MINVIVIENDA - Resolución 1463 de 2022

RESOLUCIÓN 1463 DE 2022

(marzo 28) Diario Oficial No. 51.990 de 28 de marzo de 2022 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se modifica y adiciona la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022, por la cual se crean y organizan Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, en ejercicio de sus facultades legales que le confiere el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 y el numeral 12 del artículo 3o del Decreto 1874 de 2021, y CONSIDERANDO: Que de acuerdo con lo señalado en el artículo 208 de la Constitución Política corresponde a los Ministros formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley. Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece: “con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo” Que mediante Decreto número 1874 del 30 de diciembre de 2021, se modificó parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, estableciendo en el artículo 3o , como función del Ministro de Defensa Nacional, la creación y modificación de grupos internos de trabajo, necesarios para el desarrollo de las funciones asignadas al Ministerio. Que a través de las Resoluciones números 0028 del 7 de enero de 2022, 0379 del 2 de febrero de 2022 y 0457 del 8 de febrero de 2022, se crearon y organizaron Grupos Internos de Trabajo en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.

del 7 de enero de 2022, 0379 del 2 de febrero de 2022 y 0457 del 8 de febrero de 2022, se crearon y organizaron Grupos Internos de Trabajo en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. Que la estructura del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General, dispuesta en el Decreto 1874 de 2021, requiere para su pleno desarrollo la conformación de unos grupos internos de trabajo adicionales, la modificación y supresión de algunas funciones de los grupos creados en la Resolución número 0028 de 2002, con lo cual se atienden las necesidades del servicio y el cumplimiento de los objetivos, políticas y programas en esta unidad. Que de acuerdo con las necesidades del servicio para el desarrollo de las funciones asignadas a las dependencias, el Viceministerio para la Estrategia y Planeación solicita la modificación de funciones de algunos Grupos de Trabajo de la Dirección de Planeación y Presupuesto y de la Dirección de Logística; así mismo, la Dirección de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, TIC, y la Oficina de Relación con el Ciudadano solicitan la creación de grupos internos de trabajo para su cabaldesempeño, de acuerdo con las normas vigentes y la Dirección Administrativa requiere modificación y adición de funciones dentro de sus grupos internos de trabajo. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Adicionar al artículo 2o de la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022, “por la cual se crean y organizan Grupos Internos del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión

General”; los Grupos Internos de Trabajo del Despacho del Ministro de Defensa Nacional - Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, así: DESPACHO DEL MINISTRO Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC A) Grupo Gobierno Digital a) Elaborar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información del Sector Defensa. b) Identificar las necesidades o requerimientos estratégicos en materia de tecnologías de información del Sector Defensa, de acuerdo con el contexto interno y externo del Sector Defensa. c) Elaborar la política del Gobierno Digital del Sector Defensa, alineado a la política del Gobierno Nacional. d) Formular lineamientos para definir el Plan de Continuidad Tecnológica del Sector Defensa. e) Solicitar el Plan de Requerimientos de hardware y software a las Entidades del Sector Defensa para hacer análisis de necesidades. f) Formular los lineamientos para la gestión de la información del Sector Defensa. g) Formular las directrices que definan el direccionamiento de lo relacionado con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Sector Defensa. h) Apoyar el diseño de programas estratégicos e iniciativas sectoriales en materia de política de gobierno digital. i) Las demás que sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. B) Grupo Estrategia Digital a) Elaborar, estructurar y liderar la implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de Información Institucional - PETI. b) Identificar las necesidades o requerimientos estratégicos en materia de tecnologías de información institucional, de acuerdo con el contexto interno y externo del Sector Defensa.

c) Apoyar la estructuración de la Política del Gobierno Digital a nivel sectorial y liderar suimplementación en la institución. d) Alinear y organizar el desarrollo de actividades de arquitectura empresarial, respecto a los objetivos y estrategias definidas por el Ministerio de Defensa Nacional. e) Desarrollar las actividades en el dominio de negocio, incluyendo la estrategia de TI, gobierno de TI, Estructura Organizacional y procesos de negocio del Ministerio de Defensa Nacional. f) Diseñar los mecanismos que garanticen la continuidad tecnológica en el marco de la arquitectura empresarial del Sector Defensa. g) Diseñar los componentes de arquitectura que garanticen la continuidad Tecnológica en el marco de la arquitectura empresarial de la Unidad de Gestión General. h) Documentar la arquitectura de información de la Unidad de Gestión General. i) Formular las directrices que definan el direccionamiento de lo relacionado con las Tecnologías de la Información y Comunicaciones a nivel institucional. j) Apoyar el diseño de programas estratégicos e iniciativas en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones inherentes a arquitectura empresarial del Sector Defensa. k) Diseñar los componentes de arquitectura empresarial que garanticen la política de uso y desarrollo de los servicios de internet, intranet y extranet del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. l) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia. C) Grupo Seguridad Digital a) Elaborar y estructurar la política de Seguridad Digital Institucional del Sector Defensa.

b) Estructurar, mantener y ejecutar el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI). c) Diseñar e implementar la Arquitectura de Seguridad de Información, a través de los procesos, procedimientos, políticas y lineamientos que permitan gestionar la información de la Unidad de Gestión General del MDN para atender los diferentes clientes internos y externos. d) Liderar la implementación del Plan de Continuidad Tecnológico del Negocio a nivel sectorial y hacer seguimiento, medición, análisis y evaluación. e) Diseñar e implementar la arquitectura de seguridad de la información de la Unidad de Gestión General. f) Apoyar el diseño de programas estratégicos e iniciativas en materia de seguridad digital. g) Proponer e implementar la política de uso y desarrollo de los servicios de internet, intranet y extranet del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General.h) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia. D) Grupo Infraestructura y Servicios Tecnológicos a) Proveer, mantener, actualizar y soportar la infraestructura tecnológica de la Unidad de Gestión General. b) Elaborar e implementar el Plan de Contingencia de Infraestructura Tecnológica de la Unidad de Gestión General. c) Implementar el Plan de requerimientos tecnológicos (hardware y licenciamiento de software) de la Unidad de Gestión General. d) Soportar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica que soporta los sistemas de información de la Unidad de Gestión General.

e) Diseñar y poner en marcha los programas estratégicos e iniciativas en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Unidad de Gestión General. f) Soportar la plataforma tecnológica de los Sistemas de Información de la Unidad de Gestión General. g) Mantener en óptimo estado el funcionamiento y en red, la infraestructura informática del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General. h) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia. E) Grupo de Sistemas de la Información a) Proveer, mantener, actualizar y soportar los Sistemas de Información de la Unidad de Gestión General. b) Elaborar e implementar el Plan de continuidad de Sistemas de Información de la Unidad de Gestión General. c) Elaborar el Plan de requerimientos tecnológicos (hardware y software) de la Unidad de Gestión General. d) Soportar la disponibilidad y los atributos de calidad requeridos para la gestión de los datos transaccionales en los sistemas de información. e) Definir, administrar y hacer seguimiento a las bases de datos del Ministerio de Defensa Nacional, en lo pertinente a organización, seguridad, confiabilidad, integridad, conservación, ubicación, uso y disponibilidad. f) Diseñar y poner en marcha los programas estratégicos e iniciativas sectoriales en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. g) Dirigir, coordinar y articular acciones tendientes a la gestión del conocimiento en materia deTecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Sector Defensa y diseñar e implementar las

estrategias de transferencia de tecnología para su desarrollo en el Sector. h) Proveer, mantener, actualizar y soportar las soluciones informáticas de la Unidad de Gestión General. i) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que corresponden a la naturaleza de la dependencia. ARTÍCULO 2o. Adicionar y modificar parcialmente el artículo 2o de la Resolución número 0028 del 7 de enero de 2022, “por la cual se crean y organizan Grupos Internos del Ministerio de Defensa Nacional - Unidad de Gestión General”: así: “…

2. VICEMINISTERIO PARA LA ESTRATEGIA Y PLANEACIÓN 2.1 Dirección de Planeación y Presupuesto

A. (...)

B. Grupo de Seguimiento a la Planeación Estratégica y Presupuestal a) Emitir lineamientos de seguimiento a la ejecución de los recursos asignados al Sector Defensa, bajo el Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública. b) Realizar seguimiento periódico a la ejecución de los recursos del Sector Defensa Central, de acuerdo con la programación presupuestal basada en capacidades, utilizando herramientas que contribuyan a la transparencia y toma de decisiones en materia presupuestal. c) Apoyar la elaboración del capítulo del Sector Defensa para las bases del Plan Nacional de Desarrollo. d) Coordinar la elaboración del Plan Estratégico Sectorial. e) Diseñar mecanismos de seguimiento y emitir lineamientos para el monitoreo periódico del Plan Estratégico Sectorial. f) Verificar el cumplimiento del Plan Estratégico Sectorial a través de los mecanismos de seguimiento

dispuestos para tal fin. g) Coordinar la actualización de la información de los indicadores del Plan Nacional de Desarrollo del Sector Defensa en el sistema dispuesto por el Departamento Nacional de Planeación (DNP). h) Coordinar la actualización de la información en el Sistema de Seguimiento a Proyectos de Inversión (SPI) del Departamento Nacional de Planeación (DNP). i) Clasificar las cifras presupuestales del Sector Defensa colombiano a las diferentes metodologías internacionales del gasto en Defensa.j) Hacer seguimiento a los avances en los documentos Conpes vigentes en los que participa el Sector Defensa, a través de la herramienta establecida por el Gobierno Nacional. k) Consolidar conceptos de viabilidad para la aprobación de los documentos Conpes donde participe el Sector Defensa. l) Realizar seguimiento a la ejecución de convenios del sector minero energético. m) Realizar seguimiento a la ejecución de fondos del Sector Defensa. n) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

C. Grupo de Programación de Cooperación con EE.UU. a) Actuar como interlocutor de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional ante la Oficina de Cooperación y Seguridad de los Estados Unidos en Colombia y otras agencias de los Estados Unidos, en los temas relacionados con el Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos. b) Elaborar los lineamientos para la planeación, trámite, ejecución y seguimiento de bienes y servicios para uso y beneficio de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, a través del Programa de Asistencia

y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos. c) Centralizar y analizar los requerimientos de adquisiciones que realicen las unidades del Sector Defensa a través del Sistema de Ventas Militares al Extranjero (FMS), que hace parte del Programa de Asistencia y Seguridad del Gobierno de los Estados Unidos. d) Elaborar el Plan de Cooperación con el Gobierno de los Estados Unidos, en coordinación con la Dirección de Proyección de Capacidades e Innovación, e informar a las unidades del Sector Defensa. e) Coordinar y realizar seguimiento a la planeación de las adquisiciones que se realicen con recursos de cooperación FMF del Gobierno de los Estados Unidos. f) Asesorar a las unidades del Sector Defensa en la correcta elaboración de los documentos soporte a los diferentes proyectos / casos (LOR, estudio previo, calculadoras, entre otros). g) Efectuar el seguimiento a las adquisiciones del Sector Defensa realizadas a través de FMS, en el marco del Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública y apoyar en el seguimiento a los recursos de cooperación con Estados Unidos a la Dirección de Relaciones Internacionales y Cooperación. h) Administrar la herramienta tecnológica creada para la revisión de documentos que soportan las adquisiciones que realizan las unidades del Sector Defensa a través de FMS. i) Elaborar el análisis de complementariedad en el gasto de las fuentes de financiación, con recursos de cooperación de los Estados Unidos, durante la programación del presupuesto del Sector Defensa. j) Elaborar los conceptos presupuestales para los acuerdos o convenios de cooperación internacional.k) Realizar los entrenamientos a los servidores públicos en el Programa de Asistencia y Seguridad del

Gobierno de los Estados Unidos l) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. D) (...)” E) Grupo de Seguimiento a OFFSET a) Diseñar, formular y hacer seguimiento a la Política de Cooperación Industrial y Social - OFFSET, actualizando los lineamientos del marco normativo, para el buen desarrollo de los procesos y procedimientos. b) Realizar seguimiento a la implementación de los Convenios de OFFSET, mediante el análisis de los insumos e informes proporcionados por la Fuerza Pública y/o las direcciones de la Unidad de Gestión General del MDN involucradas en el proceso. c) Liderar las reuniones de seguimiento con las oficinas responsables de OFFSET en cada Fuerza, para la presentación de los avances en la definición de proyectos y en la ejecución de los convenios derivados en curso. d) Generar alertas tempranas a la Secretaría General - Dirección de Contratación Estatal y/o a las Unidades Ejecutoras, respecto del cronograma de cumplimiento y la ejecución de las actividades, con miras a garantizar el cumplimiento de los plazos acordados. e) Coordinar la realización de los comités de aprobación de proyectos OFFSET, para facilitar que la Unidad Ejecutora o empresa del GSED beneficiaria, presente en dicha instancia, el resultado de la negociación del proyecto y los acuerdos alcanzados con el proveedor para su implementación. f) Responder, en el marco de las competencias de la Dirección de Planeación y Presupuesto, las solicitudes de aclaración respecto a la aplicación de la Política de OFFSET. g) Conceptuar respecto a la aplicación de la política de OFFSET en las adquisiciones que realicen las

unidades del Sector Defensa a través del Sistema de Ventas Militares al Extranjero (FMS). h) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. 2.2 Dirección de Proyección de Capacidades e Innovación A) (...) B) Grupo de Ciencia, Tecnología e Innovación a) Diseñar, estructurar y realizar seguimiento a la política de ciencia, tecnología e innovación del Sector Defensa, bajo el Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública. b) Identificar los proyectos e iniciativas de ciencia, tecnología e innovación que permitan el cierre de brechas de capacidad en el marco del Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la FuerzaPública. c) Asesorar y acompañar el desarrollo de las Actividades Científicas y Tecnológicas (ACTI) en el Sector Defensa. d) Acompañar técnicamente a la Fuerza Pública en el proceso de protección de derechos de propiedad intelectual y gestionar su trámite ante las autoridades competentes. e) Acompañar técnicamente a la Fuerza Pública en el proceso de transferencia de tecnología y conocimiento de los desarrollos de ciencia, tecnología e innovación. f) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. (...) 2.4 Dirección de Logística A) Grupo de Aseguramiento de la Calidad y Catalogación a) Proponer directrices en materia de investigación, normalización técnica, estandarización y seguimiento a los bienes adquiridos por la Fuerza Pública para la implementación del Sistema de

Aseguramiento de la Calidad del Sector Defensa. b) Coordinar la elaboración, actualización y evaluación de la conformidad de las normas técnicas de los bienes adquiridos por la Fuerza Pública como apoyo a los procesos de adquisición del Sector Defensa. c) Efectuar el seguimiento en vida útil a los elementos normalizados. d) Proponer y definir la estructura, procedimiento y funcionamiento de los sistemas de Estandarización y Catalogación del Sector Defensa. e) Administrar los números OTAN de Catálogo (NOC) de los artículos de fabricación nacional y aquellos de fabricación extranjera de países no OTAN, adquiridos por la Fuerza Pública a través del Sistema de Información de Catalogación de Defensa. f) Administrar y mantener actualizado el Sistema de Información de Catalogación del Sector Defensa. g) Asignar, actualizar y/o cancelar los códigos de identificación de empresas a través del sistema de catalogación de Defensa y NMCRL. h) Consolidar, verificar y mantener actualizado la información de los procesos de aseguramiento de la calidad del Sector Defensa. i) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. B) Grupo de Abastecimiento a) Proponer lineamientos de gestión de la cadena de abastecimiento en el Sector Defensa.b) Proporcionar soluciones para la gestión del almacenamiento y la distribución, así como la planificación y gestión eficiente del transporte. c) Proponer metodologías que permitan mejorar el transporte a partir de visibilidad, flexibilidad, eficiencia y rentabilidad. d) Emitir directrices para logística inversa, disposición final y reutilización de los bienes adquiridos por

la Fuerza Pública. e) Consolidar, verificar y mantener actualizada la información de los procesos de abastecimiento del Sector Defensa. f) Apoyar la implementación del componente de capacidad, material y equipo enmarcada en el Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública. g) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. C) Grupo de Mantenimiento a) Coordinar la implementación de las metodologías establecidas por la Dirección de Proyección de Capacidades e Innovación para el ciclo de vida de los bienes adquiridos por la Fuerza Pública. b) Proponer soluciones para la optimización de los procesos de mantenimiento de la Fuerza Pública en los dominios terrestre, aéreo, marítimo y fluvial. c) Identificar y consolidar las capacidades de mantenimiento mayor e intermedio de la Fuerza Pública, así como de las entidades adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional. d) Articular y supervisar la Red de Lentes de Visión Nocturna y la Red de Metrología de la Fuerza Pública. e) Revisar y emitir conceptos logísticos respecto a los requerimientos y proyectos de generación de capacidades de mantenimiento mayor de la Fuerza Pública, bajo los parámetros del Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública. f) Realizar seguimiento a los planes de mantenimiento de los equipos mayores de la Fuerza Pública. g) Consolidar, verificar y mantener actualizado la información de los procesos de mantenimiento del Sector Defensa. h) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la

dependencia. D) Grupo Técnico de Bienes Inmuebles a) Diseñar, estructurar y realizar seguimiento a la implementación de la Política de Gestión Inmobiliaria del Sector Defensa. b) Generar lineamientos técnicos para la gestión inmobiliaria, entendida como el conjunto de procesosde adquisición, enajenación, administración, actualización y desarrollo de los inmuebles del Sector Defensa. c) Actuar como interlocutor técnico en la gestión inmobiliaria entre las Fuerzas Militares, la Policía Nacional y la Alta Dirección del Ministerio de Defensa Nacional. d) Brindar asesoría técnica y catastral en la gestión inmobiliaria del Sector Defensa. e) Apoyar el saneamiento y legalización de los inmuebles del Ministerio de Defensa Nacional y presentar recomendaciones técnicas a la Secretaría General. f) Preparar los insumos para los procesos de concertación del Sector Defensa con las entidades territoriales para los planes de ordenamiento territorial, los planes básicos de ordenamiento territorial y los esquemas de ordenamiento territorial. g) Consolidar, verificar y mantener actualizado el inventario de bienes inmuebles del Sector Defensa. h) Consolidar la información estadística predial relacionada con la operación y mantenimiento de los bienes inmuebles del Sector Defensa. i) Apoyar la implementación del componente de capacidad infraestructura enmarcada en el Modelo de Planeación y Desarrollo de Capacidades de la Fuerza Pública. j) Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. (...)

4. SECRETARÍA GENERAL

(...) 4.2 Dirección Administrativa A) Grupo de Seguridad

a) Realizar las actividades necesarias que permitan brindar la seguridad personal del Ministro de Defensa Nacional y su familia, Viceministros, Secretarios Generales y exministros. b) Mantener un adecuado control de seguridad de los lugares a los que deban asistir el Ministro de Defensa Nacional y su familia, Viceministros, Secretarios Generales y Exministros, coordinando con las instancias correspondientes las avanzadas de seguridad a que haya lugar. c) Coordinar y supervisar el uso adecuado y eficiente del parque automotor asignado mediante resolución al esquema de seguridad del Ministro de Defensa Nacional y su familia, Viceministros, Secretarios Generales y exministros. d) Coordinar las situaciones administrativas de personal del Grupo de Seguridad. e) Coordinar y solicitar las autorizaciones pertinentes, cuando se requieran las salidas fuera de Bogotádel personal del Grupo de Seguridad. f) Analizar y evaluar, de manera permanente, la efectividad y los resultados de la gestión de la seguridad personal del Ministro de Defensa Nacional y su familia, Viceministros y Secretarios Generales y exministros. g) Coordinar la planeación y ejecución de recursos administrativos necesarios para el funcionamiento del Grupo de Seguridad. h) Elaborar los documentos previos a los procesos contractuales que deba adelantar el Grupo de Seguridad, en cumplimiento de las necesidades establecidas dentro del Plan Anual de Adquisiciones. i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. B) Grupo de Protocolo a) Coordinar y supervisar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el

Ceremonial Militar y Policial, así como con las misiones extranjeras. b) Coordinar y controlar el Ceremonial Militar y Policial al que deba asistir el Ministro de Defensa Nacional, los Viceministros y Secretarios Generales. c) Coordinar y apoyar las visitas oficiales que realicen fuera del país el Ministro de Defensa Nacional, los Viceministros y Secretarios Generales cuando así se requiera. d) Coordinar todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen al país los Ministros de Defensa, funcionarios públicos extranjeros y personalidades invitadas por el Ministerio de Defensa Nacional. e) Coordinar todas las actividades necesarias para el desarrollo de los eventos programados por el despacho del Ministro de Defensa Nacional, articulando con las instancias correspondientes para cada uno de ellos. f) Coordinar la planeación y ejecución del servicio a bordo de las aeronaves en las cuales se desplaza el Ministro de Defensa Nacional y su comitiva, cuando se requiera. g) Elaborar los documentos previos de los procesos contractuales que deba adelantar el Grupo de Protocolo, en cumplimiento de las necesidades establecidas dentro del Plan Anual de Adquisiciones. h) La demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. C) Grupo Archivo General a) Definir las actividades que permitan el cumplimento de las normas y procedimientos, sobre la conservación, disposición de documentos, administración y tecnificación de los archivos de gestión de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. b) Clasificar, codificar y almacenar la documentación de la Unidad de Gestión General, de acuerdo con

la normatividad archivística vigente.c) Suministrar la información y copias de los documentos que reposan en el archivo y autenticar las que le sean requeridas, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. d) Mantener actualizada y controlar la aplicación de las Tablas de Retención Documental de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y ejecutar la disposición final de los documentos. e) Expedir certificaciones de tiempo de servicio, cargos desempeñados, funciones, asignación básica, factores salariales y demás emolumentos de los exfuncionarios de la entidad y de las extintas entidades adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional, así como aquellas que le sean requeridas y cuyo antecedente repose en el archivo. f) Organizar y conservar los documentos como prueba, testimonio e información para conformar la memoria histórica de la Unidad de Gestión General del MDN. g) Coordinar la elaboración y/o actualización de los diferentes instrumentos archivísticos para el manejo de la Gestión Documental de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. h) Coordinar la elaboración y/o actualización de la política de gestión documental y archivo del Ministerio de Defensa Nacional y el seguimiento a la implementación de la misma. i) Coordinar y controlar la prestación de los servicios de correspondencia para la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. j) Elaborar los documentos previos de los procesos contractuales que deba adelantar el Grupo Archivo, en cumplimiento de las necesidades establecidas dentro del Plan Anual de Adquisiciones. k) Realizar el seguimiento, actualización y control funcional de la gestión documental en la Unidad de

Gestión General en el Sistema de Gestión de Documento Electrónico de Archivo (SGDEA). l) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del grupo interno de trabajo. D) Grupo Logístico y Servicios Generales a) Coordinar la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones, a partir de las necesidades de las dependencias de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, atendiendo las políticas gubernamentales del gasto público y la disponibilidad presupuestal. b) Administrar y coordinar la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, realizando seguimiento periódico a su cumplimento con las diferentes dependencias de la Unidad de Gestión General. c) Elaborar los documentos previos de los procesos contractuales que deba adelantar el Grupo, en cumplimiento de las necesidades establecidas dentro del Plan Anual de Adquisiciones. d) Consolidar y analizar las cifras estadísticas de consumo por centro de costos y con base en esta información elaborar la proyección de necesidades que deben satisfacerse en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. e) Coordinar y controlar la prestación de los servicios generales de la Unidad de Gestión General delMinisterio de Defensa Nacional. f) Dar cumplimiento en la Unidad de Gestión General al Manual de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional. g) Mantener actualizado el inventario de bienes de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. h) Realizar la programación y prestación del servicvio de mantenimiento preventivo y correctivo de las Instalaciones de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional.

1. Coordinar y supervisar el uso adecuado y eficiente del parque automotor de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, y realizar la actualización del historial del mismo. j) Hacer seguimiento y control al consumo de los servicios públicos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y tramitar los respectivos pagos. k) Formular y/o actualizar el Plan Estratégico de Seguridad Vial de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la normatividad legal vigente. l) Elaborar y/o actualizar, para validaci