OEA - CP - Resolución CP RES 1291 (256225)

OEA/Ser.G CP/RES. 1291 (2562/25) 17 septiembre 2025

Original: español CP/RES. 1291 (2562/25)

AUTORIZACIÓN EXCEPCIONAL DEL SUBFONDO DE RESERVA PARA LA

RECUPERACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS PARA LA REUBICACIÓN DE LA JUNTA INTERAMERICANA DE DEFENSA Y APROBACIÓN DE LAS DIRECTRICES Y GOBERNANZA DEL FONDO DE CAPITAL DE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE ACTIVOS

FÍSICOS

(Aprobada por el Consejo Permanente en la sesión ordinaria celebrada el 17 de septiembre de 2025) EL CONSEJO PERMANENTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS, RECORDANDO que la Asamblea General, mediante la resolución AG/RES. 1 (LV-E/24) “Programa-presupuesto de la Organización para 2025”, instruyó a la Secretaría General a que prepare la venta de la Casa del Soldado y dispuso que los gastos relacionados con la venta de bienes inmuebles y la reubicación de sus ocupantes se cubran con los recursos provenientes de esas ventas; TOMANDO NOTA de que la Secretaría General presentó a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) la Estrategia Integral de Bienes Inmuebles a Largo Plazo de la OEA ( CP/CAAP-4054/25 rev. 2 ), que contempla la creación de un Fondo de Capital de la Estrategia Integral de Activos Físicos con directrices de uso y mecanismos de gobernanza; DESTACANDO que la Asamblea General, mediante la resolución AG/RES. 3047 (LV-O/25), enmendó el Estatuto de la Junta Interamericana de Defensa para establecer su sede en

DESTACANDO que la Asamblea General, mediante la resolución AG/RES. 3047 (LV-O/25), enmendó el Estatuto de la Junta Interamericana de Defensa para establecer su sede en Washington, D.C., disponiendo que esta ocupe el tercer piso del edificio de la Secretaría General ubicado en 1889 F Street, NW, Washington, D.C; RECONOCIENDO que la Secretaría de Administración y Finanzas informó que la reubicación de la Junta Interamericana de Defensa constituye un paso indispensable para viabilizar la venta de la Casa del Soldado y que el costo asciende a USD $180,000; TENIENDO EN CUENTA que, de conformidad con el capítulo IV de las Normas Generales para el Funcionamiento de la Secretaría General (Normas Generales), los fondos administrados por la Secretaría General se contabilizan por separado y se administran conforme a dichas Normas Generales, al programa-presupuesto aprobado y a los estatutos, reglamentos y resoluciones que los2regulen; pudiendo establecerse en algunos casos fondos en contabilidades separadas con fines y limitaciones definidos en sus actos constitutivos, debiendo informarse de ello a los órganos competentes de la Organización, según corresponda; TENIENDO PRESENTE que la CAAP recomendó aprobar las directrices del Fondo de Capital, establecer su Comité de Gobernanza y autorizar el uso temporal del Subfondo de Reserva

para la Recuperación de Costos Indirectos (SRRCI), sujeto a reembolso con los ingresos provenientes de la venta de la Casa del Soldado; y DE CONFORMIDAD con el artículo 86.n.ii, capítulo IV, de las Normas Generales,

RESUELVE:

1. Autorizar a la Secretaría General a asignar, con carácter excepcional y reembolsable, hasta USD $180,000 del Subfondo de Reserva para la Recuperación de Costos Indirectos (SRRCI), al Fondo de Capital de la Estrategia Integral de Activos Físicos (Fondo de Capital), destinado a la reubicación de la Junta Interamericana de Defensa (JID) en su nueva sede de acuerdo con el desglose incluido en el anexo II de la presente resolución. Dicho monto deberá ser reembolsado íntegramente al SRRCI con los ingresos provenientes de la venta de la Casa del Soldado, en un plazo máximo de seis meses tras la finalización de dicha venta.

2. Aprobar, como bases generales, las directrices de utilización del Fondo de Capital contenidas en el anexo I de la presente resolución, las cuales regirán de manera provisional todas las operaciones relacionadas con la administración de dicho fondo. Con base en dichas directrices y en lo dispuesto en esta resolución, la Secretaría General presentará, en el plazo de un mes, un proyecto de estatutos del Fondo de Capital para consideración del Comité de Gobernanza del Fondo de Capital y aprobación del Consejo Permanente.

3. Establecer el Comité de Gobernanza del Fondo de Capital. El Comité será

responsable de administrar el Fondo de Capital, de conformidad con las directrices contenidas en el anexo I de la presente resolución, bajo la supervisión del Consejo Permanente y con el apoyo de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP). El Comité estará integrado por: a) Hasta cinco (5) representantes designados por el Consejo Permanente, procurando en todo momento una adecuada representación geográfica y de género, quienes servirán por un período de tres años; b) El Director Ejecutivo, quien será miembro permanente; c) El Director del Departamento de Servicios Generales, quien será miembro permanente; y d) La Presidencia y Vicepresidencias de la CAAP, quienes integrarán el Comité durante el período de sus respectivos mandatos en dicha Comisión.

4. Cada miembro designará a una persona como su representante titular y podrá designar asimismo a un representante suplente del mismo Estado Miembro. Tanto los representantes titulares como los suplentes deberán estar debidamente acreditados ante la Organización de los Estados Americanos.- 35. Designar a los siguientes cinco Estados Miembros como los primeros integrantes del Comité de Gobernanza en representación del Consejo Permanente: Bolivia, Colombia, Estados

Unidos, Jamaica y República Dominicana.

6. Solicitar a la Secretaría General que presente al Consejo Permanente, dentro del plazo de un mes contado a partir de la adopción de la presente resolución, y con periodicidad

mensual, un informe detallado sobre la implementación de estas disposiciones, incluyendo el avance en la reubicación de la JID, la ejecución de los recursos autorizados y la instalación del Comité de Gobernanza. .- 4ANEXO I

ESTABLECIMIENTO DEL FONDO DE CAPITAL

DE LA ESTRATEGIA INTEGRAL DE ACTIVOS FÍSICOS

1. Introducción En cumplimiento con el mandato establecido a través de la AG/RES. 1 (LV-E/24) en el punto b.xii de la Estrategia de Activos Físicos, que encomendó la creación de un Fondo de Capital Independiente para gestionar los recursos obtenidos a través de la venta y/o disposición de los activos inmobiliarios de la Organización. Este anexo detalla las directrices operativas del fondo, su marco de gobernanza y las estrategias para su crecimiento y protección.

2. Directrices de Utilización del Fondo El fondo se utilizará exclusivamente para fortalecer la infraestructura de la Organización y su sostenibilidad financiera en relación con la Estrategia Integral de Activos Físicos a Largo Plazo, con el fin de optimizar el portafolio inmobiliario de la OEA mediante la maximización del uso del espacio, la mejora de la eficiencia operativa, la creación de espacios de trabajo adecuados y la

maximización del valor de los activos: a. Reducción de Costos Operacionales: Reducir los costos operacionales, particularmente en mantenimiento, seguridad y servicios públicos, mientras se moderniza la gestión de recursos y la prestación de servicios. b. Optimización del Espacio: Optimizar el uso del espacio y mejorar la eficiencia general a través de un enfoque basado en datos. Esto incluye el

se moderniza la gestión de recursos y la prestación de servicios. b. Optimización del Espacio: Optimizar el uso del espacio y mejorar la eficiencia general a través de un enfoque basado en datos. Esto incluye el análisis de indicadores como el área por fuerza laboral y la intensidad energética por pie cuadrado. c. Adecuación de los Espacios y Maximización del Valor de los Activos: Garantizar que los espacios estén diseñados y adaptados para satisfacer las necesidades de sus usuarios, mejorando la funcionalidad de los espacios mientras se aumenta el valor de los activos. d. Fomento de la Colaboración: Promover la colaboración mediante la consolidación de equipos que actualmente están dispersos en diferentes edificios. La co-localización de diversas funciones fomenta la comunicación y sinergia, promoviendo la innovación y resolución de problemas interfuncionales. El uso del fondo para fines ajenos a la Estrategia Integral de Activos Físicos a Largo Plazo está estrictamente prohibido, salvo que sea aprobado explícitamente por el Comité de Gobernanza del Fondo de Capital.- 53. Gobernanza del Fondo de Capital Para garantizar la transparencia y eficiencia en la gestión del fondo, se establecerá el Comité de Gobernanza del Fondo de Capital (el Comité). El comité será responsable de aprobar el presupuesto anual y de revisar los gastos del fondo anualmente para garantizar su conformidad con el alcance definido. El Director Ejecutivo y el Director del Departamento de Servicios Generales

presupuesto anual y de revisar los gastos del fondo anualmente para garantizar su conformidad con el alcance definido. El Director Ejecutivo y el Director del Departamento de Servicios Generales servirán como Secretaría Técnica del Comité. 3.1 Composición del Comité

El comité estará compuesto por:  El Director Ejecutivo.  El Director del Departamento de Servicios Generales, responsable de la estrategia de Activos Físicos.  Hasta cinco (5) Representantes del Consejo Permanente: Representantes Permanentes o sus designados.  La Presidencia y Vicepresidencias de la CAAP, quienes integrarán el Comité durante el período de sus respectivos mandatos en dicha Comisión. 3.2 Responsabilidades del Comité  Revisar y aprobar el presupuesto anual preparado y propuesto por la Secretaría Técnica.  Realizar una revisión anual de los gastos del fondo para asegurar la alineación con la Estrategia Integral de Activos Físicos a Largo Plazo y el presupuesto aprobado.  Garantizar que los recursos no se utilicen para fines ajenos a la estrategia establecida.  Aprobar cualquier uso excepcional de los fondos fuera de la estrategia o del presupuesto anual aprobado.  Aprobar un informe anual de actividades y resultados preparado por la Secretaría Técnica para ser compartido con el CAAP sobre la ejecución del fondo.  Aprobar la Estrategia de Crecimiento y Protección del Fondo, incluida la

estrategia de inversión.

4. Estrategias para el Crecimiento y Protección del Fondo Una vez que los activos físicos sean vendidos y se confirme el monto total de los fondos a ser depositados en la cuenta, el Departamento de Servicios Financieros (DFS), en coordinación con el Comité del Fondo y la Secretaría Técnica, establecerá una estrategia integral de inversión para la protección y el crecimiento del fondo. Además, el Comité evaluará y discutirá enfoques potenciales para asegurar la sostenibilidad a largo plazo del fondo. La estrategia de inversión deberá ser revisada al menos una vez cada cinco (5) años y ajustada si es necesario.- 6ANEXO II

Reubicación JID - Fase I Descripción UND CANT Costo Total 01.00.00 Particiones 01.01.00 Partición de drywall 9 pies de alto LF 102.00 $350.00 $35,700.00 01.02.00 Puertas UND 4.00 $1,500.00 $6,000.00 02.00.00 Instalaciones Eléctricas 02.01.00 Enchufes, independización de circuitos y luces EST 1.00 $7,500.00 $7,500.00 03.00.00 Remodelación del sistema de circulación de aires 03.01.00 Diseño EST 1.00 $7,500.00 $7,500.00 03.02.00 Remodelación del sistema según diseño EST 1.00 $25,000.00 $25,000.00 04.00.00 Pisos

04.01.00 LVT + Instalación + zócalos Sq-Ft 850.00 $9.50 $8,075.00 05.00.00 Casilleros 05.01.00 Casilleros media altura EST 1.00 $9,500.00 $9,500.00 05.02.00 Bancas UND 5.00 $350.00 $1,750.00 06.00.00 LAN 06.01.00 instalacion de fibra óptica UND 1.00 $8,000.00 $8,000.00 07.00.00 Cubículos 07.01.00 Montaje - tiempo extra EST 1.00 $5,000.00 $5,000.00 08.00.00 Mudanza 08.01.00 Mudanza Fase 1 EST 1.00 $35,000.00 $35,000.00 $149,025.00 09.00.00 Contingencias 09.01.00 Contingencias EST 1.00 20% $29,805.00 Total $178,830.00 upload_t67kpaumma6f5ojt3pt7l35z6g.docx