OEA - AG - Resolución AG08367P06

ASSEMBLEIA GERAL QUINQUAGÉSIMO PRIMEIRO PERÍODO ORDINÁRIO DE SESSÕES OEA/Ser.P 10 a 12 de novembro de 2021 AG/INF. 733/21 rev. 11/ Cidade da Guatemala, Guatemala 29 outubro 2021

Original: espanhol

BOLETIM INFORMATIVO

1. As mudanças em relação à versão anterior estão marcadas em negrito.BOLETIM INFORMATIVO As delegações terão acesso aos documentos na seguinte página:

http://scm.oas.org/ag/documentos

1. Sede da Assembleia Geral: O Quinquagésimo Primeiro Período Ordinário de Sessões da Assembleia Geral da Organização dos Estados Americanos (OEA) será realizado em formato virtual de 10 a 12 de novembro de 2021 por meio da plataforma KUDO.

2. Coordenação:

Coordenação-Geral Guatemala: Coordenador-Geral Embaixador Carlos Ramiro Martínez Alvarado Vice-Ministro das Relações Exteriores Coordenadora Política Embaixadora Ana Isabel Carrillo Fabián Diretora-Geral de Relações Internacionais Multilaterais e Econômicas Coordenadora de Logística Senhora Mónica Escobar Diretora de Política Multilateral Coordenação-Geral OEA Coordenador-Geral Embaixador Nestor Mendez Secretário-Geral Adjunto da OEA Coordenador de Logística Embaixador Francisco Lainez Diretor do Departamento de Gestão de Conferências e Reuniões23. Acreditação: As delegações, os Observadores Permanentes e os convidados especiais devem enviar suas

cartas de acreditação em formato PDF. Favor incluir os nomes, o endereço de correio eletrônico e o contato telefônico dos delegados designados para a Plenária e para a Comissão Geral. As cartas devem ser enviadas, unicamente por via eletrônica, para os seguintes endereços: gmayorga@oas.org e 51AGOEA@oas.org

4. Registro de participantes no Cvent: Uma vez que as delegações tenham enviado suas respectivas cartas de acreditação, os delegados deverão proceder ao registro online, na página da Assembleia Geral:

https://cvent.me/VyN7qB?locale=es Ao registrar-se, cada pessoa fornecerá um endereço de correio eletrônico para recebimento da confirmação, mas estará pendente de aprovação.

5. Como entrar nas reuniões virtuais As missões e os Observadores Permanentes fornecerão à Secretaria do Conselho Permanente os nomes e endereços eletrônicos de seus delegados acreditados que participarão das sessões plenárias e da Comissão Geral.

Por razões técnicas, somente poderão entrar até cinco (5) delegados dos Estados membros nas sessões plenárias, que serão transmitidas ao vivo (webcast), e até 10 delegados nas reuniões da Comissão Geral. A Comissão Geral não contará com transmissão de webcast. Por razões técnicas, nas sessões plenárias e nas reuniões da Comissão Geral, somente poderão entrar um (1) delegado por Estado Observador e até dois (2) delegados por Estado Observador com representante permanente junto à OEA. Para o Diálogo dos Chefes de Delegação, do Secretário-Geral e do Secretário-Geral Adjunto com os Chefes de Delegação dos Observadores Permanentes poderão entrar, no máximo, três (3)

Observador com representante permanente junto à OEA. Para o Diálogo dos Chefes de Delegação, do Secretário-Geral e do Secretário-Geral Adjunto com os Chefes de Delegação dos Observadores Permanentes poderão entrar, no máximo, três (3) delegados por Estado Observador Permanente e cinco (5) delegados dos Estados membros. As delegações que assim o desejem poderão enviar suas apresentações para o Diálogo dos Chefes de Delegação gravadas antecipadamente, que serão transmitidas na sessão respectiva na ordem de precedência estabelecida. O vídeo deverá ter duração máxima de seis minutos, em formato mp4, resolução 720p ou 1080p, taxa de atualização 30 ou 60 Hz, e deverá ser enviado a 51AGOEA@oas.org até no máximo 5 de novembro de 2021. Para acompanhar as reuniões pelo webcast, utilize o seguinte link: LINK DE LIVRE ACESSO36. Registro de participantes no KUDO Os delegados devidamente acreditados que entrarão nas salas virtuais, bem como os oradores, receberão uma mensagem de correio eletrônico do KUDO ( support@kudoway.com) pedindo-lhes que criem uma senha com a qual poderão fazer o login. Em caso de esquecimento, é possível redefinir a senha seguindo as instruções da página live.kudoway.com Os delegados acreditados dos Estados membros e dos Observadores Permanentes e os oradores que entrarão nas salas virtuais (com acesso a câmara e microfone) durante as sessões poderão fazê-lo pelo seguinte link: LINK DELEGADOS COM SENHA.

Os convidados especiais, devidamente acreditados, que não tomarão a palavra, não precisarão criar um perfil no KUDO e poderão acompanhar as sessões pelo seguinte link: LINK DE

LIVRE ACESSO

7. Acesso ao Edifício Principal da OEA e uso do Salão das Américas  Para os Estados membros que pretendam conectar-se às sessões plenárias no Salão das Américas a partir de 11 de novembro, a capacidade máxima por delegação será de dois (2) delegados; • Cada delegação deverá informar à Secretaria, o mais tardar até 3 de novembro de 2021, se estarão presentes no Salão da Américas, por meio do seguinte endereço de correio eletrônico: 51AGOEA@oas.org;  Para o acesso às instalações, serão exigidos a desinfecção das mãos com álcool-gel e o controle da temperatura corporal a todas as pessoas que entrem no Edifício Principal. Será obrigatório o uso permanente de máscara, bem como o distanciamento social de 1,80 metro;  Espera-se que todos os presentes estejam completamente vacinados contra a covid19 com duas (2) doses ou uma (1) dose, conforme o caso;  Não haverá microfones nem serviços de interpretação no Salão das Américas. O serviço de interpretação será fornecido exclusivamente pela plataforma KUDO.

Para assegurar uma conexão mais confiável e de melhor qualidade à plataforma KUDO no Salão das Américas, o Departamento de Serviços de Informação e Tecnologia emprestou para as sessões plenárias da 51AG computadores portáteis

que serão colocados sobre a mesa no local correspondente a cada delegação e estarão conectados por cabo à rede. Reiteramos que esses equipamentos — um por delegação — servirão para conectar-se à plataforma KUDO e também terão acesso à rede de internet, mas sugere-se que cada participante utilize os seus próprios fones de ouvido. Além disso, recomenda-se às delegações que assim o4desejem que levem seus próprios computadores portáteis para utilizar para funções pessoais. Em 5 de novembro de 2021, será feita uma sessão técnica presencial no Salão das Américas para testar os equipamentos, inclusive os computadores portáteis pessoais que pretendam utilizar na Assembleia no Salão das Américas;  Devido às medidas sanitárias e de segurança impostas por causa da pandemia de covid-19, a Secretaria-Geral lamenta informar que, durante o Quinquagésimo Primeiro Período Ordinário de Sessões da Assembleia Geral, não haverá serviços de alimentação no Edifício Principal; e  Favor referir-se ao documento (AG/CP/SUB.TP-293/21 rev. 1).

8. Testes virtuais Serão organizadas três (3) sessões de teste para que todos os participantes do Quinquagésimo Primeiro Período Ordinário de Sessões da Assembleia Geral possam testar seus equipamentos. Essas sessões de teste ocorrerão em 22 e 29 de outubro e em 5 de novembro de

2021;

9. Idiomas e documentos de trabalho

As sessões virtuais da Assembleia Geral serão realizadas nos idiomas oficiais da Organização — espanhol, francês, inglês e português —, oferecendo-se interpretação simultânea nesses idiomas. Os documentos estarão disponíveis na página de documentos da Assembleia Geral neste link: http://scm.oas.org/ag/documentos, ou escaneando o código QR que se encontra na primeira página deste boletim. Solicita-se aos participantes que conservem seus documentos em todas as sessões.

10. Conectividade e recomendações Tenha em conta as seguintes recomendações para facilitar o acesso à plataforma virtual:  Conecte-se pelo navegador Google Chrome ou pelo Firefox, de preferência a partir de um computador ou laptop  Se tiver VPN, deverá desconectar-se  A senha deve conter 10 caracteres (incluindo ao menos uma letra maiúscula, um número e um caractere especial)  É necessária uma conexão de internet mínima de 10/10 mb para fazer o download e o upload  Se precisar conectar-se por meio de dispositivo móvel, recomenda-se baixar o aplicativo KUDO e manter o celular carregado511. Manual de boas práticas para videoconferências O link a seguir contém recomendações para participar das sessões virtuais da melhor maneira possível. ESP

12. Informações adicionais A fim de obter mais informações, por favor consultar o seguinte website: LINK 51 AG.

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