OEA - CP - Resolución CP RES 1290 (256125)

OEA/Ser.G CP/RES. 1290 (2561/25) 20 agosto 2025

Original: español CP/RES. 1290 (2561/25)

AUTORIZACIÓN PARA UTILIZAR RECURSOS DEL SUBFONDO DE RESERVA DE

RECUPERACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS (SRRCI) PARA FINANCIAR EL REEMPLAZO

DEL SISTEMA DE CONFERENCIAS DEL SALÓN LIBERTADOR SIMÓN BOLÍVAR

(Aprobada por el Consejo Permanente en la sesión ordinaria celebrada el 20 de agosto de 2025) EL CONSEJO PERMANENTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS, CONSIDERANDO que, de conformidad con lo establecido en la Orden Ejecutiva 08-01 Rev. 7, Anexo B, numeral IV, párrafo 8, el Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones de la Secretaría General Adjunta (DGCR) está facultado para formular recomendaciones dirigidas al mejoramiento y modernización de la planta física de la Secretaría General para la celebración de reuniones y conferencias; RECONOCIENDO que el DGCR es responsable de proporcionar los servicios logísticos y administrativos necesarios para la preparación y organización de conferencias y reuniones, incluyendo la instalación, operación y mantenimiento del equipo electrónico y de los programas requeridos; OBSERVANDO que el DGCR ha determinado que el sistema de conferencias del Salón Libertador Simón Bolívar debe ser reemplazado y modernizado debido a su deterioro, a fallas

tecnológicas irreparables y a la incompatibilidad de su tecnología con los nuevos requerimientos para reuniones presenciales e híbridas; ADVIRTIENDO que, de acuerdo con la información técnica proporcionada por el DGCR, el sistema actual del Salón Libertador Simón Bolívar presenta un alto grado de obsolescencia, con cableado y componentes eléctricos que no cumplen los estándares modernos de seguridad, lo que conlleva riesgos de fallas eléctricas que podrían afectar la integridad del equipo, del inmueble y, potencialmente, la seguridad de las personas que lo utilizan; TENIENDO PRESENTE que el DGCR no cuenta con los recursos necesarios para sustituir el sistema y que, con base en la propuesta presentada, se requiere asignar recursos adicionales a los aprobados mediante la resolución AG/RES. 1 (LV-E/24); RECORDANDO que, de conformidad con el artículo 86(b) de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, los costos2 indirectos son aquellos incurridos para un propósito común que benefician a numerosos programas, proyectos y actividades; TOMANDO NOTA de que, el 12 de agosto de 2025, la Secretaria General Adjunta presentó a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios la propuesta de reemplazar el sistema de conferencias del Salón Libertador Simón Bolívar con recursos del Subfondo de Reserva de Recuperación de Costos Indirectos (SRRCI) por un monto de hasta USD 200,000, siendo el costo

estimado actual de USD 170,744; VISTO el documento CP/CAAP-4115/25, distribuido el 29 de julio de 2025, en el que se detalla la situación actual del sistema de conferencias del Salón Libertador Simón Bolívar y la propuesta de su reemplazo integral; y VALORANDO que la propuesta contempla la renovación de la controladora de micrófonos, micrófonos de mesa, consolas de interpretación, la incorporación de receptores infrarrojos adicionales para mejorar la cobertura de interpretación, así como la instalación de parlantes, luces LED, un reloj en pantalla con cambio de color según el tiempo de intervención y la implementación de interpretación virtual,

RESUELVE:

1. Autorizar una asignación especial de hasta USD 200,000, con cargo al Subfondo de Reserva de Recuperación de Costos Indirectos (SRRCI), para el reemplazo integral del sistema de conferencias del Salón Libertador Simón Bolívar, de conformidad con la propuesta presentada por el Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones de la Secretaría General Adjunta , tomando en cuenta que el costo estimado actual es de USD 170,744.

2. Instruir a la Secretaría General a que realice un proceso de licitación abierta y competitiva, conforme a las normas y mejores prácticas de adquisiciones de la OEA, con el fin de seleccionar y contratar al proveedor más idóneo.

3. Disponer que la Secretaría General presente a la Comisión de Asuntos

Administrativos y Presupuestarios (CAAP) informes mensuales sobre el avance del proyecto y la utilización de los recursos, así como un informe final al concluir la ejecución que incluya el detalle de los beneficios y ahorros obtenidos, en particular los asociados a la implementación de la interpretación virtual, y que dichos informes sean publicados en el repositorio documental de la CAAP.

4. Establecer que cualquier recurso no utilizado para la ejecución del proyecto sea devuelto al SRRCI en un plazo no mayor a dos meses después de la finalización del mismo.

5. Reconocer que este proyecto constituye una inversión estratégica, con beneficios inmediatos para la funcionalidad y operatividad de la Organización, y con el potencial de generar ahorros a mediano plazo en la contratación de servicios de interpretación y en el mantenimiento del equipo. upload_jg33qa3taqmscgz43wnpy5jlad.docx