OEA - AG RES. 04704s08

TRIGÉSIMO OCTAVO PERÍODO EXTRAORDINARIO DE SESIONES OEA/Ser.P 30 de septiembre de 2009 AG/RES. 1(XXXVIII-E/09) rev. 1

Washington, D.C. 30 septiembre 2009

Original: español AG/RES. 1 (XXXVIII-E/09)

PROGRAMA-PRESUPUESTO DEL FONDO REGULAR DE LA ORGANIZACIÓN PARA 2010,

ASIGNACIÓN DE CUOTAS Y CONTRIBUCIONES PARA EL FEMCIDI 2010

(Aprobada en la sesión plenaria, celebrada el 30 de septiembre de 2009 y revisada por la Comisión de Estilo) LA ASAMBLEA GENERAL, TENIENDO EN CUENTA que la resolución AG/RES. 1 (XXXVI-E/08) encomendó a la Secretaría General que presente a la Comisión Preparatoria un proyecto de programa-presupuesto del Fondo Regular para 2010 con un nivel global presupuestario igual al aprobado para el presupuesto de 2009, incluido el ajuste por costo de vida e inflación, es decir, que no exceda US$90.125.000; VISTOS: El proyecto de programa-presupuesto de la Organización de los Estados Americanos (OEA) para el año fiscal 2010, presentado por el Secretario General el día 5 de agosto de 2009 (CP/doc. 4425/09), con un nivel global presupuestario de US$ 90.125.000; y El informe anual de la Junta de Auditores Externos (CP/doc.4415/09), presentado al Consejo Permanente el 6 de mayo de 2009; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con los artículos 54 y 55 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos, la Asamblea General aprueba el programa-presupuesto de la Organización y establece

las bases para fijar la cuota con que debe contribuir cada uno de los Gobiernos al sostenimiento de la Organización, tomando en cuenta la capacidad de pago de los respectivos países y la determinación de éstos de contribuir en forma equitativa; Que, de acuerdo con el artículo 60.b de la Carta de la Organización de los Estados Americanos, la Presidenta de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios presentó al Consejo Permanente un informe sobre el proyecto de programa-presupuesto de la Organización para 2010 (CP/doc.4436/09), el cual fue transmitido a la Asamblea General; - 2Que la Organización tiene el mandato de dar preferencia a las prioridades definidas por los Estados Miembros, dentro de los límites de los recursos disponibles; Que, de conformidad con la política de paridad de sueldos con las Naciones Unidas establecida en la resolución AG/RES. 1319 (XXV-O/95) y el artículo 40 de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (Normas Generales), en 2009 el Secretario General realizó ajustes en las escalas de sueldos básicos de la Secretaría General y aumentó el ajuste por lugar de destino para Washington, D. C.; RECORDANDO que el Secretario General, en su discurso al Consejo Permanente en diciembre de 2005, definió cuatro áreas prioritarias: derechos humanos, democracia y gobernabilidad, desarrollo integral y seguridad multidimensional, y que esas áreas han sido reconocidas desde entonces como “los cuatro pilares” de la Organización; TOMANDO NOTA de que la Asamblea General, en su trigésimo cuarto período extraordinario de sesiones, mediante la resolución AG/RES. 1 (XXXIV-E/07), aprobó la metodología

para el cálculo de la escala de cuotas para el financiamiento del Fondo Regular de la Organización; TENIENDO PRESENTE: Que de acuerdo con el artículo 12.d de las Normas Generales, corresponde al Secretario General “redistribuir las funciones de las dependencias existentes, sea incorporando unas a otras, dividiéndolas o subdividiéndolas cuando sea necesario, para mayor eficacia de los servicios y mejor ejecución de los programas y siempre que ello no implique aumento en los gastos presupuestados para dichos servicios o programas”; Que en el artículo 120 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos se estipula que “para integrar el personal de la Secretaría General se tendrá en cuenta, en primer término, la eficiencia, competencia y probidad; pero se dará importancia, al propio tiempo, a la necesidad de que el personal sea escogido, en todas las jerarquías, con un criterio de representación geográfica tan amplio como sea posible”; Que se insta al Secretario General a que continúe con la labor de establecer políticas de equidad e igualdad de género en el lugar de trabajo y asegurar la responsabilidad de cada jefe de rendir cuentas sobre la aplicación de estas políticas; y Que es importante mantener una cultura de austeridad, eficacia, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso, ejecución y gestión de los recursos de la Organización,

- 3RESUELVE:

I. APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS

1. Aprobar y autorizar el programa-presupuesto de la Organización para el ejercicio fiscal comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010, financiado por los fondos y los

montos que se indican a continuación: 2010 (US$1.000) a. Fondo Regular 90.125,0 b. Fondo Voluntario 6.000,0

2. Aprobar los niveles específicos de apropiación, por capítulo, programa y subprograma, con las recomendaciones, instrucciones o mandatos que se especifican a

continuación: 2010

(US$1.000) 1 - SECRETARIO GENERAL 5.221,8

12A Oficina del Secretario General 1.843,7 12B Secretaría de Cumbres 738,8 12C Departamento de Prensa 883,8 12E Departamento de Asesoría Legal 1.169,7 12F Oficina de Protocolo 585,8 2 - SECRETARIO GENERAL ADJUNTO 17.385,2 22A Oficina del Secretario General Adjunto 1.368,8 22B Oficina de la Secretaría de la Asamblea General, la Reunión de 1.319,5 Consulta, el Consejo Permanente y los Órganos Subsidiarios 22C Departamento de Conferencias y Reuniones 5.654,2 22D Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades de la 7.603,0 Secretaría General en los Estados Miembros 22F Biblioteca Colón 977,1 22H Asamblea General 168,1 22I Reuniones No Programadas de la OEA 294,5

• 42010

(US$1.000) 3 - ORGANISMOS AUTÓNOMOS Y DESCENTRALIZADOS 11.356,5

32A Corte Interamericana de Derechos Humanos1/ 1.864,5 32B Comisión Interamericana de Derechos Humanos y su Secretaría 4.488,6 Ejecutiva

32C Tribunal Administrativo de la OEA y su Secretaría2/ 53,0 32D Oficina del Inspector General 979,8 32E Junta de Auditores Externos 175,2 32F Comisión de Selección de Becas para Estudios Académicos y 0,0 Técnicos 32G Junta Interamericana de Defensa 1.456,0 32H Fundación Panamericana para el Desarrollo 131,8 32I Secretaría Permanente de la Comisión Interamericana de Mujeres 1.262,6 (CIM) 32J Fundación para las Américas 199,8 32K Secretaría de la Comisión Interamericana de Telecomunicaciones 563,1

(CITEL)

32L Secretaría de la Comisión Interamericana de Puertos (CIP) 182,1 4 - SECRETARÍA DE ASUNTOS JURÍDICOS 4.129,2 42A Secretaría de Asuntos Jurídicos 419,6 42B Departamento de Derecho Internacional 1.303,8 42C Departamento de Cooperación Jurídica 734,8 42D Dirección General del Instituto Interamericano del Niño, la Niña 1.159,5 y Adolescentes (IIN) 511,5 42E Departamento de Programas Jurídicos Especiales 1 Durante la ejecución del Programa-Presupuesto 2010, la Secretaría General aumentará la asignación de la Corte Interamericana de Derechos Humanos en $55.000. En consecuencia, al final del año fiscal 2010, el total de apropiaciones de la Corte ascendería a $1.919.500. 2 Un funcionario con un puesto de nivel P-4, asignado por motivos presupuestarios al Departamento de Programas Jurídicos Especiales de la Secretaría de Asuntos Jurídicos, se desempeñará

simultáneamente como Secretario Técnico del Tribunal Administrativo.

• 52010

(US$1.000) 5 - SECRETARÍA DE SEGURIDAD MULTIDIMENSIONAL 4.098,0

52A Secretaría de Seguridad Multidimensional 717,1 52C Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana para el 1.996,0 Control del Abuso de Drogas (CICAD) 52D Secretaría del Comité Interamericano contra el Terrorismo 213,9

(CICTE)

52E Departamento de Seguridad Pública 1.171,0 6 - SECRETARÍA DE ASUNTOS POLÍTICOS 5.012,5 62A Secretaría de Asuntos Políticos 1.349,1 62B Departamento para la Cooperación y Observación Electoral 1.333,4 62C Departamento de Sustentabilidad Democrática y Misiones 928,3 Especiales 62D Departamento de Modernización del Estado y Gobernabilidad 1.401,7

7 - SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO 15.374,5

INTEGRAL3/

72A Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral 1.486,3 72C Departamento de Desarrollo Económico 2.559,3 72D Departamento de Desarrollo Sostenible 1.435,8 72E Departamento de Desarrollo Social 1.049,8 72G Departamento para el Desarrollo Humano 8.692,3 72H Reuniones del CIDI, Reuniones Ministeriales y Reuniones de las 151,0 Comisiones Interamericanas 3 Sin perjuicio de las facultades del Secretario General establecidas en la Carta de la Organización de los Estados Americanos y en las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría

General, la denominación de los departamentos de la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral se ajustará a lo dispuesto en la correspondiente revisión 3 de la Orden Ejecutiva 08-01 sobre la estructura organizativa de la Secretaría General. Conforme lo establece el artículo 12.d de las Normas Generales, corresponde al Secretario General “redistribuir las funciones de las dependencias existentes, sea incorporando unas a otras, dividiéndolas o subdividiéndolas cuando sea necesario, para mayor eficacia de los servicios y mejor ejecución de los programas y siempre que ello no implique aumento en los gastos presupuestados para dichos servicios o programas”.

• 62010

(US$1.000) 8 - SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERNAS 3.886,1

82A Secretaría de Relaciones Externas 589,6 82B Departamento de Comunicaciones e Imagen Institucional 1.259,0 82C Departamento de Asuntos Internacionales 823,9 82D Departamento de Asuntos Culturales 873,1 82E Departamento de Divulgación y Alianzas 340,5

9 - SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 11.432,2

92A Secretaría de Administración y Finanzas 309,3 92B Departamento de Recursos Humanos 1.987,4 92C Departamento de Servicios Presupuestarios y Financieros 3.141,8 92D Departamento de Servicios de Información y Tecnología 2.465,9 92E Oficina de Servicios de Compras 999,0 92 Oficina de Servicios Generales 1.777,7 92G Departamento de Planificación y Seguimiento 751,1

10 – INFRAESTRUCTURA BÁSICA Y COSTOS COMUNES 12.229,1

102A Equipo y Suministros – Computadoras 481,7 upload_66ed9caf096cc.doc

• 72010

(US$1.000) 102B Equipo de Oficina y Suministros 29,5 102C Sistema OASES 453,6 102D Administración y Mantenimiento de Edificios 5.530,9 102E Seguros Generales 396,1 102F Auditoría de Puestos 0,0 102G Reclutamiento y Transferencias 56,0 102H Terminaciones y Repatriaciones 1.289,4 102I Viaje al País de Origen 207,3 102J Subsidio de Educación e Idiomas y Exámenes Médicos 67,4 102K Pensiones para Ejecutivos Retirados y Seguro Médico y de Vida 3.405,7 para Funcionarios Retirados 102L Desarrollo de Recursos Humanos 301,3 102M Contribución a la Asociación de Personal 5,1 102N Contribución a la Asociación de Retirados de la OEA (AROAS) 5,1

- 8II. FINANCIAMIENTO DE LAS APROPIACIONES PRESUPUESTARIAS

1. Fijar las cuotas con las que los Estados Miembros financiarán el Fondo Regular de la Organización para 2010, de conformidad con la metodología adoptada mediante la resolución AG/RES. 1 (XXXIV-E/07) y la decisión del 19 de enero de 1955 (doc. C-i-269) sobre el reembolso de impuestos sobre la renta, utilizando la escala y las cantidades que figuran en el cuadro A, “Fondo regular: asignación de cuotas para 2010”.

2. Establecer el nivel global presupuestario del programa-presupuesto del Fondo

Regular para 2010 en US$90.125.000 y financiarlo de la siguiente manera: a. Contribuciones de los Estados Miembros de US$78.513.615, por concepto de pagos de cuotas al Fondo Regular, de conformidad con la metodología para el cálculo de la escala de cuotas adoptada mediante la resolución AG/RES. 1 (XXXIV-E/07); b. Contribución de US$782.600 del FEMCIDI al Fondo Regular por concepto de dirección técnica y apoyo administrativo, de conformidad con el artículo 80 de las Normas Generales. De acuerdo con el Estatuto del FEMCIDI, dicha contribución será de hasta el 15% del monto neto aprobado en 2009 para la ejecución en 2010; c. Ingresos de US$2.500.000 por concepto de dirección técnica y apoyo administrativo de los fondos fiduciarios y específicos; d. Otros ingresos de US$1.579.385 por concepto de intereses, alquileres y amortizaciones, entre otros; y e. Una apropiación de US$6.749.400 del Subfondo de Reserva del Fondo Regular; f. La reducción en el monto de las contribuciones de los Estados Miembros es exclusivamente para el año 2010 y representa un gesto de apoyo y solidaridad a la economía de los Estados Miembros dado el actual contexto económico internacional.

3. Dispensar de las obligaciones de retiro y de reembolso previstas en el artículo 72.b de las Normas Generales a los fondos apropiados del Subfondo de Reserva de conformidad con esta resolución.

III. DISPOSICIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTARIO

A. PRESUPUESTARIAS Y FINANCIERAS

1. Programa-presupuesto para 2011 - 9a. Encomendar a la Secretaría General que presente a la Comisión Preparatoria un proyecto de programa-presupuesto para el año 2011 con un nivel global presupuestario de acuerdo con las consultas realizadas por el Secretario General, de conformidad con el párrafo 1.c infra.

Ese presupuesto incluirá un aumento para cubrir el ajuste por costo de vida e inflación. Los ingresos para financiar el programa-presupuesto de 2011 incluirán: ingresos por concepto de cuotas, ingresos por concepto de intereses y alquileres, aportes por dirección técnica y apoyo administrativo provenientes del FEMCIDI y de los fondos fiduciarios y específicos, y todos los otros ingresos varios. b. Los gastos totales para el rubro de personal (rubro1) no deberán exceder el 64,38% de la cifra indicativa para el programapresupuesto del Fondo Regular para 2011, incluido cualquier incremento reglamentario que sea necesario. c. Encomendar al Secretario General que efectúe consultas con los Estados Miembros con miras a elaborar un programa-presupuesto para el año 2011 que sea compatible con los mandatos y pilares de la Organización, así como con las capacidades de su financiación, y que presente el resultado de esas consultas al Consejo Permanente antes del 29 de enero de 2010, tomando en cuenta la labor del Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA.

2. Informes de gestión y examen de los gastos y del financiamiento del programa-presupuesto

a. Encomendar al Secretario General que continúe con los esfuerzos que se están

realizando para modernizar la Secretaría General y para mejorar y promover una cultura de austeridad, eficacia, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso de los recursos para las operaciones de la Secretaría General. Estos esfuerzos deberán identificar todas las oportunidades de mitigación y reducción de costos. b. Reiterar la decisión de la Asamblea General contenida en las resoluciones AG/RES. 2437 (XXXVIII-O/08) y AG/RES. 1 (XXXVI-E/08):

1. Encomendar al Consejo Permanente que considere las recomendaciones de la Junta de Auditores Externos presentadas en sus informes sobre los estados financieros correspondientes a los períodos fiscales 2007 y 2008 (CP/doc.4310/08 y CP/doc.4415/09) con referencia a la necesidad de un ajuste periódico entre los ingresos por concepto de cuotas y el nivel de gastos de la Organización. - 10ii. Solicitar a la Secretaría General que, al final de cada ejercicio fiscal, prepare un informe que contenga la siguiente información:

(a) Desembolsos reales del año fiscal por ajustes estatutarios hechos a la remuneración del personal a raíz del uso de la “paridad inteligente” por la Organización (tal como se indica en el documento CP/CAAP-2848/06 corr. 1) conforme a las recomendaciones de la Comisión de la Administración Pública Internacional. (b) Variación entre los desembolsos reales de conformidad con el inciso (a) anterior y los costos estimados de los ajustes estatutarios a la remuneración del personal. (c) Sugerencias sobre la forma en que se deben financiar regularmente las variaciones entre los costos reales y los

costos estimados. c. Solicitar a la Secretaría General que presente trimestralmente a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) sus informes de gestión administrativa y financiera. Dichos informes serán orientados a proveer una guía gerencial integral para la asignación estratégica de recursos e informar sobre el cumplimiento de la Secretaría General con los mandatos de la Asamblea General relacionados con las políticas que afectan la gestión administrativa, así como mostrar los avances logrados en cuanto a la austeridad, eficacia, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso de los recursos de la Organización, e incluir un seguimiento de las recomendaciones formuladas por la Junta de Auditores Externos que identifique aquellas recomendaciones que hayan sido implementadas por la Organización. Los informes deberán incluir, entre otros, las siguientes partes:

1. Una discusión y análisis del informe desde una perspectiva gerencial que resuma la situación financiera de la Secretaría General. ii. Informes financieros detallados, incluida la ejecución presupuestaria del Fondo Regular y de los fondos voluntarios, específicos, fiduciarios y de servicio (incluida la recuperación de costos indirectos).

d. Solicitar a la Secretaría General que cada seis meses presente a la CAAP para su consideración los informes relacionados con otros aspectos administrativos de la Secretaría General, tales como el impacto de las políticas de recursos humanos sobre la representación geográfica y la equidad e igualdad de género; las evaluaciones de desempeño del personal de la Secretaría General; el plan de recursos humanos; la auditoría de puestos; el personal financiado con Fondos Específicos; los mecanismos de

• 11contratación; las medidas de control de gastos de viajes en relación con los mandatos, y otros informes que solicite la CAAP.

e. Solicitar a la Secretaría General que continúe sus esfuerzos para que cada año pueda suministrar a los Estados, previa consideración de la CAAP, un informe detallado sobre los recursos asignados en cumplimiento de los mandatos de los Estados Miembros, listados en orden de fecha de entrada en vigor, objeto de gasto (por ejemplo, viajes, contratos) y área responsable de la Secretaría, tomando en cuenta los cuatro pilares de la Organización; un informe sobre las actividades y resultados en relación con los mandatos de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros que incluya las medidas de austeridad adoptadas durante el período de gestión; un informe sobre los ingresos generados a través del alquiler de los salones de conferencias y el Salón de las Américas; un informe sobre la recaudación de fondos externos que apoyan las actividades de la Organización y otros aportes al mantenimiento y mejoras de sus edificios.

3. Política sobre recuperación de costos indirectos Encomendar a la Secretaría General que continúe identificando y centralizando los costos indirectos provenientes de los Fondos Específicos que recibe la Organización, en aras de incrementar la eficiencia y eficacia de los mismos. En la mayor medida posible, la Secretaría General debería ejercer una política de recuperación de costos equitativa a fin de evitar una carga desproporcionada sobre las funciones administrativas financiadas con el Fondo Regular.

4. Captación de fondos

a. Encomendar al Secretario General que, en sus esfuerzos de movilización de

recursos externos, promueva y privilegie, a través de la Secretaría de Relaciones Externas, el apoyo a la instrumentación de los mandatos emanados de la Asamblea General y que presente a la CAAP un informe anual sobre los resultados de dichas gestiones. b. Encomendar a la Secretaría General que elabore y presente al Consejo Permanente una estrategia integral de captación de fondos de la Organización que responda a los mandatos y prioridades de la misma. c. Encomendar a la Secretaría General que prepare una estrategia de captación de fondos para atender las necesidades de los inmuebles, incluidas las reparaciones urgentes y la conservación de edificios históricos, de conformidad con lo indicado en el párrafo III.B.20.

5. Pago de cuotas

a. Reiterar a los Gobiernos de los Estados Miembros la necesidad de que continúen pagando sus cuotas y atrasos de conformidad con la resolución AG/RES. 1757 (XXX-O/00) “Medidas destinadas a alentar el pago oportuno - 12de las cuotas”, modificada mediante la resolución AG/RES. 2157 (XXXVO/05). b. Extender el mandato al Consejo Permanente para que en el año 2010 presente las medidas existentes y considere nuevas medidas destinadas a alentar el pago oportuno de cuotas y que complete el informe para la Asamblea General en su cuadragésimo período ordinario de sesiones.

6. Ejercicio fiscal de la Organización Solicitar a la Secretaría General que, en consulta con los auditores externos y la Junta de Auditores Externos, presente los resultados del examen sobre la posibilidad de establecer un nuevo

ciclo fiscal para las operaciones presupuestarias y financieras de la Organización y presente un informe, en el contexto del informe anual de la Junta de Auditores Externos, con recomendaciones al Consejo Permanente antes del cuadragésimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General.

7. Planificación estratégica y evaluación

Encomendar al Secretario General: a. Que continúe realizando esfuerzos para modernizar la Secretaría General y para mejorar y promover una cultura de austeridad, eficacia, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso de los recursos para las operaciones de la Secretaría General de la Organización; b. Que prosiga, en consulta con los Estados Miembros y en coordinación con el Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA, con la implementación de un proceso de planificación que identifique objetivos estratégicos, evalúe programas y proyectos que respondan a los mandatos emitidos por los órganos políticos, salvo los financiados por el Fondo Especial Multilateral del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (FEMCIDI), tomando en cuenta las ventajas comparativas de la Organización, y asigne los recursos presupuestarios disponibles para lograr los objetivos principales de la misma. c. Que presente, antes del cuadragésimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General, un informe en el que se establezca un vínculo claro entre el uso de recursos y los resultados logrados de una manera que sea útil para los Estados Miembros. d. Que solicite que el proceso de planificación estratégica haga un mejor uso del presupuesto a fin de incorporar más claramente el vínculo existente entre las metas y objetivos estratégicos y los resultados e indicadores esperados.

8. Políticas de recursos humanos - 13Instar al Secretario General a que presente un plan de acción que modernice la política de recursos humanos y que incluya procedimientos de contratación transparentes que tomen en consideración el principio de mérito, así como metodologías racionales de evaluación de desempeño y de administración de personal, nombramientos de confianza, equidad en la distribución geográfica y equilibrio de género en todos los niveles de la Organización, y que presente un informe detallado y recomendaciones al Consejo Permanente a más tardar el 31 de enero de 2010.

a. Representación geográfica Instar al Secretario General a que presente los resultados del desarrollo de una política de recursos humanos en la cual esté plenamente integrado el principio de representación geográfica, de acuerdo con el artículo 120 de la Carta de la Organización de los Estados Americanos y la metodología aprobada por la CAAP. b. Equidad e igualdad de género

1. Instar al Secretario General a que continúe impulsando las políticas de equidad e igualdad de género en el lugar de trabajo y asegure la responsabilidad de cada Secretario y Director de rendir cuentas anualmente a la CAAP sobre la aplicación de estas políticas. ii. Instar al Secretario General a que redoble sus esfuerzos para alcanzar el objetivo de que las mujeres ocupen el 50% de los puestos en cada grado en los órganos, organismos y entidades de la Organización de los Estados Americanos (OEA), en particular de nivel P-5 y superiores, y lograr un equilibrio de género en todos los niveles de la Organización.

c. Personas con discapacidad Instar al Secretario General a que promueva una política de recursos

humanos que no discrimine por motivos de discapacidad y que asegure la igualdad de oportunidad para todos. d. Discriminación por edad Instar al Secretario General a que promueva una política de recursos humanos que no discrimine por motivos de edad y que asegure la igualdad de oportunidad para todos, de conformidad con el marco jurídico existente. e. Nombramientos de confianza Solicitar al Secretario General que estudie la política de la Secretaría General con respecto a los nombramientos de confianza, prestando especial atención a su aplicabilidad a los cargos de director de naturaleza altamente técnica, - 14para los cuales el nombramiento a través de un concurso es más apropiado y en beneficio de la Organización.

9. Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros Considerando que, conforme a los términos de la presente resolución, se ha encomendado a la Secretaría General que promueva y mantenga una cultura de austeridad, eficacia, eficiencia, transparencia y prudencia en el uso, ejecución y gestión de los recursos de la Organización, resuelve

además: a. Solicitar al Secretario General que asegure que cada una de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros cuente con una dotación de personal acorde con el volumen y objetivos de trabajo, y que se financie con los recursos disponibles. b. Solicitar a la Secretaría General que continúe el proceso de modernización y mejoramiento de la administración, supervisión y control interno de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros y que asegure que estas oficinas trabajen de manera coordinada para aumentar su eficiencia y capacidad de cumplir con los mandatos de la Organización y asegurar el logro de los resultados esperados.

c. Solicitar a la Secretaría General que procure acuerdos de asociación con otras organizaciones locales, regionales e internacionales que permitan ofrecer servicios y realizar actividades de cooperación con esas organizaciones y les permita cobrar por los servicios prestados; y considere otros acuerdos de cooperación con estas asociaciones, tal como el establecimiento de una red de oficinas con responsabilidad concurrente para reforzar y mejorar la calidad de los servicios prestados a los Estados Miembros. d. Solicitar a la Secretaría General que presente anualmente al Consejo Permanente, a más tardar el 1 de diciembre de cada año, un informe que contenga una estrategia y el plan de trabajo anual y los resultados alcanzados de cada Oficina. Este informe deberá cumplir con las directrices uniformes establecidas por el Secretario General e indicar el progreso alcanzado en el logro de los objetivos fijados para el año anterior. Además, deberá contener los objetivos fijados para el próximo año. Cuando corresponda, este informe deberá indicar las oportunidades que existan para consolidar los recursos financieros, humanos y materiales de manera que se facilite el logro de los objetivos de la OEA.

10. Establecimiento de un proceso estructurado de preparación del presupuesto

a. Encomendar a la Secretaría General que implemente un proceso de preparación del presupuesto con el fin de que antes de inicie el ciclo de - 15discusión y aprobación del programa-presupuesto de 2011 se realicen las consultas necesarias para recabar y presentar los datos e informes que las Misiones Permanentes requieran al comienzo de las sesiones de la Subcomisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, y que presente

un esquema preliminar de presupuesto a la CAAP a más tardar el 15 de marzo de 2010, tomando en consideración las labores del Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA. b. Reiterar a la Secretaría General la necesidad de ceñirse estrictamente al calendario de fechas de presentación de la propuesta del programapresupuesto, así como a los requerimientos de información complementaria, establecidos por el artículo 90 de las Normas Generales. c. Solicitar a la Secretaría General que presente los resultados del examen realizado para adelantar la fecha de entrega del Informe de la Junta de Auditores Externos para que los Estados Miembros puedan tomarlo en consideración al principio del proceso de redacción de la resolución de programa-presupuesto. d. Encomendar a la CAAP que establezca un procedimiento para darle seguimiento al proceso de adopción de las recomendaciones de auditoría y a las disposiciones administrativas y presupuestarias de la presente resolución, con el objetivo de evaluar los resultados obtenidos y la eficacia de las acciones tomadas en cumplimiento de la misma. Solicitar a la Secretaría General que a más tardar el 1 de diciembre de 2009 presente a la CAAP un calendario que refleje en forma precisa las fechas en las que serán presentados los informes, estrategias y planes mencionados en la presente resolución, de tal manera que los Estados Miembros puedan corroborar oportunamente la información proveída y hacer un seguimiento efectivo del cumplimiento de los mandatos y de la ejecución presupuestaria del Fondo Regular y de los fondos voluntarios, específicos, fiduciarios y de servicio (incluida la recuperación de costos indirectos). Dicho proceso de evaluación y seguimiento deberá incluir informes de progreso a ser presentados ante el

Consejo Permanente con la periodicidad que la CAAP considere apropiada.

11. Fundaciones creadas por la Secretaría General Ratificar que la OEA respalda y participa en la Fundación para las Américas, en Jóvenes Empresarios de las Américas y en la Fundación Panamericana para el Desarrollo, y que la instalación de otras iniciativas seguirán los proc