MINTRANSPORTE - Circular 20231100000537-7153 de 2023

CIRCULAR EXTERNA

20231100000537 20231100000537 18-08-2023 Bogotá

PARA: DIRECTORES, PRESIDENTE Y SUPERINTENDENTE DE LAS ENTIDADES

ADSCRITAS Y OFICINAS ASESORAS DE PLANEACION

DE: MINISTRO DE TRANSPORTE

ASUNTO: LINEAMIENTOS FRENTE A LAS BUENAS PRACTICAS EN CONTRATACIÓN PÚBLICA – ENTIDADES CON REGIMEN ESPECIAL Considerando que para este Ministerio es de suma importancia el acatamiento de las leyes y normas referidas a la contratación pública, en aras de generar confianza en todas las instituciones del sector transporte, brindar transparencia y promover la libre competencia en el desarrollo de las compras públicas, es necesario que cada una de las entidades con régimen especial adopten las medidas y obligaciones definidas en la -Guía para las Entidades Estatales con régimen especial-, de contratación de Colombia Compra

Eficiente. Para ello, se señalan las obligaciones que sobre el particular se deben cumplir en los siguientes términos:

A. Obligación de publicar su actividad contractual en el SECOP

B. Obligación de elaborar y publicar su Plan Anual de Adquisiciones.

C. Obligación de hacer uso del Clasificador de Bienes y Servicios.

D. Obligación de reportar sanciones, multas, inhabilidades e incompatibilidades.

E. Obligación de realizar el análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las Entidades Estatales.

F . Obligación de aplicar los Acuerdos Comerciales aplicables a cada entidad.

G. Obligación de publicar los documentos que prueban la ejecución del contrato.

H. Obligación de liquidar los contratos, en los casos donde se requiera, así

G. Obligación de publicar los documentos que prueban la ejecución del contrato.

H. Obligación de liquidar los contratos, en los casos donde se requiera, así como cierre en el documento electrónico.

I. Obligación de aplicar las circulares y los manuales y guías correspondientes expedidos por Colombia Compra Eficiente de acuerdo con la naturaleza de su régimen.

Adicionalmente, los tiempos establecidos para la presentación de las ofertas debe ser razonable, de tal manera que permitan la pluralidad de interesados, permitiendo así un proceso competitivo y claro. Ahora bien, en caso de ser contratadas las entidades de régimen especial para la adquisición de bienes, obras o servicios por parte de entidades estatales sometidas al Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m, agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFT eTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 op. 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

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20231100000537 20231100000537 18-08-2023 Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, se deberá atender los siguientes lineamientos:

A. La entidad receptora de los recursos, deberá atender los lineamientos previamente descritos.

B. La entidad receptora de los recursos deberá aplicar pliegos tipo. Los procedimientos de selección y los contratos que realicen en desarrollo de los anteriores negocios jurídicos, donde apliquen los documentos tipo se regirán por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, salvo que se trate de entidades exceptuadas de dicha aplicación en virtud del parágrafo del artículo 56 de la Ley 2195 de 2022.

C. La entidad receptora por regla general, adelantará procesos de selección abiertos, limitándose la contratación directa.

D. La entidad pagadora, deberá participar en los comités evaluadores y de selección, así como en la recomendación que dé lugar a la contratación directa.

Lo anterior, para propender por el cumplimiento objetivos misionales, funcionales y de inversión, habida cuenta que se trata de recursos públicos que deben ser utilizados bajo los principios de la función administrativa contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política. Finalmente se recuerda que la adecuada gestión fiscal de estos recursos exige el seguimiento permanente en la ejecución de los contratos celebrados y la aplicación de los principios de la transparencia y la selección objetiva en los procesos de selección.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

WILLIAM FERNANDO CAMARGO TRIANA

Ministro de Transporte

Revisó: Claudia Helena Álvarez – Asesora Despacho

principios de la transparencia y la selección objetiva en los procesos de selección.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

WILLIAM FERNANDO CAMARGO TRIANA

Ministro de Transporte Revisó: Claudia Helena Álvarez – Asesora Despacho Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte.

Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m, agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFT eTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 op. 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m. 2 / 3CIRCULAR EXTERNA

20231100000537 20231100000537 18-08-2023 Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m, agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFT eTf

Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 op. 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

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