MINVIVIENDA - Resolución 2734 de 2021

RESOLUCIÓN 2734 DE 2021

(agosto 11) Diario Oficial No. 51.764 de 12 de agosto de 2021 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se actualiza el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional. EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, en uso de las facultades legales, en especial las que le confiere el artículo 61 literal c) de la Ley 489 de 1998 y artículo 2o numeral 2 del Decreto 4890 de 2011, en concordancia con lo establecido en la Ley 87 de 1993, y CONSIDERANDO: Que de conformidad con el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, la función administrativa debe desarrollarse con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley. Que el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia, señala que, en las Entidades Públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley. Que el artículo 1o

de la Ley 87 de 1993 “por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”, define que el control interno es el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos. Que en el parágrafo del artículo antes mencionado, se establece que el control interno se expresará a través de las políticas aprobadas por los niveles de dirección y administración de las respectivas entidades y se cumplirá en toda la escala de la estructura administrativa, mediante la elaboración, entre otros, de manuales de funciones y procedimientos. Que conforme se establece en los artículos 3o y 4o de la Ley 87 de 1993, el sistema de control interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación, información y operacionales de la respectiva entidad, y para orientar la aplicación del control interno toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos debe definir las políticas como guías de acción y procedimientospara la ejecución de los procesos. Que el artículo 6o de la Ley 87 de 1993, preceptúa que el establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal de la

entidad correspondiente y la aplicación de los métodos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Control Interno también será responsabilidad de los Jefes de cada una de las dependencias de las entidades, Que en el marco de la convergencia hacia estándares internacionales de información financiera, la Contraloría General de la Nación expidió la Resolución 533 de 2015 “Por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones”, incorporando al Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Normativo Contable (MNC), que está conformado por el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de la Información Financiera, las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los hechos económicos, los Procedimientos y Guías Contables, el Catálogo General de Cuentas y la respectiva Doctrina Contable Pública, las cuales son aplicables a las Entidades de Gobierno. Que la Resolución 193 de 2016 expedida por la Contaduría General de la Nación “Por la cual se incorpora en los procedimientos transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el procedimiento para la evaluación del control interno contable”, establece la necesidad que la Entidad cuente con manuales de políticas contables y procedimientos, que permitan la producción de información contable confiable, oportuna y veraz. Que para dar cumplimiento con lo señalado en las disposiciones antes relacionadas, se expidió el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de bienes del Ministerio de

Defensa Nacional, que fue actualizado en el año 2017 mediante Resolución 9529. Que en virtud del Control Interno Contable, la entidad está en la obligación de diseñar y aplicar procedimientos que optimicen el manejo de los bienes del Ministerio de Defensa Nacional y se constituya en una herramienta de aplicación permanente por parte de los servidores públicos, en el manejo, uso y responsabilidad de los bienes a su cargo. Que con base en la experiencia y aplicación de los diferentes procedimientos en las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional, se requiere actualizar nuevamente el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional, de tal manera que se garantice el autocontrol y mejoramiento continuo del proceso contable.

RESUELVE: ARTÍCULO 1o. Actualizar el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de Bienes del Ministerio de Defensa Nacional (Cuarta Versión), teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte considerativa del presente acto administrativo.

ARTÍCULO 2o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la Resolución 9529 del 26 diciembre de 2017. Publíquese y cúmplaseDada en Bogotá, D. C., a 11 de agosto de 2021. El Ministro de Defensa Nacional, Diego Andrés Molano Aponte.

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Última actualización: 20 de abril de 2024