OEA-CP39206S03-2018

OEA/Ser.G CP/RES. 1100 (2160/18) 14 mayo 2018

Original: inglés CP/RES. 1100 (2160/18)

APROPIACIÓN EXTRAORDINARIA DESTINADA AL FONDO DE TECNOLOGÍA

(Aprobada por el Consejo Permanente en la sesión ordinaria celebrada el 14 de mayo de 2018)

EL CONSEJO PERMANENTE DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS

AMERICANOS, HABIENDO RECIBIDO: El informe presentado por la Secretaría General al Grupo de Trabajo sobre la Revisión de los Programas de la OEA de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) el 28 de febrero de 2018 registrado con el número CAAP/GT/RVPP-349/18, el cual muestra que es indispensable actualizar el sistema informático de la Secretaría General (Proyecto de Tecnología) para evitar su inminente colapso; CONSIDERANDO: Que a pesar de lo sugerido recurrentemente por la Junta de Auditores Externos en sus últimos informes números JAE/doc.47/17 del 9 de mayo de 2017; JAE/doc.46/16 del 9 de mayo de2016; JAE/doc.45/15 del 30 de abril de 2015; y JAE/doc.44/14 del 30 de abril de 2014, los presupuestos anuales para la utilización de los costos indirectos no han incluido cobertura de infraestructura e informática; Que actualmente el Subfondo de Reserva de Recuperación de Costos Indirectos (SRRCI) cuenta con recursos suficientes para atender la ejecución del Proyecto de Tecnología; Que siendo imperativo atender las necesidades del sistema de informática, conforme al

artículo 101 de las Normas Generales, la Secretaría General ha solicitado al Consejo Permanente una apropiación extraordinaria para ejecutar el Proyecto de Tecnología proponiendo recursos del SRRCI como fuente específica de financiamiento (documento CAAP/GT/RVPP-349/18); Que conforme al artículo 80.b de las Normas Generales los costos indirectos son costos incurridos con un propósito común que no pueden ser fácilmente atribuidos a una actividad o proyecto particular, y utilizar el SRRCI es apropiado teniendo en cuenta que el Proyecto de Tecnología es considerado un costo indirecto y beneficiará a la Organización, incluyendo a los Estados miembros; y - 2Que de acuerdo al artículo 91 b) de la Carta de la OEA, corresponde al Consejo Permanente “[v]elar por la observancia de las normas que regulan el funcionamiento de la Secretaría General y, cuando la Asamblea General no estuviere reunida, adoptar las disposiciones de índole reglamentaria que habiliten a la Secretaría General para cumplir sus funciones administrativas,”

RESUELVE:

1. Autorizar una apropiación extraordinaria por un monto de hasta US$5.2 millones, a financiarse con recursos del SRRCI para el Proyecto de Tecnología, el cual deberá ejecutarse en un plazo de hasta dieciocho meses iniciando en el año 2018. En caso de que sea necesario y después de su debida consideración, la CAAP podrá autorizar extensiones del plazo informando de ello al

Consejo Permanente.

2. Instruir a la Secretaría General a que los recursos provenientes de esta apropiación que no sean utilizados sean reembolsados al SRRCI.

3. Instruir a la Secretaría General a depositar de inmediato los recursos provenientes del SRRCI en un fondo en contabilidad separada para ejecutar el Proyecto de Tecnología.

4. Solicitar a la Secretaría General que asegure el cumplimiento de lo dispuesto en el párrafo 1 de esta resolución, velando por el correcto funcionamiento del SRRCI conforme al artículo 80 de las Normas Generales.

5. En caso sea necesario, la Secretaría General podrá utilizar temporalmente los recursos asignados al Proyecto de Tecnología para sufragar las necesidades de flujo de caja del Fondo para la Recuperación de Costos Indirectos y deberá reintegrar esos recursos tan pronto estén disponibles.

6. Las apropiaciones previstas en la presente resolución no están sujetas a los plazos establecidos en el artículo 100 de las Normas Generales.

7. Solicitar a la Secretaría General que presente a la CAAP informes trimestrales sobre la utilización de los recursos autorizados en la presente resolución y el progreso del Proyecto de Tecnología. upload_41a1328070a3af42ea0a91bc0e313501.DOC