MINTRANSPORTE - Circular Interna 20251300000376 de 2025

CIRCULAR INTERNA

20251300000376 2025130000037 6 27-10-2025 Bogotá, D. C.

PARA: CONDUCTORES DE VEHÍCULOS OFICIALES DEL MINISTERIO DE

TRANSPORTE DE: FRANCISCO JULIO TABORDA OCAMPO Jefe Oficina Asesora de Jurídica encargado de las funciones del empleo de Secretario General ASUNTO: Verificación de la vigencia de la Licencia de Conducción.

En el marco de la debida prestación del servicio público y la obligación de garantizar la seguridad, legalidad y eficiencia en el uso de los vehículos oficiales del Ministerio de Transporte, resulta indispensable mantener actualizada la información relativa a la vigencia de las licencias de conducción de los funcionarios que desempeñan el cargo de conductor y desarrollan funciones de conducción en cumplimiento de las tareas asignadas. El cumplimiento de este deber se enmarca en los principios de moralidad, eficacia y legalidad de la función administrativa (artículo 209 de la Constitución Política), así como en las disposiciones contenidas en el Decreto 1083 de 2015, que impone a las entidades públicas el deber de verificar que los servidores públicos cuenten con los requisitos habilitantes para el ejercicio de sus funciones, conforme al respectivo Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales (Artículo 2.2.5.1.4 Requisitos para el nombramiento y ejercer el empleo, numeral 1º). En virtud de lo anterior, todos los conductores de vehículos oficiales del Ministerio

de Transporte, deberán remitir a la Subdirección del T alento Humano, en articulación con la Coordinación del Grupo de Transporte de la Subdirección Administrativa y Financiera, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de esta circular y, en lo sucesivo cada seis (6) meses, constancia actualizada de la vigencia de su licencia de conducción, la cual podrá acreditarse mediante alguno de los siguientes documentos oficiales:

1. Certificado del Informe General del Conductor o Certificado Histórico de Licencia de Conducción, descargable en el enlace oficial del Ministerio de Transporte: https://web.mintransporte.gov.co/certificadoslc

2. Pantallazo o impresión de la información registrada en el RUNT, disponible en

el siguiente enlace: https://www.runt.gov.co/actores/ciudadano/consulta-por-tipo-de-documento La información remitida se incluirá en una base de datos bajo la administración del Grupo de Administración de Personal, con el fin de garantizar la trazabilidad documental y el cumplimiento de las disposiciones sobre verificación de requisitos 1 Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m., agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFT eTf

Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 opción 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.CIRCULAR INTERNA

20251300000376 2025130000037 6 27-10-2025 de idoneidad funcional. El cumplimiento de esta instrucción será objeto de verificación por parte de la Subdirección del T alento Humano en coordinación con la Secretaría General, para lo cual, la Coordinación del Grupo de Transporte de la Subdirección Administrativa y Financiera, deberá dar fe del conocimiento de todos los conductores del contenido de esta circular y consolidar los certificados de manera previa a la remisión de la información a T alento Humano y Secretaría General. Así mismo, dentro del término de cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de esta circular y cada seis (6) meses en lo sucesivo, el Coordinador del Grupo de Transporte de la Subdirección Administrativa y Financiera, como supervisor del contrato de transporte de los funcionarios (rutas), deberá solicitar a la empresa contratista y aportar al Grupo de Contratos, la constancia actualizada de la vigencia de las licencias de conducción de los conductores de las rutas. La falta de presentación oportuna del documento, podrá generar la suspensión temporal de la asignación del vehículo oficial hasta tanto se acredite el requisito, en

el caso de los conductores de vehículos oficiales del Ministerio de Transporte. En el caso de los conductores de las rutas contratadas, la falta de cumplimiento generará la solicitud inmediata de cambio de conductor por parte del supervisor del contrato ante la empresa contratista. Cordialmente, FRANCISCO JULIO TABORDA OCAMPO Jefe Oficina Asesora de Jurídica encargado de las funciones del empleo de Secretario General

Copia: Subdirección del T alento Humano.

Coordinadora Grupo de Administración de Personal – Subdirección del T alento Humano Coordinador Grupo de T ransporte - Subdirección Administrativa y Financiera.

Elaboró: Diana Carolina Guarín Cortés – Asesora Oficina Asesora de Jurídica Revisó: Libia Constanza Vargas Ulloa – Subdirectora del T alento Humano (e)

Alexandra Parrado Barreto – Asesora Subdirección del T alento Humano Karent Eliana Gutiérrez Varón - Contratista Secretaría General 2 Ministerio de Transporte Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m., agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFT eTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 opción 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.