OEA - Documento ASCA doc. 86 25 de 2025

PARTICIPACIÓN DE ACTORES SOCIALES EN LAS OEA/Ser.E

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE CUMBRES DE LAS AMÉRICAS ASCA/doc. 86/25

22 octubre 2025

Original: español

PROCESO DE REGISTRO

FORO DE LA SOCIEDAD CIVIL Y ACTORES SOCIALES Y

DIÁLOGO CON REPRESENTANTES GUBERNAMENTALES DE ALTO NIVEL

EN EL MARCO DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS

República Dominicana, país anfitrión de la X Cumbre de las Américas y el Departamento de Cumbres de las Américas de la Organización de Estados Americanos (OEA), invitan a organizaciones de sociedad civil y actores sociales del hemisferio al Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales y al Diálogo con Representantes Gubernamentales de Alto Nivel. Como parte del programa oficial de la X Cumbre de las Américas, estos eventos tendrán lugar en el Hotel Dreams La Romana en La Romana, República Dominicana, del 1 al 3 de diciembre de 2025.

El Foro aportará un espacio para que la sociedad civil y actores sociales dialoguen en torno al tema central de la X Cumbre “Construyendo un Hemisferio Seguro, Sostenible y de Prosperidad Compartida” y presenten sus resultados en el Diálogo con Representantes de Alto Nivel de los Gobiernos presentes en la Cumbre.

En el marco de la X Cumbre de las Américas, se prevén las siguientes actividades:

1. Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales (1 y 2 de diciembre de 2025)

2. Conversatorios temáticos: Espacio de debate e intercambio de ideas y experiencias entre expertos y representantes de sociedad civil y actores sociales sobre un tema específico, en torno al tema de la X Cumbre. Los conversatorios fomentarán el diálogo abierto, interactivo y de aprendizaje colectivo (cupos limitados).

3. Laboratorios sociales: Espacio colaborativo donde personas, organizaciones e instituciones se unen para identificar, idear y probar soluciones innovadoras a desafíos sociales, transversales a los ejes temáticos de la X Cumbre, con el objetivo llamar a la reflexión, el debate constructivo y la generación de nuevas perspectivas (cupos limitados).

4. Reuniones de Grupos de Trabajo: Estas reuniones de trabajo temáticos subregionales, con las y los voceros de los 16 grupos temáticos subregionales, impulsarán la labor continúa centrada en el documento resultante del Foro, y alineado con los cuatro ejes temáticos de la X Cumbre de las Américas:

• Seguridad Alimentaria
• Seguridad Ciudadana
• Seguridad Energética
• Seguridad Hídrica

Las reuniones de los grupos de trabajo están limitadas a los voceros preestablecidos por las organizaciones de la sociedad civil y actores sociales

1. Feria de Iniciativas: Brindará un espacio para que representantes de la sociedad civil y actores sociales presenten sus proyectos sobre las prioridades de la X Cumbre y temas afines, con el objetivo de destacar su trabajo y promover el intercambio de buenas prácticas entre ellos. 2. Diálogo entre Sociedad Civil, Actores Sociales y Representantes Gubernamentales de Alto Nivel (3 de diciembre de 2025)

Permitirá que las y los voceros de los grupos de trabajo temáticos preestablecidos, intercambien ideas y propongan iniciativas y acciones comunes sobre los ejes temáticos de la X Cumbre a las y los representantes de alto nivel de los países participantes del Proceso de Cumbres.

PROCESO DE REGISTRO

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SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES

Teniendo en cuenta la importancia de establecer un proceso claro y transparente para la selección de representantes de sociedad civil y actores sociales que participen en las actividades del Foro, las candidaturas recibidas serán consideradas de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Se dará prioridad a los integrantes de los Grupos de Trabajo Temáticos Subregionales de la Comunidad Virtual de Cumbres, sin excluir a quienes estén interesados en participar en los conversatorios temáticos del Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales, y el Diálogo entre Sociedad Civil y Actores Sociales y Representantes de Alto Nivel de los Gobiernos como Participantes Generales.

2. Activa participación en la fase preparatoria de la X Cumbre de las Américas (sesiones informativas, PrepTalks, talleres de capacitación Summit Labs, lanzamiento del tema, y consultas nacionales.

3. Se asegurar una participación diversa e inclusiva que comprenda balance geográfico, temático y de género.

4. Se considerarán únicamente las solicitudes de organizaciones de sociedad civil y actores sociales que suministren de manera correcta y completa toda la información requerida en el formulario de Prerregistro.

5. Aceptar los Términos y Condiciones de los Principios de Participación de las Organizaciones de la Sociedad Civil y Actores Sociales.

FORMULARIO DE PRERREGISTRO

El formulario de Prerregistro recoge la información general de los representantes de organizaciones de sociedad civil y actores sociales.

Organización de sociedad civil: toda institución, organización o entidad nacional o internacional integrada por personas naturales o jurídicas de carácter no gubernamental.

• - Cada organización deberá llenar un (1) formulario de Prerregistro con la información de una (1) persona que representará a la organización, teniendo la oportunidad de postular hasta dos representantes para el Foro.

Actor Social: representante del sector académico, trabajadores, juventud, pueblos indígenas, comunidades afrodescendientes, el sector privado, y cualquier otra persona que realice trabajo social en su comunidad de forma individual.

• - Los actores sociales se postulan individualmente, completando el formulario de Prerregistro.

El formulario de Prerregistro abarca las siguientes informaciones:

• - Documento de identidad (cédula de identidad y electoral para los nacionales dominicanos y pasaporte para el caso de los extranjeros). - Nombre (como figura en su documento de identidad), y nombre social (si posee). - Nombre de la institución que representa y cargo. - Género, nacionalidad, país de residencia, fecha de nacimiento. - Fechas estimadas de llegada y partida al país (para el caso de los extranjeros). - Vías de contacto (teléfono con prefijo internacional y correo electrónico).

Las organizaciones de sociedad civil y actores sociales deberán completar todos los campos dispuestos en el formulario y pulsar Finalizar prerregistro, para concluir el proceso.

ENLACE Y CONVOCATORIA DEL PRERREGISTRO

Las y los representantes de organizaciones de sociedad civil y actores sociales interesados en participar en las actividades de los días previos a la X Cumbre deberán presentar su solicitud entre el 22 de octubre al 6 de noviembre de 2025.

Para completar el formulario de Prerregistro, deberá ingresar al siguiente enlace de registro y proceso de acreditación — Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales.

<https://acreditaciones.mirex.gob.do/external/pre-registration>

Le solicitamos culminar el proceso de Prerregistro a través del enlace compartido. Una vez completado, recibirá en su correo electrónico la confirmación de Prerregistro.

Posteriormente, de manera oportuna, le llegará un segundo correo con la confirmación oficial de participación y su código QR, el cual:

• - Garantiza la confirmación de su participación. - Será requerido para el control de traslado desde el aeropuerto a su hotel, a su llegada a Punta Cana, República Dominicana.

Para cualquier asistencia relacionada con el proceso de acreditación, puede comunicarse con la Comisión de Acreditaciones del Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales, a través del siguiente correo electrónico y canales oficiales de atención:

• - Línea de asistencia (con WhatsApp): +1 (829) 748-2901 - Correo electrónico: acreditacioncumbres@mirex.Job.do

NOTA: La solicitud de participación estará sujeta a revisión por parte del país anfitrión y el Departamento de Cumbres de las Américas de la OEA. Todas las solicitudes aprobadas recibirán una confirmación oficial con información detallada sobre cómo finalizar el proceso de Registro. (a más tardar el 15 de noviembre de 2025)

La presentación de una solicitud no garantiza la aprobación para participar en el Foro de la Sociedad Civil y actividades relacionadas que se llevarán a cabo durante la X Cumbre. El Gobierno de República Dominicana se reserva el derecho de admisión.

El hotel designado para el Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales será el Hotel Dreams La Romana.

ALOJAMIENTO

El hotel sede para el hospedaje es el Hotel Dreams La Romana Resort & Spa, ubicado en la Calle A, esq. Calle 15 del sector La Marina en La Romana, lugar donde transcurrirá el evento.

Los precios citados en el cuadro a continuación son tarifas especiales negociadas para los participantes del Foro de la Sociedad Civil y Actores Sociales.

| | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | Fechas | | | | | | Tarifas previas al 30-nov | 30-nov | 01-dic | 02-dic | 03-dic | Tarifas posteriores al 04-dic | | Sencilla US$448 | US$ 298 | US$ 298 | US$ 298 | US$ 298 | US$ 448 | | Doble US$243 | US$ 168 | US$ 168 | US$ 168 | US$ 168 | US$ 243 |

Enlace del hotel: https://www.resortsbyhyatt.com/es/dreams/dreams-la-romana

A fin de recibir la asistencia necesaria, garantizar la tarifa preferencial y la disponibilidad de alojamiento, las reservas deben gestionarse por medio de la Comisión de Hospedaje mediante el siguiente correo electrónico: hospedajes@mirex.gob.do.

TRANSPORTE

TRANSPORTE

El Gobierno de República Dominicana estará ofreciendo cortesías de traslado Aeropuerto–Hotel–Aeropuerto, única y exclusivamente para los participantes que arriben y/o partan a través del Aeropuerto Internacional de Punta Cana (PUJ) en las siguientes fechas: Del 30 de noviembre (fecha pautada para la llegada) y 4 de diciembre (fecha prevista para la salida)

Nota: es oportuno informar que fuera de estas fechas, el tema transporte deberán de ser asumido de manera individual.

Para poder hacer uso de estas cortesías deberán de mostrar el código QR enviado por correo al momento de su registro al personal de recibimiento en el aeropuerto.

Construyamos juntos y juntas el futuro de las Américas a través de una participación activa e inclusiva.

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