OEA - COLOMBIA - Acuerdo bilateral 20 de 2010

ACUERDOS BILATERALES

Clasificación: 20-2010

Fecha de Ingreso: 22 de febrero de 2010

Nombre del Acuerdo: Memorando de entendimiento entre la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos y el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y la Universidad EAFIT de Medellín para la Ejecución de una Modelo nacional de la Asamblea General de la OEA para universidades colombianas Materia: Ejecución de una Modelo nacional de la Asamblea General de la OEA para universidades colombianas

Partes: SG/OEA £ Colombia € Universidad EAFIT de Medellín Referencia: Colombia £ Universidad EAFIT de Medellín Fecha de Firma: 22 de mayo de 2008

Fecha de Inicio: Fecha de Terminación:

Lugar de Flrma: Medellín, Colombia

Unidad Encargada: Departamento de Asuntos Internacionales

Persona Encargada: Irene Klinger

Original: Claves:

Cierre del proceso: Notas adicionales:

MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO

ENTRE

LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS

AMERICANOS,

EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA

Y

LA UNIVERSIDAD EAFIT DE MEDELLÍN, COLOMBIA PARA LA EJECUCIÓN DE UN MODELO NACIONAL DE LA ASAMBLEA GENERAL DE

LA OEA PARA UNIVERSIDADES COLOMBIANAS

MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO

ENFRE

LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE 1,08 ESTADOS

AMERICANOS.

El. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE COLOMBIA

Y

LA UNIVERSIDAD EAFIT DE MEDELLÍN, COLOMBIA

PARA LA EJECUCIÓN DE UN MODELO NACIONAL DE LA ASAMBLEA GENERAL DE

LA QOFRA PARA UNIVERSIDADES COLOMBIANAS LAS PARTES EN ESTE MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO. la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos ten adelante la SG.OEA). representada por is Directora del Departamento de Asuntos Internacionales (en adelante el DAD) de la Secreraria de Relueiones Exiemes de la SG/OFA, señora lrene Klineer, el Ministerio de Relaciones Exieriores de Colombia (en adelante la Cancillería de Colombia). representada por e! Ministro de Relaciones Exteriores, señor Fernando Araujo Perdomo: y la Universidad FAFIT de Mecelin. Colombia (en adelante FAFIT). representada por el señor Rector Juan Juís Mejia Arango.

CONSIDERANDO: La solietud nucha por e Gobierno de Colombia a la SGOFA. a traves de su Misión Permanente ante le DÉA, para la realización de ur Modelo Nacional de la Asamblea Genera: de la OÉA (en adelante MOLEA) con el objenvo de involucrar a la juventud y sensibilizar al pueblo colombiano en anticipación a la celebracion del Trigesimo Octavo Periodo Ordinario de Sesiones de la Asamblea General de la OEA a realizarse en Medellin. Colombia del l al 3 de junio de 2008, y cuyo tema central será La Juventud v los Valores Democráticos.

Que esto MOERA para estudiantes universitarios de Colombia se llevará a cubo en el cumpus Ge a Universidad EAFIT en WMedellin. Colomba del 22 4123 de marvo ce 2008:

Gue HAPTÍ cuenta con el epove de la Limversidad del Norte de Barranquilla. Colombia. cada su experiencia en MOR As anteriores, y Que lo SGOFA es el óreano central y permanente de la OFA 4 eve la iscultad de establecer y fomentar relaciones de cooperación conforme con el articulo 112 (h) de la Carta de la OEA y con la Resolución de sí Asamblea General AGRES. S7 (07D)

ACUERDAN LO SEGUIENTE:

ARTÍCULO I OBJETO Y ALCANCE DEL MEMORANDO DE ENFENDIMIENTO =¿ objeto de este Memorando de Entendinuento es establecer los términos y condiciones en qe as Pares coóoperaráan pera la celebración del MOEA para estudiantes iniversstiacnos de Colorbia en el camp|u s de la Lamversidad EAT. en Medellin Colombia Gel 21 al 23 de Mivo de 2008.

ARTÍCULO 1

OBLIGACIONES DE EAFTT 2 FAFTL asuve las siguentes obligaciones 21] Organizar el MODA y convocar de una manera amplia a todas las universidades colembianas que tengan programas aplicables al MOFA a participar en el mismo

212. Proponer los puntos del Temario del MOÉA. en coordinación con la Cancilleria de Colombia y ia SGIOFA 203 Proporciorar el fmaneiamiento total y necesario para cubrir todos las costos de recursos cumanos. materiales Y servicios que se requieran para llevar a cabo el MOEA. 2004 Poner a disposición del MOFA vw de sus participantes las instalaciones. equipo. mobibiuno, servicios técnicas y de tecnologia y brindar iodas las condiciones para que el

ovento se lleve a cabo en un ambiente tranquilo y seguro. Enel Anexo l el cual forma parte imerránte de este Memorando Ge Entendimiento, se describe el detalle de las instalaciones. salas de reuniones, materiales, equipos y útiles necesarios para el desarrollo del MOEA. )7 A Xegociar v firmar un acuerdo con uno o mas hoteles cercanos al lugar del MOEA para el dlojemiento de los partieipantes, con una tardía diaria adecuada para los estudiantes. Estos hoteles seran los “howeies oliciales del MORA”. ah 31 3 + Ú aL ,1 ]981 1 21 31 9 ea 31 A Proveer sen icio de transporte para lodos los participantes. personal de la SG.OÉA e invitados especiales desde el aeropuerto a los hoteles oficiales y desde los hoteles ofelales al a2cropuerto los dias de llegada y de parida. Asimismo, preporcionar transporte local para que los parterpantes puedan circular desde el hotel al local de la conterene:a Y a los locales donde se realicen eventos oficiales y viceversa. O Tecer almuerzos y refrigerios para todos los participantes durante los dias del evento. informar sobre le reaiización del MOFA a los medios de comunicacion locales. Samficando la difusión Je esta información durante imervalos estratégicos. (1i con la suficiente amtlación para promover la participación de universidades focales. (2) unos dias antes y durante el MORA. y (3) inmediatamente despues de la ceremonia de CLAusura. Cubnr los costos de alejannento en alguno de los hoteles oficiales del MOEÉA para los

estudiintes destanados como Autoridades (7) y Relatores (3) del MOÉA que no restdan on Medellin Diseñar un jogotipo para el MOEA vo uulizar el logotipo de la OEA en el material que se produzca para el MOFA, así coro en documentos, publicaciones y articu.os relacionados con el MORA. previa aprobación de la SG'OÉE A, por medio del DAL vano coordinación con la SG OLEA. diseñar. producir e imprimir iodo el material Dubhertario y la documentación necesaria para la realización del MOFA. incluvendo: dapeleria. carpetas. credenciales de identificación. agendas, programa. etc. Dedicar espacios especiales w especificos en su pagina Web para la publicación electronica de codos tos documentos, instrucciones e infermación del MOFA necesarias cara los partcipanios - Distribuir dos documentos y los CDs con las Resoluciones Finaíes emanadas del MOFA 2 sodas las instituciones educativas participantes. Recaudar y h adeimustrar las cuotas de inscripción de COS 100.000 tE por delezE ación - Destenar al funcionario ca dos funeronarios responsables de la coordinación del MOEA e informara la SG.OLA al respecto. ARTÍCULO BI OBLIGACIONES DE LA CANCILLERÍA DE COLOMBIA La Canelllena de Coloma asume las sipuientes obligaciones: Gestionar ante las autondados locales la provisión de seguridad para el evento en coordimación con la Unnersidad EATVET y prestar el apoyo necesario para que el MORA se desarrolle en un entorno seguro y tranquilo para todos los participantes, meluvendo los

1 eL ' 4 ?e 0 oi. + A «uyares de siojamiento. durante el iransporte oficial. y durante las sesiones v ceremonias del MOFA. Realizar una contubución a la Organización de ¡os Estacos Ámencanos hasta por un monte maximo ce quince mi dolares de los Estados Unidos de America (US$ ¿5.006 00) destinados 2 financiar los costos de los pasajes aereos y viáticos de los “uncionarios de la SG:OFA que viajarán a Medellin para coordinar las acuvidades de! MOÉA., asi como los de los especiatistas de la SGOFA que asesoraran a los estudiantes durameo las sesiones del MORA y el costo del transporte dentro de Colombia de los estudiantes que representen a las Autoridades del MOFA que no residan en Medellin. Ofrecer una recepción de bienvenida para los parucipantes a noche del miércoies 21 de mayo de 2008 y enviar a una alta autoridad del Gobierno de Colombia para la ceremonia de apertira ARTÍCULO IV OBLIGACIONES DE LA SG/OEA 4 SG DEA, por medio del DAL asume las siguientes obligaciones: Poner a su vareo la coordinación v supervisión general del MORA. “reparar un codigo de conducía que deberá ser obsenado y eumplido por las instituciones educativas y por los representantes de cada una de ellas y sus estudiantes. Asegurar le porueipación de especialistas de diferentes dependencias de la SG.OFA. quienes asesoraran a los estudiantes en las sesiones de las comisiones. y se encargaran de avaiuar las resoluciones presentadas por los mismos Dacicar espacios especiules Y especilicos en su página Web para la publicación

electronica de todas los documentos, instrucciones e información del MOFA necesarias dura los participantes. entregar una guia (OD) de estudio a cada una de las universidades que participen en cl MOFA. Este OD s:ne ce guia de estudio para que los estudiantes que participen en el MOEÉA puedan estar mejor preparados. Designar a los estudiantes que serán las Autoridades y los Relatores del MORA teniendo er cuenta a los estudiantes colombianos que han participado como autoridades en modelos antenores. En totel habra 7 autoridades en este MOFA (1 Secretario General. 3 Presidentes. 3 Vicepresidentes) y 3 Relatores. Ureparar vi Calendario de Acuvidades del MOEA. en coordinación con RAFIT Asignar cos pases 8 ser cepresentados por las delegaciones de estudiantes que Namiemparán en e: MORA. E ¿acesso representar por un funcionario de alto nivel en la ceremonta de Inauguración del MOEA. quien actuara como orador principal. Proporcionar una bandera de la OKA para las reunicnes plenarias Ofrecer una recepción para los participantes del MORA durante la noche del jueves 22 de muvo de 2068 > ri ARTÍCULO V PRIVILEGIOS E INMUNIDADES Je conformidad con lo dispuesto en los articuios 132 a 130 de la Carta de la OFA val Acuerdo sobre Privilegios e Irmunidades de la OVA, adoptado el ES de mavo de 1940, del cual es parte la República de Colombia al depositar el Gobierno de Colombia su mstrumente de adhesión el 17 de ¡jumio de 1974. el Gobierno de Colombia y EAFIT reconocen a la OPA. a sus organños. a su personal. a sus consultores. Y a sus bienes, los

pivalegios + mmunidades necesarios para el libre y adecuado desempeño de sus 'unciones y responsabilidades con ocasión del MOFA. Tales privilegios e inmunidades no se aplicaran al personal de nacionalidad colombiana en la medida que establece la Corstrucion y las leves de Colombia. ARTÍCULO VI SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS cas Partes imentaran resolver amigablemente cualquier controversia que surja entre ellas a raiz de la ejecución o interpretación del presente Memorando de Entendimiento. sin perjuicio de lo dispuesto en el Articulo Y. Si ello no fuera viable, las diferencias serán tesueltas mediamte un procedimiento acordado entre las Partes ARTÍCULO VU DISPOSICIONES GENERALES Anexo l forma parte integrante de este Memorando de Entendimiento y por este medio se incorpora al mismo. oL 2 AFTER la Canetlena de Colombia, y la SGOEA han acordado que en este MOEA habra las sigutentes comisiones de trabajo: e Comisión General e Primera Conusior: Comision de Asuntos Juridicos y Politicos. e Segunda Comisión: Comisión de Seguridad Hemisférica. ' mU 1 7.3. — Todo el material fotográfico, audio visual y escrito que resulte del MOEA será propiedad de la SG/OEA., Tano EAFTT como la Cancillerta de Colombia podrán utilizar este material para sus archivos y para actividades de relaciones públicas, vinculadas con e; MOEA. 74. — El presente Memorando de Entendimiento entrará en vigencia a partir de su firma por los representantes autorizados de las Partes, permaneciendo en vigor haste sesenta (60) dias después de la clausura dei MOEA. Las obligaciones financieras contraídas por la

SG/OEA frente a terceros en virtud de este Memorando de Entendimiento que no puedan cancelarse anticipadamente serán aceptadas y respetadas por EAFIT y la Cancillería de Colombia, quienes proporcionarán a la SG/OEA los recursos necesarios para atender su cumplimiento. EN FE DE LO CLAL, los representantes de las Partes, debidamente autorizados para hacerlo, suscriben el presente Memorando de Entendimiento en tres originales igualmente válidos, en los lugares y fechas que se indican a continuación:

POR LA UNIVERSIDAD EAFIT: POR LA SECRETARÍA GENERAL DE

LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS: A A z - !

Juan Luis Mejia Arang Irene Klinger Rector Directora Universidad EAFIT Departamento de Asuntos Internacionales Secretaria de Relaciones Externas

Lugar: Lugar:

Fecha: Fecha:

POR EL MINISTERIO DE

RELACIONES EXTERIORES

DE COLOMBIA:

Fernando Araújo Perdomo Ministro de Relaciones Exteriores de Colombra

Lugar: Fecha:

ANEXO 1

LOCALES, EQUIPOS Y MATERIALES PARA EL MODELO NACIONAL DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA Medellín, Colombia. 21 al 23 de mavo de 2008

Se calcula a participacion de aproximadamente 300 personas según el siguiente detalle: 204 estucientes (en tres Comisiones de Trabajo). 50 estudiantes y voluntarios (Secretaria General MOFA. Cono Cormmcaciónes MOEÉA. voluntarios para logistica. decumentos. etc) 34 prolesores y 3 funcionarios ORA. Adicionalmente para las ceremonias de inauguración v de Clausura se calcular entre 30-36 invitados especiales (autoridades universitarias. autoridades del

gobierno de Colombia y locales. entre otros) Las instalaciones, mobiliario, equipo, servicios y materiales que la Universidad EAFIT deberá proporcionar son los siguientes: 7 Espacio acecuado. a le entrada del recinto de reuniones. para el registro de participamos durante el primez dia y mebilizrio'equipo de ofema que meluya lo siguiente: 2 computadoras y 2 impresoras: 2 mesas largas para desplegar las credenciales. agendas. calendario de reuntenes y otros documentos pertinentes. 4 sillas para el personal de segistro. 7 Carpeias con a documentación básica para cada uno Je los participantes en el MORA. las cuales deberán entrevarse junto con las credenciales el primer dia del Modelo. r Ln saión para las reuniones plenarias (Inausuración y Clausura). Este salón deberá tener capacidad para un minime de 300 personas. Deberá contar con mesas y sillas para los 34 jofes de delegación. 34 sillas para los representantes alternos; mesas v sillas para las autoridades del modelo (7 personas) sillas para los miembros restantes de cada delegación (130), invitados, consultores de a SG-OEA. profesores. público y persenal de prensa, Equipo de sonido consistente en 34 microfonos para los jefes de delegación: espacio adecuado y plataformas para las cámaras de televisión o video: equipo de orabación. Mesa y espacio adecuado para documentos ro Tes (3) salas de reunion para las comisiones con capacidad minima de 80 personas. Cada sala debera contas con mesas y sillas para los 34 miembros de delegacion: 32 sillas para los miembros al:ernos: mesa para los oficiales de la comisión. relatores y consultores

SO DEA (4 personas): silas para observadores y profesores (8) Seis (6) computacoras como cnimmo (dos por cada comisión i con acceso a Internet e impresoras para uso de los delegados participantes en las comisiones a ser ubicadas cerca de la sala de la conusión correspondiente. Computadoras adicionales para las delegaciones de apovo ql MOEA se detallan más abajo. ]e Una sala adicional para reuniones de grupos de trabajo. con capacidad para tres (35 Z2Tupos de :rabajo (aproximadamente 25 personas) o en su defecto 2 salas con capacidad EN personas cada una. tna saia para reumiones del Comité de Eialuación de Resoluciones con capacidad minima para 15 personas. Esta sala debera dedicarse exclusivamente a este propósito ¿durante los días de la revmon. Una vitema para el DAI /ORA. a ser utibicada tambien por los consultores del MOFA. con el siguiente mobiliario y equipo. 2 eserttorioy s 2 sillas: 2 computadoras con servicio ce internet oy una impresora. | teléfono para llamadas locales y con capacidad de ¿amadas ce larza distancia para uso de los funcionarios del DAI que asisten 21 MOE A. Esta oficina deberá estar habilitada con 1 día de anticipación al modelo. Una sala para conferencias de prensa, con capacidad para 30-40 personas (incluir mesas v sM:ia11sa5 ) Centro de documentación con equipo de fotocopiadoras para reproducción rápida + masiva de documentos, cercano a las salas de reunión de las comisiones Oficinas para el Centro de Comunicaciones del MOÉA: (Ver “Metodologia uulizada

nor el Programa MOFA para la realizacion de los Modelos”). Oficina con cuz vacidad para ¿+ personas como nurnno Mobliario y equipo de computación. mesas y sillas pare 12 Personas. 6 computadoras con sus Impresoras. U tiles de escritorio incluyendo papel para ¿npresoras Oficinas para la Oficina de la Secretaria General del MOFA: (Ver "Melado.opma clizada por el Programa MOFA para la realización de los Modelos” en ia página Web del MORA) Con capacidad para 12 personas como mínimo. Mobiliario y equipo de compuiación: mesas y si las para 12 personas: 6 computadoras con sus impresoras. Únlos ce eserttorio incluvendo papel para impresoras. res juegos de placas con los nombres de los paises miembros y observadores dermanentes participantes: tres juegos de placas con los titulos. por ambos lados. de las artoridades de las comisiones. tres (3) juegos de placas para las plenarias con los titulos por ambos lados de: Presidente MOEA. Vicepresidente MORA. Sucretarie General MOLA. Secretano General Adiumo MOEÉA. Relater) implementos para la mesa cirectiva de las reumiones plenarias “apel Bond tamaño carta (resmas de papel) va que inckive papel para iviOcopias. papel nara las impresoras Y para uso en general tales de Oñcina: Cuademos para apuntes, boligrafos. lápicos. clips, material compiezo de acredniación pare participartes, marcadores bresaltadores). 4 pertoradoras de tres hovos (2 Dura Secretaria General MOFA vo 2 para el Centro de Comunicaciones MOEAD 3

secapuntas tamaño grande ¿l para Secretaria General MOEA. 1y para el Centro de Comunicaciones MOFA 3 ] para el Comité de Evaluación de Resoluciones) 1: engrapadoras con suficientes grapas (de éstas 5 deben asignarse al Comite de Evaluación de Resoluciones). 2 engrapadoras grandes manuales. 100 sobres Manila grandes. 2 tijeras Sara papel. eto.

Servicio médico y de enferneria: Servicio de primeros auxilios para los participantes y personal de la SG-OEA Agua y servicio de calé para todos los participantes y miembros de personal de la SG-O0EA. durante todas y cada ura de las reumones y ceremonias del MOFA ¿res (3) Juegos de les resoluciones Snales aprobadas en el MOEÉA en carpetas plásticas para el DAL Adicionalmente, distribuir electrónicamente en un CD un (1) juego completo úe. Libro Final para cada una de las delegaciones participantes. asi como el número de versiones ciectrontcas O ejemplares que PAPI determine necesario para distribucion O ¿erullcados de participación para las autoridades del MOFA. los estudiantes miembros úe cada delegación y el personal de secretaria. comunicaciones y apoyo proporcionados por la Umversidad FAFTE Los ceroficados serán firmados por la Directora del DAI y el

Rector de FATTT -9-