OEA - Documento CP CAAP 4112 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP-4112/25

25 julio 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español

Y PRESUPUESTARIOS

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# METODOLOGÍA PARA LA CONSIDERACIÓN DE LAS MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA DE LA SECRETARÍA GENERAL

# (Acordada por la Comisión en su sesión celebrada el 24 de julio de 2025)

La CAAP iniciará un proceso de análisis técnico y transparente de las propuestas presentadas, facilitando un diálogo constructivo entre las delegaciones, para avanzar hacia una decisión consensuada.

Se llevará a cabo un ejercicio colectivo, guiado por el interés común de contar con una estructura organizativa más funcional y alineada con las prioridades estratégicas de los Estados Miembros y cumpliendo con los principios de eficiencia, eficacia y rendición de cuentas que imperan en todas las discusiones de esta Comisión.

Esta metodología de trabajo permitirá desarrollar un análisis ordenado, riguroso y acorde con el mandato encomendado por el Consejo Permanente.

En ese sentido se estructurará las deliberaciones por áreas específicas, siguiendo un enfoque similar al utilizado para el análisis del programa-presupuesto por capítulos, comenzando con:

La Oficina del Secretario General

La Oficina de la Secretaria General Adjunta

Cada una de las Secretarías propuestas

A solicitud de las delegaciones, la Presidencia podrá coordinar la participación de los departamentos o secciones pertinentes que se consideren necesarios para apoyar las discusiones.

La Oficina del Secretario General

La Oficina de la Secretaria General Adjunta

Cada una de las Secretarías propuestas

A solicitud de las delegaciones, la Presidencia podrá coordinar la participación de los departamentos o secciones pertinentes que se consideren necesarios para apoyar las discusiones.

En ese sentido, se invita a las delegaciones interesadas a comunicar sus solicitudes con la debida antelación, a fin de facilitar la logística necesaria y asegurar la participación oportuna de las áreas correspondientes.

La Secretaría distribuirá un calendario tentativo para las próximas semanas con las reuniones informales para la discusión, al cual se podrá incluir también reuniones de carácter más informal, comúnmente conocidas como “informales-informales”, con el propósito de facilitar el trabajo de las delegaciones y promover un intercambio más ágil y abierto.

Los acuerdos que se alcancen durante dichas reuniones serán debidamente registrados con fines de seguimiento y referencia. En el entendido que dichos acuerdos tendrán carácter preliminar y estarán sujetos a revisión y ajustes en el transcurso del proceso de deliberación. Se considerarán abiertos hasta su consideración y aprobación formal por parte del Consejo Permanente, en cumplimiento del mandato establecido y en respeto a los procedimientos que son de todos conocidos.

Se insta a las delegaciones a enviar sus consultas por escrito para asegurar el seguimiento debido por parte de la Presidencia.

Se hace un llamado a la Secretaría General a dar respuesta a cualquier solicitud de las delegaciones con respecto a este proceso a la brevedad posible.