MINTRANSPORTE - Resolución 20263040008625 de 2026

RESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

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LA MINISTRA DE TRANSPORTE

En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por los artículos 61, literal g) y 115 de la Ley 489 de 1998 y numeral 6.22 del artículo 6 del Decreto 087 de 2011, y,

CONSIDERANDO

Que el artículo 61 literal g) de la Ley 489 de 1998, establece dentro de las funciones de los ministros, la de dirigir las funciones de administración de personal conforme a las normas sobre la materia.

Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, establece:

"(...) En todo caso el director del organismo distribuirá los cargos de acuerdo con la estructura, las necesidades de organización y sus planes y programas.

Con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.

En el acto de creación de tales grupos se determinará las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento".

Que el numeral 6.22 del artículo 6 del Decreto 087 de 2011 " Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Transporte, y se determinan las funciones

necesarias para su funcionamiento".

Que el numeral 6.22 del artículo 6 del Decreto 087 de 2011 " Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Transporte, y se determinan las funciones de sus dependencias", establece como función del/a Ministro(a) de Transporte, crear, organizar y conformar con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo.

Que la Ley 489 de 1998, que regula la organización y func ionamiento de las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional, así como los principios, competencias y mecanismos de la función administrativa, incluida la delegación administrativa, dispone:

“ARTÍCULO 9°. Delegación. Las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la presente ley, podrán mediante acto de delegación transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades, con funciones afines o complementarias.

Sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas, en todo caso, los ministros, (…) podrán delegar la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directi vo y asesor vinculados alRESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

2 organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de

funciones y se dictan otras disposiciones"

2 organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la presente Ley.”

Que, en aplicación de la disposición transcrita y con el fin de garantizar la eficiencia, economía y celeridad en la implementación de la presente resolución, se estima procedente delegar de manera expresa y específica en el (la) Secretario(a) General, la designación de los servidores que conformarán los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, garantizando el cumplimiento de la integración mínima legal prevista en el artículo 8 del Decreto 2489 de 2006.

Que por medio de Resolución MT No. 20223040044175 del 29 de julio de 2022, se reorganizaron los grupos internos de trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignaron sus funciones y se dictaron otras disposiciones.

Que, en el artículo tercero del anterior acto, se indicó que la Subdirección del Talento Humano del Ministerio de Transporte, estaría conformada por los siguientes grupos internos de trabajo:

a) Grupo Administración de Personal. b) Grupo Capacitación y Bienestar. c) Grupo Actividad Física para la Salud, Deporte y Recreación. d) Grupo Seguridad y Salud en el Trabajo. e) Grupo Certificaciones Laborales para Pensión. f) Grupo Provisión Temporal de empleos de Carrera Administrativa. g) Grupo Descongestión de Certificaciones Laborales para Pensión.

Que la Oficina de Control Interno, en el Informe de Auditoría al Proceso de Administración y Desarrollo Humano – Plan Estratégico de Talento Humano,

g) Grupo Descongestión de Certificaciones Laborales para Pensión.

Que la Oficina de Control Interno, en el Informe de Auditoría al Proceso de Administración y Desarrollo Humano – Plan Estratégico de Talento Humano, vigencia abril de 2025, identificó como oportunidad de mejora la ausencia de un esquema formal de liderazgo, coordinación y gestión estratégica que oriente de manera integral la implementación de políticas transversales a cargo de la Subdirección del Talento Humano, particularmente en materia de gestión del conocimiento y otras políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, recomendando la conformación de un equipo o instancia liderada por dicha Subdirección que permita fortalecer la identificación de saberes, la formulación de estrategias y la articulación institucional para el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Que, de conformidad con los resultados de la auditoría referida, se evidenció la necesidad de fortalecer la capacidad institucional para la planeación, coordinación, seguimiento y control de las políticas, planes, programas, protocolos, directrices y lineamientos en materia de Talento Humano, lo cual hace necesario contar con un Grupo Interno de Trabajo con funciones de carácter estratégico que garantice coherencia, trazabilidad y efectividad en la gestión.

Que, en concordancia con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, la gestión del Talento Humano requiere de una instancia conRESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus

de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

3 capacidad de direccionamiento estratégico, articulación interinstitucional y consolidación de información, indicadores y reportes, que asegure la adecuada formulación, adopción e implementación de políticas y lineamientos de carácter transversal.

Que, en atención a lo anterior, se consideró procedente incorporar en la estructura funcional de la Subdirección del Talento Humano, un Grupo Interno de Trabajo denominado, Grupo de Gestión Estratégica, con funciones de carácter estratégico, orientadas a centralizar el liderazgo institucional, la expedición de lineamientos y directrices, así como la coordinación y seguimiento de las políticas transversales a cargo.

Que las funciones asignadas al Grupo de Gestión Estratégica se ejercerán en el marco de la orientación, coordinación, articulación y seguimiento del proceso, sin sustituir las responsabilidades operativas y de ejecución que correspondan a los demás Grupos Internos de Trabajo conforme a la naturaleza de sus funciones.

Que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas a cargo de la Subdirección del Talento Humano, se hace necesario reorganizar los grupos internos de trabajo para articular las actividades que se ejecutan alineado con el Ciclo de vida del servidor público (ingreso, permiso y retiro).

Que, así mismo, en desarrollo de los principios de eficacia, eficiencia y

para articular las actividades que se ejecutan alineado con el Ciclo de vida del servidor público (ingreso, permiso y retiro).

Que, así mismo, en desarrollo de los principios de eficacia, eficiencia y especialización administrativa previstos en el artículo 209 de la Constitución Política y en concordancia con lo dispuesto en el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, se efectuó un análisis funcional de las cargas y procesos a cargo de los Grupos Internos de Trabajo de Administración de Personal y de Provisión Temporal de Empleos de Carrera Administrativa, evidenciándose la conveniencia de suprimirlos y redistribuir su s funciones bajo un enfoque técnico y especializado alineado con el ciclo de vida del servidor público.

Que dicho análisis permitió identificar que la concentración de funciones de distinta naturaleza técnica y operativa, tales como la gestión de nómina, el trámite de situaciones administrativas, la provisión de empleos y la gestión prestacional, en un mismo grupo genera riesgos operativos, reprocesos y debilita los niveles de responsabilidad técnica, lo cual impacta la oportunidad, trazabilidad y control de los procesos asociados a la administración del talento humano.

Que, en consecuencia, resulta necesario crear el Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Personal, encargado de la gestión integral de los actos administrativos relacionados con la vinculación, permanencia, en aquellos eventos que impacten directamente la administración de personal y retiro del servicio, garantizando coherencia normativa, control jurídico y adecuada articulación con la planeación del recurso humano; y el Grupo Interno de Trab ajo de Nómina y Prestaciones Sociales, orientado a centralizar y especializar la liquidación, reconocimiento y

coherencia normativa, control jurídico y adecuada articulación con la planeación del recurso humano; y el Grupo Interno de Trab ajo de Nómina y Prestaciones Sociales, orientado a centralizar y especializar la liquidación, reconocimiento y pago de nómina, prestaciones sociales y el trámite de las situaciones administrativas que impacten la permanencia en el servicio público aseguran do precisión en los cálculos, cumplimiento de la normatividad vigente, controlRESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

4 presupuestal y respuesta oportuna a los servidores públicos.

Que la separación funcional entre la gestión de nómina, la especialidad en el trámite de situaciones administrativas y la gestión de personal permite fortalecer la especialización técnica, estandarizar y optimizar los procesos, reducir riesgos de error en la liquidación de derechos salariales y prestacionales, mejorar la oportunidad en la expedición de actos administra tivos y garantizar mayor eficiencia en la utilización de los recursos institucionales, asegurando concordancia entre la estructura organizacional que se adopta y las funciones que se asignan en la parte resolutiva del presente acto administrativo.

Que conforme a las Directrices generales de técnica normativa establecidas en el Decreto 1081 de 2015, modificado por el Decreto 1609 de 2015 " Decreto Único Reglamentario del Sector de la Presidencia de la República ", en el artículo

Que conforme a las Directrices generales de técnica normativa establecidas en el Decreto 1081 de 2015, modificado por el Decreto 1609 de 2015 " Decreto Único Reglamentario del Sector de la Presidencia de la República ", en el artículo 2.1.2.1.12, Racionalización, regulación integral y seguridad jurídica , que establece que en la preparación de proyectos de resoluciones o cualquier otro acto administrativo de carácter general, se deberá realizar una regulación integral y evitar la dispersión y proliferación normativa, y cuando se vaya a reglamentar una materia o modificar la reglamentación vigente, se deberá verificar que se incluyan todos los aspectos necesarios, para evitar modificaciones o correcciones posteriores que se hubieren podido prever, se estimó procedente incorporar en las funciones de todos los grupos internos de trabajo de la Subdirección del Talento Humano, un artículo con las funciones de carácter transversal.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1. - Suprimir los siguientes Grupos Internos de Trabajo de la

Subdirección del Talento Humano:

a) Grupo Administración de Personal. b) Grupo Provisión Temporal de empleos de Carrera Administrativa.

ARTÍCULO 2.- Crear los siguientes Grupos Internos de Trabajo en la Subdirección del Talento Humano:

a) Grupo de Gestión Estratégica. b) Grupo de Gestión de Personal. c) Grupo Nómina y Prestaciones Sociales.

ARTÍCULO 3.- La Subdirección del Talento Humano, queda conformada por los siguientes Grupos Internos de Trabajo:

a) Grupo de Gestión Estratégica. b) Grupo de Gestión de Personal.

ARTÍCULO 3.- La Subdirección del Talento Humano, queda conformada por los siguientes Grupos Internos de Trabajo:

a) Grupo de Gestión Estratégica. b) Grupo de Gestión de Personal. c) Grupo Nómina y Prestaciones Sociales. d) Grupo Capacitación y Bienestar. e) Grupo Actividad Física para la Salud, Deporte y Recreación.RESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

5 f) Grupo Seguridad y Salud en el Trabajo. g) Grupo Certificaciones Laborales para Pensión.

ARTÍCULO 4.- Asignar las siguientes funciones al Grupo de Gestión estratégica:

1. Liderar la gestión estratégica de la Subdirección de Talento Humano, incluyendo la definición, actualización y divulgación del modelo organizacional, la arquitectura de procesos y su alineación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, en el marco de sus competencias.

2. Coordinar y consolidar el autodiagnóstico de la Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH), el Autodiagnóstico de Política de Integridad, a la Política de Equidad, Política de Gestión del Conocimiento y las demás que le sean asignadas y correspondan a su competencia en el ámbito del Talento Humano, así como los Planes de Mejoramiento derivados, asegurando su trazabilidad y cumplimiento.

Política de Equidad, Política de Gestión del Conocimiento y las demás que le sean asignadas y correspondan a su competencia en el ámbito del Talento Humano, así como los Planes de Mejoramiento derivados, asegurando su trazabilidad y cumplimiento.

3. Liderar la consolidación de la planeación estratégica del Talento Humano, coordinando la formulación, articulación, seguimiento y reporte de los instrumentos de planificación, entre ellos: el Plan Estratégico de Talento Humano, el Plan Anual de Vacantes, el Pla n de Previsión de Recursos Humanos, el Plan Institucional de Capacitación, el Plan de Incentivos Institucionales y el Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a los lineamientos de la Oficina Asesora de Planeación.

4. Coordinar la implementación de estrategias de Gestión del Conocimiento en el marco de las competencias de la Subdirección del Talento Humano, orientadas a la identificación, preservación y transferencia de saberes críticos, en articulación con las políticas institucionales vigentes.

5. Gobernar los activos de información de Talento Humano, definiendo lineamientos de calidad, seguridad, oportunidad, trazabilidad y estandarización de datos en los sistemas y aplicativos institucionales, así como la homologación de catálogos y responsables de información de los grupos internos de trabajo de la Subdirección del Talento Humano.

6. Coordinar y consolidar la gestión de riesgos y el fortalecimiento del control interno del proceso de Administración y Desarrollo Humano, medi ante la identificación, valoración, tratamiento y seguimiento de riesgos estratégicos y operativos, en articulación con la Oficina de Control Interno y la Oficina Asesora de Planeación, dentro del marco de la competencia de

identificación, valoración, tratamiento y seguimiento de riesgos estratégicos y operativos, en articulación con la Oficina de Control Interno y la Oficina Asesora de Planeación, dentro del marco de la competencia de cada Oficina.

7. Diseñar y administ rar el sistema de indicadores de gestión del Talento Humano, consolidando tableros de control, informes ejecutivos y reportes legales requeridos por instancias internas y externas.

8. Emitir lineamientos técnicos, directrices y circulares internas relacionadas con políticas, estándares y buenas prácticas en materia de Talento Humano que requieran orientación estratégica de la Subdirección.

9. Articular y realizar seguimiento al desempeño de los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección, promoviendo la coordin ación, la mejora continua y el cumplimiento de metas, sin perjuicio de las funciones propias de dirección de la Subdirección de Talento Humano.RESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

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10. Coordinar la actualización y mantenimiento de la documentación del Sistema de Gestión Integrado del proceso Admi nistración y Desarrollo Humano, asegurando su coherencia con los lineamientos institucionales.

11. Consolidar y reportar la información institucional requerida por entidades externas, incluyendo el Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión – FURAG del Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-,

11. Consolidar y reportar la información institucional requerida por entidades externas, incluyendo el Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión – FURAG del Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-, la Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional del DANE y demás instrumentos que correspondan a la competencia de la Subdirección.

12. Coordinar la planeación y gestión contractual de la Subdirección de Talento Humano, incluyendo la proyección de actos administrativos y financieros, así como el seguimiento a la supervisión contractual cuando sea asignada.

13. Apoyar la formulación y seguimiento del Plan de Transparencia y Ética Pública en lo que corresponda a la Subdirección de Talento Humano.

14. Coordinar la implementación institucional de los protocolos de acoso laboral, violencias y discriminación, articulando las responsabilidades de los grupos internos de trabajo de la Subdirección del Talento Humano y de las demás dependencias que deban intervenir.

15. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y que correspondan a la naturaleza estratégica del Grupo.

16. Articular la formulación y el seguimiento de los proyectos de inversión en la Plataforma Integrada de Inversión Pública (PIIP), del Plan de Acción Institucional – PAI, del Plan Estratégico Institucional – PEI, Programa de Transparencia y Ética Pública, Transparencia y Acceso a la Información, en el marco de las competencias de la Subdirección de

Talento Humano.

ARTÍCULO 5.- Asignar las siguientes funciones al Grupo de Gestión de Personal:

1. Elaborar, actualizar y ejecutar técnicamente el Plan Anual de Vacantes y el

Talento Humano.

ARTÍCULO 5.- Asignar las siguientes funciones al Grupo de Gestión de Personal:

1. Elaborar, actualizar y ejecutar técnicamente el Plan Anual de Vacantes y el Plan de Previsión de Recurso Humano, de conformidad con la normatividad y lineamientos vigentes, teniendo en cuenta la información de la planta de personal, la disponibilidad presupuestal y realizar los reportes que solicite el Departamento Administrativo de la Función Pública.

2. Adelantar el proceso de provisión de empleos de carrera administrativa de la entidad, a tendiendo las instrucciones de la Secretaría General y de la Subdirección del Talento Humano, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil, la normatividad vigente sobre la materia, las políticas y procedimientos definidos.

3. Gestionar el proceso de provisión temporal de empleos de carrera administrativa del Ministerio, teniendo en cuenta el Plan de Vacantes de la Entidad, la normativa vigente y los lineamientos impartidos tanto por la Comisión Nacional del Servicio Civil, como por el Ministerio.

4. Adelantar el proceso para los encargos de los empleos de Libre Nombramiento y Remoción de la entidad, garantizando criterios de mérito y transparencia.

5. Administrar y mantener actualizada la información de la planta de personal del Ministerio en los aplicativos o bases de datos habilitados para tal fin.RESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

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6. Realizar el seguimiento, control y verificación permanente de la edad de los servidores públicos del Ministerio, con el fin de identificar oportunamente a quienes se encuen tren próximos a cumplir la edad de retiro forzoso y adelantar de manera integral las actuaciones administrativas necesarias para su aplicación incluyendo la depuración y actualización periódica de la información de fecha de nacimiento, la generación de ale rtas y reporte oportuno a la Subdirección del Talento Humano y a las dependencias que deban intervenir; la proyección, sustanciación, trámite, expedición, comunicación y archivo de los actos administrativos, garantizando que ningún servidor que se encuentr e impedido para desempeñar cargos públicos permanezca vinculado, conforme a la normatividad vigente y a los procedimientos institucionales.

7. Elaborar los actos administrativos relacionados con la vinculación, los de permanencia relacionados con el trámite y gestión de personal como traslados, reubicaciones; y retiro de los servidores públicos, teniendo en cuenta las políticas y procedimientos definidos.

8. Elaborar los actos administrativos relacionados con la actualización del manual de funciones y de competen cias laborales del Ministerio, en articulación con las diferentes dependencias, teniendo en cuenta los lineamientos impartidos y las disposiciones legales vigentes.

9. Expedir en coordinación con la Subdirección del Talento Humano, las certificaciones relacionadas con el derecho preferente que les asiste a los servidores públicos a ser encargados o a proveer el empleo mediante

lineamientos impartidos y las disposiciones legales vigentes.

9. Expedir en coordinación con la Subdirección del Talento Humano, las certificaciones relacionadas con el derecho preferente que les asiste a los servidores públicos a ser encargados o a proveer el empleo mediante nombramiento provisional.

10. Identificar y realizar seguimiento de la población en condición de prepensión y pensio nable del Ministerio, con el fin de generar alertas tempranas y gestionar las comunicaciones administrativas correspondientes. Esta función incluye la elaboración y remisión al servidor de memorandos informativos cuando se encuentre próximo a cumplir los requisitos para pensión, indicando la posibilidad de optar por el retiro una vez adquiridos dichos requisitos o por continuar vinculado hasta el retiro forzoso, según la normativa vigente; así como la remisión de la información a la Subdirección del Talento Humano y a los grupos internos para los trámites de su competencia.

11. Expedir las constancias de tiempo de servicio y las certificaciones para trámites ante las diferentes entidades que lo requieran y las certificaciones de insuficiencia de personal que sean requeridas.

12. Actualizar y reportar mensualmente al Grupo de Nómina y Prestaciones Sociales las novedades causadas en el marco de su competencia y llevar de registro, control e indicadores.

13. Velar por el seguimiento al diligenciamiento de los formatos único de hoja de vida y declaración juramentada de bienes y rentas y actividad económica privada, la publicación proactiva de conflictos de intereses y de Personas Expuestas Políticamente (PEP) de los servidores públicos del

Ministerio.

14. Custodiar las hojas de vida y demás documentación e información que por la naturaleza de su función conserve bajo su custodia, de conformidad con

Personas Expuestas Políticamente (PEP) de los servidores públicos del Ministerio.

14. Custodiar las hojas de vida y demás documentación e información que por la naturaleza de su función conserve bajo su custodia, de conformidad con los lineamientos del Archivo General de la Nación.RESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

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15. Solicitar y coordinar con TICS la activación y/o desactivación de usuarios en las plataformas y/o aplicativos del Ministerio.

16. Tramitar ante la Comisión Nacional del Servicio Civil las solicitudes de anotación de inscripción, actualización, cancelación, inclusiones y

correcciones en el Registro Público de Carrera Administrativa - RPCA, reporte de Vacantes Definitivas y todo lo relacionados con la provisión de empleos en el marco de la convocatoria de méritos.

17. Realizar seguimiento al cumplimiento de metas transversales de gestión de personal de Jóvenes en el Estado, Ley de Cuotas de particip ación de mujeres, inclusión de personas con discapacidad, y las demás que correspondan a la Subdirección del Talento Humano, consolidando reportes y apoyando la Subdirección del Talento Humano con las acciones que sean requeridas desde los grupos responsables.

18. Apoyar a la Subdirección del Talento Humano con las actividades relacionadas con la secretaría técnica de la Comisión de Personal.

19. Apoyar la proyección de actos administrativos relacionados con los Grupos

Internos de Trabajo del Ministerio.

18. Apoyar a la Subdirección del Talento Humano con las actividades relacionadas con la secretaría técnica de la Comisión de Personal.

19. Apoyar la proyección de actos administrativos relacionados con los Grupos

Internos de Trabajo del Ministerio.

20. Apoyar la proyección de actos administrativos relacionados con la distribución de la planta de personal del Ministerio.

21. Coordinar con el grupo de Capacitación y Bienestar y el grupo de Nómina y Prestaciones Sociales la formulación e implementación del Plan de desvinculación laboral asistida por prepensión y por otras causales.

22. Coordinar con la Subdirección del Talento Humano el diligenciamiento del

Autodiagnóstico de la Política de Gestión Estratégica del Talento Humano (GETH) y de la Política de Integridad relaciona do con la publicación proactiva de conflictos de intereses y de Personas Expuestas Políticamente (PEP) y de los Planes de Mejoramiento orientados al cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Modelo Integrado de Planeación y Gestión relacionados con la Dimensión de Talento Humano con las evidencias que remitan los otros grupos.

23. Las demás funciones que le sean atribuidas por la ley, el reglamento, el manual de funciones o por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza de los procesos del grupo.

ARTÍCULO 6. - Asignar las siguientes funciones al Grupo de Nómina y

Prestaciones Sociales:

1. Elaborar y tramitar la nómina de personal y de pensionados, garantizando los controles y conciliaciones requeridas.

2. Reportar conforme a la normatividad, las cesantías de los servidores y exservidores públicos del Ministerio y expedir los formularios conforme a la periodicidad vigente.

los controles y conciliaciones requeridas.

2. Reportar conforme a la normatividad, las cesantías de los servidores y exservidores públicos del Ministerio y expedir los formularios conforme a la periodicidad vigente.

3. Proyectar los actos administrativos y llevar registros e indicadores de los temas relacionados con la liquidación de prestacion es sociales, incapacidades, vacaciones, Horas Extras, licencias, permisos y demás reconocimientos, conforme a las normas y reglamentos vigentes, articulando la gestión con el GIT de Gestión de Personal en el marco de sus competencias.RESOLUCIÓN NÚMERO 20263040008625 de 05-03-2026 20263040008625 "Por la cual se suprimen algunos, se crean nuevos y se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo de la Subdirección del Talento Humano, se asignan sus funciones y se dictan otras disposiciones"

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4. Elaborar el anteproye cto de gastos de personal y cumplimientos de sentencias judiciales, laudos y conciliaciones de naturaleza laboral, controlar la ejecución presupuestal, preparar para firma los actos correspondientes a modificaciones presupuestales, traslados presupuestales y actualización del cálculo actuarial.

5. Presentar ante el Fondo Nacional del Ahorro mensualmente el archivo plano y anualmente el consolidado de cesantías, conforme a calendario y validaciones.

6. Realizar la inclusión y el registro en el aplicativo de nómina de libranzas, deducciones, embargos, retención en la fuente de los servidores públicos y demás trámites asociados al proceso de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Proyectar para firma, los actos administrativos relacionados con el pago y

deducciones, embargos, retención en la fuente de los servidores públicos y demás trámites asociados al proceso de acuerdo con la normatividad vigente.

7. Proyectar para firma, los a