MINTRANSPORTE - Circular - 20255000000436 de 2025

CIRCULAR INTERNA

20255000000436 20255000000436 25-11-2025

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Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m., agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 opción 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

Bogotá D.C.,

PARA: PERSONAL VICEMINISTERIOS, DIRECCIONES, SUBDIRECCIONES Y

GRUPOS

DE: LINA MARÍA MARGARITA HUARI MATEUS Viceministra de Transporte (E)

LILIANA MARÍA OSPINA ARÍAS

Viceministra de Infraestructura

ASUNTO: Recomendaciones implementación formatos y procedimientos vigentes en DARUMA con relación a los objetivos de calidad regulatoria.

Estimado personal de planta y contratistas;

El artículo 63 de la Resolución 20243040004605 del 8 de febrero de 2024, modificado por el artículo 3 de la Resolución 20243040064985 del 30 de diciembre de 2024, designa a la

El artículo 63 de la Resolución 20243040004605 del 8 de febrero de 2024, modificado por el artículo 3 de la Resolución 20243040064985 del 30 de diciembre de 2024, designa a la Oficina Asesora Jurídica, al Viceministerio de Infraestructura y al Viceministerio de Transporte como los equipos líderes de la Política de Mejora Normativa - PMN1 del Ministerio de Transporte. La Política de Mejora Normativa PMN impulsa la creac ión de regulaciones sólidas, coherentes y de alta calidad técnica y jurídica, bajo una gestión articulada y estratégica. En ese orden de ideas, la presente circular busca reafirmar el compromiso del Ministerio de Transporte con la calidad regulatoria y recuerda las herramientas disponibles en el software DARUMA, tales como los formatos PTI-F-001, PTI-F-002, CJS-F-006 v.001 y los procedimientos PTI-P-001 v.002, PTI-P-002 v.002, diseñados para fortalecer el ejercicio de regulación.

En el marco del proceso de Formulación, Evaluación y Seguimiento de Políticas, Regulaciones Técnicas y Económicas en Transporte, Tránsito e Infraestructura y; conceptos jurídicos, están disponibles en el s oftware DARUMA, los siguientes formatos y procedimientos:

Formato / Procedimiento Código / Versión Propósito Responsable Plazo Formato Insumo Técnico (Archivo Word) PTI-F001 v.002 Consolidar información técnica, jurídica y administrativa de Equipo a cargo de la formulación

En etapa de

(Archivo Word) PTI-F001 v.002 Consolidar información técnica, jurídica y administrativa de Equipo a cargo de la formulación

En etapa de

1 La Política de Mejora Normativa (en adelante PMN) se institucionalizó mediante el CONPES 3816 de 2014, el cual finalizó sus acciones en 2019, Este CONPES establece un marco sólido para la mejora normativa en Colombia, y sentó las bases para un Estado más eficiente, transparente y participativo. En el Ministerio de Transporte se avanza como acción de mejora de la entidad en la implementación del Sistema Único de Consulta Pública SUCOP, por ejemplo: en el mes de octubre se publicó la agenda regulatoria del 2026 en ese Sistema.

En 2025 DNP publicó proyecto de CONPES para fortalecer todas las etapas del proceso de la producción normativa desde la planeación hasta la evaluación, el cual se encuentra en trámite de expedición: Mejora NormativaCIRCULAR INTERNA 20255000000436 20255000000436 25-11-2025

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Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m., agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf

Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 opción 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

Formato / Procedimiento Código / Versión Propósito Responsable Plazo proyectos normativos como herramienta de apoyo en la toma de decisiones en materia de regulación o políticas públicas del proyecto diseño del proyecto de regulación o políticas públicas Formato Identificación de Necesidades de Actos Administrativos (Archivo Excel) PTI-F002 v.002 Registrar y dar seguimiento a necesidades de actos administrativos, priorizando calidad regulatoria Enlace de mejora normativa con insumos del equipo designado a cargo de la formulación del proyecto, se puede realizar por correo electrónico o mediante memorando, según lo considere el respectivo viceministerio Anual el diligenciamiento - noviembre solicitud, diciembre consolidación y remisión al viceministro(a)

El seguimiento se realiza trimestralmente Formato Memoria Justificativa CJS-F006 v.001 Sustentar la viabilidad del proyecto normativo a partir del análisis de sus antecedentes, compatibilidad con el

se realiza trimestralmente Formato Memoria Justificativa CJS-F006 v.001 Sustentar la viabilidad del proyecto normativo a partir del análisis de sus antecedentes, compatibilidad con el marco jurídico vigente, viabilidad presupuestal y los posibles impactos económicos, ambientales y culturales asociados. Equipo a cargo de la formulación del proyecto En etapa de diseño del proyecto de regulación o políticas públicas Procedimiento de formulación y expedición de regulaciones técnicas y económicas en materia de transporte, tránsito e PTI-P001 v.002 Establecer las actividades para instaurar un marco normativo que permita la formulación y expedición de regulaciones técnicas y económicas en materia de transporte, tránsito e infraestructura, que propendan por un sistema

Equipo a cargo de la formulación del proyecto

En etapa de diseño del proyecto de regulación o políticasCIRCULAR INTERNA 20255000000436 20255000000436 25-11-2025

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Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950

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Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m., agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 opción 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

Formato / Procedimiento Código / Versión Propósito Responsable Plazo infraestructura (Archivo Word)

de transporte y tránsito seguro, cómodo, eficiente, oportuno y accesible. públicas Procedimiento para realizar evaluaciones ex post para actos administrativos en materia de regulación (Archivo Word) PTI-P002 v.002 Evaluar los efectos, logros y/o alcances de las reglamentaciones existentes y establecer el cumplimiento de los objetivos y el impacto previsto originalmente al momento de su formulación y expedición.

Equipo designado Como periodo estándar el DNP recomienda realizar la evaluación después de tres (3) años de implementada la regulación

Equipo designado Como periodo estándar el DNP recomienda realizar la evaluación después de tres (3) años de implementada la regulación Fuente: propia, 2025

El diligenciamiento oportuno y completo de estos formatos y procedimientos asegura transparencia, eficiencia y coherencia normativa, contribuyendo al fortalecimiento de la Política de Mejora Normativa del Ministerio.

Es importante precisar que, con base en las gestiones desarrolladas con estos formatos y procedimientos, entre otros, se reporta la información del Formulario Único de Reporte de Avance en la Gestión – FURAG el cual mide el cumplimiento del Índice de Desempeño Institucional. A saber, en el componente de Mejora Normativa se han obtenido los siguientes porcentajes de cumplimie nto entre 2022 a 2024. En la gestión de 2024 se obtuvo un porcentaje de 85,4%. En la gestión 2023 el porcentaje fue de 84,6%. En 2022 el porcentaje fue de 67,5%. Lo anterior refleja que el Ministerio de Transporte viene demostrando una mejora continua producto de un trabajo interdisciplinario sólido y coordinado como un eje estratégico para el fortalecimiento de la gestión de regulación en el sector transporte.

En ese sentido, se emiten las siguientes recomendaciones generales:

▪ Los formatos y procedimie ntos cuentan con información relacionadas con el alcance, responsables, definiciones, documentos de referencia, y descripciones, entre otra información, que orienta el desarrollo de los ejercicios de política pública.

▪ En el desarrollo de los ejercicios de política pública, es fundamental documentar todas

responsables, definiciones, documentos de referencia, y descripciones, entre otra información, que orienta el desarrollo de los ejercicios de política pública.

▪ En el desarrollo de los ejercicios de política pública, es fundamental documentar todas las gestiones que se adelanten en todas las etapas desde el inicio hasta su expedición, por ejemplo: los espacios o formas de socialización con ciudadanos, entidades, empresas, grupos focales, entre otros, esta información será requerida para el reporte del FURAG de manera anual.

▪ Los viceministerios de transporte e infraestructura cuentan con un enlace de mejora normativa que estará disponible para resolver cualquier duda al respecto en cuanto al diligenciamiento de los formatos y procedimientos.CIRCULAR INTERNA 20255000000436 20255000000436 25-11-2025

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Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m., agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 opción 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

▪ La Oficina Asesora Jurídica prestará el acompañamiento jurídico, capacitación y verificación de cumplimiento.

▪ La Oficina Asesora Jurídica prestará el acompañamiento jurídico, capacitación y verificación de cumplimiento.

En la anualidad que avanza se han promovido diferentes espacios que fortalecen la implementación de la Política de Mejora Normativa PMN en el Ministerio de Transporte con el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el Ministerio de Justicia.

▪ Se invita a todo el personal a participar en las capacitaciones Coordinadas con la Oficina Asesora Jurídica y cuyas convocatorias se realizarán por correo electrónico institucional.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

LINA MARÍA MARGARITA HUARI MATEUS Viceministra de Transporte (E)

LILIANA MARÍA OSPINA ARÍAS

Viceministra de Infraestructura

Se anexan: 3 formatos y 2 procedimientos señalados

Elaboró: Asbleidy Inndira Rojas Uribe Contratista - Dirección de Infraestructura - enlace de mejora normativa del Viceministerio de Infraestructura

José Luis Botia Contratista - Grupo Regulación - enlace de mejora normativa del Viceministerio de Transporte