MINTRANSPORTE - Concepto 20231330083763 de 2023

MEMORANDO

20231330083763 20231330083763 13-08-2023 Bogotá.

PARA: FLAVIO MAURICIO MARIÑO MOLINA

Coordinador del Grupo Conceptos y Apoyo Legal. Supervisor Contrato de prestación de servicios profesionales 840 de 2023

DE: JHON JAIME CIFUENTES TRUJILLO

Coordinador Grupo Contratos.

ASUNTO: COMUNICACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN CONTRATO.

En consideración a lo establecido en el numeral 2.7 del estudio previo y la cláusula vigésima quinta del documento Lineamientos generales del contrato de Prestación de Servicios Profesionales que relaciono a continuación, me permito informarle que se cumplen los requisitos de perfeccionamiento y ejecución de acuerdo al artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007: No. Contrato 840 de 2023 Contratista KELLY DANIELA RODRÍGUEZ CASTRO Fecha de suscripción 10 de agosto de 2023 Registro presupuestal 13823 de fecha 11 de agosto de 2023 Fecha aprobación garantía 10 de agosto de 2023 única Fecha de cobertura ARL A partir del 11 de agosto de 2023 Fecha cumplimiento requisitos 11 de agosto de 2023 de ejecución Así, en su condición de supervisor debe tener en cuenta que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4, el numeral 1° del artículo 26 y los artículos 51 y 52 de la Ley 80 de 1993 y los

artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, la supervisión implica el control y seguimiento de la ejecución del objeto contractual y el servidor público responderá disciplinaria, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual en los términos señalados en la Constitución y la Ley. En ejercicio de sus funciones como supervisor deberá llevar un control de la relación de pagos y saldos, aprobar, justificar y solicitar, en caso de requerirse y con la debida anticipación, la adición, prórroga, suspensión, cesión, terminación anticipada o liquidación del contrato supervisado. Igualmente y teniendo en cuenta que la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, desarrolló el módulo de control a la ejecución financiera y plan de pagos de los contratos adelantados a través del aplicativo SECOP II, y en atención a que el control de dicho plan de pagos hace parte de las obligaciones al seguimiento financiero y contable por parte de la supervisión, se informa que la verificación y aceptación del plan de pagos dispuesto en el numeral 7: “Ejecución del contrato” del aplicativo SECOP II deberá adelantarse por la supervisión. Adicionalmente, es preciso destacar la determinante importancia y obligatoriedad de cumplir con la obligación legal de publicidad de la actividad contractual en el Sistema Electrónico de 1 Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m, agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf

Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 op. 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m. 1 / 2

MEMORANDO

20231330083763 20231330083763 13-08-2023 Contratación Pública – SECOP II. Por tal motivo, las entidades que contratan utilizando dineros públicos, deben publicar de conformidad con la herramienta del SECOP, todos los contratos, las adiciones, prórrogas, modificaciones o suspensiones, cesiones y todos los demás documentos relacionados con la actividad contractual. De acuerdo con lo anterior, una vez el Grupo Contratos publique en el SECOP II los documentos precontractuales y contractuales según el caso y comunicada la designación de la supervisión de la ejecución contractual (cuando no lo indique el contrato), le corresponderá al supervisor del contrato o convenio, cargar y publicar en el SECOP II los documentos relacionados con la ejecución contractual hasta su liquidación o cierre del expediente. Para los anteriores efectos, los Jefes de Área y/o Supervisores contractuales deben cargar todos los documentos que se generen dentro de la etapa de ejecución contractual, so pena de las acciones disciplinarias que puedan derivarse de su incumplimiento, esto de conformidad con lo establecido en las siguientes normas: Decreto 1082 de 2015, artículos 2.2.1.1.1.7.1, 2.1.1.2.1.8 y 2.2.1.1.1.3.1; Ley 1712 de 2014, artículos 9, 10 y 11 y Ley 734 de 2022, articulo

34. En consonancia con lo descrito, estará a su cargo la consulta respecto de los términos y condiciones de la respectiva contratación, para lo cual el expediente y documentos soporte se encuentran a su disposición en el archivo correspondiente. Finalmente, le reitero que el Grupo Contratos le prestará la asesoría y el apoyo que requiera. Cordialmente,

JHON JAIME CIFUENTES TRUJILLO

Coordinador Grupo Contratos Anexo Lo anunciado Copia: Martha Cecilia Garcia Rodriguez / Coordinadora Grupo Cuentas por Pagar Diana Marcela Arevalo Ruiz / Coordinadora Grupo Seguridad Y Salud en el Trabajo Carolina Olaya Rincón / Coordinadora Grupo Administración De Bienes y Servicios Gustavo Adolfo Velez Achury / Coordinador Grupo TICS Elaboró: Juan D. Sandoval / Grupo Contratos Revisó y Aprobó: Jhon Jaime Cifuentes Trujillo / Coordinador Grupo Contratos 2 Recuerde que no debe hacer ningún tipo de pago para agilizar trámites en el Ministerio de Transporte. Denuncie presuntos actos de corrupción en los trámites y servicios de la Entidad al 018000 110950 Atención virtual de lunes a viernes de 7:00 a.m. A 5:00 p.m, agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de servicio al ciudadano: (+57 601) 3240800 op. 1. Línea gratuita nacional: 01 8000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co de lunes a viernes de 7:30 a.m. A 4:30 p.m.

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