OEA - COLOMBIA - Acuerdo bilateral 68 de 2009

ACUERDOS BILATERALES

Clasificación: 68-2009

Fecha de Ingreso: 27 de julio de 2009

Nombre del Acuerdo: Convenio de Cooperación en materia de capacitación No. 278 de 2009 entre el Ministerio de Comunicaciones de la República de Colombia y la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos Materia: Cooperación en materia de capacitación

Partes: SG/OEA £ Colombia Referencia: Colombia Fecha de Firma: 8 de mayo de 2009

Fecha de Inicio: Fecha de Terminación:

Lugar de Firma: Bogotá, Colombia

Unidad Encargada: Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral

Persona Encargada: Alfonso Quiñonez

Original: Claves:

Cierre del proceso: Notas adicionales: Impresion de Sticker AlfaWeb ” Página l de 1 o Ministerio de Comunicaciones A eprúbelimca arde Colombia bn Gobierno en línea

5 Colombia: bestody Oiga Edificio Murillo Toro Cra. 3 entre calles 12 y 13, Bogotá DC., Colombia

Teléfono: + 57(1) 3442270/3460 Fax: + 571) 3442248 wen. gobiernoenlinea.qov,co

Bogotá D.C., 26 de mayo de 2009 A Ministerio de Comunicaciones 22/05/2009 15:01:54 Y

Registro No: 292576 Usuario: DASA

, Señ= o r . ZD De Ais r Nt e Ai c Cn co Oi: ó Z n A: O R - G W AA A NN S TI H IZ I OA N QUC G ITI AOÓ NN , DE D C LO 20S 0 0E 6-S 4T 4A 99D O US S A AMERICANOS

MIKE MORA

Oficina: del Secretario Ejecutivo

Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral Organización de los Estados Americanos Washington, D.C. Estimado Mike. Adjunto a la presente, el convenio de cooperación No 0278 debidamente numerado. Cordialmente, LA Nous

MARTHA LUZ > ARANGO M

Consultora Área de Apropiación Programa Agenda de Conectividad Estrategia de Gobierno en Línea Ministerio de Comunicaciones hup://webalfa/Alfa/stickerenv.asp?numrad=2925764-destinoORGANIZACIÓN DEL... 22/05/2009 NoE) Fondo de Comunicaciones “eog , Repúb+. lica de Colombia. Libertad y Orden

CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N?

SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVES DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS A TRAVES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL

1. ANTECEDENTES 1.1. Que de acuerdo con la Ley 142 de 1994, y el numeral 1 del articulo 24 del decreto 1130 de 1999, modificado por el decreto 2324 de 2000, el Fondo de Comunicaciones tiene la función de “Proveer el apoyo económico, financiero y logístico requerido por el Ministerio de Comunicaciones para el ejercicio de sus funciones”. 1.2. Que el artículo 23 del Decreto 1130 de 1999 estableció como objetivo básico del Fondo de

Comunicaciones el financiamiento de los planes, programas y proyectos para facilitar el acceso de todos los habitantes del territorio nacional a los servicios de telecomunicaciones y postales sociales. 1.3. Que de acuerdo con el Decreto 1151 de 2008, el Ministerio de Comunicaciones, a través del Programa Agenda de Conectividad o de la entidad que haga sus veces, es el responsable de coordinar la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea, la cual tiene por objeto contribuir a la construcción de un Estado más eficiente, más transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas, mediante el aprovechamiento de las Tecnologias de la Información y las Comunicaciones -TIC-. 1.4. Que la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos en lo sucesivo "SGIOEA” es el órgano central y permanente de la Organización de los Estados Americanos (CEA) y tiene la facultad de establecer y fomentar relaciones de cooperación conforme con el articulo 112 (h) de la Carta de la OEA y con la Resolución de su Asamblea General AG/RES. 57 (10/71). 1.5. — Reconociendo que la Asambiea General de la OEA por medio de sus Resoluciones AG/RES. 1686 (XXIX-0/99) y AG/RES. 3 (XXVI-E/99) estableció la Agencia Interamericana para la Cooperación y el Desarrollo (AICD), cuya finalidad es la de promover, coordinar, gestionar y facilitar la planificación y ejecución de programas, proyectos y actividades dentro del ámbito de la Carta de la OEA y, en particular, en el marco del Plan Estratégico de Cooperación Solidaria

del Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral (C1D)). 1.6. — Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral (es promover la cooperación y capacitación en la región para acelerar la marcha del desarrollo económico y para abordar los temas de la reducción de la pobreza y desequilibrios sociales, y que busca alcanzar ese mandato a través del desarrollo de proyectos que atraigan la experiencia y el financiamiento del sector privado para expandirse más allá de subsidios tradicionales y así incrementar fondos disponibles para estos proyectos. 1,7. Reconociendo que la Secretaría Ejecutiva para el Desarrallo Integral lleva. adelante varias formas de cooperación para contribuir al desarrollo de los Estados miembros de la OEA, entre hi las que se encuentran los esfuerzos orientados a la capacitación de recursos humanos en temas relevantes para el desarrollo de la región, como lo es el Gobierno Electrónico. 21 Ce - Fr AH, o eg Fondo de Comunicaciones ” , Nusg' República de Colombia Libertad y Orden CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N ___ 00 278 DE 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVES DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL 18. —Que el Fondo de Comunicaciones y la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral han suscrito los convenios de cooperación N 090 de 2007 y N 278 de 2008 para la capacitación

de 810 servidores públicos colombianos cada año, en el curso Introducción a la formulación de estrategias de Gobierno en línea.

2. DECLARACIONES 2.1. — Declara “EL FONDO” por conducto de su representante 2.1.1. Que el Fondo de Comunicaciones es una Unidad Administrativa Especial del orden nacional, adscrita al Ministerio de Comunicaciones, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio e independiente creado por el Decreto Ley 129 de 1976 y reestructurado mediante el Decreto 1130 de 199%, modificado mediante el Decreto 2324 de 2000, 2.12. Que el Fondo de Comunicaciones, en adelante el “FONDO”, señala como domicilio el ubicado

en la Cr. 8 entre calles 12 y 13, Edificio Murillo Toro, Bogotá D.C., Colombia. 2.13. Que CARLOS JOSÉ BITAR CASIJ, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía 19.442.893 de Bogotá, en este acto obra en nombre y representación del FONDO, en su calidad de Secretario General del Ministerio de Comunicaciones, nombrado mediante Decreto número 2451 del veintiuno (21) de julio de 2006, cargo del cual tomó posesión mediante acta número 29 del veinticuatro (24) de julio del mismo año y de acuerdo con la delegación de funciones prevista mediante Resolución número 0087 del dieciséis (16) de junio de 2003. 2.14. Que con el fin de apoyar la implementación de la Estrategia de Gobierno en linea en la administración pública, dentro del Plan de Acción 2009 del Programa Agenda de Conectividad

se requiere sensibilizar y capacitar a los servidores públicos, de tal manera que se apropien del Gobierno en línea. 2.15. Que el FONDO ha considerado la conveniencia en la realización de un convenio con la SG/OEA, por medio de la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral, como organismo de cooperación y asistencia técnica para el desarrollo de actividades de formación y transferencia de conocimiento en la formulación de estrategias y proyectos de Gobierno En Línea. 2.2. Declara ta “SG/OEA” por conducto de su representante 2.2.1. Que la Organización de los Estados Americanos (OEA) es una organización internacional de carácter regional y principal foro político para el diálogo multilateral y la toma de decisiones de carácter hemisférico. La Organización trabaja para fortalecer la paz y seguridad, consolidar la h democracia, promover los derechos humanos, apoyar el desarrollo social y económico y promover el desarrollo sostenible de los países de América. En su accionar busca construir relaciones más fuertes entre las naciones y los pueblos del hemisferio. | ; S vC eA s] Fondo de Comunic. aciones A ee - República de Colombia A po Liberted y Orden Se CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N , 0 0 278 DE 2003, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVES DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACION DE LOS ESTADOS AMERICANOS A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL

2.2.2. Que la SG/OEA, a través de la Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo Integral, en adelante la “SEDI”, señala como su domicilio el ubicado en 1889 F Street, NW., Washington, D.C. 20006, EE.JU. 2.2.3. Que de acuerdo a la Delegación de Autoridad del Secretario General a Favor del S.E. Embajador ALFONSO QUIÑÓNEZ con fecha del 28 de abril de 2006, el Embajador Alfonso Quiñónez, identificado con el pasaporte oficial OFRA 30,091, es el Secretario Ejecutivo para el Desarrollo Integral y está facultado para firmar acuerdos y convenios internacionales. 2.3. Declaran las partes por conducto de sus representantes 2.3.1. Que reconocen la conveniencia de contar con mecanismos permanentes de comunicación y cooperación, razón por la cual se impulsa el presente instrumento legal donde se hace patente la voluntad de colaboración que les motiva. Á su vez manifiestan su interés por establecer una relación franca y respetuosa con la absoluta convicción de que en colaboración será posible optimizar juntos, instituciones y políticas para ofrecer respuestas eficientes. 2.3.2. Que por todo lo anterior se justifica aunar esfuerzos entre el FONDO y la SEDI en pro de lograr el adecuado cumplimiento de las funciones que desarrollan estas instituciones. 2.3.3. Que para ello han acordado la celebración del presente convenio de cooperación dentro del ámbito de sus respectivas atribuciones y de conformidad con la legislación, como marco general para el desarrollo de actividades conjuntas en materia de capacitación.

3. CLÁUSULAS

3.1. Objeto. El objeto del presente convenio lo constituye la cooperación y asistencia técnica para coadyuvar a la ejecución de actividades de generación de capacidades y transferencia de conocimiento a servidores públicos del orden nacional, las cuales se desarrollarán colaborativamente por el FONDO y la SEDI en un proceso de capacitación por medio de los cursos en linea "introducción a la formulación de estrategias de Gobierno en linea” y "Marco normativo del Gobierno en línea” de la SEDI en ediciones especiales para Colombia. Parágrafo. Para efectos de la aplicación de los cursos en Colombia,en ejecución del presente convenio se permitirá utilizar como equivalente de la expresión Gobierno Electrónico la expresión Gobierno en línea, sin perjuicio de los derechos de autor. 3.2. Líneas de Acción. Para cumplir el presente convenio, la SEDI en colaboración con el FONDO organizarán de acuerdo con la metodologia del aula virtual que la SG/OEA destine para tal fin: = Un (1) curso de Introducción a la formulación de estrategias de Gobierno en línea para 200 servidores públicos. « Un (1) curso de Marco normativo del Gobierno en linea para 200 servidores públicos. Ñ 3.3. idioma. Los cursos se dictarán en idioma español. 3,4, Nombre de los cursos. Para estas ediciones, los cursos tendrán por nombre: 3 EN es 0 . "E¡E-lz=I %" Fondo de Comunicaciones 7 República de Colombia Libertad y Qiden CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N 00278 DE 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVÉS DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS

AMERICANOS A TRAVES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL = Introducción a la formulación de estrategias de Gobierno en línea, edición especial de la SED! y Gobierno en línea de Colombia. “Marco normativo del Gobierno en línea, edición especial de la SEDI y Gobierno en línea de Colombia. 3.5. Objetivo de los cursos. El objetivo de cada uno de los cursos es el siguiente: Introducción a la formulación de estrategias de Gobierno en línea, que los participantes adquieran y consoliden un dominio sobre los principios del Gobierno en línea, así como de los elementos críticos que deben integrar una estrategia de esta naturaleza. Lo anterior se realiza a través de un análisis puntual de experiencias exitosas en Gobierno en línea de varios países, con énfasis en casos colombianos, transmitiendo además una visión global sobre el desarrollo e implementación de proyectos de estas características. Mediante la aplicación de los lineamientos entregados durante la capacitación, adaptados a cada caso específico, los participantes deberán haber identificado necesidades a satisfacer en sus instituciones, abordarlas teniendo en consideración todos los elementos críticos en la planificación del Gobierno en línea y formulando un proyecto relacionado con una iniciativa puntual de Gobierno en linea, que sea factible de implementar en su entidad. Marco normativo del Gobierno en línea, que los participantes conozcan todos los aspectos legales relacionados con el diseño e implementación de una estrategia de gobierno electrónico; Lo anterior se realiza a través de un análisis puntual de la normatividad y experiencias exitosas transmitiendo además una visión global sobre el desarrollo e implementación de proyectos de estas características. Mediante la aplicación de los lineamientos entregados durante la capacitación, adaptados a cada caso específico, los

participantes deberán haber identificado necesidades a satisfacer en sus instituciones, abordarlas teniendo en consideración todos los elementos criticos en la planificación de los marcos normativos y formulando un proyecto relacionado con una iniciativa puntual, que sea factible de implementar en su entidad. Parágrafo primero. Para el curso “Introducción a la formulación de estrategias de Gobierno en línea”, los contenidos manejados por la SEDÍ serán los mismos que fueron adaptados para la primera edición del curso especial para Colombia que se suscribió en el año 2007. No obstante lo mencionado, la SEDI incorporará nuevas modificaciones de acuerdo con los avances de Gobierno en línea logrados por Colombia en el año 2008. Parágrafo segundo. Para el curso “Marco normativo del Gobierno en línea”, los contenidos manejados por la SEDI serán adaptados a !os lineamientos de la Estrategia de Gobierno en línea del Gobierno de Colombia, para lo cual el FONDO realizará las revisiones y modificaciones a que diera lugar, las cuales serán incorporadas por la SEDI y el equipo de profesionales que llevará adelante el curso, asi como por el equipo académico a cargo de su implementación. 3.6. Resultados esperados. Los resultados esperados para cada uno de los cursos son los siguientes: : eN Fondo de Comunicaciones We República de Colombia libertad y Orden CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN Ny? 00278 _ De 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVES DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS

AMERICANOS A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO-'INTEGRAL

= introducción a la formuiación de estrategias de Gobierno en línea, al finalizar el curso, los participantes deben tener la capacidad para trabajar en la preparación de una Estrategia de Gobierno en línea, utilizando los lineamientos generales entregados a lo largo del curso, adaptados a las necesidades y desafíos que se podrán presentar en cada caso específico. La SEDI y el FONDO harán lo posible para que los participantes identifiquen necesidades a satisfacer en sus propias instituciones, las aborden teniendo en consideración todos los elementos críticos en la planificación del Gobierno en línea y formulen un proyecto relacionado con una iniciativa puntual de Gobierno en línea, que sea factible de implementar en su entidad. « Marco normativo del Gobierno en línea, Al finalizar el curso, los participantes estarán calificados con conocimientos sobre aquellos aspectos que es necesario regular para lograr un avance sostenido de las iniciativas de gobierno electrónico, el marco regulatorio internacional del gobierno electrónico así como algunos modelos de referencia que podrían utilizar a la hora de regular gobierno electrónico en su entorno. 3.7. — Requisitos para participantes, Los requisitos a tener en cuenta serán: 3.7.1. El perfil profesional y/o académico. Para cada uno de los cursos es: Curso Contexto Introducción a | (a) Lideres políticos y/o ejecutivos de gobierno con capacidad de decisión, la formulación | que tengan la responsabilidad de definir la visión futura de la institución que de estrategias | dirigen y de diseñar la estrategia adecuada (Ministros / Vice-ministros / de Gobierno Secretarios de Estado), o; (b) Gerentes públicos y personas con puestos en línea directivos en la administración pública, que tienen la responsabilidad de implementar la visión y la estrategia que definen sus superiores (Directores/

Subdirectores Generales / Jefes de Área), o; (c) Servidores públicos en áreas relacionadas al curso, que estén interesados en esta temática como herramienta para la mejora de la gestión de gobierno. Marco a) Jefes y asesores de las oficinas jurídicas de entidades públicas que normativo del | tienen la responsabilidad de adelantar gestiones normativas con el fin de Gobierno en garantizar la implementación del Gobierno en línea en sus entidades o; b) línea Servidores públicos en áreas relacionadas al curso, que estén interesados en esta temática como herramienta para la mejora de la gestión de gobierno. 3.7.2. Compromiso de tiempo y trabajar en Internet. Es preciso que el participante dedique en promedio dos horas y media (2.5 horas) diarias a las actividades y trabajos del curso en un ambiente virtual. Adicionalmente, el participante deberá realizar sus asignaturas y trabajos. 3.7.3. Dominio del idioma. Es preciso que el participante domine el idioma español. 3.7.4. Registro en el Portal. Los participantes deberán registrarse en el Portal que la SG/COEA destine para tal fin y obtener el nembre de usuario con el que se logrará acceder al Aula Virtual. CO 1 ve Ad ABE o A Fondo de Comunicaciones República de Colombia libertad y Orden ds) CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N 0 02 18 DE 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVES DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACION DE LOS ESTADOS AMERICANOS A TRAVES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL

3.7.5. Correo electrónico. Es esencial, para las inscripciones y para la comunicación en el curso, que cada participante tenga una cuenta de correo electrónico personal. 3.7.6. Equipo de computación e Internet. Los participantes deberán tener acceso a equipo de computación e Internet con las siguientes especificaciones técnicas: " Procesador Recomendado: 500 MHz Intel, Pentium li o el equivalente «Sistema operativo: Windows 98, NT, 2000 o XP o Apple Macintosh G3 o G4 = Memoria 64 Mb o superior = Monitor de resolución minima de 800 x 600 "Medem de 58k o superior = JavaScript y Cookies y Flash 8.0 funcionando « Navegador Netscape 4.76 c superior (para Windows), Internet Explorer 5 (para Macintosh) o 5.5 (para Windows) o superior, Mozilla 1.0 para Windows, Opera 6 para Windows La obtención de acceso al equipo así como los gastos de comunicaciones (acceso a internet y a correo electrónico) corren por cuenta del participante y/o la entidad que autoriza la participación. 3.8. Programa. Cada semana se desarrollará un módulo, el cual se abrirá con lecturas y actividades en línea coordinadas por un tutor, para cerrarse con un control de lectura. Es imprescindible que el estudiante participe en las sesiones en linea mediante el aula virtual, incluyendo chats, foros interactivos y correos electrónicos. Los cursos comienzan con 1 módulo destinado a adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para un correcto manejo del Aula Virtual y sus herramientas en Internet, seguido de 4 módulos de contenidos, 1 de ajuste conceptual, cierre y evaluación final. Los temas principales de cada curso se desarrollan en el

Anexo |. 3,9. Metodología de trabajo. Se organizará y desarrollará una (1) edición del curso Introducción a ta formulación de estrategias de Gobierno en línea, y una (1) edición del curso Marco normativo del Gobierno en línea. Cada curso contará con 200 participantes repartidos en siete (7) aulas virtuales con un máximo de treinta (30) personas por aula. Cada aula contará con la supervisión académica de tutores especializados que asistirán y orientarán a los participantes mientras éstos asumen un rol activo en el proceso de aprendizaje. De igual manera, se promoverá un ambiente de aprendizaje constructivo y colaborativo. Los tutores dinamizarán el curso, evaluarán las actividades asignadas a los participantes y proveerán una retroalimentación sustantiva con la finaldad de aportar un análisis consolidado de las intervenciones recibidas así como las aclaraciones y precisiones individuales que sean necesarias. Así mismo, los tutores entregarán a cada participante una realimentación acerca de su desempeño. Para la preparación y desarrollo de los cursos se deberán tener en cuenta los siguientes tiempos: " Semana 1a6 Procesos previos a la apertura del curso (inscripción, selección, notificación, confirmación, entre otros). « Semana 7 Sesión presencial de apertura y módulo introductorio 6 Ex] . Fondo de Comunicaciones SA República de Colombia Libestad y Orton ES CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N ] 00278 DE 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVES DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS

AMERICANOS A TRAVES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL « Semana8a 11 Médulos 1 a4 Semana 12 Módulo de cierre Semana 13 Evaluación e informe del curso = Semana 16 Sesión presencial de clausura

4. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 4.1. Obligaciones de ia SEDI 4.1.1. Ofrecer los cursos de la SED], según la metodología convenida en el numeral 3.9. 4.1.2. Colocar los cursos en las aulas virtuales que la SG/OEA destine para tal fin. 4.1.3. Apoyar al FONDO en la convocatoria y en la confirmación de los participantes 4.1.4. Realizar la selección final de los estudiantes a participar en cada curso, de acuerdo con los requerimientos especificados en la convocatoria y con el aval de cada participante por parte del FONDO. 4.1.5. Proporcionar los recursos humanos, administrativos y académicos necesarios para el correcto desarrollo de los cursos, sujetos a los recursos financieros aportados por el FONDO y en coordinación con la persona que designe para tal fin. 4.1.6. Desarrollar los procesos y procedimientos para la ejecución de las actividades académicas propias de cada Curso. 41.7. Ajustar los contenidos de los cursos según las solicitudes realizadas por el FONDO, de acuerdo con los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en línea del Gobierno de Colombia. 4.1.8. Establecer mecanismos, incentivos y acciones tendientes a mantener la permanencia de los participantes durante la ejecución de los cursos. 4.1.9. Supervisar académicamente, a fravés de tutores en línea y con el apoyo de los monitores que

el FONDO designe, a todos los participantes y atenderlos semanalmente desde el comienzo hasta el final de cada curso. 4.1.10. Emitir los certificados a todos los participantes que acrediten la finalización y aprobación del curso, previo cumplimiento de todos los requisitos, y remitirlos al FONDO a más tardar 15 días hábiles después de finalizado cada curso, 4.1.11. Velar por la integridad y los altos estándares de formación de los cursos y asegurar que las diferentes acciones para su ejecución sean exitosas, entre la cuales se encuentran la convocatoria y anuncio del curso, su promoción y diseminación, el registro e inscripción, la selección de participantes, el envío de correos de aceptación, la configuración de aulas | | Dí dd A Y Fondo de Comunicaciones y República de Colombia beso yy Ordeo CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N 00278 DE 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES A TRAVÉS DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL. DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL virtuales, la contratación de tutores y presentación en las aulas, el calendario de cada curso, el inicio de cada curso con el envío de correo de bienvenida e instrucciones para acceder el aula virtual, el cierre de cada curso con la recepción de informes, pago a tutores y archivo de proyectos, la impresión y entrega de certificados, la realización de una encuesta de satisfacción

y la actualización de contenidos, de ser necesario. 41.12. Presentar al FONDO los informes al término de cada curso. 4.2. Obligaciones del FONDO 421 Realizar la convocatoria e invitación a los participantes a nombre de la SEDÍ, a través de los canales que defina para tal fin, utilizando un enlace que suministrará la SEDI y que conducirá al sitio exacto en el Portal que la SG/OEA destine para tal fin, con la información oficial sobre cada curso y un correo dedicado para tal fin para hacer la difusión y dar informaciones. 4.2.2, Promover la participación de cuatrocientos (400) participantes, entre los dos cursos a realizar, garantizando grupos de doscientos (200) participantes en cada curso. 4.2.3. Informar a las entidades que autorizan la participación de los servidores públicos la necesidad de que los participantes de los cursos tengan el acceso a equipos de computación e Internet con las especificaciones técnicas que se relacionan en el presente Convenio, de acuerdo a lo señalado en el numeral 3.7.6. 4.2.4, Realizar la aprobación de los candidatos que iniciarán los cursos, previo al inicio de cada uno, de conformidad con lo establecido en el numeral 4.1.3 del presente convenio. 4.2.5. Revisar los contenidos de los cursos y sugerir las modificaciones a que haya lugar. 4.2.8. Garantizar un equipo de trabajo que conste de: - Un Coordinador de seguimiento, quien será el responsable de supervisar a los monitores, sistematizar el proceso, documentar la experiencia y presentar la información de avance al comité operativo, levantar acta de cada reunión, consolidar la información final por curso y

realizar el informe consolidado con base en los informes entregados por la SEDI. « Monitores para las aulas virtuales habilitadas en los cursos, quienes serán responsable de apoyar a los tutores en el seguimiento al desempeño de los participantes a fin de garantizar el buen rendimiento académico; los monitores deberán presentar a los tutores un informe de seguimiento semanal sobre la participación y evolución de sus estudiantes. Los monitores no tendrán ninguna participación en los aspectos académicos de los cursos, pues ésta es la tabor de los tutores, quienes serán contratados por la SEDI. Así mismo, los monitores darán apoyo logístico para las acciones de convocatoria e inscripción que deban abordarse. l 4.2.7. Adelantar la logística de las sesiones presenciales que se establezcan. 4.2.8. Designar el (los) supervisor(es) que asistira((n ) al comité operativo del convenio. Dg ESl xe

A E: =34. Fondo de Comunicaciones

República de Colombia A e” Lbestad y Orden CONVENIO DE COOPERACIÓN EN MATERIA DE CAPACITACIÓN N 00278 DE 2009, SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DÉ COMUNICACIONES A TRAVÉS DEL FONDO DE COMUNICACIONES Y LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS A TRAVES DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL 4.2.9, Efectuar los desembolsos a la SEDI de acuerdo con lo estipulado en el presente convenio.

5. CONSIDERACIONES PRESUPUESTALES Para todos los efectos legales y fiscales, este convenio tendrá un valor total correspondiente a

la sumatoria de los aportes por TRESCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 354.000.000) 5.1. El FONDO, adicional alílos) supervisor(es) que asistirá(n) al comité operativo del convenio, el coordinador de seguimiento y los monitores, aportará la suma de CIENTO VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS ($ 124.000.000), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 279 del once (11) de febrero de 2009, expedido por la Jefe de Presupuesto del Fondo de Comunicaciones. Dicho valor será desembolsado por el FONFO a la SEDI una vez perfeccionado y legalizado el convenio de cooperación y una vez se efectúe el registro presupuestal del mismo, a través de una transferencia bancaria conforme al Ánexo IL En caso de haber deserción por parte de los estudiantes, no habrá reembolso de matrículas. 5.2. La SEDI asumirá un total de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES DE PESOS ($ 230.000.000), representados en la disposición y administración de las aulas virtuales del Portal que la SG/OEA destine para tal fin, los contenidos de los cursos, el proceso de selección final de los participantes y su habilitación en las aulas. las obligaciones financieras incurridas por la SEDI como resultado de este convenio, estarán sujetas a la disponibilidad de recursos por la SEDI de acuerdo con lo aprobado por el órgano político correspondiente, o en el caso de fondos especificos, según lo permitido por los términos especificos que reglamentan las apropiaciones hechas a tales fondos. Nada en este convenio limitará la autoridad de aquellos órganos para

adoptar, modificar, o enmendar el presupuesto de la SEDI, en concordancia con las realidades financieras de ia SG/OEA. NOTIFICACIONES Todas las notificaciones que las partes deban cursarse relacionadas con este convenio deben ser dirigidas a las siguientes personas y direcciones: 6.1.1 Por la SEDI: Mike Mora Gerente de Proyectos Secretaría Ejecutiva para el Desarrollo integrai Organización de los Estados Americanos WMmorafDoas.org 1889 F St., NW, Suite 790€ Washington, DC 20006 USA Ñ