OEA - Documento CP CAAP 4182 25 de 2025

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.G

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CP/CAAP-4182/25 29 diciembre 2025

COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: inglés/español

Y PRESUPUESTARIOS

PLAN PROPUESTO POR LA SECRETARÍA GENERAL PARA AVANZAR HACIA UNA

SOLUCIÓN INTEGRAL A LOS PROBLEMAS ESTRUCTURALES DEL EDIFICIO

ADMINISTRATIVO - ESTRATEGIA DE ACTIVOS FÍSICOS

(Nota de la Oficina del Director Ejecutivo)LOS ESTAD

GANIZACION

OEA OED/176/2025 29 de diciembre de 2025 Su Excelencia Embajadora Alejandra Solano Cabalceta Representante Permanente de Costa Rica ante la Organización de los Estados Americanos Presidenta de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios Washington DC.

Excelencia: En nombre de la Oficina del Director Ejecutivo (ODE) de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos (GS/OEA), tengo el honor de dirigirme a la Presidenta de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) en ocasion de someter para su consideración la siguiente información: La SG/OEA acusa recibo y agradece sus comunicaciones (CP/CAAP/INF.597/25 - CAAP/26/2025 y CP/CAAP/INF.598/25 - CAAP/27/2025) en relación con las preocupaciones expresadas por la CAAP sobre

los problemas estructurales que afectan las áreas de almacenamiento de la Biblioteca Colón, en particular la presencia de humedad y moho que representan un riesgo para la colección de documentos de la Organización. La SG/OEA reconoce plenamente la importancia histórica, cultural e institucional de la Biblioteca Colón y coincide con la CAAP en la necesidad de garantizar la conservación adecuada de su colección. El Departamento de Servicios Generales de la Oficina del Director Ejecutivo (ODE/DSG) ya ha identificado estas preocupaciones como parte de la Evaluación de Condiciones Existentes (ECA, por sus siglas en inglés) de los edificios de la Organización. Dicha evaluación incluye especificamente la necesidad de retirar losas de la terraza, reemplazar los sistemas de impermeabilización y drenaje, y atender otras deficiencias relacionadas que contribuyen a la infiltración de agua en la Biblioteca Colón. Estas deficiencias fueron identificadas por primera vez en el Informe de Condiciones Existentes de 2008, reafirmadas en la ECA de 2022 y desde entonces se han monitoreado anualmente. Se obtuvo una cotización técnica para la ejecución de dichas reparaciones, las cuales incluyen trabajos de impermeabilización y otras medidas necesarias para mitigar las condiciones que afectan la infraestructura del Edificio Administrativo. El costo total estimado asciende a US$659,274 (costo 2024). La ECA de 2022 indicó que se requieren aproximadamente US$54 millones en reparaciones en los edificios de la OEA, varias de las cuales han sido identificadas de riesgo significativo tras una evaluación realizada 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org2 -

• 22 por ODE/DSG (Estrategia de Activos Físicos - Anexo VIII, Actualización del Informe de Condiciones

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• 22 por ODE/DSG (Estrategia de Activos Físicos - Anexo VIII, Actualización del Informe de Condiciones Existentes). Los problemas de infiltración que afectan a la Biblioteca Colón forman, por lo tanto, parte de un conjunto más amplio de deficiencias en los edificios que deben abordarse conforme se disponga de recursos.

Como parte del desarrollo de la Estrategia de Activos Físicos en 2024, la ODE/DSG evaluó la viabilidad de reubicar la Biblioteca Colon en otras areas dentro del portafolio de bienes inmuebles de la OEA. Tal como se señala en la Estrategia de Activos Físicos (Anexo II Análisis del Portafolio de Bienes Inmuebles), debido al peso de la colección y al tamaño total de la biblioteca, la única opción viable dentro del portafolio existente sería regresar la biblioteca a su ubicación original en el Salón de Delegados del Edificio Principal. Sin embargo, dicha reubicación implicaria que tanto el Salon de Delegados como el Salón Guerrero, ubicado directamente sobre este, quedarían inhabilitados para la realización de conferencias, debido a los requerimientos de espacio. De manera alternativa, la reubicación de la biblioteca a otra instalación, como el Edificio de la Secretaría General, requeriría de extensas reparaciones estructurales y de cimentación para soportar el peso considerable de la biblioteca. Con el fin de avanzar hacia una solución integral que atienda las causas subyacentes, se han identificado los siguientes pasos:

1. Solicitar una cotización actualizada para las reparaciones de la terraza del Edificio Administrativo

(la cotización previa fue obtenida en 2024), completar el proceso de licitación que se inició ese año, pero se suspendió por limitaciones financieras, y ejecutar las reparaciones necesarias. Se estima que el costo actualizado aumentara entre un 15% y un 20% debido a la inflación y los aranceles. 2) Realizar un estudio de ingeniería estructural para identificar áreas viables sobre el nivel del suelo dentro del Complejo de la Avenida Constitución que puedan ser reforzadas estructuralmente para alojar de manera segura la colección de la Biblioteca Colón, tomando en cuenta el peso de los libros, documentos y materiales archivados, así como los requisitos de accesibilidad aplicables establecidos por ADA. ODE/DSG estima que la inversión necesaria para completar el Paso 1 ascienden aproximadamente a US$750,000 y a US$300,000 para completar el Paso 2. De ser aprobado, cualquier monto no utilizado que resulte de la implementación de cualquiera de los dos pasos serán devueltos, según corresponda, a la fuente de financiamiento. La inversión estimada requerida podría provenir del nuevo Fondo de Capital de la Estrategia de Activos Físicos, una vez que dicho fondo haya sido establecido bajo la gobernanza de su comité y se hayan obtenido los recursos derivados de la venta de activos físicos. La SG/OEA reitera su compromiso de identificar oportunidades para abordar estas reparaciones críticas conforme se disponga de recursos, incluyendo la posibilidad de considerar estos proyectos en el marco del Fondo de Capital de la Estrategia de Activos Físicos, una vez se cuente con fondos disponibles. 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org3 -

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del Fondo de Capital de la Estrategia de Activos Físicos, una vez se cuente con fondos disponibles. 17th St. & Constitution Avenue N.W. Washington D.C. 20006 Estados Unidos | www.oas.org3 -

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La SG/OEA queda a disposición para proporcionar cualquier información técnica adicional que la CAAP requiera y para coordinar los siguientes pasos conforme a las instrucciones recibidas. Le ruego acepte, Excelencia, las renovadas garantías de mi más alta consideración. Michael Bogachek Director Ejecutivo

Anexo: (Cotización) BID No. 07/24 Reparaciones de la Terraza del Edificio Administrativo

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