respectivas adecuaciones tecnologicas que permitan interactuar con la plataforma en las condiciones tecnicas fijadas por el operador del RUNT, con el objetivo de brindar una correcta prestacion del servicio.

nes tecnologicas que permitan interactuar con la plataforma en las condiciones tecnicas fijadas por el operador del RUNT, con el objetivo de brindar una correcta prestacion del servicio. Posteriormente esta Direccion de Transporte y Transito emitio la Circular No. 20224010917621 del 16 de agosto de 2022, con el objetivo de garantizar la correcta y efectiva prestacion del servicio y evitar una afectacion a la ciudadania en el desa­ rrollo de los tramites respectivos, prorrogando por unica vez la fecha dispuesta en la Circular MT 20224010853701 del 29 de julio de 2022, estableciendo como ultima Atenci6n virtual de lunes a viernes desde las 8:30am - 4:30pm, agendando su cita a traves del enlace: http_s;//bit.ly/2UFTeTf Atencidn presencial en sede central y direcciones territoriales, agendando su cita a traves del enlace: https://bit.lv/3AiYqyH Linea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Lfnea gratuita nacional: 018000 112042 Radicacidn de PQRS-WEB y tramites: h.ttp.s.://mintrar)spprte..pp.werappspQrtals,CQrr) Correo electrdnico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.cofMINISTERS© DE TRANSPORTE

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20224010000187 16-11-2022 fecha et dia dieciseis (16) del mes de noviembre del 2022, para que los Organismos de Transito y Centres Integrates de Atencion - CIAS ajusten las condiciones tecnicas y juridicas que les permita operar exclusivamente a traves del sistema HQ-RUNT, registrando por este sistema la validacion de identidad y asistencia de los usuarios al curso sobre normas de transito.

de Transito y Centres Integrates de Atencion - CIAS ajusten las condiciones tecnicas y juridicas que les permita operar exclusivamente a traves del sistema HQ-RUNT, registrando por este sistema la validacion de identidad y asistencia de los usuarios al curso sobre normas de transito. A pesar de lo anterior, en los dias previos a la finalizacion del termino establecido por el Ministerio de Transporte se han recibido multiples solicitudes por parte Or­ ganismos de Transito y Centres Integrates de AtencionCIAS, en las que manifiestan presuntos inconvenientes para reportar a traves de la plataforma HQ-RUNT el con­ trol de identidad, verificacion de asistencia y demas validaciones para la realizacion de los cursos sobre normas de transito. Bajo este entendido, esta cartera ministerial dispuso la realizacion de mesas tecni­ cas con algunos Organismos de Transito para la verificacion de presuntos inconve­ nientes, encontrando que los errores obedecen a situaciones o procesos administrativos internos que se adelantan en los diferentes municipios, por lo que se constato que las autoridades de transito han entregado en privados o concesionarios, el control de los usuarios RUNT, la operacion de tramites, la validacion y realizacion de cursos sobre normas de transito, este ultimo el cual es de responsabilidad y exclu­ sive del Organismo de Transito; razon por la cual, las novedades que impiden la correcta conexion e interaccion con la funcionatidad puesta en produccion en el sistema RUNT, obedecen a que: Los Organismos de Transito no cuentan actualmente con el Certificado de la Conformidad, ya que en algunos casos son los concesionarios o privados son quienes se encuentran certificados para impartir cursos sobre normas de transito. Los Organismos de Transito o Centres Integrates de Atencion que contraten

Conformidad, ya que en algunos casos son los concesionarios o privados son quienes se encuentran certificados para impartir cursos sobre normas de transito. Los Organismos de Transito o Centres Integrates de Atencion que contraten con terceros el suministro de insumos, instalaciones o infraestructura, deben garantizar que el curso sobre normas de transito se realice directamente por el O.T, sin que esto represente delegacion de funciones. La IP utilizada por el Organismo de Transito es La certificada por los conce­ sionarios o privados que prestan el servicio o del cual delegaron la funcion, situacion que impide la interaccion con la plataforma RUNT, pues la IP debe estar certificada a nombre del Organismo de Transito. 1. 2. 3. 2 Atenci6n virtual de lunes a viernes desde las 8:30am - 4:30pm, agendando su cita a traves del enlace: https;/i/bit.ly/2UFTeTf Atencidn presencial en sede central y direcciones territoriales, agendando su cita a traves del enlace: http.s://b.it,.iy/3AjYqy.H Lfnea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Linea gratuita nacional: 018000 112042 Radicacidn de PQRS-WEB y trimites: https://mintran3porte.powerappsportals.corn Correo electrdnico: s.eryic.ipalc.iud.adano@mintransporte,goy;co' MINISTER!© DE TRANSPORTE yV

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20224010000187 16-11-2022

4. EL pago de las FUPAS por parte del Organismo de Transit© lo realizan mediante licitacion publica, proceso en et cual la Concesion RUNT S.A. no esta obligado a participar o licitar, pues la funcion contractual del concesionario es la de

16-11-2022

4. EL pago de las FUPAS por parte del Organismo de Transit© lo realizan mediante licitacion publica, proceso en et cual la Concesion RUNT S.A. no esta obligado a participar o licitar, pues la funcion contractual del concesionario es la de garantizar la operacion del sistema RUNT para todos los actores y usuarios.

5. La Concesion RUNT S.A. en su calidad de operador del sistema del Registro Unico Nacional de TransitoRUNT, es responsable del correct© funcionamiento de la plataforma, por lo que el cargue o registro del curso sobre normas de transito, es responsabilidad de los Organismos de Transito o Centres Integrales de Atencion, quienes deben salvaguardar la prestacion del servicio a la ciudadania conforme a sus competencias u objetos contractuales.

En consecuencia, el dia quince (15) de noviembre de 2022 se efectuo la respectiva validacion en el sistema RUNT, con el objetivo de verificar el cumplimiento de la disposicion consagrada en la Resolucion No. 20203040011355 del 21 de agosto de 2020, obteniendo que catorce (14) de los 148 CIAS migrados se encuentran reportando a traves del RUNT y dos (2) de los Organismos de Transito migrados estan utilizando la funcionalidad dispuesta en la plataforma; frente a lo anterior, es precise informar que la Concesion RUNT S.A. ha efectuado cinco (5) jornadas de capacitacion durante el aho 2022 (9,10 de agosto y 10,11 de noviembre), en las cuales han asistido doscientos treinta y cuatro (234) Centros integrales de Atencion y noventa y siete (97) Organismos de Transito. Por consiguiente, con el animo de garantizar la prestacion del servicio y la realizacion de cursos sobre normas de transito a presuntos infractores para la obtencion de los

(97) Organismos de Transito. Por consiguiente, con el animo de garantizar la prestacion del servicio y la realizacion de cursos sobre normas de transito a presuntos infractores para la obtencion de los beneficios establecidos en el articulo 136 A de la ley 769 de 2002, modificado por el articulo 8s de la Ley 2251 de 2022, el Ministerio de Transport© permitira hasta el dia veintiocho (28) de febrero de 2023, que los Organismos de Transito y Centros Inte­ grales de Atencion realicen la validacion de identidad y el report© de la informacion de la asistencia al curso sobre normas de transito a traves del sistema RUNT y el sistema dispuesto por la Federacion Colombiana de MunicipiosSIMIT, mientras dichas entidades realizan los respectivos ajustes administrativos o tecnologicos para la interaccion con la funcionalidad dispuesta en la plataforma del sistema HQ-RUNT. Es de resaltar que, la Concesion RUNT S.A. habilitara hasta el dia veintiocho (28) de febrero de 2023 y a solicitud de parte, mesas tecnicas previamente concertadas y programadas con CIAS u Organismos de Transito para la revision de inconvenientes tecnicos con la plataforma; de igual manera, en caso de tener inquietudes o requerir Atenci6n virtual de lunes a viernes desde las 8:30am - 4:30pm, agendando su cita a traves del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Atenci6n presencial en sede central y direcciones territoriales, agendando su cita a traves del enlace: http.s://bit.ly/3A]YqyH

Linea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Llnea gratuita nacional: 016000 112042

Radicacibn de PQRS-WEB y tramites: https;//mjntrans.porte,ppwerapRspprtals,corn Correo electrbnico: servicioalciudadano@mintransporte.goy.cpMINISTER!© DE TRANSPORTE

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20224010000187 16-11-2022 asistencia tecnica, la mesa de ayuda de la Concesion RUNT estara dispuesta a atenderlas, por medio de los siguientes Canales de Atencion RUNT: Linea local Bogota 601 + 423 22 21 Linea Nacional 018000 93 00 60 ■ Correo electronico de soporte@runt.com.co Tipificacion en Remedy (Herramienta de gestion de tickets para autoservicio) Novedad cargue asistencia a curso sobre normas de transito.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

VIVIAN HERNANDEZ ifeANEZ Directora de Transporte y Transito Copia: RedCom Ltda - Interventor contrato 692 de 2022 Concesion Runt S.A - Operador Concesion Runt aS’ &Elaboro: Cristian Jimenez Martinez - Abogado Grupo RUNT

Revise: Aura Ines Castillo Vargas - Coordinadora Grupo Coordinacion RUNT

Aprobo: Emiro J. Castro Meza - Asesor de Despacho Ministro-"

—r 4 Atenci6n virtual de lunes a viernes desde las 8:30am - 4:30pm, agendando su cita a traves del enlace: https://bitly/2UFTeTf

Atencidn presencial en sede central y direcciones territoriales, agendando su cita a traves del enlace: https://bit.ly/3AiYqyH Linea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Linea gratuita nacional: 018000 112042 Radicacion de PQRS-WEB y trimites: https;//Mntran.spqrte!pqwerapRsportals,c(?rn Correo electrdnico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co