MINVIVIENDA - Circular 03 de 2023

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CIRCULAR NO. 0003 DE 2023

Bogotá D.C. 31 de agosto de 2023

Para: Establecimientos de Crédito, Entidades de Economía Solidaria y Cajas de Compensación Familiar Constructores y/o vendedores de vivienda de interés social Hogares beneficiarios o interesados en acceder al subsidio familiar de vivienda en el marco del programa Mi Casa Ya

De: Directora Ejecutiva del Fondo Nacional de Vivienda - Fonvivienda

Asunto: Procedimiento para la postulación, asignación, aplicación y cobro de los subsidios familiares de vivienda en el marco del programa Mi

Casa Ya.

La presente Circular modifica la Circular 0001 de 2023 expedida por Fonvivienda.

En consideración a las disposiciones del Decreto 490 del 4 de abril de 2023 “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1077 de 2015, en lo relacionado con las condiciones del programa de promoción de acceso a la vivienda de interés social “Mi Casa Ya” y se dictan otras disposiciones” , por medio de esta Circular se informa el procedimiento mediante el cual se llev a a cabo la postulación, verificación de requisitos, asignación, aplicación y cobro de los subsidios familiares de vivienda en el marco del programa Mi Casa Ya.

Sección 1. Definición de los estados del hogar

Los hogares pueden consultar el estado de su postulación en la página web del

familiares de vivienda en el marco del programa Mi Casa Ya.

Sección 1. Definición de los estados del hogar

Los hogares pueden consultar el estado de su postulación en la página web del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. La consulta la puede realizar cualquier miembro mayor de edad del núcleo familiar , ingresando su tipo y número de documento de identificación. A continuación, se definen los estados que puede tener el hogar:

1. No Postulado: El hogar no ha realizado la postulación al programa Mi Casa Ya ante un establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja

de Compensación Familiar.

2. Interesado: El hogar se postuló al programa, manifestando así su interés de acceder al subsidio familiar de vivienda. Este estado tendrá una vigencia de un año desde que el hogar realiza su última inscripción. Si no se adelantan

gestiones ni se continúa con el proceso durante es e tiempo, el estado delCalle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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hogar cambia a “Anulado - Interesado”. En el caso de las postulaciones anteriores a la expedición del Decreto 490 del 4 de abril de 2023, se anulará el registro el 30 de abril de 2024. Por otro lado, el hogar únicamente podrá tener un registro activo , que corresponde al último realizado ante el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar de su preferencia.

La postulación al programa no genera para Fonvivienda la obligación de

tener un registro activo , que corresponde al último realizado ante el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar de su preferencia.

La postulación al programa no genera para Fonvivienda la obligación de asignar el subsidio. El estado “Interesado” es una simple manifestación de interés, lo cual no implica que el hogar ya cuente con un beneficio o derecho adquirido en el marco del programa.

2.1 Interesado - Cumple: El hogar postulado cumple con las siguientes condiciones:

a. Todos los miembros del hogar están registrados en Sisbén IV. b. La clasificación de Sisbén IV es la misma para todos los miembros del hogar y se encuentra en estado “Registro válido”. c. La clasificación de Sisbén IV del hogar está entre A1 y D20. d. El hogar cumple con los requisitos establecidos en los numerales b, c, d y e del artículo 2.1.1.4.1.3.1 del Decreto 1077 del 2015.

1. No ser propietarios de una vivienda en el territorio nacional. ii. No haber sido beneficiarios de un Subsidio Familiar de Vivienda otorgado por una Caja de Compensación Familiar o por el Gobierno Nacional. En el caso de los hogares que apliquen a la concurrencia, el subsidio otorgado por la Caja de Compensación Familiar se debe encontrar vigente y sin aplicar. iii. No haber sido beneficiarios, a cualquier título, de las coberturas de tasa de interés establecidas en el Decreto 1068 de 2015.

El estado “Interesado - Cumple” es el resultado de una primera verificación que hace el establecimiento de crédito, Caja de Compensación Familiar o entidad de

de tasa de interés establecidas en el Decreto 1068 de 2015.

El estado “Interesado - Cumple” es el resultado de una primera verificación que hace el establecimiento de crédito, Caja de Compensación Familiar o entidad de economía solidaria de algunos de los requisitos del programa. Este estado indica que el hogar puede continuar con su proceso para ser acreedor del subsidio, pero aún no es beneficiario del mismo, pues no cuenta con la aprobación del crédito hipotecario o leasing habitacional, uno de los requisitos del programa.

2.2 Interesado - No Cumple : El hogar postulado presenta alguna de las siguientes condiciones:

a. Alguno de los miembros del hogar no está registrado en Sisbén IV. b. La clasificación de Sisbén IV no es la misma para todos los miembros del hogar.Calle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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c. La clasificación de Sisbén IV de alguno de los miembros de l hogar no está en estado “Registro válido” d. La clasificación de Sisbén IV del hogar no está dentro de los rangos establecidos para acceder al programa. e. El hogar no cumple con alguno de los requisitos establecidos en los numerales b, c, d y e del artículo 2.1.1.4.1.3.1 del Decreto 1077 del 2015.

1. No ser propietarios de una vivienda en el territorio nacional. ii. No haber sido beneficiarios de un Subsidio Familiar de Vivienda

2015.

1. No ser propietarios de una vivienda en el territorio nacional. ii. No haber sido beneficiarios de un Subsidio Familiar de Vivienda otorgado por una Caja de Compensación Familiar o por el Gobierno Nacional. En el caso de los hogares que apliquen a la concurrencia, el subsidio otorgado por la Caja de Compensación Familiar se debe encontrar vigente y sin aplicar. iii. No haber sido beneficiarios, a cualquier título, de las coberturas de tasa de interés establecidas en el Decreto 1068 de 2015.

2.3. Interesado - Pendiente Sisbén: Ninguno de los miembros del hogar está registrado en Sisbén IV.

Este estado únicamente aplica para postulaciones anteriores a la expedición del Decreto 490 del 4 de abril de 2023. Se trata de un estado transitorio, mientras los hogares solicitan la encuesta y obtienen su clasificación de Sisbén IV.

3. Rechazado: Estado transitorio que equivale al “Interesado - No Cumple” en la plataforma administrada por TransUnion.

4. Solicitante: El hogar postulado cumple con las siguientes condiciones:

a. Cuenta con la aprobación de un crédito hipotecario o leasing habitacional. b. Seleccionó el proyecto donde va a adquirir la vivienda y la unidad está próxima a ser entregada e iniciar proceso de escrituración.

Adicionalmente, el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar cargó en la plataforma que dispuso el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio la documentación que lo certifica y acredita.

Como parte del régimen de transición, se priorizará a los hogares que tengan

Caja de Compensación Familiar cargó en la plataforma que dispuso el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio la documentación que lo certifica y acredita.

Como parte del régimen de transición, se priorizará a los hogares que tengan prevista la firma de escrituras hasta el 31 de diciembre de 2023. El cargue de la documentación del hogar en la plataforma por parte del establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar no genera para Fonvivienda la obligación de asignar el subsidio.Calle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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El estado “Solicitante” tendrá una vigencia de 24 meses a partir del cargue de documentación por parte del establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar. Transcurrido ese tiempo, si el hogar mantiene dicho estado, el registro se anulará.

4.1. Solicitante - Cumple: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio revisó la documentación cargada por el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar y este cumple con lo establecido en la presente Circular (Sección 2, numeral 2). Adicionalmente, el hogar postulante resultó priorizado teniendo en cuenta:

• El puntaje de priorización obtenido , reglamentado en la Resolución proferida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio que regula la materia. • La disponibilidad de cupos. • La fecha de cargue de la documentación por parte del establecimiento

• El puntaje de priorización obtenido , reglamentado en la Resolución proferida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio que regula la materia. • La disponibilidad de cupos. • La fecha de cargue de la documentación por parte del establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación

Familiar.

El estado “Solicitante - Cumple” indica que el hogar cumplió con dos requisitos adicionales del programa, en la medida que demostró contar con la aprobación del crédito hipotecario o leasing habitacional y certificó que su vivienda está próxima a ser entregada y está por iniciar proceso de escrituración. Lo anterior le permite continuar con el proceso para ser acreedor del subsidio, pero no lo hace beneficiario de este.

4.2 Solicitante - No cumple: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio revisó la documentación cargada por el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar y evidenció que no cumple con los requerimientos exigidos en la presente Circular (Sección 2, numeral 2).

5. Por Asignar: El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar aprobó el crédito hipotecario o leasing habitacional para la adquisición de la vivienda y solicitó la asignación del subsidio a Fonvivienda. Esta solicitud deberá ser anterior al inicio del proceso de escrituración o a la suscripción del contrato de leasing habitacional, según corresponda. Además, el hogar resultó priorizado, según los puntajes para asignación definidos en la Resolución proferida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio que regula la materia.

Se reitera que l a solicitud de asignación por parte del establecimiento de

según los puntajes para asignación definidos en la Resolución proferida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio que regula la materia.

Se reitera que l a solicitud de asignación por parte del establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar no genera para Fonvivienda la obligación de asignar el subsidio , deCalle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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conformidad con el parágrafo del artículo 2.1.1.4.1.3.3 del Decreto 1077 de 2015.

6. Asignado: Fonvivienda expidió la Resolución de Asignación del subsidio familiar de vivienda en el marco del programa Mi Casa Ya. El acto administrativo de asignación es el único documento que acredita que el hogar es beneficiario del subsidio familiar de vivienda de Mi

Casa Ya.

7. Aplicado: El hogar beneficiario del subsidio familiar de vivienda suscribió la escritura pública y el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar desembolsó el crédito hipotecario o leasing habitacional al constructor/vendedor.

8. Aplicado sin cobertura: El hogar beneficiario del subsidio familiar de vivienda suscribió la escritura pública y el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar desembolsó el crédito hipotecario o leasing habitacional al constructor/vendedor. A diferencia del estado anterior, el crédito hipotecario o leasing habitacional

entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar desembolsó el crédito hipotecario o leasing habitacional al constructor/vendedor. A diferencia del estado anterior, el crédito hipotecario o leasing habitacional del hogar no cuenta con el beneficio de la cobertura de tasa de interés.

9. Marcado para pago: El constructor/vendedor realizó la solicitud de cobro del subsidio familiar de vivienda a Fonvivienda a través de la plataforma administrada por TransUnion.

10. Reportado para pago : El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio autorizó a la Fiduciaria que administra los recursos del programa el pago del subsidio familiar de vivienda.

11. Pagado: La Fiduciaria que administra los recursos del programa pagó el subsidio familiar de vivienda al constructor/vendedor.

12. Anulado - Interesado: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio anuló la postulación del hogar en los estados “Interesado - Cumple”, “Interesado - No Cumple” e “Interesado - Pendiente Sisbén”, toda vez que transcurrió un año desde que obtuvo dicho estado y no se avanzó en el proceso de solicitud de asignación del subsidio. En el caso de las postulaciones anteriores a la expedición del Decreto 490 del 4 de abril de 2023, se anulará el registro el 30 de abril de 2024 , si no se evidencian gestiones para avanzar en el proceso.

13. Anulado - Solicitante: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio anuló la postulación del hogar en estado “Solicitante”, toda vez que transcurrieron 24 meses desde que obtuvo dicho estado y no se avanzó en el proceso de

13. Anulado - Solicitante: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio anuló la postulación del hogar en estado “Solicitante”, toda vez que transcurrieron 24 meses desde que obtuvo dicho estado y no se avanzó en el proceso de

solicitud de asignación del subsidio.Calle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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14. Anulado: El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio anuló la postulación del hogar en estado “Por Asignar”, pues al realizar las validaciones previas a la asignación del subsidio familiar de vivienda, encontró inconsistencias que impidieron expedir el acto administrativo de asignación.

15. Vencido: El hogar beneficiario no aplicó o materializó el subsidio familiar de vivienda en el término o vigencia establecida.

16. Pérdida de Ejecutoriedad: Fonvivienda expidió la Resolución de Pérdida de Ejecutoriedad de la asignación del subsidio familiar de vivienda, toda vez que se evidenció que el hogar no cumplió con alguna de las condiciones de hecho o de derecho que ocasionó la asignación y se imposibilita la ejecución del acto administrativo.

17. Renuncia: Fonvivienda expidió la Resolución de aceptación de renuncia al subsidio familiar de vivienda, por solicitud expresa de todos los miembros del hogar previamente asignado.

Sección 2. Procedimiento para la postulación, verificación de requisitos, asignación, aplicación y cobro del Subsidio Familiar de Vivienda

1. Postulación del hogar

del hogar previamente asignado.

Sección 2. Procedimiento para la postulación, verificación de requisitos, asignación, aplicación y cobro del Subsidio Familiar de Vivienda

1. Postulación del hogar

1.1 Los hogares en estado “No Postulado” deben dirigirse al establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar de su preferencia para manifestar su interés de acceder al subsidio y diligenciar el formulario de postulación al programa Mi Casa Ya. Solo se tendrá en cuenta el último registro del hogar.

1.2 El establecimiento de crédito , entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar tiene que registrar, en la plataforma administrada por TransUnion, la información que el hogar diligenció en el formulario de postulación, con el fin de realizar una primera verificación en línea del cumplimiento de los requisitos establecidos en los literales a, b, c, d y e del artículo 2.1.1.4.1.3.1. del Decreto 1077 de 2015.

1.3 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar debe informar al hogar el resultado de la primera verificación de algunos de los requisitos.

a. Aquellos hogares que cumplan con la primera verificación de requisitos quedan en estado “Interesado - Cumple”. b. Aquellos hogares que no superen la primera verificación de requisitos quedan en estado “Interesado - No Cumple”.Calle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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1.4 Los hogares que se encuentren en estado "Interesado - Cumple” deben solicitar, al mismo establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar donde realizaron la última postulación, la aprobación de l crédito hipotecario o leasing habitacional , uno de los requisitos del programa (literal f del artículo 2.1.1.4.1.3.1. del Decreto 1077 de 2015).

1.5 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar realizará la evaluación crediticia del hogar y , de resultar favorable, expedirá la carta de aprobación del crédito hipotecario o leasing habitacional.

2. Verificación de requisitos para la asignación del subsidio

2.1 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar debe diligenciar y/o actualizar la información del hogar y del proyecto de vivienda que este va a adquirir en la plataforma que dispone el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, incluyendo de manera obligatoria los siguientes campos:

Información del proyecto de vivienda: a. Departamento b. Municipio c. Nombre del constructor y/o vendedor d. Nombre del proyecto e. Valor de la vivienda según el avalúo

Información del hogar: • Correo electrónico • Condiciones diferenciales

Es importante diligenciar correctamente el correo electrónico del hogar, en razón a que por este medio recibirá las notificaciones del programa.

Información del hogar: • Correo electrónico • Condiciones diferenciales

Es importante diligenciar correctamente el correo electrónico del hogar, en razón a que por este medio recibirá las notificaciones del programa.

2.2 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar debe cargar , en la plataforma que dispon e el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, los siguientes documentos:

a. Avalúo del inmueble, donde se verifica como mínimo:

• El n ombre completo , tipo de documento y documento de identificación del tomador del crédito (la información consignada

debe coincidir con la registrada en la postulación al programa).Calle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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• El porcentaje de avance de obra, donde se verifique que la vivienda tiene un avance igual o superior al 85%. • Que el uso del suelo sea vivienda o residencial. • Que la ubicación y el nombre del proyecto corresponda con lo registrado en la plataforma. • Que el tipo de vivienda (VIS / VIP) corresponda con lo registrado en la plataforma. • Que el tipo de suelo donde se va a desarrollar el proyecto (rural / urbano) corresponda con lo registrado en la plataforma. • Que el documento se encuentre debidamente suscrito por un avaluador, registrado para tal fin. • Que el avalúo esté vigente. • Las demás que se requieran.

Es importante precisar que se aceptarán avalúos tipo por torre o etapa, siempre

avaluador, registrado para tal fin. • Que el avalúo esté vigente. • Las demás que se requieran.

Es importante precisar que se aceptarán avalúos tipo por torre o etapa, siempre y cuando en éste se indique n expresamente los datos de identificación de los compradores del inmueble (nombres completos, tipo y número de documento) y la unidad de vivienda que van a adquirir; o se acompañe el avalúo tipo con una certificación expedida por el establecimiento de créd ito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar que contenga dicha información.

b. Carta de aprobación del crédito hipotecario o leasing habitacional , que incluya el nombre completo, tipo y número de identificación del tomador del crédito y periodo de vigencia de la aprobación.

Una vez surtido el proceso anteriormente descrito, el estado del hogar cambia a “Solicitante”. . 2.3 Semanalmente, el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio realiza un corte de información y descarga de la plataforma dispuesta para ello el listado de hogares en estado “Solicitante”.

2.4 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio llevará a cabo la revisión de los documentos cargados.

a. Si los documentos cumplen con los requerimientos de la presente Circular, al hogar se le aplicarán los criterios de priorización en el respectivo corte. b. Si los documentos no cumplen con los requerimientos de la presente Circular, el estado del hogar cambia a “Solicitante - No Cumple”.

2.5 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio realiza el proceso de priorización de acuerdo con las disposiciones de la Resolución 0287 de 2023 o la norma

Circular, el estado del hogar cambia a “Solicitante - No Cumple”.

2.5 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio realiza el proceso de priorización de acuerdo con las disposiciones de la Resolución 0287 de 2023 o la norma que la modifique o sustituya . De esta manera, ordena el listado de losCalle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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hogares que superaron la etapa de revisión documental de mayor a menor puntaje, siendo 100 el puntaje más alto.

En caso de presentarse empate entre hogares con el mismo puntaje, se ordenará teniendo en cuenta la fecha de cargue de documentos más antigua, es decir, tendrá prioridad el hogar al que primero le hayan cargado la documentación.

a. Si los documentos cumplen con los requerimientos de la presente Circular y el hogar resulta priorizado en el respectivo corte, el estado cambia a “Solicitante - Cumple”. b. Si los documentos cumplen con los requerimientos de la presente Circular y el hogar NO resulta priorizado en el respectivo corte, el estado se mantiene en “Solicitante”.

2.6 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio comunica al hogar, al correo electrónico registrado por el establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar, el estado de su postulación y su puntaje de priorización (cuando aplique).

2.7 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio envía al establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar, el

puntaje de priorización (cuando aplique).

2.7 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio envía al establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar, el listado de hogares en estado “Solicitante - Cumple”, con el fin de que procedan a realizar la segunda marcación a “Por Asignar” en la plataforma administrada por TransUnion, para lo cual tendrán treinta (30) días calendario contados a partir del envío del listado por correo electrónico para realizar dicha marcación. Si esta no se realiza, el cupo se libera y el estado del hogar cambia a “Anulado”.

3. Solicitud de asignación del Subsidio Familiar de Vivienda

3.1 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar debe solicitar la asignación del subsidio familiar de vivienda de los hogares remitidos en el listado , a través de la plataforma administrada por TransUnion. Esta solicitud deberá ser anterior al inicio del proceso de escrituración o a la suscripción del contrato de leasing habitacional, según corresponda. Una vez se haya realizado la mencionada solicitud, el estado del hogar cambia a “Por Asignar”.

4. Asignación del Subsidio Familiar de Vivienda

4.1 Fonvivienda realiza las validaciones pertinentes previo a la expedición del acto administrativo de asignación del subsidio.Calle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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a. Si el hogar no cumple con dichas validaciones , su estado cambia a

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a. Si el hogar no cumple con dichas validaciones , su estado cambia a “Anulado”. Para conocer las causales de anulación , el hogar podrá solicitar dicha información al correo electrónico correspondencia@minvivienda.gov.co.

b. Si el hogar cumple con las validaciones, Fonvivienda expide la Resolución de Asignación del subsidio familiar de vivienda y el estado del hogar cambia a “Asignado”.

5. Aplicación y cobro del Subsidio Familiar de Vivienda

5.1 El hogar beneficiario del subsidio familiar de vivienda suscribe la escritura pública del inmueble.

5.2 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar desembolsa el crédito hipotecario o leasing habitacional al constructor/ vendedor de la vivienda.

5.3 El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar debe realizar la tercera marcación , dando como resultado que el estado del hogar cambie a “Aplicado” en la plataforma administrada por TransUnion.

5.4 El constructor/vendedor de la vivienda realiza la solicitud de cobro del subsidio familiar de vivienda, a través de la plataforma administrada por TransUnion, dando como resultado que el estado del hogar cambie a “Marcado para pago”. Para efectos de lo anterior, el constructor/vendedor solamente deberá contar con la escritura pública suscrita por las partes.

5.5 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio autoriza a la Fiduciaria que administra los recursos del programa el pago del subsidio familiar de vivienda al constructor/ vendedor. Una vez realizado este proceso el estado

5.5 El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio autoriza a la Fiduciaria que administra los recursos del programa el pago del subsidio familiar de vivienda al constructor/ vendedor. Una vez realizado este proceso el estado cambia a “Reportado para pago”.

5.6 La Fiduciaria realiza el trámite de desembolso a la cuenta bancaria indicada por el constructor/vendedor. Una vez realizado este proceso el estado cambia a “Pagado”.

Sección 3. Procedimiento para registrarse como establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar en la plataforma operativa del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio

1. El establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar debe registrarse en la plataforma operativa que

dispone el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio para llevar a cabo elCalle 17 No. 9 -36 Bogotá, Colombia Versión: 9.0 Conmutador (571) 332 34 34 Fecha:05/04/2023 www.minvivienda.gov.co Código: GDC-PL-01

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proceso detallado en la Sección 2, numeral 2 de la presente Circular. Para ello, debe designar a un funcionario como administrador de la plataforma , quien debe enviar un correo electrónico a la dirección pagosmicasaya@minvivienda.gov.co con la siguiente información:

a. Nombre completo del funcionario b. Cargo en la entidad c. Tipo y número del documento de identificación d. Correo electrónico corporativo

El Asunto de dicho correo electrónico debe ser: “Designación del usuario administrador plataforma operativa Mi Casa Ya - Nombre de la Entidad”.

2. El Ministerio de Vivienda , Ciudad y Territorio, desde el correo electrónico

d. Correo electrónico corporativo

El Asunto de dicho correo electrónico debe ser: “Designación del usuario administrador plataforma operativa Mi Casa Ya - Nombre de la Entidad”.

2. El Ministerio de Vivienda , Ciudad y Territorio, desde el correo electrónico

pagosmicasaya@minvivienda.gov.co, informará al establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar, que el usuario administrador ha sido parametrizado en la plataforma, por lo que este usuario se encuentra habilitado para registrarse. El administrador será el único responsable de habilitar los accesos a la plataforma de los funcionarios designados por cada establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar.

3. El usuario administrador deberá registrarse en la plataforma.

4. Los funcionarios designados de cada establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar deben registrarse en la plataforma operativa y solicitar los permisos correspondientes al usuario administrador de la entidad. Una vez sea aceptado dicho acceso, los funcionarios p ueden realizar el procedimiento descrito en el Sección 2 , numeral 2 de la presente Circular.

Los usuarios y contraseñas de los distintos roles que interactúan en la plataforma son de carácter privado e intransferible y no deben ser divulgados. Por lo tanto, es responsabilidad del establecimiento de crédito, entidad de economía solidaria o Caja de Compensación Familiar hacer buen uso de estas. Fonvivienda no se hará responsable de su manejo.

Sección 4. Procedimiento para la solicitud de cambio de estado de “Asignado” a “Aplicado sin Cobertura”

Teniendo en cuenta que el artículo 2.1.1.4.2.3. del Decreto 1077 de 2015

Sección 4. Procedimiento para la solicitud de cambio de estado de “Asignado” a “Aplicado