OEA - Documento CP CAAP 4168 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP 4168/25 4 diciembre 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: español/inglés

Y PRESUPUESTARIOS

CRONOGRAMA PROPUESTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA

(Nota del Director Ejecutivo)LOS ESTADE ANIZACION OEA 4 de diciembre de 2025 OED/173/2025 Su Excelencia Embajadora Alejandra Solano Cabalceta Representante Permanente de Costa Rica ante la Organización de los Estados Americanos Presidente de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios Washington, D.C.

Excelencia: La Oficina del Director Ejecutivo (ODE) presenta sus saludos y transmite su mas alta consideración a Usted en su calidad de Presidente de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, y tiene el honor de dirigirse a Usted en relación con la implementación de las acciones mandatadas en la Resolución se la Sesión Especial de la Asamblea General AG/RES. 1 (LVIII-E-25), Programa-Presupuesto Aprobado de la Organización para 2026, específicamente aquellas relacionadas con el Código de Ética.

En particular, me permito referirme respetuosamente al mandato establecido en la Sección III, Disposiciones de Caracter Administrativo y Presupuestario, item 1. Recursos Humanos, de la resolución

antes mencionada: e. Extender el plazo para que la Secretaría General presente una versión actualizada del Código de Ética de la Organización, que fue mandatado por la Asamblea General mediante resolución AG/RES. 1 (LVE/24), antes del 30 de noviembre de 2025. Este deberá incluir dentro de las conductas a evaluar el incumplimiento sustancial y verificable de funciones que derive en el directo incumplimiento de mandatos por parte de la SG/OEA. En este sentido, la ODE reitera su firme compromiso de cumplir este mandato con diligencia, transparencia y en plena consonancia con las disposiciones establecidas por los Estados Miembros. Desde febrero de 2024, la ODE ha venido avanzando activamente en la propuesta de actualización del Código de Ética, de conformidad con el mandato AG/RES. 1 (LV-E/24) III - 5 (h).

Este proceso ha incluido: · La elaboración de una versión inicial del Código actualizado en inglés y español; . La realización de una revisión colaborativa con múltiples partes internas para integrar los elementos mandatados, incluyendo una perspectiva de género, definiciones claras de la conducta a ser evaluada, normas claras de conducta del Secretario General y del Secretario General Adjunto, procedimientos para abordar casos de conflicto de interés en el marco de una

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• 22 investigación, definiciones de conductas que calificarían para cada categoría, y cualquier otro

aspecto considerado pertinente; · La preparación de un documento comparativo que describe todos los cambios propuestos y su justificación; · El desarrollo de una presentación, en inglés y español, para facilitar la revisión y discusión por parte de los Estados Miembros. Dada la amplitud de los comentarios recibidos y la necesidad de asegurar que los documentos finales reflejen la visión de todas las partes interesadas internas y que estén disponibles en inglés y español, la ODE invita respetuosamente a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios a considerar la aprobación de un calendario revisado con el siguiente cronograma de entregables: 1. 31 de enero de 2026: Incorporación de todas las aportaciones proporcionadas por las dependencias pertinentes para asegurar que el documento cumpla plenamente con los requisitos del mandato AG/RES. 1 (LV-E/24) III - 5 (h). 2. 31 de marzo de 2026: Integración de las disposiciones contenidas en la Resolución de la Asamblea General AG/RES. 1 (LVIII-E/25) III - I (e), que incluye el mandato de evaluar la conducta relacionada con el incumplimiento sustantivo y verificable de funciones que resulte en incumplimiento de mandatos. Este cronograma revisado permitiría un análisis exhaustivo de los requisitos, la alineación con los mandatos relacionados y la finalización de las consultas internas necesarias antes de presentar a los Estados Miembros la propuesta de actualización al Código de Ética vigente. Reafirmamos nuestro compromiso de implementar plenamente los mandatos que se nos han encomendado y agradecemos sinceramente el continuo apoyo y orientación de la Comisión de Asuntos

Administrativos y Presupuestarios. Sírvase aceptar, Excelencia, las seguridades de mi más alta consideración. Michael Bogachek Director Ejecutivo Oficina del Director Ejecutivo 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org