MINVIVIENDA - Resolucion 0765 de 2025

0765 24 OCT 2025 Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio RESOLUCIÓN NÚMERO0765 DE 24 OCT 2025 ""Por la cual se adiciona y corrige la Resolución 518 de 2025 y modifica el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la planta de personal del Ministerio" LA MINISTRA DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 45 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, y CONSIDERANDO: Que el artículo 15 de la Ley 909 de 2004, establece que es función de las Unidades de Personal de las entidades, elaborar los manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes, para lo cual podrán contar con la asesoría del Departamento Administrativo de la Función Pública. Que el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el artículo 4 del Decreto 498 de 2020, establece que la adopción, adición, modificación o actualización de los Manuales Específicos de Funciones y de Competencias Laborales de las entidades, contenidas en su campo de aplicación, se efectuará mediante resolución interna del jefe del respectivo organismo, previo estudio que adelante la unidad de personal, o la que haga sus veces. Que el Grupo de Talento Humano de la Secretaría General, presentó un estudio técnico para la adición de unas disciplinas académicas a unos empleos y de nuevos perfiles para el desarrollo de las competencias propias del Grupo, en el marco de la

Política Pública de la Gestión del Talento Humano, como quedó señalado en la Resolución 518 del 01 de agosto de 2025. Que, el ARTÍCULO 2.2.3.5 del decreto 1083 estableció que las entidades públicas deben identificar en sus manuales de funciones y competencias laborales las disciplinas académicas o profesiones exigidas para cada empleo, según los Núcleos Básicos del Conocimiento (NBC) definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES).Esto en cumplimiento del artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, que regula los requisitos de formación para los empleos que exigenestudios de educación superior. Que, adicionalmente es necesario modificar las fichas técnicas pertenecientes al empleo de Técnico Administrativo Código 3124 Grado 18, contenidas en las Resoluciones 0142 del 10 de marzo de 2020, 0755 del 23 de noviembre de 2021, 0723 del 22 de agosto de 2023, en el sentido de ajustar los requisitos para acceder al cargo, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.2.4.5 de la Ley 1083 de2015. Que el ARTÍCULO 2.2.2.5.2 del decreto 1083 de 2015 establece la Prohibición de compensar requisitos. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentados, los grados, títulos, licencias, Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia

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Académica y Experiencia", revisando el lineamiento normativo en materia del Manual de funciones se evidencio una discrepancia entre la resolución del ministerio y el Decreto 1083 de 2015, en los requisitos de formación académica y de experiencia, motivo por el cual y en aras de garantizar una relación armónica con el Decreto se hace necesario ajustar. Que, el mencionado error no afecta el contenido sustancial de la ficha técnica ni las funciones asignadas al empleo, sin embargo, requiere corregirse para garantizar la claridad, precisión y coherencia documental del Manual. Que, conforme al principio de eficacia administrativa y atendiendo lo dispuesto en el artículo 45 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, es procedente realizar la corrección de errores formales en los actos administrativos, sin que ello implique modificación de su contenido esencial, en consecuencia, la ficha técnica del empleo de Técnico Administrativo, Código 3124, Grado 17 y 18, en el sentido de ajustar los VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA conforme a lo establece el Decreto 1083 de 2015. Que, en atención a lo señalado y de conformidad con la viabilidad técnica manifestada por el Grupo de Talento Humano de la Secretaría General del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, considera pertinente adicionar y modificar el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Entidad. Que, en virtud de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Modificar del artículo 1º de la Resolución 518 del 01 de agosto de 2025,

el empleo del nivel técnico, grado 17, código 3124 el cual quedará de la siguiente manera: Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (601) 914 21 74

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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 17

No. de Cargos: Cuatro (4) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

SECRETARÍA GENERAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de soporte técnico y operativo que le sean asignadas de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos por ladependencia.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar el procesamiento de las novedades de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos establecidos por el Ministerio y la normatividad vigente.

2. Brindar asistencia técnica y operativa de la dependencia, teniendo en cuenta

requerimientos técnicos y administrativos.

3. Consolidar la información relacionada con la dependencia en las bases de datos que corresponda, teniendo en cuenta criterios establecidos.

4. Apoyar el procesamiento operativo de la información relacionada con la gestión de la dependencia, teniendo en cuenta los parámetros establecidos.

5. Proyectar los documentos que soporten los procesos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

6. Descargar del aplicativo la información relacionada con los procesos de la dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos.

7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad vigente sobre gestión del talento humano.

2. Sistemas de nómina

3. Régimen prestacional y salarial.

4. Sistemas de información

5. Herramientas Ofimáticas

6. Gestión del conocimiento

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO

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Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la planta de personal del Ministerio" Aprendizaje continuo Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Compromiso con la organización Trabajo en equipo Adaptación al cambio · Confiabilidad técnica · Disciplina · Responsabilidad

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Contaduría

Pública, Administración, Ingeniería Administrativa y Afines. Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Industrial y Afines. Tarjeta o Matrícula profesional en los casos requeridos por la Ley. Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA 1

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título de formación tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en: Contaduría Pública, Administración, Ingeniería Administrativa y Afines. Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Industrial y Afines. Título de especialización tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento exigido para el título de formación tecnológica. Tarjeta o Matrícula profesional en los casos requeridos por la Ley. Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA 2

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normatividad vigente, las cuales quedarán de la siguiente manera:

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 18

No. de Cargos: Cinco (5) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCION DE SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Prestar el apoyo técnico para la consolidación de informes y actualización de los sistemas de información requeridos por la subdirección y dirección.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Apoyar la proyección de las respuestas de todas las peticiones que le asigne el jefe inmediato conforme a las instrucciones recibidas.

2. Consolidar la información aportada por cada una de las subdirecciones con el propósito de contar con los informes requeridos por la Dirección.

3. Apoyar los procesos administrativos para la contratación y demás asuntos operativos de la Dirección y la Subdirección.

4. Apoyar a la Dirección y la Subdirección, en el seguimiento y elaboración de los informes relacionados con el avance de los programas de vivienda que ejecute el

Gobierno Nacional. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (601) 914 21 74

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5. Apoyar en la proyección y consolidación de los documentos relacionados con las funciones del área conforme a las instrucciones recibidas.

6. Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y GestiónMIPG, así como en el mantenimiento y mejora continua de los procesos y procedimientos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y del Fondo Nacional de Vivienda - FONVIVIENDA, para lograr una gestión un desempeño institucional que generen valor público.

7. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES · Régimen del empleado Público. · Elaboración de Informes · Manejo de herramientas ofimáticas · Sistemas de gestión documental · Técnicas de archivo.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO · Aprendizaje continuo. · Orientación a resultados. · Orientación al usuario y al ciudadano. · Compromiso con la organización. · Trabajo en equipo. · Adaptación al cambio

· Confiabilidad Técnica

· Disciplina · Responsabilidad

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA FORMACIÓN ACADÉMICA Título de formación tecnológica en disciplina académica del núcleo básico en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Administración, Economía, Contaduría Pública, Ciencias de la Información y la Documentación Archivística, Derecho y afines, Ingeniería Industrial y afines, sin clasificar en Gestión

Documental y Archivística. Título de especialización tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento exigido para el título de formación tecnológica. Tarjeta o Matrícula profesional en los EXPERIENCIA Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (601) 914 21 74

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Página 6 de 210765 24 OCT 2025 Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Resolución No. 0765 del 24 OCT 2025 "Por la cual se adiciona y corrige la Resolución 518 de 2025 y modifica el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la planta de personal del Ministerio" casos requeridos por la Ley. ALTERNATIVA Terminación y aprobación del pensum académico de Educación Superior en la modalidad de

formación profesional en disciplina académica del núcleo básico en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Administración, Economía, Contaduría Pública, Ciencias de la Información y la Documentación Archivística, Derecho y afines, Ingeniería Industrial y afines, sin clasificar en Gestión Documental y Archivística. Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 18

No. de Cargos: Cinco (5) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO Y EVALUACIÓN

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar la asistencia requerida en la atención y trámite de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de la dependencia, así como los procesos de gestión documental y de recursos físicos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Organizar, clasificar, actualizar y archivar la correspondencia recibida de su competencia, aplicando las normas de tablas de retención documental.

2. Realizar el seguimiento de actividades administrativas que permitan el cumplimiento de las funciones asignadas.

3. Desarrollar las funciones asistenciales encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de los procesos y procedimientos de la dependencia

4. Recepcionar y clasificar las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias

y felicitaciones presentadas en materia de vivienda rural. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (601) 914 21 74

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5. Realizar la transferencia primaria de los archivos de la dependencia.

6. Identificar las necesidades de actualización de las tablas de retención documental de la Dirección.

7. Realizar el acompañamiento requerido en la solicitud de comisión y pago de viáticos nacionales e internacionales.

8. Efectuar diligencias externas cuando sean requeridas.

9. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada.

10. Presentar informes con la periodicidad requerida por el jefe inmediato

11. Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, así como en el mantenimiento y mejora continua de los procesos y procedimientos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y del Fondo Nacional de Vivienda - FONVIVIENDA, para lograr una gestión y un desempeño institucional que generen valor público.

12. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén

acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES · Conocimientos básicos en redacción, ortografía, técnicas de oficina. · Manejo de herramientas ofimáticas · Conocimientos en aplicación de tablas de retención documental. · Régimen del empleado público. · Manejo de herramientas de ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO · Aprendizaje continuo. · Orientación a resultados. · Orientación al usuario y al ciudadano. · Compromiso con la organización. · Trabajo en equipo. · Adaptación al cambio · Manejo de la información. · Relaciones interpersonales.

· Colaboración.

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

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básico en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Comunicación Social, periodismo y afines, Administración, Economía, Contaduría Pública, Ciencias de la Información y la Documentación Archivística, Arquitectura, Derecho y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, sin clasificar en Gestión Documental y Archivística. Título de especialización tecnológica en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento exigido para el título de formación tecnológica. Tarjeta o Matrícula profesional en los casos requeridos por la Ley. Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral. ALTERNATIVA Terminación y aprobación del pensum académico de Educación Superior en la modalidad de formación profesional en disciplina académica del núcleo básico en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Comunicación Social, periodismo y afines, Administración, Economía, Contaduría Pública, Ciencias de la Información y la Documentación Archivística, Arquitectura, Derecho y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, sin clasificar en Gestión Documental y Archivística. Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral. £ for

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

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Grado: 18

No. de Cargos: Cinco (5) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE SUBSIDIO Y EJECUCIÓN DE VIVIENDA RURAL

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar apoyo técnico en las actividades y la ejecución de los procesos administrativos establecidos para la asignación del subsidio familiar de vivienda de los programas y proyectos de vivienda rural.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir técnicamente en las actividades administrativas de los procesos de convocatoria, postulación, asignación, ejecución y legalización del subsidio familiar de vivienda en el marco de los programas de vivienda que ejecute el Gobierno

Nacional.

2. Realizar acompañamiento en el procesamiento, consolidación, verificación y actualización de base de datos de la información resultante de los procesos de los subsidios familiares de vivienda.

3. Realizar acompañamiento técnico a la Dirección de Inversiones de Vivienda de

Interés Social y la Subdirección de Subsidio y Ejecución de Vivienda Rural, en la presentación de informes de las áreas internas y entidades externas.

4. Realizar acompañamiento técnico en la consolidación de información de estadísticas tendientes a establecer el proceso de postulación, asignación, ejecución y legalización de los subsidios familiares de vivienda rural.

5. Proyectar las respuestas a las consultas, peticiones y demás documentos de competencia de la Dirección, de tal manera que se encuentren acordes con las directrices sobre la materia.

6. Asistir y participar en los diferentes comités y reuniones a las que sea convocado

7. Elaborar los informes de gestión requeridos por las diferentes dependencias del Ministerio, organismos del Estado y demás agentes externos

8. Apoyar en la socialización de la política del sector a las entidades territoriales, organizaciones populares de vivienda, hogares y demás organizaciones para la implementación de las políticas

9. Organizar, clasificar, actualizar y archivar la correspondencia recibida de su competencia, aplicando las normas de tablas de retención documental.

10. Realizar el seguimiento de actividades administrativas que permitan el cumplimiento de las funciones asignadas.

11. Desarrollar las funciones asistenciales encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de los procesos y procedimientos de la dependencia

12. Recepcionar y clasificar las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones presentadas en materia de vivienda rural.

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13. Realizar la transferencia primaria de los archivos de la Dirección.

14. Identificar las necesidades de actualización de las tablas de retención documental de la Dirección.

15. Apoyar la solicitud de comisión y pago de viáticos nacionales e internacionales.

16. Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, así como en el mantenimiento y mejora continua de los procesos y procedimientos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y del Fondo Nacional de Vivienda - FONVIVIENDA, para lograr una gestión y un desempeño institucional que generen valor público.

17. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES · Conocimientos básicos en redacción, ortografía, técnicas de oficina. · Manejo de herramientas ofimáticas · Conocimientos en aplicación de tablas de retención documental. · Régimen del empleado público. · Manejo de herramientas de ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO · Aprendizaje continuo. · Orientación a resultados. · Orientación al usuario y al ciudadano. · Compromiso con la organización. · Trabajo en equipo. · Adaptación al cambio · Manejo de la información. · Relaciones interpersonales.

· Colaboración.

VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

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Archivística. Tarjeta o Matrícula profesional en los casos requeridos por la Ley. Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral. ALTERNATIVA Terminación y aprobación del pensum académico de Educación Superior en la modalidad de formación profesional en disciplina académica del núcleo básico en Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines, Comunicación Social, periodismo y afines, Administración, Economía, Contaduría Pública, Ciencias de la Información y la Documentación Archivística, Arquitectura, Derecho y afines, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Industrial y afines, sin clasificar en Gestión Documental y Archivística. Tres (03) meses de experiencia relacionada o laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 18

No. de Cargos: Cinco (5) Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo del jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (601) 914 21 74

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Fecha: 01/04/2025

Código: GDC-PL-10

Página 12 de 210765 24 OCT 2025 Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Resolución No. 0765 del 24 OCT 2025 "Por la cual se adiciona y corrige la Resolución 518 de 2025 y modifica el Manual

Específico de Funciones y de Competencias Laborales de la planta de personal del Ministerio"

II. ÁREA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICA Y APOYO TÉCNICO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar la asistencia requerida en la atención y trámite de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes recibidas, así como los procesos de gestión documental y de recursos físicos.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar, clasificar, actualizar y archivar la correspondencia recibida de su competencia, aplicando las normas de tablas de retención documental.

2. Realizar el seguimiento de actividades administrativas que permitan el cumplimiento de las funciones asignadas.

3. Desarrollar las funciones asistenciales encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de los procesos y procedimientos de la dependencia

4. Recepcionar y clasificar las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones presentadas en materia de vivienda rural.

5. Realizar la transferencia primaria de los archivos de la dependencia.

6. Identificar las necesidades de actualización de las tablas de retención documental de la Dirección.

7. Apoyar la solicitud de comisión y pago de viáticos nacionales e internacionales.

8. Efectuar diligencias externas cuando sean requeridas.

9. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada. 10.Presentar informes con la periodicidad requerida por el jefe inmediato 11.Participar en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, así como en el mantenimiento y mejora continua de los procesos y

procedimientos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y del Fondo Nacional de Vivienda - FONVIVIENDA, para lograr una gestión y un desempeño institucional que generen valor público. 12.Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES · Conocimientos básicos en redacción, ortografía, técnicas de oficina. · Manejo de herramientas ofimáticas · Conocimientos en aplicación de tablas de retención documental. · Régimen del empleado público. · Manejo de herramientas de ofimática.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO · Aprendizaje continuo. · Orientación a resultados. · Orientación al usuario y al ciudadano. · Manejo de la información. · Relaciones interpersonales.

· Colaboración. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio Calle 17 # 9 - 36, Bogotá D.C., Colombia Conmutador: (601) 914 21 74

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