MINVIVIENDA - Resolución 1621 de 2022

RESOLUCIÓN 1621 DE 2022

(abril 6) Diario Oficial No. 51.999 de 6 de abril de 2022 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogan unas resoluciones. Resumen de Notas de Vigencia NOTAS DE VIGENCIA: - Modificada por la Resolución 4866 de 2023, 'por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 1621 de 2022 por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogan unas resoluciones', publicada en el Diario Oficial No. 52.599 de 4 de diciembre de 2023. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial la que le confiere el artículo 208 de la Constitución Política, los artículos 2o , 3o numeral 2 del Decreto número 1874 de 2021, en concordancia con lo dispuesto en el Título 22 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1083 de 2015, sustituido por el Decreto número 1499 de 2017, y CONSIDERANDO: Que el artículo 208 de la Constitución Política de Colombia precisa que, “ Los ministros y los directores

de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1083 de 2015, sustituido por el Decreto número 1499 de 2017, y CONSIDERANDO: Que el artículo 208 de la Constitución Política de Colombia precisa que, “ Los ministros y los directores de departamentos administrativos son los Jefes de la administración en su respectiva dependencia. Bajo la dirección del Presidente de la República, les corresponde formular las políticas atinentes a su despacho, dirigir la actividad administrativa y ejecutar la ley ”. Que mediante el Decreto número 1083 de 2015 se expidió el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública y compiló en un solo cuerpo normativo los decretos reglamentarios vigentes de competencia del sector de la Función Pública, incluidos los atinentes a las siguientes materias: Modelo Integrado de Planeación y Gestión y Sistema de Gestión de Calidad. Que el Decreto número 1083 de 2015, establece para las entidades de las ramas del poder público, la obligación de actualizar el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano-MECI, con el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG.Que mediante Resolución número 4859 del 9 de julio de 2018, por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control Interno en el Sector Defensa, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional , se derogó

la Política de Gerencia Pública Activa para el Sector Defensa, con el fin de articular el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en el Sector Defensa y el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) se unificó la Política de Gerencia Pública Activa en un único Sistema Integrado de Gestión y Desempeño, en virtud a lo establecido en el Decreto número 1499 de 2017 y el Decreto número 612 de 2018. Que a través de la Resolución número 3343 del 27 de noviembre de 2020 se adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integró el Modelo Estándar de Control Interno, se conformó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogó la Resolución número 4859 de 2018. Que en el mes de marzo de 2021, el Departamento Administrativo de la Función Pública actualizó el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, entrando en vigencia la Versión 4, en la cual se incluyó la Política Compras y Contratación Pública dentro de la Dimensión Direccionamiento Estratégico y Planeación, se actualizaron los contenidos de las Políticas Gestión Documental, Servicio al Ciudadano, Gestión Presupuestal, y Eficiencia del Gasto Público y Control Interno, se incorporó el Modelo de Explotación de Datos - Conpes 3920 en los lineamientos de la Política de Gobierno Digital, se actualizaron los ámbitos de aplicación de las Políticas de Defensa Jurídica, Gestión de la

Información Estadística e Integridad, se actualizó el marco normativo de las Políticas de Integridad, Transparencia, Racionalización de Trámites y Mejora Normativa, se amplió la información sobre la Medición del Desempeño Institucional y se actualizaron los criterios diferenciales. Que mediante Resolución número 0 955 del 3 de mayo de 2021, se actualizó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se conformó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogó la Resolución número 3343 de 2020. Que mediante Resolución número 3418 del 10 de septiembre de 2021, por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 0 955 del 3 de mayo de 2021, por la cual se actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional , se adaptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión a la actualización realizada del Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Que mediante Decreto número 1874 de 2021, se modificó la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, creando nuevas dependencias. Que de acuerdo con las disposiciones normativas, es necesario adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la Unidad de Gestión General y dictar otras disposiciones para el

correcto funcionamiento del Sistema de Gestión y Desempeño y del Sistema de Control Interno Institucional.Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

TÍTULO I.

DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL

DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

CAPÍTULO I.

SISTEMA DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

ARTÍCULO 1o. SISTEMA DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Adóptese el Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional que estará conformado por el conjunto de dependencias de la Unidad, así como por las políticas, normas, procesos, recursos e información, que tienen por objeto dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad, de acuerdo con lo establecido por el Decreto número 1499 de 2017 que modificó el Decreto número 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. PARÁGRAFO 1o. El Sistema de Gestión de la Unidad de Gestión General integrará los antiguos

Sistemas de Gestión de Calidad y de Desarrollo Administrativo en un solo sistema, que en adelante se denominará Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. PARÁGRAFO 2o. El Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se articulará con el Sistema de Control Interno, de tal manera que permita el fortalecimiento de los mecanismos, métodos y procedimientos de control al interior de la Unidad de Gestión General. PARÁGRAFO 3o. El Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se complementará y articulará, entre otros, con los Sistemas Nacional de Servicio al Ciudadano, de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de Gestión Ambiental y de Seguridad de la Información, a través del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional. PARÁGRAFO 4o. El Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se operacionalizará a través del Modelo de Operación por Procesos y generará a través de ellos, los productos y servicios que se definan en los planes de acción para el cumplimiento de la satisfacción de las necesidades y expectativas de los grupos de valor y/o partes interesadas, en cumplimiento de las funciones de la Unidad de Gestión General y la normatividad vigente. PARÁGRAFO 5o. De acuerdo con el Artículo 2.2.22.3.12 . del Decreto número 1083 de 2015,modificado por el Decreto número 1499 de 2017, la Unidad de Gestión General del Ministerio de

Defensa Nacional podrá continuar certificándose bajo las normas nacionales e internacionales de calidad. Los Sistemas certificados deberán integrarse y ajustarse a los principios, procedimientos y demás lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. PARÁGRAFO 6o. De acuerdo con lo establecido en los artículos 22 y 24 del Decreto número 1874 de 2021, por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, se crean nuevas dependencias, funciones y se dictan otras disposiciones , la Dirección General Marítima (Dimar) y la Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva (DIVRI), son dependencias del Ministerio de Defensa Nacional con autonomía administrativa y financiera sin personería jurídica, por lo tanto, podrán adoptar sus propios Sistemas de Gestión y Desempeño Institucional, sin dejar de cumplir los lineamientos y/o responsabilidades que tengan dentro del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General.

CAPÍTULO II.

DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

ARTÍCULO 2o. Sistema de control interno de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. Se continuará con el Sistema de Control Interno de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y estará integrado por el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procesos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas y en atención a las metas u objetivos previstos. PARÁGRAFO 1o. El Sistema de Control Interno previsto en la Ley 87

información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas y en atención a las metas u objetivos previstos. PARÁGRAFO 1o. El Sistema de Control Interno previsto en la Ley 87 de 1993 y en la Ley 489 de 1998, se articulará al Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, a través de los mecanismos de control y verificación que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades. PARÁGRAFO 2o. El Control Interno es transversal a la gestión y desempeño y se implementa a través del Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

CAPÍTULO III.

DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

ARTÍCULO 3o. ADOPCIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Adóptese la actualización del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con lo establecido por el Decreto número 1083 de 2015, modificado por el Decreto número 1499 de 2017, para garantizar elfuncionamiento del Sistema de Gestión y Desempeño Institucional de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y su articulación con el Sistema de Control Interno. El Modelo

Integrado de Planeación y Gestión de la Unidad de Gestión General será el marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en los servicios. ARTÍCULO 4o. OBJETIVOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión, tendrá como objetivos:

1. Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y legalidad, como motores de la generación de resultados.

2. Agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de las entidades para la generación de bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de los ciudadanos.

3. Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación para la toma de decisiones y la mejora continua.

4. Facilitar y promover la efectiva participación ciudadana en la planeación, gestión y evaluación de la

Entidad.

5. Promover la coordinación entre entidades públicas para mejorar su gestión y desempeño.

ARTÍCULO 5o. DIMENSIONES Y POLÍTICAS DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> El Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Unidad de Gestión General

del Ministerio de Defensa Nacional está constituido sobre 7 Dimensiones: (I) Talento Humano, (II) Direccionamiento Estratégico y Planeación, (III) Gestión con Valores para Resultados, (IV) Evaluación de Resultados, (V) Información y Comunicación, (VI) Gestión del Conocimiento y la Innovación y (VII) Control Interno. Cada Dimensión se desarrolla a través de una o varias Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, a saber:

1. Gestión Estratégica del Talento Humano

2. Integridad

3. Planeación Institucional

4. Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público

5. Compras y Contratación Pública

6. Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos7. Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción

8. Archivos y Gestión Documental

9. Gestión de la Información Estadística

10. Servicio al Ciudadano

11. Participación Ciudadana en la Gestión Pública

12. Simplificación, Racionalización y Estandarización de Trámites

13. Gobierno Digital

14. Seguridad Digital

15. Defensa Jurídica

16. Mejora Normativa

17. Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional

18. Gestión del Conocimiento y la Innovación

19. Control Interno PARÁGRAFO. Las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional se regirán por las normas que las regulan o reglamentan y se implementarán a través de planes, programas, proyectos, metodologías y estrategias, siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión vigente, emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, y demás documentos relacionados. .

Notas de Vigencia - Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 4866 de 2023, 'por la cual se modifica

Planeación y Gestión vigente, emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, y demás documentos relacionados. . Notas de Vigencia - Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 4866 de 2023, 'por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 1621 de 2022 por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogan unas resoluciones', publicada en el Diario Oficial No. 52.599 de 4 de diciembre de 2023. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. Legislación Anterior Texto original de la Resolución 1621 de 2022: ARTÍCULO 5. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional está constituido sobre 7 dimensiones: (I) Talento Humano, (II) Direccionamiento Estratégico y Planeación, (III) Gestión con Valores para Resultados, (IV) Evaluación de Resultados, (V) Información y Comunicación, (VI) Gestión del Conocimiento y laInnovación y (VII) Control Interno. Cada Dimensión se desarrolla a través de una o varias Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, a saber:

1. Gestión Estratégica del Talento Humano

2. Integridad

3. Planeación Institucional

4. Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público.

5. Compras y Contratación Pública

6. Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos

7. Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción

8. Archivos y Gestión Documental

9. Gestión de la Información Estadística

10. Servicio al Ciudadano

11. Participación Ciudadana en la Gestión Pública.

12. Racionalización de Trámites

13. Gobierno Digital

14. Seguridad Digital

15. Defensa Jurídica

16. Mejora Normativa

17. Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional

18. Gestión del Conocimiento y la Innovación

19. Control Interno.

PARÁGRAFO. Las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional se regirán por las normas que las regulan o reglamentan y se implementarán a través de planes, programas, proyectos, metodologías y estrategias, siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública y demás documentos relacionados. ARTÍCULO 6o. LOS PLANES. A partir del Plan Estratégico del Sector Defensa (PES), la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional realizará su Plan Estratégico Institucional (PEI)y su Plan de Acción Anual (PAA). El Plan Estratégico Institucional, constituye la principal carta de navegación de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y contiene los objetivos estratégicos y metas para dar cumplimiento al Plan Estratégico del Sector Defensa, a la Política de Defensa y Seguridad, al Plan

Nacional de Desarrollo y a los demás lineamientos del Gobierno Nacional y del Ministro de Defensa Nacional. Esta herramienta es la base para la formulación del Plan de Acción Anual, así como para el control, seguimiento y evaluación de los resultados en la gestión institucional. El Plan Estratégico Institucional contendrá las acciones relacionadas con las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional señaladas en el artículo 5o de esta Resolución y se formulará para un período de (4) años. El Plan de Acción Anual, es la herramienta por medio de la cual la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional identifica las acciones para el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estratégico del Sector Defensa, Plan Estratégico Institucional y de los demás lineamientos del Gobierno Nacional y del Ministro de Defensa Nacional. Tiene como propósito describir los objetivos, acciones, responsables e indicadores de gestión. El Plan de Acción Anual se construye con fundamento en el Plan Estratégico Institucional y contendrá las acciones para el cumplimiento de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional señaladas en el artículo 5o de esta resolución. PARÁGRAFO. El Plan de Acción Anual de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional contendrá entre sus líneas de acción, los siguientes planes institucionales, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.22.3.14 . del Decreto número 1083 de 2015 adicionado por el Decreto número 612 de 2018. Los siguientes planes harán parte integral del Plan de Acción Anual:

1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR)

2. Plan Anual de Adquisiciones

3. Plan Anual de Vacantes

4. Plan de Previsión de Recursos Humanos

5. Plan Estratégico de Recursos Humanos

6. Plan Institucional de Capacitación

7. Plan de Incentivos Institucionales

8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo

9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETI)

11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información

12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

13. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)14. Plan de mejoramiento de la Contraloría General de la República

CAPÍTULO IV.

DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

ARTÍCULO 7o. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) DE LA UNIDAD DE GESTIÓN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. Intégrese el Modelo Estándar de Control Interno MECI: 2014 al Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional (UGG) para garantizar el control interno transversal a la gestión y desempeño. El MECI será el marco de referencia que determine los parámetros de control necesarios para que la UGG establezca acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la administración pública. ARTÍCULO 8o. DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO. El MECI concibe el Control Interno como el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos,

continuo de la administración pública. ARTÍCULO 8o. DEFINICIÓN DE CONTROL INTERNO. El MECI concibe el Control Interno como el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una organización, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas y en atención a las metas u objetivos previstos. ARTÍCULO 9o. PRINCIPIOS DEL MECI. Los siguientes principios constituyen el fundamento para garantizar la efectividad del Sistema de Control Interno y su implementación: a) Autocontrol: Capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política. b) Autogestión: Capacidad de toda la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, la Ley y sus reglamentos.

c) Autorregulación: Capacidad de toda la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continuo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente.

TÍTULO II.DE LOS COMITÉS.

CAPÍTULO I.

DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

ARTÍCULO 10. CONFORMACIÓN. <Artículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 4866 de 2023. El nuevo texto es el siguiente:> El Comité Institucional de Gestión y Desempeño estará integrado por los siguientes miembros:

1. El Viceministro para la Estrategia y Planeación, quien lo presidirá

2. El Viceministro para las Políticas de Defensa y Seguridad

3. El Viceministro de Veteranos y del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa (GSED)

4. El Secretario General

5. El Secretario de Gabinete

6. Los Directores

7. Los Jefes de Oficinas PARÁGRAFO 1o. Cuando el Ministro de Defensa Nacional asista al Comité, será él quien lo presida.

PARÁGRAFO 2o. Serán invitados ocasionales los servidores públicos y/o particulares que, por las funciones y responsabilidades que cumple su dependencia frente a los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, les corresponda

proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones del Comité. Los invitados ocasionales asistirán a las reuniones con voz, pero sin voto. El Jefe de la Oficina de Control Interno Sectorial asistirá a las reuniones con voz, pero sin voto. PARÁGRAFO 3o. El Coordinador del Grupo Archivo General, actuará como invitado con voz y voto, únicamente en aquellas sesiones relacionadas con las funciones del Comité Interno de Archivo, conforme con lo establecido en el Decreto número 2578 de 2012. PARÁGRAFO 4o. Actuará como invitado con voz y voto el Coordinador del Grupo del Observatorio de Derechos Humanos y Defensa Nacional, únicamente en aquellas sesiones donde se traten temas propios de la Política de Gestión de la Información Estadística que lidera. Notas de VigenciaArtículo modificado por el artículo 2 de la Resolución 4866 de 2023, 'por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 1621 de 2022 por la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y se integra el Modelo Estándar de Control Interno, se conforma el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se derogan unas resoluciones', publicada en el Diario Oficial No. 52.599 de 4 de diciembre de 2023. Rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. Legislación Anterior

Texto original de la Resolución 1621 de 2022: ARTÍCULO 10. Confórmese en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el cual estará integrado por los siguientes miembros:

1. El Viceministro para la Estrategia y Planeación, quien lo presidirá.

2. El Viceministro para las Políticas de Defensa y Seguridad.

3. El Viceministro de Veteranos y del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa (GSED).

4. El Secretario General.

5. El Secretario de Gabinete.

6. Los Directores.

7. Los Jefes de Oficinas.

PARÁGRAFO 1o. Cuando el Ministro de Defensa Nacional asista al Comité, será él quien lo presida. PARÁGRAFO 2o. Serán invitados ocasionales los servidores públicos y/o particulares que, por las funciones y responsabilidades que cumple su dependencia frente a los requerimientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, les corresponda proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones del Comité. Los invitados ocasionales asistirán a las reuniones con voz, pero sin voto. El Jefe de la Oficina de Control Interno Sectorial asistirá a las reuniones con voz, pero sin voto. Actuará como invitado con voz y voto el Coordinador del Grupo Archivo General MDN, únicamente en aquellas sesiones donde se cumplan las funciones del Comité Interno de Archivo conforme a lo establecido en el Decreto 2578 de 2012. ARTÍCULO 11. FUNCIONES. <Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 4866 de

2023. El nuevo texto es el siguiente:> Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño

de 2012. ARTÍCULO 11. FUNCIONES. <Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 4866 de

2023. El nuevo texto es el siguiente:> Son funciones del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, las siguientes:1. Aprobar y hacer seguimiento, por lo menos una vez cada tres meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de

Control Interno.

2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologías y estrategias para asegurar la implementación, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo

Estándar de Control Interno.

3. Proponer iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno.

4. Presentar y aprobar los informes que requieran el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y los organismos de control, sobre la gestión y el desempeño.

5. Adelantar y promover acciones permanentes de autodiagnóstico para facilitar la valoración interna de la gestión.

6. Liderar, coordinar y facilitar la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el

Modelo Estándar de Control Interno.

7. Realizar seguimiento a la implementación de cada una de las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, a fin de proponer nuevas orientaciones bajo un enfoque basado en procesos.

8. Evaluar, de forma periódica, el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción

Anual.

9. Hacer seguimiento al avance en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del Modelo Estándar de Control Interno, en el Formulario Único de Reporte de Avances de la Gestión de las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional (FURAG).

10. Cumplir con las funciones señaladas por los Decretos 2609 de 2012, 2578 de 2012 y 1080 de 2015, en relación con la Ley de Archivo y de acuerdo con las solicitudes previamente realizadas por el

Grupo de Archivo General.

11. Liderar la Revisión del Sistema de Gestión y Desempeño I