OEA - Acta de asamblea ag08149s03

COMISIÓN PREPARATORIA OEA/Ser.P AG/CP/doc.976/20 rev. 3

Quincuagésimo período ordinario de sesiones 16 octubre 2020

Original: español

PROYECTO DE RECOMENDACIONES SOBRE PROCEDIMIENTOS PARA EL

QUINCUAGÉSIMO PERÍODO ORDINARIO DE SESIONES DE LA

ASAMBLEA GENERAL

(Acordado por la Comisión Preparatoria en su reunión celebrada el 7 de octubre de 2020 y modificado por el Consejo Permanente actuando como Comisión Preparatoria en su sesión del 16 de octubre de 2020) La Comisión Preparatoria de la Asamblea General somete a la consideración de la Asamblea General las recomendaciones sobre los siguientes asuntos de procedimiento para el quincuagésimo período ordinario de sesiones:  Formato de la Asamblea General: La Asamblea General sesionará por medios virtuales;  Acuerdo sobre la duración del período de sesiones (artículo 20 del Reglamento de la Asamblea General): Que el quincuagésimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General inicie el martes, 20 de octubre y concluya el miércoles, 21 de octubre de 2020;  Los Estados Miembros enviarán sus cartas de acreditación con el número de delegados que tengan a bien incluir;  Por razones técnicas, sólo podrán ingresar hasta un máximo de 5 delegados en las sesiones plenarias, las cuales serán transmitidas en vivo; y hasta un máximo de 10

delegados en las reuniones de la Comisión General;  Las delegaciones suministrarán los nombres y correos electrónicos de sus delegados acreditados que ingresarán en las sesiones plenarias y en la Comisión General;  Los Observadores Permanentes enviarán sus cartas de acreditación con su delegación. Por razones técnicas, en las sesiones plenarias y en las reuniones de la Comisión General sólo podrán ingresar un delegado por Estado Observador y hasta un máximo de dos delegados por Estado Observador con representante permanente ante la OEA;- 2 -  Duración máxima de las exposiciones de los Jefes de Delegación (artículo 18 del Reglamento de la Asamblea General): Que las exposiciones de los Jefes de Delegación en las sesiones plenarias no excedan de 6 minutos;  Que el pedido de la palabra en las sesiones plenarias se realizará mediante el uso de la plataforma tecnoógica KUDO, y el Pesidente la ofrecerá en el orden en que ésta sea solicitada;  Que para el Dialogo de Jefes de Delegacion durante la Plenaria, la palabra será otorgada de conformidad con el orden de precedencia establecido por sorteo en la sesión virtual de la Comisión Preparatoria celebrada el 7 de agosto de 2020; (AG/doc.5683/20)  Las delegaciones que asi lo deseen podrán enviar sus presentaciones para el dialogo de Jefes de Delegacion grabadas con antelación y las mismas serán transmitidas en la sesión respectiva en el orden de precedencia establecido; El video deberá tener una duración máxima de 6 minutos, en formato mp4, resolución de 720p o 1080p frame

de Jefes de Delegacion grabadas con antelación y las mismas serán transmitidas en la sesión respectiva en el orden de precedencia establecido; El video deberá tener una duración máxima de 6 minutos, en formato mp4, resolución de 720p o 1080p frame rate 30 o 60 hz;  Acuerdo sobre fijación de límites para la presentación de proposiciones: Que de conformidad con los artículos 20 y 37 del Reglamento de la Asamblea se establezca como límite para la presentación de propuestas las 9:00 de la mañana del martes 20 de octubre de 2020;  De conformidad con el artículo 73 del Reglamento de la Asamblea General, las elecciones se efectuaran por votación secreta, salvo cuando se hagan por aclamación. Las elecciones se llevarán a cabo de manera presencial de acuerdo con la logística que para tal efecto ha preparado la Secretaria; (AG/CP/doc.975/20 rev. 1)  Acuerdo sobre las: actas de las sesiones (artículos 20 y 77 del Reglamento de la Asamblea General): Que, conforme a lo dispuesto en el artículo 77 del Reglamento de la Asamblea General, las actas de las sesiones plenarias sean textuales y que en el caso que la Asamblea General decida instalar la Comisión General las actas de las sesiones de dicha Comisión sean resumidas;  Acuerdo sobre las grabaciones (recomendación No. 1 del Informe del Inspector General SG/OIG/AUD/13-11 del 26 de septiembre de 2013): En relación con las

grabaciones de las sesiones celebradas en la próxima Asamblea General, instruir a la Secretaría General que tome todas las medidas internas necesarias para asegurar que las grabaciones de voz de todas las sesiones y reuniones que se lleven a cabo durante el cuadragésimo octavo período ordinario de sesiones de la Asamblea General, sean debidamente grabadas, guardadas y preservadas (incluso en reservas/back-ups), para luego ponerlas a la disposición de los Estados Miembros que así lo soliciten.