MINVIVIENDA - Circular 2020EE0006516

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CIRCULAR INFORMATIVA

PARA: Departamentos, Distritos y Municipios.

Viceministerio de Agua y Saneamiento Básico. DE: ASUNTO: Fechas de Reporte de Información al Formulario Único Territorial (FUT) relacionada con la fuente de recursos Sistema General de Participaciones Para Agua Potable y Saneamiento Básico (SGP-APSB).

FECHA: Enero 2020

El artículo 188 de la Ley 1753 de 2015 definió el Formulario Único Territorial (FUT) en los siguientes términos: "(. . .) ARTÍCULO 188. FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL (FUT). Toda la información del orden territorial sobre la ejecución presupuesta/ de ingresos y gastos, y demás información oficial básica, de naturaleza organizacional,

"(. . .) ARTÍCULO 188. FORMULARIO ÚNICO TERRITORIAL (FUT). Toda la información del orden territorial sobre la ejecución presupuesta/ de ingresos y gastos, y demás información oficial básica, de naturaleza organizacional, financiera, económica, geográfica, social y ambiental que sea requericla por las entidades del orden nacional para efectos del monitoreo, seguimiento. evaluación y control de las entidades territoriales, será recolectada a través del Formulario Único Territorial (FUT). Ninguna entidad del orden nacional podrá solicitar por su propia cuenta a las entidades territoriales fa información que estas ya estén reportanclo a través del FUT. La incf usión de cualquier otro tipo de información requerirá la aprobación del Comité Técnico del FUT. (. .. )". Por su parte, el Decreto Ley 028 de 2008 "Por medio del cual se define fa estrategia de monitoreo, seguimiento y control integral al gasto que se realice con recursos del Sistema General de Participaciones" en su artículo 22, señala: "(. . .) Artículo 22. Suministro de información. Para efectos del ejercicio de las actividades de monitoreo, seguimiento y control integral, es deber de las entidades territoriales y de los prestadores de los servicios, cualquiera que sea su régimen jurídico, suministrar la información requerida a los responsables institucionales en desarrollo de sus atribuciones inherentes a la ejecución de la estrategia de monitoreo, seguimiento y control integral. (. .. )" En virtud de lo anterior, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público expidió el Decreto 1536 de 2016, por medio del cual se adopta el FUT, como mecanismo de recolección de la información oficial básica que sea requerida por las entidades del Gobierno nacional

1536 de 2016, por medio del cual se adopta el FUT, como mecanismo de recolección de la información oficial básica que sea requerida por las entidades del Gobierno nacional para efectos del monitoreo, seguimiento, evaluación y control, y establece, entre otras, los plazos para reportar la información en el FUT. Calle 18 No. 7 - 59 Bogotá, Colombia Conmutador (571) 332 34 34 ext. 3620 www.minvivienda.gov.co •fi":: • .:\t. (· ·i .. . Por su parte, la Contaduría General de la Nación profirió la Resolución 714 de 2016, "Por la cual se deroga la Resolución No. 194 de 2012, y se establecen nuevas fechas para el reporte de información de las categorías del Formulario único Territorial - FUT que se presentan a través e/el Sistema Consolidador de Hacienda de Información Publica CHIP, conforme al Decreto No. 1536 del 29 de Septiembre de 2016''. estableciendo los nuevos plazos para la presentación de la información reportada en el FUT y las unidades de reporte. Así las cosas, de conformidad con la normatividad prevista y el calendario de reporte expedido por la Contaduría General de la Nación en el link httg://www.chip.gov.co/schip rt/index.jsf, se señalan las fechas límites de reporte al FUT para la vigencia 2018 así: CALENDARIO DE REPORTE AL FUT SEGÚN Decreto 153 6 del 29 de Septiembre de 2016 y Resolución CGN No.714 del 21 de diciembre de 2016

EL REPORTE FUT A PARTIR DE 2017 SE HARA EN PESOS Y CENTAVOS fi·---

CORTE

---31 DE MARZO

30 DE JUNIO

EL REPORTE FUT A PARTIR DE 2017 SE HARA EN PESOS Y CENTAVOS fi·---

CORTE

---31 DE MARZO

30 DE JUNIO

30 DE SEPTIEMB RE -·

31 DE DICIEMBR E

REPORTE OPORTUNO

30 DE ABRIL31 DE JULIO

31 DE OCTUBRE 31 DE ENERO 15 DE FEBRERO Cierre para las categorías Para todas las categorías FUT y FUT y entidades que hacen Entidades no incluidas en la parte de la muestra DANE. muestra .. SGP ·-----

REPORTE

EXTEMPORANEO

15 DE MAYO

15 DE AGOSTO

15 DE NOVIEMBRE 1 DE MARZO -· • ---------------------------------fi NOTAS: • El I,staclo de la Muestra de Entidades será entregado por el DANE el 1º de Diciembre de cada año a la Secretaria Técnica del FUT • Pélro el reenvI0 de mfo1mación FUT con propósito de corrección del reporte oportuno. debe solicitarse apertura del sistema con solic1tud escrita firmada por el Representante Legal de la Entidad, y con la debida justificación, obviamente los Informes enviados despues de la lecha limite para el reporte oportuno serán marcados como extemporáneos. • El plazo para aperturar el sistema luego del cierre oportuno de cada trimestre será de 2 días calendario para recolección de informac1on reportada, al tercer dia se abre el Chip nuevamente hasta el cierre definitivo del reporte FUT. ----· ·-·---------------------------------fi .. SGP Uri dia despues de la respectiva lecha de cierre oportuno para las categorías de información FUT, la CGN 1

----· ·-·---------------------------------fi .. SGP Uri dia despues de la respectiva lecha de cierre oportuno para las categorías de información FUT, la CGN 1 recolectara la 1nlormac1ón correspondiente y publicará el listado de estas entidades y categorias en el FTP con destino al DNP para la Distribución del Sistema General de Partici aciones. Fuente Tomado de la página del CHIP b!IP llvNMI <;!llp..9Qv co/schlp rtfinde__ufil De esta manera, es importante recordar a las entidades territoriales que de conformidad con lo señalado en el articulo tercero de la Resolución 714 del Diciembre de 2016, anteriormente referida, el cargue extemporáneo de información solo tendrá fines de cobertura estadística, sin efecto alguno sobre tas actividades de monitoreo, seguimiento, evaluación y control efectuado por las entidades del orden nacional. En consideración a lo expuesto anteriormente, este Viceministerio recuerda a las entidades territoriales sobre la importancia de efectuar los reportes al FUT oportunamente y advierte que el no cumplimiento de esta obligación puede generar: Calle 18 No. 7 - 59 Bogota, Colombia Conmutador (571) 332 34 34 ext. 3620 www rmnv1v1enda gov.co Di) ¡¡) ¡¡¡) Disminución en la asignación de recursos del SGP-APSB por el criterio de eficiencia fiscal y administrativa en la vigencia 2019; Adopción de medidas preventivas y/o correctivas de que trata el Decreto 028 de 2008, Acciones disciplinarias y fiscales que puedan imponer los entes de control Finalmente, en el marco de su función de asistencia técnica a las entidades territoriales,

Adopción de medidas preventivas y/o correctivas de que trata el Decreto 028 de 2008, Acciones disciplinarias y fiscales que puedan imponer los entes de control Finalmente, en el marco de su función de asistencia técnica a las entidades territoriales, este Viceministerio estará atento a brindar el apoyo que se requiera para el cumplimiento de las responsabilidades en materia de uso y destinación de los recursos del Sistema General de Participaciones para Agua Potable y Saneamiento Básico (SGP-APSB). Cordialmente, fifi fios LUIS ACERO VERGEL Viceministro de Agua y Saneamiento Básico Revisó Osear Javfifi Nil'lo-Protes,onal Espec,ahzado Grado 23 encargado del empleo de Director de Desarrolla Sectorial / Carlos Andres Dan,e1s:pn1'.at1sta DOS/ Carlos Mendozafi or VASB _.,J Elaboró Marganta Gómez Arbeláez - Contrat,sta 00S-S / fP"'[;>Fecha Enero 2020 Calle 18 No. 7 - 59 Bogotá, Colombia Conmutador (571) 332 34 34 ext. 3620 www.minvivienda.gov.co .:.