OEA - Acta de asamblea ag08115s03

COMISIÓN PREPARATORIA OEA/Ser.P AG/CP/doc.975/20 rev. 1

Quincuagésimo período ordinario de sesiones 30 septiembre 2020

Original: español

LOGÍSTICA PARA LA VOTACIÓN PRESENCIAL SECRETA EN LAS ELECCIONES

QUE SE LLEVARÁN A CABO DURANTE EL QUINCUAGÉSIMO PERIODO

ORDINARIO DE SESIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL

(Acordado en la sesión de la Comisión Preparatoria celebrada el 25 de septiembre de 2020) De acuerdo a lo manifestado por los Estados miembros en reuniones previas, el Departamento de Gestión de Conferencia y Reuniones (DGCR) hará los arreglos necesarios para llevar a cabo las elecciones que se llevarán a cabo durante el quincuagésimo periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General en modalidad presencial secreta, teniendo en cuenta las especiales circunstancias generadas por la pandemia del co ronavirus (COVID-19). A continuación se describen los aspectos logísticos de dicha modalidad: Logística de la votación presencial secreta  El DGCR tendrá el personal y el equipo necesario para garantizar la realización de la votación presencial secreta;  El horario de la votación será según el Calendario aprobado para el 50th periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General;  Se organizará un espacio para la votación en el Edificio Principal de la OEA, respetando todas las medidas de seguridad, salubridad, y limpieza requeridos por las autoridades como protección y en respuesta a la pandemia del coronavirus (COVID-19);  Las boletas de votación se entregarán en un sobre sellado a cada representante de

respetando todas las medidas de seguridad, salubridad, y limpieza requeridos por las autoridades como protección y en respuesta a la pandemia del coronavirus (COVID-19);  Las boletas de votación se entregarán en un sobre sellado a cada representante de los Estados Miembros en sus respectivos vehículos a la hora prevista para el inicio de las votaciones;  Cada delegado votará al mismo tiempo para todas las posiciones vacantes que serán sometidas a elección durante el 50th periodo ordinario de sesiones de la Asamblea General;  Una vez el delegado haya completado sus boletas de votación ingresará al lobby del edificio principal para depositarlas en cada una de las urnas y saldrá del edificio;  En el sitio de la votación habrá una cámara ubicada apropiadamente desde la cual se transmitirá en vivo el proceso a la Plenaria; Los delegados deberán permanecer dentro de sus vehículos hasta que se haga el escrutinio y las elecciones hayan sido finalizadas;  Una vez se termine la votación, los escrutadores llevarán a cabo el escrutinio y comunicarán los resultados en vivo a la Plenaria;  Los escrutadores tendrán acceso a cada uno de los elementos de la votación a fin de garantizar a los Estados Miembros la transparencia y legitimidad del proceso;  De ser necesario se hará una segunda ronda con el mismo procedimiento de la primera. upload_opbtph2uqeu34w4y2c46w5z3a5.docx