MINVIVIENDA - Resolución 2702 de 2023

RESOLUCIÓN 2702 DE 2023

(julio 19) Diario Oficial No. 52.466 de 24 de julio de 2023 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se adopta el mapa de Procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, y se dictan otras disposiciones. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial la que confiere el artículo 208 de la Constitución Política, en concordancia con el artículo 61 literal c) de la Ley 489 de 1998, los artículos 2o , 3o numeral 2 del Decreto número 1874 de 2021, y CONSIDERANDO: Que con la Resolución número 4342 de 2019 se adoptó el Mapa de Procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional (MDN). Que la entrada en vigencia del Decreto número 1874 de 2021 “Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, se crean nuevas dependencias, funciones y se dictan otras disposiciones”, hace necesario ajustar el Mapa de Procesos del Ministerio de Defensa Nacional. Que con el Memorando número M20230209001177 del 8 de febrero de 2023 de la Directora de Planeación y Presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional y la memoria justificativa de la misma fecha, se adoptará el mapa de procesos de la Unidad de Gestión General del MDN.

RESUELVE: ARTÍCULO 1o. MAPA DE PROCESOS. Adoptar el Mapa de Procesos de la Unidad de Gestión

General del Ministerio de Defensa Nacional, así:TIPO DE

PROCESO

PROCESOS

Estratégicos Direccionamiento y Planeación Estratégica TIC Sectorial Relaciones Internacionales Comunicaciones Estratégicas Relación con el Ciudadano Gestión Corporativa - GSED Misionales Defensa y Seguridad Gestión de Capacidades e Innovación de la Fuerza Pública Desarrollo Humano de la Fuerza Pública Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario y Paz Gestión de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva Bienestar y Salud de la Fuerza Pública Gestión de la Autoridad Marítima Transversales Gestión Financiera Gestión Administrativa Gestión Presupuestal Gestión del Talento Humano Gestión Contractual Gestión Jurídica Defensa Técnica Especializada Gestión Logística Asuntos Disciplinarios Gestión Documental y Archivos Asuntos legislativos Tribunal Médico Laboral Evaluación Evaluación Independiente ARTÍCULO 2o. DIVULGACIÓN. La Dirección de Gestión del Talento Humano divulgará el Mapa de Procesos a todos los servidores públicos y colaboradores del MDN, a través de su publicación en la página web, de la intranet, de la Suite Visión Empresarial o cualquier otro medio de comunicación idóneo que permita su difu sión. PARÁGRAFO. El mapa de procesos del MDN será considerado en los procesos de inducción y reinducción que adelante la entidad. ARTÍCULO 3o. DOCUMENTACIÓN. Los procesos de que trata el artículo 1o, tendrán, según su

aplicabilidad, los siguientes documentos para su eficaz desarrollo: (I) caracterización del proceso; (II) manuales, guías, procedimientos, protocolos, formatos, boletines, informes, entre otros (estas categorías documentales se habilitan de acuerdo con las necesidades identificadas); (III) formato identificación de requisitos de productos y servicios; (IV) matriz de grupos de valor y de interés; (V) formato matriz deadministración de riesgos; y (VI) ficha técnica de ind icadores. ARTÍCULO 4o. LIDERAZGO DE PROCESOS. Los líderes de los procesos serán los Directores y Jefes de Oficina, según corresponda, quienes deberán orientar su desarrollo desde la fase de planeación hasta la fase de evaluación, buscando de forma permanente la mejora continua en el desempeño de estos. PARÁGRAFO. Con el fin de facilitar la gestión de los procesos se designará un único líder para cada uno, en ningún caso podrá designarse más de una persona para que cumpla con las funciones de líder. ARTÍCULO 5o. FUNCIONES DE LOS LÍDERES DE PROCESO. Los líderes de los procesos tendrán las siguientes funciones: a) Diseñar estrategias para la sostenibilidad y mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión, con el fin de aumentar la satisfacción de los grupos de valor. b) Contribuir en la implementación de las Políticas de Gestión y Desempeño, a fin de proponer nuevas orientaciones bajo un enfoque basado en p rocesos. c) Liderar y planificar acciones que orienten al equipo de trabajo al cumplimiento de los objetivos de la

Entidad. d) Disponer los recursos (humanos, económicos, tecnológicos y de infraestructura) necesarios para el cumplimiento de los logros y objetivos de los procesos. e) Efectuar seguimiento y control a los resultados de los indicadores de gestión, así como a la ejecución de los controles para administrar los riesgos identificados. f) Realizar seguimiento y evaluación al cumplimiento de las acciones planificadas. ARTÍCULO 6o. CONSULTA Y REVISIÓN. El mapa de procesos y los documentos asociados serán publicados para consulta en la Suite Visión Empresarial, bajo la administración funcional del Grupo Gestión y Valor Público de la Dirección de Planeación y Presupuesto, su elaboración estará sujeta a los lineamientos establecidos en la guía de diseño y elaboración de documentos del SGDI. ARTÍCULO 7o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las demás que le sean contrarias, en especial la Resolución número 4342 de 2019. Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá, D. C., a 19 de julio de 2023. El Ministro de Defensa Nacional, Iván Velásquez Gómez.Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024