MINTRANSPORTE - Concepto 20231340085581 de 2023

Para contestar cite: Radicado MT No.: 20231340085581

20231340085581 02-02-2023 Bogotá, D.C.;

Señor:

SERGIO EDUARDO ARBOLEDA VILLA

sistemas@cootranstame.com Asunto: Transporte – Mantenimiento de vehículos. Respetado señor Arboleda, cordial saludo de parte del Ministerio de Transporte: En atención al oficio con N. de radicado 20223031979452 de octubre 24 de 2022, mediante el cual formula la siguiente solicitud: CONSULTA “(…) deseo tener un poco más de aclaración sobre una parte de la resolución

40595. En la resolución 20223040040595 en el paso 17. Mantenimiento y control de vehículos seguros y equipos, dice “así como los equipos y repuestos que se hayan utilizado para la reparación y/o mantenimiento...” ¿Esto me indica que debo registrar los equipos, herramientas y refacciones que use el mecánico en el proceso de reparación o mantenimiento del vehículo? Los equipos y herramientas pueden ser muy diversos, que alcance tiene este ítem ya que el control operacional se vuelve muy complejo ante los talleres y mecánicos” CONSIDERANDOS En virtud de lo preceptuado en el artículo 8 del Decreto 087 de enero 17 de 2011, modificado por el Decreto 1773 de 2018, mediante el cual se establecen entre otras las siguientes funciones de la oficina asesora jurídica (En adelante OAJ) de este Ministerio: “8.1. Asesorar y asistir al ministro y demás dependencias del Ministerio en la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales.

(…) 8.7 Atender y resolver las consultas y derechos de petición relacionados con las funciones de la oficina, presentados ante el Ministerio por personas de carácter público o privado.” Por lo anterior, debemos señalar que esta OAJ tiene funciones específicas, lo que implica analizar de manera abstracta y general el tema objeto de estudio, es decir no resolvemos casos concretos presentados a la administración. 1 Atención virtual de lunes a viernes desde las 8:30am – 4:30pm, Agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Línea gratuita nacional: 018000 112042

Radicación de PQRS-WEB: https://mintransporte.powerappsportals.com Correo electrónico: servicioalciudadano@mintransporte.gov.co

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20231340085581 02-02-2023 En este orden de ideas y atendiendo la solicitud de consulta, es precisos señalar que el manual para la Metodología para el diseño, Implementación y verificación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial, adoptado por la Resolución 20223040040595 de 2022: compilada por la Resolución 20223040045295 de 2022 “Por medio del cual se expide la Resolución Única Compilatoria en materia de Tránsito del Ministerio de Transporte” establece en el paso 17, lo siguiente: “Paso 17. Mantenimiento y control de vehículos seguros y equipos (Aplica para todos los niveles) La organización debe diseñar e implementar uno (1) o varios planes de mantenimiento preventivo para vehículos automotores y no automotores que se

utilizan para los desplazamientos laborales al servicio de la organización. Realizar el mantenimiento periódico de los vehículos y equipos, teniendo como insumos: los informes de inspección preoperacional, reportes de condiciones inseguras, riesgos de la operación, manuales y/o fichas técnicas de los proveedores y/o las recomendaciones de los fabricantes de vehículos y equipos. La organización debe documentar y mantener la hoja de vida de cada vehículo automotor y no automotor usado para los desplazamientos laborales; dicha hoja de vida debe contener, como mínimo: el historial de adquisición de los vehículos, los responsables de la ejecución de las reparaciones y/o mantenimiento; así como los equipos y repuestos que se hayan utilizado para la reparación y/o mantenimiento, y la trazabilidad del mantenimiento realizado. La organización debe documentar el mantenimiento de los vehículos de propiedad de los colaboradores puestos al servicio de la organización, para el cumplimiento de sus funciones. (…)”. En virtud de lo anterior, la organización debe mantener una hoja de vida de los vehículos automotores y no automotores utilizado para los desplazamientos laborales, la hoja de vida debe contener: - El historial de adquisición de los vehículos. - Los responsables de la ejecución de las reparaciones y/o mantenimiento. - Los equipos y repuestos que se hayan utilizado para la reparación y/o mantenimiento. Ahora bien, en relación a su consulta sobre si se debe registrar los equipos, herramientas y refacciones que use el mecánico en el proceso de reparación o mantenimiento del vehículo teniendo en cuenta que estos pueden ser muy diversos, que alcance tiene este ítem ya que el control operacional se vuelve muy complejo, al

respecto es preciso señalar que en la hoja del vehículo, se debe relacionar los equipos y repuestos que se hayan utilizado para la reparación y/o mantenimiento, ello no implica que se deben describir todas las herramientas usuales (Alicates, destornilladores, tornillos etc.) requeridas para efectuar el proceso de mantenimiento o reparación de un vehículo automotor. 2 Atención virtual de lunes a viernes desde las 8:30am – 4:30pm, Agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Línea gratuita nacional: 018000 112042

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20231340085581 02-02-2023 Dicho lo anterior, se absuelve de manera abstracta el objeto de la consulta, concepto que se emite dentro del término señalado en el artículo 14 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, sustituido por el artículo 1 de la Ley 1755 del 30 de junio de 2015, y tiene el alcance de que trata el artículo 28 del referido Código, en consecuencia, no son de obligatorio cumplimiento ni tienen efectos vinculantes. Sin ser otro el objeto de la presente nos suscribimos de usted, no sin antes desearle éxitos en sus laborares diarias. Atentamente, ANDRÉS FELIPE FERNÁNDEZ ROCHA Jefe Oficina Asesora de Jurídica Elaboró: Abg. Magda Paola Suarez Alejo - Grupo Conceptos y Apoyo Legal - OAJ

Revisó: Abg. Amparo Ramírez Cruz - Grupo Conceptos y Apoyo Legal – OAJ Revisó: Andrea Beatriz Rozo Muñoz - Coordinadora Grupo Conceptos y Apoyo Legal – OAJ

3 Atención virtual de lunes a viernes desde las 8:30am – 4:30pm, Agendando su cita a través del enlace: https://bit.ly/2UFTeTf Línea de Servicio al Ciudadano: (+57) 601 3240800 op. 1 Línea gratuita nacional: 018000 112042

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